湖南太子奶集團對外信息管理制度(文件)
【正文】 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 第三條 各部門負責收集提供的外部信息資料： （一）、辦公室負 責國家有關政策的資料。 （五）、技術部門和設備部門負責新設備、新工藝、新材料資料。 （二）、企業(yè)內(nèi)部信息資料的收集、整理與交換： 按銷售地區(qū)、銷售對象、銷售品種、銷售數(shù)量、銷售時間認真分析產(chǎn)品的市場占有率。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 及時收集競爭對手的生產(chǎn)規(guī)模、品種規(guī)格、產(chǎn)品價格、銷售地區(qū)及銷售方法等資料。 第六條 信息管理人員應及時做好信息匯總工作，將企業(yè)內(nèi)部和外部的信息資料進行整理立卷，做好定性和定量分析，并將分析結果呈報總經(jīng)理參考，不得延誤工作。 第四條 凡對外提供統(tǒng)計資料和數(shù)字，一律以公司的統(tǒng)計數(shù)字為準，其它職能部門和生產(chǎn)車間原則上不對外提供統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)。 （二）、成品倉庫每天將成品入庫單附聯(lián)報送生產(chǎn)車間（ 分廠）、財務部門。 （六）、綜合統(tǒng)計員每旬必須將公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況報主管局。 （三）、當月產(chǎn)成品入庫匯總表，由成品倉庫于月未最后一天上午8 點 30 分前報送財務部門。 （七）、原材料消耗數(shù)量和累計庫存數(shù)量，由原材料倉庫負責于次月 2 日報送供應部門、生產(chǎn)車間（分廠）、財務部門。 （十一）、其它統(tǒng)計資料或上級臨時需要的報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，由公司統(tǒng)計專業(yè)人員按實際需要和規(guī)定日期，通知有關職能部門或自行按期提供。原始記錄包括工藝操作記錄、設備運行記錄、交接班記錄、質(zhì)量檢測記錄、實驗、化驗記錄。 第十四條 各部門搬動辦公地點都必須把原始記錄和臺帳妥善的保管，統(tǒng)計員若有變動，必須打好移交，并由主管人員簽字。 第十七條 對嚴格遵守統(tǒng)計制度、方法，準確、及時地提供統(tǒng)計資料，并敢于向違反統(tǒng)計制度的不良現(xiàn)象作斗爭者，應及時提出表揚和獎勵。 。 □ 深入實際，開展調(diào)查分析工作 第十九條 為當好領導的參謀及配合各業(yè)務部門開展定期的經(jīng)濟活動分析，各級統(tǒng)計人員應該經(jīng)常深入實際，收集資料，做到期有情況，有數(shù)字， 按月寫出分析報告或?qū)ｎ}報告，通過分析對比發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，提高質(zhì)量，降低成本，保證計劃的全面實現(xiàn)。 □ 統(tǒng)計工作的監(jiān)督、檢查與獎懲 第十六條 各種定期統(tǒng)計報表除由各部門負責人進行監(jiān)督檢查外。 第十二條 車間統(tǒng)計員、質(zhì)管員、工藝員、設備員負責逐日收集、整理各項原始記錄，月未分別送交有關部門保管。 （二）、以公司名義綜合歸口上報的統(tǒng)計報表和資料，統(tǒng)計員必須呈總經(jīng)理審批簽章后才能蓋公章發(fā)出。 （九）、各部門每月考勤匯總表于次月報送公司人力資源部。 （五）、各種產(chǎn)品當月的質(zhì)量指標（包括產(chǎn)品檢測結果、產(chǎn)品合格率、一級品率、一次性合格率、產(chǎn)品退貨數(shù)量），由質(zhì)量管理部門于次月 2 日上午報送考核部門、財務部門。 第八條 月報、季報 （一）、各部門每月統(tǒng)計截止日期統(tǒng)一規(guī)定為月未前二天。 （四）、質(zhì)量管理部每天將檢驗產(chǎn)品品級率報財務部門、生產(chǎn)車間（分廠）及有關領導。 第六條 嚴格執(zhí)行統(tǒng)計保密制度。 第二條 公司統(tǒng)計工作的主要任務是：準確、及時、全面、系統(tǒng)地收集整理和分析本公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的統(tǒng)計資料，反映各項計劃的執(zhí)行情況（包括產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、原材料、燃料、動力消耗、設備利用
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