山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書-wenkub
2023-05-25 07:21:52 本頁面
【正文】 戶，院部管理員，中心管理員四個角色，他們并不是孤立的，在業(yè)務(wù)處理上，他們之間存在著一定關(guān)系，而本系統(tǒng)中主要涉及到以下兩個業(yè)務(wù)流程。 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 1 頁 共 48 頁 山東大學(xué) 就業(yè) 管理 信息 系統(tǒng)使用說明書 () 角 色 類 型： □ 學(xué)生 □ 學(xué)院 秘書 ■ 中心管理人員 □ 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)操作類型： ■ B/S 操作 □ C/S 操作 二○○ 九 年 十 月 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 2 頁 共 48 頁 第 一 章 就業(yè)管理 信息 系統(tǒng)簡介 就業(yè)管理 信息 系統(tǒng)需求分析 在全國高校畢業(yè)生就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的情況下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建便捷高效的管理信息系統(tǒng)可以更好的管理畢業(yè)生信息，維護用人單位資料，做到學(xué)生網(wǎng)上與用人單位互動，以及就業(yè)各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 1. 就業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖，如圖 . 1 所示 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 3 頁 共 48 頁 生 源 采 集學(xué) 院 填 報 信 息數(shù) 據(jù) 導(dǎo) 入信 息 修 改對 比 省 人 事 廳 庫本 地 生 源 庫靈 活 就 業(yè)簽 約 管 理委 培 管 理升 學(xué) 管 理延 期 畢 業(yè)? ?大 型 網(wǎng) 簽 約 信 息①上 報 省 人 事 廳 學(xué) 生 注 冊完 善 簡 歷②通 過中 心 審 核 是 否 通 過 ？學(xué) 院 審 核 是 否 通過 ？通 過發(fā) 布 簡 歷通 過上 傳 / 下 載不 通 過不 通 過③本 地 方 案 庫 圖 就業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖 ①分支主要涉及到對 學(xué)生的相關(guān)信息進行維護，如靈活就業(yè)信息，升學(xué)管理，委培管理，簽約管理，延期畢業(yè)等信息進行修改，審核通過之后更新本地庫 ②分支主要是學(xué)生完善簡歷，學(xué)院審核通過之后，學(xué)生就可以發(fā)布簡歷 ③分支通過中心審核之后上報省人事廳 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 4 頁 共 48 頁 2. 單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖，如圖 所示 單 位 注 冊中 心 審 核 是 否通 過 ？通 過中 心 自 行 添 加單 位發(fā) 布 招 聘信 息中 心 審 核 是 否 通過 ？學(xué) 生 查 看 招 聘 信 息審 核 通 過留 言 、 E m a i l回 復(fù)單 位 庫單 位 圖 單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖 （詳細(xì)操作流程請見后續(xù)章節(jié)） 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 5 頁 共 48 頁 第 二 章 登錄系統(tǒng) 校內(nèi)安裝 IExplorer 以上版本瀏覽器 (建議使用 )的任 一臺聯(lián)網(wǎng)計算機上可登陸本系統(tǒng)。 Step 1. 通知分為：添加通知、編輯通知、院部動態(tài)信息、院部招聘信息、學(xué)校就業(yè)信息、新聞信息審核、校園專場招聘信息、供需招聘列表。 用戶 進入系統(tǒng)后，會顯示在最前，請一定注意查看。 如圖： 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 7 頁 共 48 頁 Step 1. 點擊 頁面 “ 學(xué)院”下拉菜單 選擇學(xué)院 ， 選擇“畢業(yè)年份”、“學(xué)歷” 、輸入“學(xué)號”、輸入“姓名” 。 Step 4. 在延期處理項目欄，點擊延期，彈出對話框 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 8 頁 共 48 頁 點擊確認(rèn)， 則對該生進行延期畢業(yè)設(shè)定。 Step 3. 點擊“添加靈活就業(yè)信息”按鈕， 彈出“靈活就業(yè)信息對話框”如圖所示 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 9 頁 共 48 頁 添加相關(guān)信息，待確定后，點擊“保存”按鈕 。 Step 3. 填寫完畢后，點擊頁面下方“ 保存 ”按鈕，完成填寫內(nèi)容的保存。 Step 2. 如有需要，再點擊“打印定向生名單”，則就會將顯示出的相關(guān)學(xué)生信息打印出來 。 Step 1. 點擊頁面 相應(yīng)的招聘信息“編輯”項 ，進入“ 編輯招聘信息 ”頁面。 招聘信息審核 Step0. 菜單位置 —— 點擊“招聘信息 /招聘信息審核 ”，顯示“ 招聘信息審核 ”界面。點擊“立即申請”就會申請該單位的該職位，“單位名稱”列的單位名稱是一個超鏈接，點擊它，跳轉(zhuǎn)到該單位的詳 細(xì)信息界面。 查看申請職位 菜單位置 —— 點擊“招聘信息 /查看申請職位”，顯示“ 查看申請職位 ”界面， 查看 已申請職位的詳細(xì)信息列表，在線咨詢，單擊后，可以通過 聯(lián)系到負(fù)責(zé)該職位的負(fù)責(zé)人。在其他操作中，有“編輯”“詳細(xì)”“刪除”三個功能，編輯是修改當(dāng)前任務(wù)的信息，詳細(xì)是相當(dāng)于查看當(dāng)前任務(wù)的具體內(nèi)容，刪除是將當(dāng)前任務(wù)刪除掉。 添加校園專場招聘 Step0. 菜單位置 —— 點擊“ 校園專場招聘 /添加校園專場招聘 ”，顯示“ 添加校園專場招聘 ”界面 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 21 頁 共 48 頁 ，在空白處，填入專場招聘信息。 學(xué)生 OFFER 信息管理 學(xué)生 OFFER 信息管理 Step0. 菜單位置 —— 點擊“ 校園專場招聘 / 學(xué)生 OFFER 信 息管理 ”，顯示“ 學(xué)生 OFFER信息管理 ”界面 ，點擊查詢，列出相關(guān)信息。 Step 1. 點擊左側(cè)的“生源信息維護”按鈕，進入“生源信息維護”界面，如圖 山東大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng)使用說明書 專用 第 24 頁 共 48 頁
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