物質(zhì)庫(kù)存管理人員管理手冊(cè)(文件)
【正文】 料消耗――工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。同時(shí)，要經(jīng)常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建設(shè)，為用戶服務(wù)的思想。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳，卡，物三相符。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量，品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知物資供應(yīng)部門回收處理。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，影響供應(yīng)，責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。 各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定衽歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，同時(shí)衽統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一申請(qǐng)，統(tǒng)一進(jìn)貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。２、 為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計(jì)３全年的材料使用情況。（五） 計(jì)劃外材料的申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu)，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。如電話機(jī)，電話線，電話機(jī)出線盒以及零星配套材料，必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉(cāng)庫(kù)只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。領(lǐng)取材料時(shí)，在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。２、 凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號(hào)以及施工單位。（四） 物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面的記錄。第十二條 采購(gòu)單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)，外購(gòu)別的設(shè)（修）訂，采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)（修）訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。庫(kù)存查詢及采取措施?！?用料差異管理作業(yè)第七條 用料差異管理基準(zhǔn)（一） 上旬（１－１０日）實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量％以上者（由公司自訂）。（六） 各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。如果需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。② 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：三、物資領(lǐng)用制度（一） 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫。物質(zhì)庫(kù)存管理人員□用料預(yù)算第一條 常備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制”材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬訂用料預(yù)算.第二條 預(yù)備材料:由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制”材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬訂用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫(kù)存情況,擬訂次月用料預(yù)算.第三條 非常備材料:訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬訂產(chǎn)品用料預(yù)算,其他材料直接由使用單位定期擬訂用料預(yù)算.□ 存量管理第四條 常備材料:物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速成率及危險(xiǎn)性等因素，選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn)，連同設(shè)定資料呈主管核準(zhǔn)后，作為存量管理的基準(zhǔn)，并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè)，但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí)，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準(zhǔn)?！?用料差異分析第七條 材料預(yù)算用量與實(shí)際用量差異超過(guò)管理基準(zhǔn)時(shí)，依下列規(guī)定辦理：（一） 常備材料：物料管理單位應(yīng)于每月１０日前就上月實(shí)際用量與預(yù)算用量比較（內(nèi)購(gòu)材料用）或前三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較（外購(gòu)材料用）其差異率在管理基準(zhǔn)（各公司自訂）以上者，需填制＂材料使用量差異分析月報(bào)表＂送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策．（二） 預(yù)備材料：物料管理單位以每月或每三個(gè)一期，于次月１０日前就最近一個(gè)月或三個(gè)月累計(jì)實(shí)際用量與累計(jì)預(yù)算用量比較，其差異率在管理基準(zhǔn)（各公司自訂）以上者按科別填制＂材料使用量差異分析月報(bào)表＂，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對(duì)策．（三） 非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常．材料預(yù)算暨存量基準(zhǔn)明細(xì)表 □定期 ＮＯ． □修訂 填表： 年月日 材料編號(hào)名稱規(guī)格（代號(hào)）單 位后三個(gè)月預(yù)算用量平均月用 量預(yù)估月用量存量管制方式請(qǐng)購(gòu)周期進(jìn)貨期間安全存量請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)量最高存量 月 月 月日數(shù)需用數(shù) 量日數(shù)
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