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海悅酒店員工宿舍管理制度文件-wenkub

2023-05-25 05:04:25 本頁面
 

【正文】 崗位、班次等情況,安排相應(yīng)的宿舍區(qū)、房間與床位,在《員工宿舍入住單》上 簽名后返申請(qǐng)入住員工交相應(yīng)宿舍區(qū)宿舍管理員,后者發(fā)放房間及衣柜鑰匙并協(xié)助其入住。 二、新入職員工申請(qǐng)入住手續(xù)的辦理: 要求入住宿舍的新入職員工,持人力資源部簽發(fā)的《 入職程序表》 ,到后勤部辦理入住手續(xù),隨到隨辦; 宿舍主管根據(jù)《員工宿舍住房情況一覽表》以及員工職務(wù)、崗位、班次等情況,安排相應(yīng)的宿舍區(qū)、房間與床位,并在相關(guān)入職手續(xù)單上簽名,填寫《員工宿舍入住單》(見附件二)交申請(qǐng)入住員工到相應(yīng)宿舍區(qū)宿舍管理處辦理入住手續(xù); 宿舍管理員收到經(jīng)宿舍主管簽名同意的《員工宿舍入住單》后,發(fā)放相應(yīng)房間及衣柜鑰匙,協(xié)助新入職員工入??; 宿舍管理員在《員工 宿舍入住單》上注明入住時(shí)間并簽名后交回宿舍主管處存檔。具體分配辦法 依照酒店《關(guān)于員工住房及房屋補(bǔ)貼規(guī)定》及相關(guān)文件執(zhí)行。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松簩W(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 2 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 三、后勤部為酒店宿舍管理的主要責(zé)任部門,并在酒店各宿舍區(qū)下設(shè)宿舍管 理處 。 四、 宿舍管理員每月底統(tǒng)計(jì)宿舍住宿情況,填寫《員工宿舍住房情況一覽表》(見附件一) —— 宿舍主管審核 —— 后勤部經(jīng)理簽認(rèn)。 三、在職員工申請(qǐng)入住手續(xù)的辦理: 在職員工辦理申請(qǐng)入住手續(xù)的時(shí)間為每周的周一和周四。 宿舍管理員在《員工宿舍入住單》上注明入住時(shí)間并簽名后交回宿舍主管處存檔。 二、員工辦理調(diào)房(床)手續(xù)的時(shí)間為每周的周一和周四。 二、電腦部須為后勤部各宿舍管理處建立員工住宿電腦管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫)。 四、安全管理: 各宿 舍區(qū)設(shè)置門衛(wèi)保安員,實(shí)行 24 小時(shí)三班制值班。做成功物業(yè)管理人!』 第 5 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) ( 2)宿舍管理處將工卡交后勤部,后勤部將工卡轉(zhuǎn)送人力資源部對(duì)當(dāng)事員工按酒店《員工工卡管理規(guī)定》處理。清潔標(biāo)準(zhǔn)按《員工宿舍清潔標(biāo)準(zhǔn)》(見附件五)執(zhí)行; 各宿舍區(qū)房間衛(wèi)生由宿舍長每月編排《清潔衛(wèi)生排班表》,住宿員工按排班表自覺輪流清掃、整理和保潔; 各宿舍區(qū)每一樓層擺放三至四套清潔工具,供清潔工與該樓層宿舍員工共用,清潔工保管。做成功物業(yè)管理人!』 第 6 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 倒班員工休息時(shí),探視時(shí)間不得超過半小時(shí)) —— 來訪人離開時(shí),宿舍門衛(wèi)須在《員工宿舍來訪登記表》登記離開時(shí)間; 除特殊情況外,各宿舍管理處每天 22: 00 后不再接待任何來訪人員。屬蓄意破壞的,按維修費(fèi)用的三倍處罰當(dāng)事人。 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松笄诓宽殞⒃撘?guī)定張貼于各宿舍區(qū)每一房間內(nèi)。做成功物業(yè)管理人!』 第 8 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 二、在職員工申請(qǐng)退房 申請(qǐng)退房的在職員工,填寫《在職員工退房單》(見附件十二)—— 所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見 —— 宿舍主管簽名并注明退房時(shí)間; 申請(qǐng)退房員工按退房時(shí)間到宿舍收拾行李,退還衣柜鑰匙和房間鑰匙給宿舍管理員 。 四、離職員工退房 離職員工持人力資源部簽發(fā)的《離職程序表》,到宿舍主管處辦理退房手續(xù); 宿舍主管根據(jù)《離職程序表》的要求填寫《離職員工退房單》(見附件十三),注明退房時(shí)間; 離職員工憑《 離職員工 退房單》按退房時(shí)間交還衣柜鑰匙和房門鑰匙給宿舍管理員。 第七章 費(fèi)用管 理 一、宿舍費(fèi)用包括水電費(fèi)(含住宿房間水電費(fèi)、公共區(qū)域水電費(fèi)。 四、宿舍主管每月初編制上月《員工住宿費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表》(見附件十四) —— 后勤部經(jīng)理審核簽認(rèn) —— 財(cái)務(wù)部從員工應(yīng)發(fā)工 資中扣除住宿分?jǐn)傎M(fèi)用。做成功物業(yè)管理人!』 第 13 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 附件一: 表格編號(hào): HG04K001 深圳恒豐海悅國 際酒店有限公司 員工宿舍住房情況一覽表 區(qū) 1 2 3 4 5 6 7 8 宿 舍 區(qū) 房 號(hào) 床 號(hào) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 16 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 附件三: 表格編號(hào): HG04K003 深圳恒豐海悅國際酒店有限公司 員工宿舍調(diào)房 (床 )申請(qǐng)單 姓名 性別 部門 職務(wù) 擬調(diào)出房號(hào) 床號(hào) 申請(qǐng)調(diào)入房號(hào)、床號(hào) 床號(hào) 所在部門意見 宿舍主管意見 宿舍管理員簽名 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 二、 樓道的天花板、目視無蜘蛛網(wǎng),無明顯污跡。 六、 地面目視干凈無污漬,燈飾、按扭、無塵漬、無污跡。做成功物業(yè)管理人!』 第 19 頁,共 28 頁 中國物業(yè)教育網(wǎng) 附件六: 表格編號(hào): HG04K005 深圳恒豐海悅國際酒店有限公司 員工宿舍來訪登記表 序號(hào) 來訪人姓名 證件號(hào)碼 來訪時(shí)間 受訪人姓名 離開時(shí)間 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 2
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