時(shí)間管理的價(jià)值(文件)
【正文】 慣, 以使自己更富績效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃。起筆和落筆匯合一處）,思維游戲,2025/4/13,12,條件：準(zhǔn)備一把60格長的軟尺,表明你20—80歲的時(shí)間,每一格是一年。,7.工作擱置；,13.不會說“不”；,6.職責(zé)不明確；,12.拖延；,5.無效溝通；,11.想干得事太多；,4.無效授權(quán)或不授權(quán)；,10.經(jīng)常救火；,3.條理不清；,9.沒有計(jì)劃；,2.無效會議；,8.不速之客；,1.電話干擾；,,2025/4/13,28,時(shí)間管理的演進(jìn),個(gè)人管理—以生活重心為導(dǎo)向！,第四代時(shí)間管理,行事強(qiáng)調(diào)優(yōu)先次序,依據(jù)輕重緩急將有限的時(shí)間與精力加以合理分配,最終實(shí)現(xiàn)高效。怕萬一達(dá)不到怎么辦會有失敗感覺； 2.無此意愿。,2025/4/13,41,帕累托法則示意圖,80% 時(shí)間,20% 時(shí)間,80% 成效,20% 成效,重要的 少數(shù)事物,瑣碎的 多數(shù)事物,2025/4/13,42,三 ABC法則,不太重要、不重要 數(shù)量占65% 價(jià)值占15% 授權(quán)、刪除,重要性一般 數(shù)量占20% 價(jià)值占20% 策略性規(guī)劃,規(guī)定期限,極其重要 數(shù)量占15% 價(jià)值占65% 自己干,不授權(quán),2025/4/13,43,XIASH,四 “要事第一”法則,A,B,C,D,2025/4/13,44,XIASH,時(shí)間管理矩陣圖,緊 急 不 緊 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,* 危機(jī) * 急迫的問題 * 有期限壓力的計(jì)劃,* 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會 * 規(guī)劃、目標(biāo)管理,* 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題,* 繁瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng),2025/4/13,45,XIASH,正確的行事順序,2025/4/13,46,不合理的時(shí)間配置,2025/4/13,47,明智的時(shí)間配置,1.重要的事情著重在 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 這叫 “授權(quán)”,2025/4/13
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