【正文】 判情況，擬訂工程項(xiàng)目主合同， 2) 組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)總經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)辦理合同簽訂手續(xù) ，并保存有關(guān)評(píng)審記錄； 3) 負(fù)責(zé)進(jìn)行合同交底，確保有關(guān)人員全面了解合同條款，并作好相應(yīng)交底記錄； 4) 負(fù)責(zé)對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，確保及時(shí)采取相應(yīng)措施； 5) 在合同履行完畢后，組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告，并在每年年底編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。 簽字確認(rèn)欄： 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： ****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 9頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商 務(wù)部合約主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部合約主管） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部合約主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱： 合約主管 3. 所屬部門： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 次中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí)： 合約商務(wù)部經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部合約助理； 3. 協(xié)作關(guān)系： 經(jīng)營(yíng)主管、技術(shù)投標(biāo)主管、商務(wù)主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)，以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專業(yè)； 2) 具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識(shí)，具有豐富的概預(yù)算、合同管理，以及必要的法律、投資和物資管理等實(shí)踐知識(shí) ； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)，具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)證書； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 8頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 4) 熟悉國(guó)家頒布的關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策，熟悉北京市關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉 ISO9000質(zhì)量管理體系和 ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 具有英語(yǔ)六級(jí)水平，在工作中能夠較為熟練地使用英語(yǔ)； 7) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉廣聯(lián)達(dá)、預(yù)算大師、夢(mèng)龍等預(yù)算軟件，以及Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 1) 理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展； 2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作，切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ?中遇到的各種問題，協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù)； 3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。 簽字確認(rèn)欄： 部門經(jīng)理 主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 6頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部經(jīng)理） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱： 合約商務(wù)部經(jīng)理 2. 崗位簡(jiǎn)稱： 無(wú) 3. 所屬部門： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： B1~B5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí)： 主管總經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購(gòu)主管、投資評(píng)估主管； 3. 協(xié)作關(guān)系： 公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 政府主管部門、總公司或 其他法人、社團(tuán)等。 7. 組織開展公司投資評(píng)估工作； 1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估； 2) 協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析，并編制具體評(píng)估報(bào)告； 3) 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報(bào) 告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報(bào)批，以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作； 4) 會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估，并不斷完善墊資施工模式； 8. 貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 4頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 9. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作； 2) 及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜； 2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供法律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨 詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。 *****工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 1頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （合約商務(wù)部） 一、 部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為： 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 2. 組織公司合同管理工作； 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額； 6. 組織開展公司物資采購(gòu)管理工作； 7. 組織開展公司投資評(píng)估工作； 8. 貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； 9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù) 有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料； 10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商 —— 協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作； 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商 —— 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。 10. 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系； 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報(bào)公司各相關(guān)單位； 2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會(huì)議； 3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 1) 組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，編制部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)指導(dǎo)書，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄； 2) 組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn)，確保各崗位人員熟練掌握本部門的，熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的，了解與部門業(yè)務(wù)基本無(wú)關(guān)的，管理程序和規(guī)章制度。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 7年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2) 具有 6年及以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； 3) 具有 5年及以上施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算和合同管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約和法律管理崗位，負(fù)責(zé)組織公司合約和法律管理工作。 3. 歸口管理公司各類合同； 1) 指導(dǎo)公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作； 2) 對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時(shí)提出意見和修改建議，并根據(jù)具體需要 ，參與各類合同談判、簽訂等工作； 3) 組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作，并保存有關(guān)評(píng)審記錄； 4) 負(fù)責(zé)匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理； 5) 保管公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2) 具有 4年及以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn)； 3) 具有 1年及以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約和法律管理的輔助性崗位，協(xié)助合約主管開展公司合約和法律管理工作。 3. 參與歸口管理公司 各類合同； 1) 協(xié)助公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作； 2) 參與對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時(shí)提出意見和修改建議，并根據(jù)具體需要，參與各類合同談判、簽訂； 3) 參與或組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作，并保存有關(guān)評(píng)審記錄； 4) 協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理； 5) 保存公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正 直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德； 2) 具備較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)，較好的口才，以及一定的商務(wù)談判能力； 3) 具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力； 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力； 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 四、 崗位職責(zé) 1. 組織編制公司商務(wù)管理制度，對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算； 1) 負(fù)責(zé)組織起草、編制、完善《項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范》和其他商務(wù)管理制度； 2) 在項(xiàng)目開工前，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理磋商，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)******工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 16頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 后，提供給項(xiàng)目主管，納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》。 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商； —— 負(fù)責(zé) 審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料； —— 參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)、分包合同履行等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督； ******工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說明書 文件頁(yè)數(shù) 第 17頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 5. 參與物資采購(gòu)工作； 1) 對(duì)于由公司采購(gòu)的物資； —— 編制物資需用計(jì)劃，或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃； —— 協(xié)助物資采購(gòu)主管組織大宗物資采購(gòu)招標(biāo)； —— 提供物資預(yù)控成本指標(biāo)； —— 審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 6年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 2) 具有 5年及以上建筑施工企業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn)； 3) 具有 4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)任 2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理的輔助性崗位，協(xié)助商務(wù)主管開展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理工作。 2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估，及公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)建立，協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù)； 1) 配合商務(wù)主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作； 2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，協(xié)助