【正文】 是發(fā)給客戶的，那么在書寫過程涌現(xiàn)的一些想法也要寫上?！? 如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見。” 陳述您的設(shè)想和依據(jù)。陳述假設(shè)的事實或相應(yīng)的準(zhǔn)據(jù)法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結(jié)論的，而且還能讓讀者在發(fā)現(xiàn)這些假設(shè)事實不正確之后通知作者改正。下面有一些結(jié)束段落的樣本： 總結(jié)意見的：“總之，我建議您??” 采取措施的：“因此，請采取下列措施??” 提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止??” 一般性結(jié)尾：“如有任何問題，請給我來電。說回來，這也就是為什么那文字處理軟件在律師行里要比其他行業(yè)里賣得好的原因?！澳切┖喍痰摹⒏蓛衾涞木渥痈菀鬃尫菍I(yè)人士接受。 在信函中可以使用專業(yè)術(shù)語，但要對其進行解釋。專業(yè)術(shù)語不僅是我們身份的象征，而且還是一種速記簡寫的工具。 除非是為了進一步說清或是強調(diào)某個要點，否則就不要重復(fù)陳述相同的內(nèi)容。對解釋一個比較難的概念來說，重復(fù)一次還是有幫助的。主動語態(tài)的句子精練、有效，意思也更明了。如果只修飾一個名詞 ，那就在該名詞的前面加上修飾語并將它們一起放的這組名詞的最后。 使用“包括” (including)時就要考慮在后面加上“但不限于”(butnotlimitedto)。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。是的，保持用詞的一致性比避免重復(fù)更重要。信函的讀者們學(xué)到的文法規(guī)則可能和您學(xué)到的不同，但不管他們學(xué)到的是什么文法規(guī)則，只要信函清晰明了，他們就能理解。 定義一個詞語時要用大寫字母并用引號引用起來。如果在信函的開頭或在長信的末尾沒有專門的一部分來解釋這些概念，那在第一次使用特定的詞語時就要定義它。好的寫作定律也和這類似。在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的?！? “有一條規(guī)則為：以一個中心句來開始一個段落，結(jié)尾的時候再和這個中心句呼應(yīng)?！? “不要將那些松散的句子連為一體?！? “將一個句子中的重點文字放在句末。 在信函的每頁標(biāo)上序號并將它們按順序裝訂起來。 利用電腦撰寫信函的一些小技巧 我的妻子凱茜建議我將這些小技巧放在文末，因為本文是關(guān)于信函寫作的，而不是關(guān)于電腦使用的。電腦才是他們真正的用舞之地。如果您還沒有加入到信息化革命中來，那趕快行動吧。是的，您需要好的文字處理軟件。 如果不能打字，那就利用語音識別軟件。你可以買一個語音識別軟件外加一個手提式錄音機，這樣你可以按傳統(tǒng)的方式錄音，然后轉(zhuǎn)錄到電腦上。 將所有信函保存在電腦中的 一個文件夾內(nèi)。我發(fā)現(xiàn)最好是將新信函放在老信函的上面，而不是放在它們的下面。如果信函的文件名是以收信人的名字來命名的，當(dāng)您事后想看這封信時，不需要到處亂點，就能很快查找到它。如果這樣做，當(dāng)客戶是一個公司或是一個集團時，我就能很快地找到想要的文件。所以，您起草新信函時就沒有必要再將這些內(nèi)容重新打一次，使用剪切和復(fù)制命令就能將收信人的名稱和地址及其他有用的信息從原信函上拷貝到新信函上。在沒有電腦之前，我們在打印信封和郵寄標(biāo)志時常常會犯很多錯誤， 于是客戶就打電話來告訴我們這些錯誤，我們看了看信函，說我們是按正確地址寄出的，那客戶就會反問我們，那信封上為什么是不同的地址呢。如果您第一次丟失了一個小時的工作量，就應(yīng)該買一個如磁盤之類的存儲設(shè)備，如果第二次又丟失了一個小時的工作量，那就應(yīng)該開始使 用這個存儲設(shè)備，我對備份的建議是： 起草信函的過程中要經(jīng)常按“保存”鍵。所以信函都應(yīng)該清晰明了，簡單有序。如果您想浪費口舌，那就在信函中說一大堆讓人難以理解的廢話吧。一 般辭職報告由事由和文種名共同構(gòu)成 ,即以“辭職報告”為標(biāo)題。 首先要提出報告請辭的內(nèi)容 ,開門見山讓人一看便知。 (四 )結(jié)尾 結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。 辭職報告要將報告的事項和理由寫清楚 ,使對方能透徹了解你的要求和具體情況。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關(guān)系的實用文體 ,是國家機關(guān)、人民團體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書。 辭職報告的寫作強調(diào)以下幾個方面的原則 : 一、具體化的原則 從法律意義上說 ,辭職報告的寫作和辭職請求的得以認(rèn)可 ,決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動合同關(guān)系的解除 ,體現(xiàn)出當(dāng)事雙方對《勞動法》的充分尊重 ,勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來承擔(dān)或解除。比如 ,對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。 此外 ,對自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細(xì)致 ,盡量爭取把因為自己的離開所帶來的工作損失減少到最低程度。 二、情感化的原則 辭職報告的寫作和辭職請求的得以認(rèn)可 ,充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。 因此 ,用規(guī)范化的辭職報告國企辭職報告這種形式來解除勞動合同關(guān)系 ,實際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。 其中 ,“感激之情”主要針對單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗、自己在工作過程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。原單位接受和認(rèn)可自己的辭職請求 ,在很大的程度上出于被動 ,必須用很長的時間和努力來彌補自己的請辭所帶來的損失。 三、藝術(shù)化的原則 辭職報告的寫作必然要面對“寫什么”特別是“怎么寫”的問題。因此 ,在寫作的時候 ,有些“個性化”的原因不妨寫得明確一點。 其次 ,在具體寫作的時候 ,態(tài)度要誠懇 ,措辭用語要使對方能夠接受。措辭用語要簡潔精煉、委婉動人。 。 最后要強調(diào)的是 ,不是所有的人都會去選擇這種規(guī)范的請辭的方式 ,但是 ,在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時候 ,嘗試著寫一份精彩的辭職報告遞交上去。不但會讓對方不高興 ,而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來不利。對自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況 ,而且單位又不能有效地幫助解決的問題可以直 言不諱。比如就辭職的原因來說 ,自己之所以請辭 ,一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系 ,有些可能還是令人不愉快的。 不管自己今后要面臨多少新的選擇 ,曾經(jīng)付出過的、曾經(jīng)得到過的、曾經(jīng)服務(wù)過的、曾經(jīng)依賴過的 ,都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡 ,豈有不關(guān)懷之理 ?比如說 ,自己對單位的現(xiàn)狀有什么具體看法 、對單位未來的發(fā)展有什么合理化的建議 ,以附件的形式寫出來 ,也是體現(xiàn)自己忠厚誠懇和重情重義的好方式。 因此 ,飲水思源 ,不管是出于什么原因提出辭職 ,借辭職報告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的 。 這種“情”包括了辭職者對單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等。社會主義和諧社會的建設(shè)從某種意義上說 就是呼喚人性的回歸和人性的美好。會盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接 。又如 ,請求離開的時間安排要具體可行 ,而且要盡量從對方的角度出發(fā)來確定離開的時間 ,同時也注意給自己留下充分的回旋余地。 因此 ,辭職報告堅持以法律為準(zhǔn)繩 ,以道德為準(zhǔn)則。這種“協(xié)商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準(zhǔn)辭職請求。 辭職報告是個人離開原來的工作崗位時向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級組織提請批準(zhǔn)的一種報告。 寫辭職報告注意事項 首先要考慮有沒有申請的必要。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來 ,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性 ,條分縷析使人一看便知。 (二 )稱呼 要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼 ,并在稱呼后加冒號。 第五篇：辭職報告格式是怎樣寫 辭職報告也稱為辭職申請書，是個人離開原來的工作崗位時向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級組織提請批準(zhǔn)的一種申請書。 書寫信函其實和其他律師技能沒有什么兩樣。 在每個工作日結(jié)束的時候?qū)⒛墓ぷ鞒晒麄浞莸酱鎯υO(shè)備中。 備份您所撰寫的東西。嘿嘿，我其實還有更好的軟件 macros 來完成這些重復(fù)性的工作。有一半以上的信函都不是第一次發(fā)給收信人的，因為隨后還要 不斷地發(fā)信提醒收件人完成沒有完成的工作或繼續(xù)討論某些以前討論過的問題。史密斯的信命名為史密斯文件。其實，這在電腦中很容易做到：即在老信函的頂部新開一頁開始撰寫新信函。當(dāng)然，這也不能簡單地認(rèn)為是為每個客戶的每一封信建立一個單獨的文件夾。您可以在電腦上為每個客戶建立一個單獨的文件夾，這樣就可以將該客戶的信函、文檔、工作記錄全都放在該文件夾下，就像放在一個紙文件夾中一樣，查找起來方便多了。語音識別軟件可以讓您直接口述給電腦。我的手指已經(jīng)熟悉了那些特殊的編碼，用起這些老版本軟件就會得心應(yīng)手。一旦擁有了電腦，您就會發(fā)現(xiàn)您再也不用向客戶解釋為什么三天前口述的信函還沒有發(fā)出。如果您還愿意繼續(xù)聽，我將把在運用電腦撰寫信函中積累的一些小技巧奉獻給您。透露一點小秘密，在本文的前三稿中，本章整整花費了我一頁紙的筆墨。您可以在除第一頁外的每頁稿紙的左上角寫上下面這些： 收信人姓名 _____ 日期 _______ 頁數(shù) _______ 用藍墨水而不是用黑墨水簽名，因為藍墨水很容易地讓人區(qū)別出哪個是正本，哪個是影印副本。 讓您的秘書或助手閱讀信函?！? “將有關(guān)聯(lián)的文字放在一起?！? “用肯定語氣陳述。 學(xué)習(xí)《文體入門》 (ElementsofStyle)。還是去掉那些垃圾詞語、刪除那些華麗的詞藻吧。 不要用那些垃圾詞語和華麗的詞藻。下面有一個定義概念的樣本條款： 范文