【正文】 了檔案內(nèi)容的完整性。在檔案整理中，我們力求做到分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。因此，我們注重實(shí)效，認(rèn)真做好干部檔案的利用。如為干部評(píng)定職稱(chēng)、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。 繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。 二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。 在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。 一、干部人事檔案管理情況 干部人事檔案工作干部管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門(mén)，XX縣委組織部認(rèn)真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標(biāo)管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實(shí)際出發(fā)，大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人事、教育等管檔單位的督查指導(dǎo)，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品等“六防”措施一應(yīng)到位。 二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議 近年來(lái)，我們以干部人事檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，對(duì)在職干部的檔案認(rèn)真進(jìn)行審核，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”嚴(yán)格按照政策作出了認(rèn)定。對(duì)干部檔案材料逐張逐頁(yè)進(jìn)行了審核，填寫(xiě)《干部檔案審核摸底表》，重點(diǎn)針對(duì)檔案材料否齊全、完整，內(nèi)容否客觀真實(shí)；材料手續(xù)否完備等情況進(jìn)行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴(yán)格把關(guān)，確保每個(gè)人每項(xiàng)信息有出處、有依據(jù)，客觀真實(shí)。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補(bǔ)齊，同時(shí)以發(fā)放書(shū)面通知、電話(huà)催交、親自上門(mén)等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。 加快檔案信息化建設(shè)步伐，將干部人事檔案，尤其“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過(guò)掃描方式錄入計(jì)算機(jī)，從根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。截至目前，已對(duì)5名干部的“三齡”認(rèn)定進(jìn)行了糾錯(cuò)，3名干部的學(xué)歷認(rèn)定進(jìn)行了更正，從而保證了干部檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。二機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。三認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度，添置防蟲(chóng)、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。三繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。一加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。二推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制 近年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。20xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。省委組織部出臺(tái)以干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)、對(duì)擬提拔或調(diào)整干部實(shí)行干部任前檔案審核制度以來(lái)， 我們迅速行動(dòng)，組織檔案管理人員對(duì)在職干部“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再次審核，重點(diǎn)看“三齡兩歷一身份”認(rèn)定否準(zhǔn)確，否符合政策規(guī)定。今后對(duì)檔案有問(wèn)題、有疑點(diǎn)的干部，暫不進(jìn)行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、不研究提拔任職，待事實(shí)查清后方可辦理相關(guān)事宜。對(duì)檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進(jìn)行登記，按照政策提出認(rèn)定意見(jiàn)，特別對(duì)于出生日期涂改的，可以辨認(rèn)出涂改前原跡的，以涂改原跡認(rèn)定，涂改后無(wú)法辨認(rèn)原跡的，經(jīng)與戶(hù)籍管理部門(mén)協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會(huì)研究認(rèn)定；對(duì)在干部身份審核認(rèn)定過(guò)程中存在的疑難問(wèn)題，特別針對(duì)個(gè)別難以界定或沒(méi)有任何依據(jù)的實(shí)際問(wèn)題，詳細(xì)查閱檔案中原始記載及組織人事部門(mén)相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會(huì)進(jìn)行逐一商討認(rèn)定，確保認(rèn)定準(zhǔn)確無(wú)誤。為了確保檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠，我們制定了審核認(rèn)定工作方案，同時(shí)召集人社局、教育局等部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案管理員召開(kāi)了專(zhuān)題工作會(huì)議，充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時(shí)限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認(rèn)定小組，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定工作。 從日常管理上說(shuō)，檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時(shí)、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的