【正文】 了檔案內(nèi)容的完整性。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質(zhì)量關(guān)，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。 繼續(xù)嚴格執(zhí)行各項檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。 二、領導重視，責任到位。 在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。 一、干部人事檔案管理情況 干部人事檔案工作干部管理工作中最重要、最基礎的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門，XX縣委組織部認真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實際出發(fā)，大力加強基礎設施建設，建立健全規(guī)章制度，同時加強對人事、教育等管檔單位的督查指導，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學化邁進，為實現(xiàn)目標化管理奠定了良好的基礎。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲物品等“六防”措施一應到位。 二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議 近年來，我們以干部人事檔案目標管理升級達標為契機，對在職干部的檔案認真進行審核，對干部的“三齡兩歷一身份”嚴格按照政策作出了認定。對干部檔案材料逐張逐頁進行了審核，填寫《干部檔案審核摸底表》，重點針對檔案材料否齊全、完整，內(nèi)容否客觀真實；材料手續(xù)否完備等情況進行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴格把關(guān)，確保每個人每項信息有出處、有依據(jù)，客觀真實。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進行登記，并與干部本人進行溝通交接，限期補齊，同時以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進行收集，認真做好檔案缺失材料的收集工作。 加快檔案信息化建設步伐，將干部人事檔案，尤其“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過掃描方式錄入計算機，從根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。截至目前，已對5名干部的“三齡”認定進行了糾錯，3名干部的學歷認定進行了更正，從而保證了干部檔案的嚴肅性和真實性。二機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設。三繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。一加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。二推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。 二、加強制度建設，建立約束機制 近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領導親自審批。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。省委組織部出臺以干部“三齡兩歷一身份”為重點、對擬提拔或調(diào)整干部實行干部任前檔案審核制度以來， 我們迅速行動，組織檔案管理人員對在職干部“三齡兩歷一身份”進行了再次審核，重點看“三齡兩歷一身份”認定否準確，否符合政策規(guī)定。今后對檔案有問題、有疑點的干部，暫不進行公務員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動手續(xù)、不研究提拔任職，待事實查清后方可辦理相關(guān)事宜。對檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進行登記，按照政策提出認定意見，特別對于出生日期涂改的，可以辨認出涂改前原跡的，以涂改原跡認定，涂改后無法辨認原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務會研究認定；對在干部身份審核認定過程中存在的疑難問題，特別針對個別難以界定或沒有任何依據(jù)的實際問題，詳細查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎上，由部務會進行逐一商討認定，確保認定準確無誤。為了確保檔案內(nèi)容的真實可靠，我們制定了審核認定工作方案，同時召集人社局、教育局等部門負責人及檔案管理員召開了專題工作會議，充分認識開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標和時限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務骨干組成認定小組，嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行審核認定工作。 從日常管理上說，檔案管理實現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡，由專人負責，層層落實了責任，確保干部檔案材料能及時、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎。 通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的