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服務店營運手冊(第一版)(文件)

2025-02-26 15:35 上一頁面

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【正文】 務 (包括相關維修業(yè)務咨詢 );認真做好客戶資料登記并填好各類維修登記表; ● 與維修后臺保持良好的工作溝通,處理客戶投訴及定期做好客戶回訪工作; ● 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,必須絕對服從主管的行政管理, 必須積極參加 服務店 召集的各項會議(如早夕會等), 積極參與 服務店 和宿舍的清潔衛(wèi)生工作; ● 對 服務店 的管理和運營有向主管建議的權利; ● 按照公司人力行政部的制度,擁有職位升 遷的權利; 維修后臺: ● 與維修前臺員和維修技師保持良好的工作溝通, 確保各項工作按標準流程運作,實現為顧客提供高效 、 優(yōu)質的服務; ● 按售后維修的標準流程要求,認真做好各類維修報表登記及匯總; ● 詳細做好記錄各類維修配件的使用情況; ● 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,必須絕對服從 服務店 主管的行政管理, 必須積極參加 服務店 召集的各項會議(如早夕會等), 積極參與 服務店 和宿舍的清潔衛(wèi)生工作; ● 對 服務店 的管理和運營有向主管建議的權利; ● 按照公司人力行政部的制度,擁有職位升遷的權利; 機密文件,未經許可,嚴禁復印 10 維修技師: ● 不斷提升自我的專業(yè)技能,積極接受公司培訓,提高維修效率,確保為顧客提供優(yōu)質服務; ● 和維修組內部成員保持良好的工作溝通, 確保各項工作按標準流程運作,實現為顧客提供高效 、 優(yōu)質的服務; ● 在工作需要時,協助 服務店 處理相關事務; ● 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,必須絕對服從 服務店 主管的行政管理, 必須積極參加 服務店 召集的各項會議(如早夕會等), 積極參與零售店和宿舍的清潔衛(wèi)生工作; ● 對 服務店 的管理和運營有向主管建議的權利; ● 按照公司人力行政部的制度,擁有職位升遷的權利; 保安員 : ● 服務店 安全工作第一責任人,日常工作接受 服務店 主管的指導、考核和監(jiān)督; ● 負責 服務店 日常的安全保衛(wèi)工作,確保公司和顧客的財物安全; ● 每日開市 、 收市前后的安全檢查; ● 每日配合收銀員到銀行上存貨款; ● 協助處理服務店的突發(fā)性事件,維護服務店正常的工作秩序; ● 協助處理營業(yè)中的日常工作 (如服務店外部衛(wèi)生的維護 ;宣傳海報招牌的張貼、維護;宿舍衛(wèi)生的管理和監(jiān)督 等 ); ● 在不影響公務的前提下,完成主管臨時交辦的其他工作; ● 對本 服務店 的安全方面的違紀有監(jiān)督和處罰建議權; ● 對本 服 務店 的安全管理工作有建議權; ● 按照公司人力行政部的制度,擁有職位升遷的權利; 名稱 連鎖店營業(yè)標準流程及規(guī)范 版本號 A 生效日期 2021 年 12 月 01 日 目的 規(guī)范營業(yè)前的各項準備工作,創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,確保為顧客提供優(yōu)質服務,為公司樹立良好的品牌服務形象; 范圍 此規(guī)范適用于公司各連鎖店。 維修工作準備:檢查、備齊維修工作所需維修工具、器材; 組織早會( 8: 37— 8: 57) 整理儀容儀表( 8: 37—— 8: 39):所有一線員工必須按公司規(guī)定著裝佩戴工作牌、著裝,襯衣統(tǒng)一扎于腰際;男員工不許留長發(fā)(前不遮眉,后不壓衣領,側不遮耳),不許留胡須,女員工要化淡妝,不許涂指甲油,不許燙怪異發(fā)型、不許染怪異顏色,不許披頭散發(fā);保持個人衛(wèi)生,早、中餐不食大蒜等含有異味的食物。 參考:主持人“下面有請今日幽默之星 ? ..形式可靈活多變,但要求富有創(chuàng)意; 主管傳達公司文件精神、通報銷售 (維修 )業(yè)績、市場動態(tài)( 8: 46— 8: 48) 機密文件,未經許可,嚴禁復印 12 將公司的有關文件精神(需保密的必需嚴格保密)和促銷方案、市場信息等及時準確地傳達給全體員工,對重 點內容做出強調及指導執(zhí)行。主持人宣布:大家各就各位。 范圍 此規(guī)范適用于各連鎖店所有人員。 參考文件 無 規(guī)范內容 做好開市和收市工作。 儀容規(guī)范 A、女性職員 ■保持面部清潔,注意眼、鼻、口、耳等細微之處的衛(wèi)生; ■淡妝上崗,輕描眉,涂紅色口紅,不得化怪妝、濃妝; ■發(fā)型美觀大方,與職業(yè)相襯,不能梳特殊的發(fā)型;不宜染彩色的頭發(fā);提倡長發(fā)束扎 或留齊耳短發(fā); ■保持雙手的清潔與衛(wèi)生,不留長指甲,不涂彩色指甲油; ■不得戴有色眼鏡。 ■保持鞋襪干凈光潔、無異味; ■不許佩戴過于夸張的飾物。 C:行姿 ■昂首挺胸,肩平穩(wěn),目視前方; ■步幅(步度)前后腳相距一腳之長,男性每步約 40CM,女性約 36CM; ■步速均勻,每分鐘 60— 100步。 H:微笑 接待客人時始終都應該保持真誠、大方、自信的微笑,微笑時應注意眼睛注視對方; ■對年長者,尊敬的微笑; ■對年輕的顧客,熱情、穩(wěn)重的微笑; ■對年輕的 伴侶,祝愿的微笑; ■對兒童,明快、疼愛的微笑; ■對外來人員、低薪階層,誠摯的微笑 ■對知識分子,文雅、大方、自如的微笑 ■對無理取鬧的顧客,自信、自重的微笑 機密文件,未經許可,嚴禁復印 15 I:精神面貌 學會調節(jié)個人情緒,始終保持一種輕松、愉快、充滿活力的狀態(tài),展現個人魅力、增強顧客對公司信賴度。 創(chuàng)造一流的購物環(huán)境 店面形象:各連鎖店應時刻注 意維護服務店的外觀形象,包括:店面招牌、燈箱、宣傳牌、橫幅等都必須按照公司的統(tǒng)一要求并保持完好、清潔;做好門外地面衛(wèi)生的清潔工作。 店堂音樂:店堂音樂是振奮員工精神、營造購物氣氛及企業(yè)文化傳播、宣傳的最佳方式,各連鎖店在營業(yè)過程中應注意巧妙運用,其相關要求如下: ■ 早上 9: 00— 9: 30 播放樂曲 《迎賓曲》或《公司簡介》。 嚴格做到買賣公平;明碼標價、貨真價實。 尊重外賓及少數民族的風俗習慣。 會議 ■早 會:振奮精神、鼓舞士氣,通報業(yè)績、宣傳政令; ■分享會: 每日選擇顧客沒有或稀少的時段,系統(tǒng)組織店內培訓, 每日半小時,并作好記 錄。 工作指示命令及工作匯報 ■ 公司的有關政策應及時的貫徹、執(zhí)行,有關文件精神應及時組織學習和傳達; ■ 對來自上級的指示、命令應立即執(zhí)行,工作完成以后應及時如實匯報。例如: a. 撥打電話用語: “您好,是 X經理嗎, 我是 XX服務店 XX 。 每日營業(yè)工作結束時,服務店應及時做好商品的清點及入庫工作;并按照財務的有關要求對貨款進行處理。 權責 各維修部門主管 /服務店主管: 確保本部門按照要求認真執(zhí)行此標準規(guī)范; 各維修前臺人員:必須按照規(guī)范要求認真執(zhí)行; 人力行政部:對此標準規(guī)范的執(zhí)行情況進行指導和監(jiān)督; 參考文件 無 規(guī)范內容: 儀容、儀表、儀態(tài): 機密文件,未經許可,嚴禁復印 19 儀容規(guī)范: ■保持面部清潔,注意眼、鼻、口、耳等細微之處的衛(wèi)生; ■淡妝上崗,輕描眉,涂紅色口紅,不得化怪妝、濃妝; ■發(fā)型美觀大方, 與職業(yè)相襯,不能梳特殊的發(fā)型;不宜染彩色的頭發(fā);提倡長發(fā)束扎或留齊耳短發(fā); ■保持雙手的清潔與衛(wèi)生,不留長指甲,不涂彩色指甲油; 儀表規(guī)范: ■按規(guī)定著裝,正確佩戴工卡,保持衣衫整潔; ■不許佩戴過于夸張的飾物; ■穿肉色長絲襪,襪口應被裙子蓋?。? ■上崗時間內不可戴帽; ■穿黑色皮鞋,禁止穿奇裝異服或拖鞋。” ■“請留下您的聯系電話,好嗎?” ■“我們會在一小時內修好,請您過一個小時再來取機,好嗎?” ■“您可以先到那邊休息一會,一個小時很快的!” ■“維修的時間大約需要是十五天,先跟您說明一下?!? ■“廠家維修速度慢一般是全面、 認真地檢測,請您體諒。 客服代表必須按要求穿著制服,佩戴領結和工牌;化妝以淡雅為原則,禁止涂有色指甲油,使用香味過濃的香水,頭發(fā)保持整潔自然,身體口腔氣味清潔。必須使用標準稱呼,男士稱呼“先生”,女士稱呼“小姐”等。 對個別客戶的一些失禮言行或責罵,要盡量克制忍耐,不與客戶爭辯頂撞,必須時 要請相關人員協助解決問題。 1 嚴禁在服務店內吃東西;在為客戶服務過程 中,不得撥打和接聽私人電話;因工作繁忙而無法提供服務時,應禮貌地指引客戶到空閑柜臺或真誠致歉并讓其稍等。 1 資金安全管理:非工作需要,任何人不得隨便進入收銀柜;要求廣發(fā)行每天上門收款(如有特殊情況須知會財務或主管,確保財物安全)。 1如以上移動資產(復印機除外)有故障需維修可填寫《設備故障處理單》傳真至人力行政部報移動公司派員檢查或維修;復印機有故障可致電維修公司派員檢查維修,維修公司憑維修發(fā)票到移動公司有關部門報銷維修費用。 2.各服務店按公司營銷部門下發(fā)的價格調整通知執(zhí)行零售價,及 時調整銷售柜臺中的價格牌;如未按通知執(zhí)行或終止時間內執(zhí)行或錯誤標示的,予店主管每款 50 元以下的罰款。 另注:手機最終售價服務店主管優(yōu)惠的最大權限為調撥價加 50元 /臺 ; 配件不得低于調撥價。 5.對低于公司零售價格授權范圍銷售的服務店:一經查實,將由直接責任人補足差價的60%,主管補足差價的 40%; 6.對高于零售價銷售的服務店:高出部分金額不計入服務店毛利,同時視情況嚴重性處30 元以下罰款。 9.營銷部負 責定價和店面檢查,財務部門負責監(jiān)管(后附財務監(jiān)督執(zhí)行規(guī)定),以確保公司的價格政策落到實處。 對于無清潔工的服務店用干抹布及雞毛刷清潔整個環(huán)境灰塵;對于有清潔工的服務店,則要求清潔工開門后立即開始清潔工作,其清潔內容及要求見 。 由店長 桌子 /凳子 干抹布 每天 或副店長安排 空調 抹布 /玻璃水 每周 電視 抹布 /玻璃水 每周 報架 抹布 /玻璃水 每天 電腦 /打印機 抹布 /玻璃水 每周 玻璃門 抹布 /玻璃水 每天 地板 拖布 /水桶 每天 無臟痕及干潔 名稱 服務店例會管理實施規(guī)范 版本號 B 生效日期 2021 年 12 月 01 日 目的 為更好地幫助主管規(guī)劃服務店工作,讓服務店每月的各項目標能有計劃、按步驟地順利 進行,從而促進本部門工作規(guī)范化、制度化,并進一步推動、完善客服部的運作系統(tǒng),特制定此規(guī)范。) :主持人通過與店員大聲、充滿朝氣的問好,達到改善團隊成員的精神面貌和提高士氣的目的 .如 : 主持人 (國 ):各位同事早上好 !(要大聲、自然、有力度 ) 店員(國):早上好! : A:回顧昨天 首先總結營銷經驗,可由幾位組長從昨天的業(yè)績狀況出發(fā),分析原因,總結改善不足之處的建議和要求:或者由員工輪流(每人一日一輪)上來分析原因,同時也由該店員總結改善不足之處的建議,然后再由組長 /店長歸納、總結、完善后向所有員工提出要求。) B:展望今天 主持人要趁大家深刻反省了自己這個團隊之后,即刻鼓勵大家明確當天的奮斗目標。)最后與大家制訂達到此目標的大概計劃。主持人把公司的政策傳達給大家,另外也可共同學習公司的規(guī)章制度。如祝大家工作愉快!我對你們的能力有百分之百的信心!等等。 主持人:店長。 會議形式:晚會形式不拘,可由晚會內容而定,以達到最佳效果。店長須通知開晚會。 結束晚會。同時跟據 銷售報表將每日銷量進行對比,并列舉出成功與失敗的典型案例,從中得出經驗,進而提高全體店員的營銷技巧。 主持人:店長(店長請假半個月以上時可由副店長代開) 例會時間:每月五號以前(如當月還示下發(fā)任務量的話可適當延后,以下發(fā)當月任務量后的三天內為期限。 會議記錄本 名稱 服務店商品進出口管理規(guī)定 版本號 A 生效日期 2021 年 12 月 01 日 目的 統(tǒng)一管理服務店商品進出,確保不對公司造成損失。 服務店倉管:認真填寫、核對各報表及管理好倉庫的商品。 機密文件,未經許可,嚴禁復印 29 5. 倉管郵發(fā)訂貨明細后要確認,可致電營銷部以確實郵件是否順利收到;同時營銷部訂貨工作人員會及時回復貨源情況及
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