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正文內(nèi)容

天下城一期物業(yè)管理(建議)方案(doc26)-物業(yè)管理(文件)

 

【正文】 。所有服務(wù)項(xiàng)目將陸續(xù)提供,在入住半年后可全部提供。 二、建立星級(jí)酒店服務(wù)模式 管理處 管理處主任 專業(yè)班組 服務(wù)中心 業(yè)主 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 26 頁(yè) 加強(qiáng)員工酒店式禮節(jié)禮儀培訓(xùn)及服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),教養(yǎng)一致,強(qiáng)調(diào)全員服務(wù)意識(shí)養(yǎng)成,樹立“以住戶為中心,為住戶提供零缺陷服務(wù)”的思想觀念,使住戶每時(shí)每刻都感覺(jué)受到 尊重。內(nèi)容包括: 1) 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)介紹; 2) 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和管理服務(wù)流程; 3) 各項(xiàng)服務(wù)指南; 4) 各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 5) 業(yè)主應(yīng)注意的事項(xiàng)。小區(qū)實(shí)行封閉式管理, 24 小時(shí)有人值勤,通過(guò)培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍,并借助高科技的智能化管理手段,“人防”與“技防”有機(jī)結(jié)合,積極協(xié)助警方維持區(qū)內(nèi)的治安秩序、道路交通秩序和消防滅火工作,為業(yè)主提供全天候服務(wù),確保業(yè)主高枕無(wú)憂。大門處備有行李車,無(wú)償供業(yè)主在攜帶大件物品時(shí)使用,服務(wù)員負(fù)責(zé)為老、弱、病、幼及攜有大件的人士提供幫助;由于后半夜人員流動(dòng)量較小,故此時(shí)段只設(shè)禮賓崗值班。 c、護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)兼任地面巡視服務(wù)員,主要負(fù)責(zé)巡視、維持商業(yè)內(nèi)街、中心花園及會(huì)所、車庫(kù)等處的治安秩序,并負(fù)有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各崗位執(zhí)勤情況,處理疑難問(wèn)題的職責(zé)。 f、消防監(jiān)控中心值班員( 1 人)負(fù)責(zé)監(jiān)控消防自動(dòng)報(bào)警、各類防盜報(bào)警等智能化報(bào)警系統(tǒng),通過(guò)電視監(jiān)控電梯轎箱、車庫(kù)及各重點(diǎn)部位、重要目標(biāo)的安全情況,通過(guò)可視對(duì)講系統(tǒng)、住戶緊急呼救系統(tǒng)與各 崗位住戶進(jìn)行信息溝通,發(fā)現(xiàn)異常情況,按相應(yīng)的預(yù)定程序及時(shí)進(jìn)行處理。工程部負(fù)責(zé)制定年度、季度、月度維保計(jì)劃,按照方正對(duì)各類設(shè)施設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條實(shí)施管理,保證設(shè)備使用功能及使用壽命的正常發(fā)揮, 同時(shí),為小區(qū)創(chuàng)市優(yōu)、省優(yōu)創(chuàng)造條件,打好基礎(chǔ)。 d、一般性維修不超過(guò) 8 小時(shí),難度較大的維修不超過(guò) 72 小時(shí)。對(duì)于門廳、電梯間、電梯轎廂等業(yè)主經(jīng)常使用的部位,每天早晨在業(yè)主出門前清潔完畢,分時(shí)段進(jìn)行保潔,保潔時(shí)間至 21 時(shí);對(duì)于樓梯、樓道部位,每周進(jìn)行一次清潔,每天保潔一遍;每層樓梯間設(shè)有垃圾桶,垃圾日產(chǎn)日清(每天早晨一次收?。?,集中清運(yùn);室內(nèi)墻壁定期清掃;單元大堂、會(huì)所、服務(wù)中心每天清掃一次并用“塵推”推掃一次,每月打蠟一次;庭院(含硬體景觀、水面、綠化帶)每天早晨業(yè)主出門前清掃一次并不間 斷保潔,保潔時(shí)間至 21 時(shí),地面每月清洗兩次;地下車庫(kù)每天清掃一次并保持不間斷的保潔,保持車庫(kù)整潔干凈,無(wú)雜物(視情安排清洗次數(shù))。 商業(yè)街采用租擺的方式進(jìn)行美化。 (二)、以管理處辦公室為中心,維護(hù)和深化 ISO9000 質(zhì)量管理體系統(tǒng)的運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升員工綜合素質(zhì),提高整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力為 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 17 頁(yè) 共 26 頁(yè) 業(yè)主(住戶)提供一流的管理服務(wù)。 ISO9000 質(zhì)量管理體系的維護(hù)與深化。根據(jù)實(shí)際工作需要,負(fù)責(zé)制定各種材料的月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;采購(gòu)實(shí)行兩人同行,貨比三家,并對(duì)供貨商進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)審 ,以保證花最少的錢,買合格的貨;建立嚴(yán)格的材料入庫(kù)、保管、出庫(kù)管理制度,做到帳、物、卡相符,管理有序;負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂的管理工作,制定完善的食堂管理制度及員工就餐管理制度,努力提高伙食質(zhì)量,減少浪費(fèi),以有限的伙食標(biāo)準(zhǔn),讓員工吃好吃飽。) 在日常管理工作中,按照 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求,做好各項(xiàng)工作的日檢,由各部門的主管進(jìn)行查驗(yàn),管理處主任進(jìn)行抽查。 在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)相關(guān)的 ISO9000 手冊(cè)根據(jù)執(zhí)行效果進(jìn)行修改,不斷完善手冊(cè)的實(shí)用性和可操作性。天下城小區(qū)的社區(qū)文化將充分體現(xiàn)出“健康主題文化社區(qū)”的內(nèi)涵, 管理處在充分討論、醞釀的基礎(chǔ)上,制定天下城社區(qū)文化活動(dòng)的年度計(jì)劃,由服務(wù)中心經(jīng)理牽頭,具體組織實(shí)施,管理處全體員工通力配合,共同為小區(qū)業(yè)主提供群眾喜聞樂(lè)見、主題健康向上的社區(qū)文化內(nèi)容,營(yíng)造一種和諧、融洽的氛圍和健康的鄰 里關(guān)系。 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 19 頁(yè) 共 26 頁(yè) ②、在滿足業(yè)主身體健康的同時(shí),在小區(qū)內(nèi)努力營(yíng)造一種和睦、團(tuán)結(jié)、充滿溫情的鄰里關(guān)系和社區(qū)環(huán)境,保證業(yè)主的 心理健康,提高小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的認(rèn)同。 突出文化色彩,營(yíng)造高雅的社區(qū)人文環(huán)境。 ④、利用業(yè)主內(nèi)部分稍有閑暇的人事,主辦各類的藝術(shù)沙龍,由業(yè)主自發(fā)交納會(huì)費(fèi),管理處協(xié)助并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)厮囆g(shù)節(jié)知名人事參與,提高業(yè)主的整體藝術(shù)欣賞水平和創(chuàng)作水平。 ①、在小區(qū)內(nèi)設(shè)置環(huán)保宣傳標(biāo)識(shí) ②、在小區(qū)內(nèi)設(shè)置與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)的環(huán)保垃圾桶(垃圾分類) ③、采用節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 20 頁(yè) 共 26 頁(yè) ④、在所提供的物業(yè)管理服務(wù)中采用節(jié)水、節(jié)電措施 ⑤、向區(qū)內(nèi)業(yè)主進(jìn)行環(huán)保知識(shí)宣傳的同時(shí),管理處人員自身按照環(huán)保的要求去完成各項(xiàng)工作,打造社區(qū)綠色家園。 ( 1) 設(shè)立小區(qū)宣傳欄:宣傳小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用收支情況,結(jié)合各個(gè)節(jié)日和當(dāng)前時(shí)事做相關(guān)的宣傳報(bào)道。 二月:“春之魂”民俗節(jié):舉辦燈展、燈謎會(huì),贈(zèng)送豐富的獎(jiǎng)品和紀(jì)念品。 六月:“夏之聲”音樂(lè)會(huì),邀請(qǐng)專業(yè)樂(lè)隊(duì)及大專院校的學(xué)生音樂(lè)團(tuán)體,關(guān)系單位的音樂(lè)社團(tuán)來(lái)小區(qū)演出,或組 織小區(qū)幼兒園進(jìn)行藝術(shù)匯演。 十月:“秋 之爽” 登高旅游節(jié):組織業(yè)主到山川自然中去觀賞美景、陶冶情操。 九、 天下城員工的人員培訓(xùn) 一、培訓(xùn)目的 通過(guò)系統(tǒng)的分階段、分層次培訓(xùn),使員工在掌握本崗位管理服務(wù)操作技能的基礎(chǔ)上,致力提高員工的業(yè)務(wù)能力、管理服務(wù)水平和綜合文化素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),熱愛(ài)本職工作,從而造就一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、服務(wù)熱情周到的員工隊(duì)伍。 培訓(xùn)方式:介紹、答疑。 培訓(xùn)內(nèi)容: a)公司企業(yè)文化; b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng); c)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí); d)物業(yè)管理基本法規(guī); e)操作和服務(wù)中的禮儀禮節(jié); f) ISO9000 文件及本部門工作手冊(cè); g)如何處理業(yè)主投訴; h)安全、消防常識(shí)。 b) 在職培訓(xùn): ( 1)管理層及服務(wù)中心接待員在職培訓(xùn)。 培訓(xùn)人: 管理處培訓(xùn)教員。 培訓(xùn)方法:集中授課。 培訓(xùn)內(nèi)容: a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí); b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng); c)安全保衛(wèi)工作知識(shí); 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 24 頁(yè) 共 26 頁(yè) d)物業(yè)管理知識(shí)及有關(guān)法律法規(guī); e)發(fā)生緊急事件的初步處理技巧; f)工作中疑難問(wèn)題及投訴的處理技巧; g)ISO9000 文件知識(shí); h)專業(yè)技能培訓(xùn); i)模擬消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。 ( 4)潔綠化班在職培訓(xùn)。 培訓(xùn)人:清潔綠化主管、班長(zhǎng)。 三、 培訓(xùn)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 4. 員工轉(zhuǎn)崗,必須參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 24 小時(shí),才能通過(guò)年終考評(píng)。 十、 天下城管理處(第一期)物資裝備的配置(略) 十一、 小區(qū)經(jīng)費(fèi)收支概算(略) 十二、 會(huì) 所、幼兒園及商業(yè)街部分的物業(yè)管理方案(另列) 十三、天下城人事管理及分配制度構(gòu)想 天下城小區(qū)是天城置業(yè)股份有限公司的重點(diǎn)開發(fā)項(xiàng)目,定位為“高檔物業(yè)”樓盤,進(jìn)行的將是“酒店式物業(yè)管理”,目標(biāo)高遠(yuǎn),管理應(yīng)精嚴(yán),服務(wù)于細(xì)微處見真諦,因此在人事管理、薪金分配及福利待遇等方面應(yīng)有別于本地其他物業(yè)公司: 1. 實(shí)行聘用制,賦予物業(yè)公司經(jīng)理人事權(quán),凡招聘員工均試用三個(gè)月,試用期滿考試合格則錄用,不合格則辭退,轉(zhuǎn)正后簽訂勞動(dòng)合同,合同期為一年。 4. 員工工資應(yīng)定位在鄭州同行業(yè)中等偏上為宜,工資結(jié)構(gòu)由基本工資加活動(dòng)獎(jiǎng)金構(gòu)成,活動(dòng)獎(jiǎng)金應(yīng)占基本工資的一定比例,根據(jù)員工的當(dāng)月表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勤罰懶,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。 。 對(duì)國(guó)家法定節(jié)假日的在崗員工發(fā)給過(guò)節(jié) 費(fèi)及生活加餐補(bǔ)貼,組織員工會(huì)餐,或適當(dāng)組織員工分批外出旅游,豐富員工節(jié)日生活。 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 2. 實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,員工吃住均在小區(qū)內(nèi),工 作及生活按軍事化進(jìn)行管理,按時(shí)作息,統(tǒng)一住宿,外出必須書面請(qǐng)假,從嚴(yán)控制人員外出比例, 24 小時(shí)隨時(shí)聽從安排和調(diào)遣。 6. 管理層和從事特種作業(yè)的員工必須持證上崗。 2. 在崗作業(yè)層員工每年必須參加在職培訓(xùn)不少于 70 小時(shí),才能通過(guò)年終考評(píng)。 外派培訓(xùn): 選送在崗員工或有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工到相關(guān)行政部門舉辦或指定的培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)取證。 培訓(xùn)內(nèi)容: a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)、禮貌及服務(wù)意識(shí); b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng); c)清潔用具和清洗用品的使用方法; d)
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