會計人員工作交接管理制度-wenkub
2023-05-24 23:33:39 本頁面
【正文】 保存使用 一年，然后向檔案部門移交。 工資表的卷脊應注明部門、年度、月份、卷號。 3. 現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬精裝本不另行裝訂。 3. 填寫會計憑證封面和卷脊，應統(tǒng)一規(guī)定填寫方式。 三 會計檔案的分類 第四條 會計檔案可分為：賬簿類、憑證類、報表類、工資表類、工資表類、其他等五大類。在財會工作中形成的收文和發(fā)文、會計 制度、會計工作計劃、總結等文書材料也要歸檔。交接過程中，在嚴格按規(guī)定辦理移交手續(xù)的同時，要移交人不能直接移交的原因等。 接替的會計人員應繼續(xù)使用移交的賬簿，不得另立新賬，應保持會計記錄的連續(xù)性。 會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏，如有短缺，要查明原因，交在移交清冊中注明，由移交人負責。具體規(guī)定如下： 現金、有價證券要根據賬面余額清點移交。 第六條 編制移交清冊，移交清冊上應有交接雙方和監(jiān)交人的簽字、蓋章，還應列明監(jiān)交人的姓名、監(jiān)交日期，移交清冊應列明雙方交接的內容，包括：憑證、賬表、公章、現金、支票、文件資料及需說明的問題等。 第二條 會計人員工作崗位調動和離職（一個月以上），必須在本部門負責人規(guī)定的期限內，將本人所經管的會計工作移交清楚，未辦完交接手續(xù)，不得離開原工作崗位。 二 移交前的準備工作 第三條 已經受理的經濟業(yè)務，尚未填制會計憑證，應填制完畢；尚未回復的事項，應予以答復處理。 三 監(jiān)交 第七條 會計人員辦理交接手續(xù)時，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。如發(fā)生賬實不一致時，要在規(guī)定的期限內解決。 惠州 培訓網 各明細賬戶余額與總賬及有關賬戶必須核對相符；各種財產物資賬面數與實物相符，如發(fā)生賬實不符應查清原因，并在移交清冊中注明。 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。 第九條 由于臨時需要，會計人員在短期內（一個月之內） 離開本工作崗位，由指定的人員代理工作，亦可不辦理正式的交接手續(xù)，但必須做好工作的銜接，并將代理期工作人員的業(yè)務交接，列入本部門業(yè)務工作記錄。 第三條 歸集范圍 1. 會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證 2. 會計賬簿：包括總賬、日記賬（現金、銀行日記賬）、各種明細賬等。 第五條 分類要清楚， 分類方法前后要一致，不得隨意變動。 第七條 會計賬簿的整理 惠州 培訓網 1. 活頁賬，取出空白頁編頁號重新裝訂。 第八條 會計報表 會計報表按月份、年度分別裝訂。 第十條 其它類：按名稱、重要程度結合時間立卷。 第十四條 填寫會計檔案移交清冊一式二份，財務部門保存一份，另一份隨檔案移交檔案管理部門。 3. 會計報表：一般按年、月順序排列。 第十七條 會計檔案的編號 惠州 培訓網 會計檔案的編號來用分類編號的制度。 第十八條 填寫會計檔案目錄 1. 會計檔案按類以卷為部門填寫案卷目錄 2. 案卷目錄的填寫方法 案卷號：按第五條 1 款和 2 款的排列順序填寫，以固定案卷的位置。 3. 會計檔案目錄一律用鋼筆填寫，字跡要工整清晰。 第二十條 已到銷毀期限的會計檔案中，對未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出獨立立卷，由檔案部門保管到結算債權、債務為止。 第三條 各子公司均進行獨立的會計核算 ,各辦事處的業(yè)務收支均納入家輝公司的會計核算。 二 公司員工出差管理辦法 第五條 為適應公司員工國內外辦理公務之需要，規(guī)范差旅費開支標準，特制定本制度。 第八條 公司外差人員應于出差歸來后一日內及時向所在部門銷差，并如實填制《差旅費報銷單》由所在部門負責人核簽，由主管總監(jiān)核批，及時辦理有關報銷手續(xù)，財務部門應對往來借款每季度清理一次，及時書面通知其主管上級督促銷帳，在接到通知后一周內無財務部門認可的理由仍不銷帳的，財務部門可扣發(fā)借款人的工資，待報帳時補齊。 第十條 交通工具乘坐標準適合所有員工，部門經理以上負責人緊急情況可申請乘坐飛機，但必須事先經分管總監(jiān)審核，報總裁批準，并在出差核準單上簽明乘坐飛機，其他人員原則上不得乘坐飛機。以上人員在下列標準范圍內據實報銷，超過標準的部分財務人員可拒絕報銷，特殊情況必須報請主管總監(jiān)審核并說明原因，報公司總裁核準。 第十三條 出差補助標準（不分在途和住勤，包括伙食補貼、市內交通費）： 1 所有人員按出差地類別在報銷時發(fā)給出差補助（不含總監(jiān)以上人員和特定項目現場開發(fā)人員）：省會以上城市 50 元 /天，其他地區(qū) 40 元 /天。公司內部的組織的培訓，膳食由公司統(tǒng)一安排，不再發(fā)放補助。 3 確因工作需要，臨時改變出差時間，經分管總監(jiān)簽字批準可憑票報銷退票費，但最高不能超過票面價值的 20%，并且其退票費的 30%計入分管總監(jiān)的定額費用； 4 員工
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