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馨百酒店員工宿舍管理制度-展示頁

2025-05-26 02:27本頁面
  

【正文】 知宿舍管理員前來處理。程序辦理:員工遞交申請單(見附件 十 11 《親 人 住宿申請單》 所在部門負責(zé)人審核 行政部 負責(zé)人 審批 交 宿舍主管 員工到財務(wù)部交費 交費單交 宿舍主管 宿舍管理員安排入住。清潔工具費實行定額包干,超出部分由員工自行承擔 ; 員工應(yīng)自覺遵守公共衛(wèi)生制度。其中公共區(qū)域衛(wèi)生由宿舍清潔工承擔,房間衛(wèi)生由各房間住宿員工輪值; 各宿舍區(qū)公共區(qū)域包括地面、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、沖涼房、電視房、天臺、電梯等; 宿舍區(qū)清潔工實行白班制,隨時保潔。 2)員工方面 ( 1) 最后離開宿舍的 員工 要鎖門 ; ( 2) 注意保管好自己的鑰匙,不要借給他人 ; ( 3)不要在宿舍內(nèi)放置現(xiàn)金和貴重物品; ( 4)不可讓其他宿舍人員進入本宿舍; ( 5) 不 可擅自 留宿 外來人員; ( 6) 對形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕 ,并及時報告宿舍管理員和宿舍門衛(wèi); ( 7)設(shè)立內(nèi)盜舉報電話,為舉報人保密。 9) 樓梯、走道 和天臺門等部位應(yīng)當保持暢通無阻,不得擅自封閉,不得堆放物品 等 ; 10) 發(fā)現(xiàn)他人違章用火、用電或損壞消防設(shè)施及器材行為,要及時勸阻、制止,并向 宿舍管理員 報告。 4) 嚴禁 使用 電爐、電飯堡、電熱杯、電燙斗 、床頭燈 等 ; 8 5) 不準將易燃、易爆、劇毒 (如汽油、酒精、香蕉水 )等危險物品帶入 員工 宿舍樓 ; 6) 宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,不燃點蠟燭,不使用煤油爐、液化氣爐、酒精爐等 ; 7)宿舍區(qū) 嚴禁吸煙 (洗手間除外) ,不準亂扔煙頭、火柴梗等易燃物品。 三 、安全管理 防火 安全 管理 1) 宿舍防火工作實行宿舍 主管 、宿舍 管理員 、宿舍室長負責(zé)制, 酒店保安部 監(jiān)督實 2)宿舍員工應(yīng) 嚴格遵守消防安全制度,禁止 擅自挪用、移動、損壞消防設(shè)備和消防設(shè)施。經(jīng)宿舍管理員核實、宿舍門衛(wèi)登記后方可入內(nèi);不能說明原由的不得放其入內(nèi); 2)對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)人卡不符的,宿舍門衛(wèi)須阻止其入內(nèi),并暫扣不符工卡,通知宿舍管理員前來處理: ( 1)如確認工卡系與其他員 工錯換的,經(jīng)宿舍管理員核實、宿舍門衛(wèi)登記后方可入內(nèi);不能說明原由的不得放其入內(nèi); ( 2)宿舍管理員將工卡交 宿舍主管 , 宿舍主管 將工卡轉(zhuǎn)送 行政部經(jīng)理對當事員工按酒店《員工工卡管理規(guī)定》處理。 二 、出入管理 宿舍區(qū)設(shè)置門衛(wèi)保安員,實行 24小時三班制值班,不另設(shè)宿舍巡邏保安員; 住宿員工進出宿舍區(qū),須主動向宿舍區(qū)門衛(wèi)出示員工個人工卡(含 行政部 發(fā)放的臨時工卡)。 所有宿舍單據(jù)、資料分門別類存放,每日整理更新。 各宿舍區(qū)每一房間住宿員工須推選一名宿舍長,配合宿舍管理員負責(zé)該房間的日常管理。 6 第五章 日常管理 宿舍日常管理包括建立員工住宿檔案以及宿舍的 出入管理、安全管理、 衛(wèi)生管理、來訪管理、設(shè)施管理、鑰匙管理、檢查評比 、違紀管理 等 。 二、員工辦理調(diào)房(床)手續(xù)的時間為每周的周一和周四。如在規(guī)定時間內(nèi)未入住且未向 宿舍主管 說明原因者,視為放棄入住,其安排的宿舍床位, 宿舍主管 可按入住條件另分配給其他申請入住的員工。 宿舍管理員在《員工宿舍入住單》上注明入住時間并簽名后交回 宿舍主管 處存檔。如無特殊原因,其他時間原則上不予受理; 申請入住員工到 宿舍主管 處領(lǐng)取并填寫《員工 宿舍入住單》,經(jīng)所在部門負責(zé)人簽名同意、注明職務(wù)后返回 宿舍主管 , 宿舍主管 核實后再將《員工宿舍入住單》交 行政部 負責(zé)人簽批意見; 對曾在宿舍住宿過的員工, 宿舍主管 須查閱該員工過去的住宿記錄(有無違反宿舍管理規(guī)定的行為)。 一、新入職員工申請入住手續(xù)的辦理: 要求入住宿舍的新入職員工,持 行政部 簽發(fā)的《入職程序表》,到 宿舍主管 辦理入住手續(xù) ,隨到隨辦; 宿舍主管 填寫《員工宿舍入住單》(見附件二),交所在部門負責(zé)人簽認, 行政部 經(jīng)理審批后, 根據(jù)《員工宿舍住房情況一覽表》以及員工職務(wù)、崗位、班次等情況,安排相應(yīng)的宿舍區(qū)、房間與床位,并在相關(guān)入職手續(xù)單上簽名,交申請入住員工到宿舍管理員處辦理入住手續(xù); 宿舍管理員收到經(jīng) 宿舍主管 交來 的《員工宿舍入住單》后,發(fā)放相應(yīng)房間及衣柜鑰匙,協(xié)助新入職員工入?。? 宿舍管理員在《員工宿舍入住單》上注明入住時間并簽名后交回 宿舍主管 處存檔。當員工入住情況發(fā)生變化時, 宿舍主管 須及時作出相應(yīng)調(diào)整。 二、宿舍的區(qū)位分配,按主管級以上(含主管級)和主管級以 下分別安排入住不同的宿舍區(qū);宿舍的房間、床位分配,按員工職務(wù)應(yīng)該享有的住房標準和 “ 同部門同崗位集中安排 ” 的原則予以分配。 三、 行政 部 為酒店宿舍管理的主要責(zé)任部門。 1 馨百 酒店員工宿舍管理制度 第一章 總則 一、為規(guī)范酒店員工宿舍(以下簡稱宿舍)在員工入住、換房(床)、退房以及宿舍衛(wèi)生、安全、紀律、設(shè)施、費用等方面的管理,以創(chuàng)造一個溫馨、舒適、有序的員工居住環(huán)境,特制定本制度。 二、本制度適用于所有在酒店宿舍住宿的員工。 2 第二章 宿舍分配 一、酒店每一位員工均有權(quán)申請入住宿舍。 三、宿舍管理員每月底統(tǒng)計宿舍住宿情況,填寫《員工宿舍住房情況一覽表》(見附件一) —— 宿舍主管 審核 —— 人力資源經(jīng)理簽認。 3 第三章 入住管理 員工入住宿舍分新入職員工申請入住和在職員工申請入住。 二、在職員工申請入住手續(xù)的辦理: 在職員工辦理申請入住手續(xù)的時 間為每周的周一和周四。對因多次違反住宿紀律曾被取消住宿資格的員工, 宿舍主管 應(yīng)拒絕受理,并將有關(guān)情況知會 行政 4 部 負責(zé)人,由 行政部 負責(zé)人反饋 給 員工所在部門負責(zé)人; 對符合入住條件的員工, 經(jīng)審批后 宿舍主管 根據(jù)《員 工宿舍住房情況一覽表》以及員工職務(wù)、崗位、班次等情況,安排相應(yīng)的宿舍區(qū)、房間與床位, 并 在《員工宿舍入住單》上簽名后返申請入住員工交宿舍管理員,后者發(fā)放房間及衣柜鑰匙并協(xié)助其入住。 三、員工須在辦理入住手續(xù)后兩天內(nèi)入住宿舍。 5 第四章 調(diào)房(床)管理 一、 員工因職務(wù)、崗 位變化 原因 或因其它特殊原因 ,可申請調(diào)房或調(diào)床。 三、調(diào)房(床)程序: 符合調(diào)房(床)條件的員工填寫《員工宿舍調(diào)房(床)申請單》(見附件三),經(jīng)所在部門負責(zé)人簽認后送 宿舍主管 ; 宿舍主管 將《員工宿舍調(diào)房(床)申請單》交 行政部 負責(zé)人審批后, 根據(jù)宿舍住房情況和員工的調(diào)房(床)條件,為申請調(diào)房(床)員工重新安排相應(yīng)宿舍區(qū)、房間或床位,并在《員工宿舍調(diào)房(床)申請單》上簽 認 后交申請調(diào)房(床)員工; 宿舍管理員接到經(jīng)批準同 意的《員工宿舍調(diào)房(床)申請單》后,協(xié)助申請調(diào)房(床)員工調(diào)整房間或床位; 宿舍管理員在《員工宿舍調(diào)房(床)申請單》上簽名后交回宿舍主管 處存檔。 一、住宿檔案管理 宿舍管理員 將住宿員工按 房號、 部門 等 細分 ,填寫《宿舍員工入住登記表》(見附件四),并及時更新; 宿舍管理員將退房員工按退 房類別,部門、房號等細分,填寫《宿舍員工退房登記表》(見附件五); 每月末由 宿舍主管 將本月住宿情況匯成員工宿舍月報表(月報內(nèi)容包括宿舍員工入住登記、宿舍員工退房登記、每月宿舍紀律情況、衛(wèi)生檢查評比情況、宿舍員工處罰、獎懲情況等), 行政部 經(jīng)理簽認 后 ,呈送總經(jīng)理 。經(jīng)各房間員工推薦的宿舍長經(jīng)宿舍管理員報 宿舍主管 處登記備案。電子文檔備存一份,紙書 留存 一份
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