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馨百酒店員工宿舍管理制度-wenkub

2023-05-25 02:27:58 本頁(yè)面
 

【正文】 部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后送 宿舍主管 ; 宿舍主管 將《員工宿舍調(diào)房(床)申請(qǐng)單》交 行政部 負(fù)責(zé)人審批后, 根據(jù)宿舍住房情況和員工的調(diào)房(床)條件,為申請(qǐng)調(diào)房(床)員工重新安排相應(yīng)宿舍區(qū)、房間或床位,并在《員工宿舍調(diào)房(床)申請(qǐng)單》上簽 認(rèn) 后交申請(qǐng)調(diào)房(床)員工; 宿舍管理員接到經(jīng)批準(zhǔn)同 意的《員工宿舍調(diào)房(床)申請(qǐng)單》后,協(xié)助申請(qǐng)調(diào)房(床)員工調(diào)整房間或床位; 宿舍管理員在《員工宿舍調(diào)房(床)申請(qǐng)單》上簽名后交回宿舍主管 處存檔。 三、員工須在辦理入住手續(xù)后兩天內(nèi)入住宿舍。 二、在職員工申請(qǐng)入住手續(xù)的辦理: 在職員工辦理申請(qǐng)入住手續(xù)的時(shí) 間為每周的周一和周四。 三、宿舍管理員每月底統(tǒng)計(jì)宿舍住宿情況,填寫(xiě)《員工宿舍住房情況一覽表》(見(jiàn)附件一) —— 宿舍主管 審核 —— 人力資源經(jīng)理簽認(rèn)。 二、本制度適用于所有在酒店宿舍住宿的員工。 三、 行政 部 為酒店宿舍管理的主要責(zé)任部門。當(dāng)員工入住情況發(fā)生變化時(shí), 宿舍主管 須及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。如無(wú)特殊原因,其他時(shí)間原則上不予受理; 申請(qǐng)入住員工到 宿舍主管 處領(lǐng)取并填寫(xiě)《員工 宿舍入住單》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽名同意、注明職務(wù)后返回 宿舍主管 , 宿舍主管 核實(shí)后再將《員工宿舍入住單》交 行政部 負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn); 對(duì)曾在宿舍住宿過(guò)的員工, 宿舍主管 須查閱該員工過(guò)去的住宿記錄(有無(wú)違反宿舍管理規(guī)定的行為)。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未入住且未向 宿舍主管 說(shuō)明原因者,視為放棄入住,其安排的宿舍床位, 宿舍主管 可按入住條件另分配給其他申請(qǐng)入住的員工。 6 第五章 日常管理 宿舍日常管理包括建立員工住宿檔案以及宿舍的 出入管理、安全管理、 衛(wèi)生管理、來(lái)訪管理、設(shè)施管理、鑰匙管理、檢查評(píng)比 、違紀(jì)管理 等 。 所有宿舍單據(jù)、資料分門別類存放,每日整理更新。經(jīng)宿舍管理員核實(shí)、宿舍門衛(wèi)登記后方可入內(nèi);不能說(shuō)明原由的不得放其入內(nèi); 2)對(duì)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)人卡不符的,宿舍門衛(wèi)須阻止其入內(nèi),并暫扣不符工卡,通知宿舍管理員前來(lái)處理: ( 1)如確認(rèn)工卡系與其他員 工錯(cuò)換的,經(jīng)宿舍管理員核實(shí)、宿舍門衛(wèi)登記后方可入內(nèi);不能說(shuō)明原由的不得放其入內(nèi); ( 2)宿舍管理員將工卡交 宿舍主管 , 宿舍主管 將工卡轉(zhuǎn)送 行政部經(jīng)理對(duì)當(dāng)事員工按酒店《員工工卡管理規(guī)定》處理。 4) 嚴(yán)禁 使用 電爐、電飯堡、電熱杯、電燙斗 、床頭燈 等 ; 8 5) 不準(zhǔn)將易燃、易爆、劇毒 (如汽油、酒精、香蕉水 )等危險(xiǎn)物品帶入 員工 宿舍樓 ; 6) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不燃點(diǎn)蠟燭,不使用煤油爐、液化氣爐、酒精爐等 ; 7)宿舍區(qū) 嚴(yán)禁吸煙 (洗手間除外) ,不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴梗等易燃物品。 2)員工方面 ( 1) 最后離開(kāi)宿舍的 員工 要鎖門 ; ( 2) 注意保管好自己的鑰匙,不要借給他人 ; ( 3)不要在宿舍內(nèi)放置現(xiàn)金和貴重物品; ( 4)不可讓其他宿舍人員進(jìn)入本宿舍; ( 5) 不 可擅自 留宿 外來(lái)人員; ( 6) 對(duì)形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕 ,并及時(shí)報(bào)告宿舍管理員和宿舍門衛(wèi); ( 7)設(shè)立內(nèi)盜舉報(bào)電話,為舉報(bào)人保密。清潔工具費(fèi)實(shí)行定額包干,超出部分由員工自行承擔(dān) ; 員工應(yīng)自覺(jué)遵守公共衛(wèi)生制度。如遇特殊情況將由宿舍門衛(wèi)通知宿舍管理員前來(lái)處理。 設(shè)施(備)維修: 1) 房間內(nèi)設(shè)施(備)如為自然損壞,維 修費(fèi)用由酒店承擔(dān);如為人為損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。 如無(wú)法明確責(zé)任人,則由宿舍管理員和該 12 區(qū)域的員工共同分?jǐn)偅? 3) 宿舍區(qū)房間或公共區(qū)域設(shè)施(備)損壞時(shí),宿舍長(zhǎng)通知宿舍管理員 —— 宿舍管理員填寫(xiě)《維修單》報(bào) 宿舍主管 審核 —— 行政部 經(jīng)理簽認(rèn) —— 工程部安排維修; 七 、鑰匙管理: 宿舍鑰匙包 括房間鑰匙、衣柜鑰匙、電視房鑰匙、消防通道鑰匙等; 宿舍各種備用鑰匙由 行政部 統(tǒng)一保管,員工如需借用,須到宿舍管理員處登記; 房間鑰匙和衣柜鑰匙在員工入住時(shí),由入住員工到宿舍管理員處各領(lǐng)取一把;如丟失房門鑰匙或衣柜鑰匙,須到宿舍管理統(tǒng)一重新配置,費(fèi)用由入住員工自理;如退房未能交出房門鑰匙和衣柜鑰匙, 行政部 將按鑰匙成本價(jià)(按市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格定)收取相關(guān)費(fèi)用; 電視房鑰匙、消防通道鑰匙、天臺(tái)鑰匙由宿舍管理員保管,如丟失,重新配置費(fèi)用由宿舍管理員自理。 分?jǐn)?shù) 位于后 三位的被評(píng)為該月的 最差 宿舍。 2)管理人員對(duì)宿舍的管理應(yīng)秉著公平、公正、實(shí)事求是的工作作風(fēng)。 二、在職員工申請(qǐng)退房 申請(qǐng)退房的在職員工,填寫(xiě)《在職員工退房單》(見(jiàn)附件十五 ) —— 所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn) —— 宿舍主管 簽名并注明退房時(shí)間; 申請(qǐng)退房員工按退房時(shí)間到宿舍收拾行李,退還衣柜鑰匙和房間鑰匙給宿舍管理員。 16 四、離職員工退房 離職員工持 行政部 簽發(fā)的《離職程序表》,到 宿舍主管 處辦理退房手續(xù); 宿舍主管 根據(jù)《離職程序表》的要求填寫(xiě)《離職員工退房單》(見(jiàn)附件十六 ),注明退房時(shí)間; 離職員工憑《離職員工退房單》按退房時(shí)間交還衣柜鑰匙和房門鑰匙給宿舍管理員。 17 第七章 費(fèi)用管理 一、宿舍費(fèi)用包括水電費(fèi)(含住宿房間電費(fèi)、公共區(qū)域水電費(fèi)) 二、 宿舍公共區(qū)域用水、用電所產(chǎn)生的費(fèi)用由酒店方支出;每間宿舍所產(chǎn)生的電費(fèi)由 該宿舍全體 住宿員工 共同分?jǐn)偂? 二、 本制度經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。 二、 樓道的天花板、目視無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)明顯污跡。 六 、 屋內(nèi)、外管線無(wú)雜物、積塵。 十 、洗漱盆、洗漱臺(tái)光滑明亮,無(wú)污跡、無(wú)雜物。 門窗清潔,玻璃明亮, 無(wú)灰塵、無(wú)雜物。 臉盆等個(gè)人日常生活用品 無(wú) 污跡。床單要拉直鋪平。 鞋子每人限放三雙,鞋跟朝外成直線 。 墻面不得張貼、涂抹、雕刻。 28 附件十 親人住宿申請(qǐng)單 申請(qǐng)人姓名 所在部門 申請(qǐng)理由 本人的 ,名 ,屬 關(guān)系。 三 、電視調(diào)頻(臺(tái))由宿舍管理員或其委托人負(fù)責(zé),以收看大眾化節(jié)目為主,未經(jīng)多數(shù)觀看節(jié)目員工同意,不得隨意轉(zhuǎn)換頻道; 四 、愛(ài)護(hù)電視房 公共設(shè)備(施),未經(jīng)宿舍管理員同意,不得隨意移動(dòng)電視機(jī)及其它公共設(shè)備(施); 五 、電視房?jī)?nèi)不得大聲喧嘩,電視音量應(yīng)調(diào)節(jié)至適當(dāng)音量,以不影響其它房間的員工休息; 六 、保持電視房的清潔衛(wèi)生,不得 在電視房?jī)?nèi)吸煙、喝酒、吃零食 ,不能隨地吐痰和 亂扔 紙屑 雜物等; 七、凡違反以上規(guī)定者, 行政部 將參照《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定處理。 3 鞋子每人限放三雙 //每一上下鋪 鞋子 擱于下鋪床底右邊 //鞋跟朝外成直線 //鞋跟 與臉盆對(duì)齊。 (每項(xiàng) 2分) 6 墻面沒(méi)有 張貼 //沒(méi)有涂抹 //沒(méi)有 雕刻 。 3 地面干凈, 無(wú)果殼紙屑 //無(wú)污跡 //無(wú)積水等。 (每項(xiàng) 1分) 箱子 //臉盆等個(gè)人日常生活用品無(wú) 污跡。 備注: 32 附件十 四 取消員工住宿資格通知單 部: 貴部員工 現(xiàn)住 號(hào)房 號(hào)床,因 原因,依照宿舍管理制度第 條,取消員工宿舍住宿資格,請(qǐng)于 年 月 日前搬離宿舍。 宿舍管理員: 年 月 日 33 保安部
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