【正文】 成沒(méi)有完成的工作或繼續(xù)討論某些以前討論過(guò)的問(wèn)題。在另一半的信函中，至少有一樣?xùn)|西是相同的：先前信函中收件人的名稱、住址以及您的簽名。所以，您起草新信函時(shí)就沒(méi)有必要再將這些內(nèi)容重新打一次，使用剪切和復(fù)制命令就能將收信人的名稱和地址及其他有用的信息從原信函上拷貝到新信函上。當(dāng)然，您可以修改這些拷貝來(lái)的內(nèi)容，讓它們與正在編輯的信函保持一致。嘿嘿，我其實(shí)還有更好的軟件 macros 來(lái)完成這些重復(fù)性的工作。 打印好信函所需的信封。在沒(méi)有電腦之前，我們?cè)诖蛴⌒欧夂袜]寄標(biāo)志時(shí)常常會(huì)犯很多錯(cuò)誤， 于是客戶就打電話來(lái)告訴我們這些錯(cuò)誤，我們看了看信函，說(shuō)我們是按正確地址寄出的，那客戶就會(huì)反問(wèn)我們，那信封上為什么是不同的地址呢。現(xiàn)在我們使用文字處理軟件中的信封打印功能，就能保證該地址是正確的，因?yàn)橛辛塑浖?，我們就知道信函上的地址和信封上的地址是一樣的? 備份您所撰寫的東西。電腦有它的神奇之處，但它也需要電，如果斷電，文字就會(huì)從屏幕上消失，如果它們沒(méi)有被保存，那些文字就永遠(yuǎn)消失了。如果您第一次丟失了一個(gè)小時(shí)的工作量，就應(yīng)該買一個(gè)如磁盤之類的存儲(chǔ)設(shè)備，如果第二次又丟失了一個(gè)小時(shí)的工作量，那就應(yīng)該開(kāi)始使 用這個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備，我對(duì)備份的建議是： 起草信函的過(guò)程中要經(jīng)常按“保存”鍵。 如果信函很長(zhǎng)，在撰寫過(guò)程中要經(jīng)常打印幾個(gè)副本來(lái)備份。 在每個(gè)工作日結(jié)束的時(shí)候?qū)⒛墓ぷ鞒晒麄浞莸酱鎯?chǔ)設(shè)備中。 結(jié)束語(yǔ) 撰寫信函有很多目的：給客戶提供建議，尋求妥協(xié)，發(fā)送文件，獲取信息。所以信函都應(yīng)該清晰明了，簡(jiǎn)單有序。作為律師，只有撰寫出精簡(jiǎn)直接的針對(duì)非專業(yè)人士的律師函才有可能達(dá)到良好的效果。 書寫信函其實(shí)和其他律師技能沒(méi)有什么兩樣。收信人如果不能理解，那這樣的正式請(qǐng)求書也無(wú)疑是浪費(fèi)筆墨。如果您想浪費(fèi)口舌，那就在信函中說(shuō)一大堆讓人難以理解的廢話吧。如果您真是想妥協(xié)，那就寫一封讓收信人能夠理解的信函吧。 第五篇：辭職報(bào)告格式是怎樣寫 辭職報(bào)告也稱為辭職申請(qǐng)書，是個(gè)人離開(kāi)原來(lái)的工作崗位時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織提請(qǐng)批準(zhǔn)的一種申請(qǐng)書。那么辭職報(bào)告怎么寫呢 ?下面是整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！ 辭職報(bào)告基本格式 (一 )標(biāo)題 在辭職報(bào)告第一行正中寫上報(bào)告的名稱。一 般辭職報(bào)告由事由和文種名共同構(gòu)成 ,即以“辭職報(bào)告”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目 ,字體稍大。 (二 )稱呼 要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職報(bào)告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼 ,并在稱呼后加冒號(hào)。 (三 )正文 正文是報(bào)告的主要部分 ,正文內(nèi)容一般包括三部分。 首先要提出報(bào)告請(qǐng)辭的內(nèi)容 ,開(kāi)門見(jiàn)山讓人一看便知。 其次申述提出報(bào)告的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái) ,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性 ,條分縷析使人一看便知。 最后要提出自己提出辭職報(bào)告的決心和個(gè)人的具體要求 ,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。 (四 )結(jié)尾 結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。 (五 )落款 辭職報(bào)告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請(qǐng)的具體日期。 寫辭職報(bào)告注意事項(xiàng) 首先要考慮有沒(méi)有申請(qǐng)的必要。辭職報(bào)告是辭掉工作的一種報(bào)告 ,報(bào)告人一定要事先考慮成熟后再作決定 ,不可倉(cāng)促了事 ,事后后悔不已 ,造成不必要的煩惱和痛苦。 辭職報(bào)告要將報(bào)告的事項(xiàng)和理由寫清楚 ,使對(duì)方能透徹了解你的要求和具體情況。 辭職報(bào)告語(yǔ) 言要準(zhǔn)確 ,文字要樸實(shí)。 辭職報(bào)告是個(gè)人離開(kāi)原來(lái)的工作崗位時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)組織提請(qǐng)批準(zhǔn)的一種報(bào)告。 辭職報(bào)告寫作的幾個(gè)原則 辭職報(bào)告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級(jí)主管部門提交的請(qǐng)求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的實(shí)用文體 ,是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或企事業(yè)單位人才管理和人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第 24 條明確規(guī)定 :“當(dāng)事人雙方可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同”。這種“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報(bào)告和批準(zhǔn)辭職請(qǐng)求。由此可見(jiàn) ,在現(xiàn)代社會(huì)人才流動(dòng)的 過(guò)程中 ,辭職報(bào)告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。 辭職報(bào)告的寫作強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面的原則 : 一、具體化的原則 從法律意義上說(shuō) ,辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可 ,決定著勞資雙方現(xiàn)有的勞動(dòng)合同關(guān)系的解除 ,體現(xiàn)出當(dāng)事雙方對(duì)《勞動(dòng)法》的充分尊重 ,勞資雙方的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任都必須以此為基礎(chǔ)來(lái)承擔(dān)或解除。 而且 ,盡管社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的人才流動(dòng)呈現(xiàn)出越來(lái)越自由、方便和多元化的特征 ,但“慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準(zhǔn)則。 因此 ,辭職報(bào)告堅(jiān)持以法律為準(zhǔn)繩 ,以道德為準(zhǔn)則。 雖然要求言簡(jiǎn)意賅 ,但它在寫作時(shí) ,對(duì)相關(guān)內(nèi)容的表達(dá)強(qiáng)調(diào)具體、清楚、明白。比如 ,對(duì)自己“個(gè)性化”請(qǐng)辭理由的陳述就要寫得具體明確。 這樣既可以使自己的離開(kāi)心安理得、不留遺憾 ,又是對(duì)自己曾經(jīng)效力過(guò)的單位關(guān)心和負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。又如 ,請(qǐng)求離開(kāi)的時(shí)間安排要具體可行 ,而且要盡量從對(duì)方的角度出發(fā)來(lái)確定離開(kāi)的時(shí)間 ,同時(shí)也注意給自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具體的時(shí)間 ,也可以采用征詢對(duì)方意見(jiàn)的方式來(lái)確定。 此外 ,對(duì)自己離開(kāi)前后的相關(guān)工作的安排要具體細(xì)致 ,盡量爭(zhēng)取把因?yàn)樽约旱碾x開(kāi)所帶來(lái)的工作損失減少到最低程度。 例如 ,辭職報(bào)告的寫作中要強(qiáng)調(diào) ,在辭職請(qǐng)求未獲批準(zhǔn)以前 ,自己依然是單位的一員 ,會(huì)站好最后一班崗 。會(huì)盡量清楚明白地做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接 。還會(huì)做一回好老師 ,帶一帶接替自己工作的新人 ,把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)資源 ,例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里等等。 二、情感化的原則 辭職報(bào)告的寫作和辭職請(qǐng)求的得以認(rèn)可 ,充分體現(xiàn)了人與人之間的相互尊重和相互關(guān)心。 對(duì)于情感化原則我們不能做庸俗化的理解 ,它實(shí)際上就是我們通常所說(shuō)的人性化的原則。社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)從某種意義上說(shuō) 就是呼喚人性的回歸和人性的美好?！爸液裾\(chéng)懇”、“誠(chéng)實(shí)守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠(yuǎn)都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。 因此 ,用規(guī)范化的辭職報(bào)告國(guó)企辭職報(bào)告這種形式來(lái)解除勞動(dòng)合同關(guān)系 ,實(shí)際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo) ,就需要在寫作辭職報(bào)告的時(shí)候 ,做到以情馭文、以情動(dòng)人。 這種“情”包括了辭職者對(duì)單位的感激之情、歉疚之情和關(guān)懷之情等等?？v使是一筆帶過(guò) ,也足以讓對(duì)方感到溫暖。 其中 ,“感激之情”主要針對(duì)單位給自己曾經(jīng)提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 、自己在單位中積累的工作經(jīng)驗(yàn)、自己在工作過(guò)程中所建立和形成的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等。對(duì)于任何一個(gè)辭職者來(lái)說(shuō) ,相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系作為一種永久性的“財(cái)富” ,都是即將離開(kāi)的單位所給予的 ,是一種“隱性”的收獲 ,是自己“厚積薄發(fā)”的基礎(chǔ) ,可以使自己一生受益不盡。 因此 ,飲水思源 ,不管是出于什么原因提出辭職 ,借辭職報(bào)告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的 ?！扒妇沃椤敝饕菍?duì)自己的離開(kāi)為單位所帶來(lái)的損失和不便表示由衷的歉意。原單位接受和認(rèn)可自己的辭職請(qǐng)求 ,在很大的程度上出于被動(dòng) ,必須用很長(zhǎng)的時(shí)間和努力來(lái)彌補(bǔ)自己的請(qǐng)辭所帶來(lái)的損失。此外也包括對(duì)即將離開(kāi)的單位的“關(guān)懷之情”。 不管自己今后要面臨多少新的選擇 ,曾經(jīng)付出過(guò)的、曾經(jīng)得到過(guò)的、曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的、曾經(jīng)依賴過(guò)的 ,都曾是自己在人生歷程中所留下的足跡 ,豈有不關(guān)懷之理 ?比如說(shuō) ,自己對(duì)單位的現(xiàn)狀有什么具體看法 、對(duì)單位未來(lái)的發(fā)展有什么合理化的建議 ,以附件的形式寫出來(lái) ,也是體現(xiàn)自己忠厚誠(chéng)懇和重情重義的好方式。 當(dāng)然 ,情感的表現(xiàn)要注意把握好分寸 ,因?yàn)楦屑ぶ楸磉_(dá)得過(guò)于熱烈會(huì)讓人覺(jué)得言不由衷 ,不舍之意表達(dá)過(guò)于纏綿又會(huì)讓人覺(jué)得虛假造作。 三、藝術(shù)化的原則 辭職報(bào)告的寫作必然要面對(duì)“寫什么”特別是“怎么寫”的問(wèn)題。因此 ,這種藝術(shù)化的原則首先體現(xiàn)于對(duì)辭職報(bào)告寫作內(nèi)容的選擇。比如就辭職的原因來(lái)說(shuō) ,自己之所以請(qǐng)辭 ,一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系 ,有些可能還是令人不愉快的。而且對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō) ,自己的辭職原因可能也是他最為關(guān)心的問(wèn)題。因此 ,在寫作的時(shí)候 ,有些“個(gè)性化”的原因不妨寫得明確一點(diǎn)。比如在對(duì)自己的學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上 ,強(qiáng)調(diào)更進(jìn)一步深造和鍛煉的必要性 。對(duì)自己生活上的困難或者其他方面的特殊情況 ,而且單位又不能有效地幫助解決的問(wèn)題可以直 言不諱。但有一些原因沒(méi)有必要直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜?lái) ,比如自己和單位在價(jià)值觀念上的不同、自己對(duì)單位的運(yùn)作模式和經(jīng)營(yíng)方法的批判與反對(duì)意見(jiàn) ,或者是自己和單位曾經(jīng)有過(guò)的不愉快等。 其次 ,在具體寫作的時(shí)候 ,態(tài)度要誠(chéng)懇 ,措辭用語(yǔ)要使對(duì)方能夠接受。如果想借辭職報(bào)告來(lái)發(fā)泄自己的不滿或怨恨 ,那是一種不妥當(dāng)、不明智的做法。不但會(huì)讓對(duì)方不高興 ,而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來(lái)不利。如果你實(shí)在想一吐為快 ,可以考慮換一個(gè)環(huán)境和方式。措辭用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔精煉、委婉動(dòng)人。另外 ,在語(yǔ)體的選用上最好是白話語(yǔ)體 ,語(yǔ)言平實(shí)達(dá)意就可以了 ,沒(méi)有必要 堆砌辭藻 ,把辭職報(bào)告寫成為文采出眾的抒情散文 ,這樣就難逃賣弄之嫌。 最后要強(qiáng)調(diào)的是 ,不是所有的人都會(huì)去選擇這種規(guī)范的請(qǐng)辭的方式 ,但是 ,在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時(shí)候 ,嘗試著寫一份精彩的辭職報(bào)告遞交上去。也許 ,自己會(huì)從中得到很多意料之外的收獲。