【正文】 *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 1頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部 部門(mén)職能與人員編制 （合約商務(wù)部） 一、 部門(mén)職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門(mén)，主要職能為： 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 2. 組織公司合同管理工作； 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額； 6. 組織開(kāi)展公司物資采購(gòu)管理工作； 7. 組織開(kāi)展公司投資評(píng)估工作； 8. 貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門(mén)嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； 9. 收集、整理和管理與本部門(mén)業(yè)務(wù) 有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料； 10. 代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。 二、 部門(mén)職能 1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 1) 與造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作，參與由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作； 2) 參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書(shū)組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開(kāi)展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢(xún)價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見(jiàn)，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核； 3) 參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作； 4) 參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 5) 項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開(kāi)展合同談判工作，擬訂工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底； *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 2頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)； 7) 對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 2. 組織公司合同管理工作； 1) 對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過(guò)程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及 公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見(jiàn)提出書(shū)面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告； 2) 編制公司各類(lèi)合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行版本更新工作； 3) 審核公司各類(lèi)合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見(jiàn)和修改建議，組織對(duì)公司各類(lèi)合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類(lèi)合同談判、簽訂工作； 4) 歸口管理公司各類(lèi)合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類(lèi)合同文本正本，組織對(duì)合同文本的歸類(lèi)、編號(hào)、統(tǒng) 計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜； 2) 為公司開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢(xún)、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供法律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨 詢(xún)和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。 4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商 —— 協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作； 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商 —— 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。 5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額； 1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》； *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 3頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理 部商務(wù)經(jīng)理開(kāi)展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見(jiàn)，以便及時(shí)修正或改進(jìn)； 3) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過(guò)程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； 4) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； 5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作，參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定； 6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫(kù)，并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造 成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。 6. 組織開(kāi)展公司物資采購(gòu)管理工作； 1) 編制物資采購(gòu)管理制度，理順物資采購(gòu)流程，擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍，提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資名單； 2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢(xún)價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書(shū)編制詢(xún)價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說(shuō)明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行； 3) 收集、整理物資信息，組織對(duì)由公司采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商 名冊(cè)》，建立健全公司物資材料信息庫(kù)； 4) 組織、開(kāi)展物資采購(gòu)工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢(xún)價(jià)、樣品報(bào)批、采購(gòu)招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資采購(gòu)工作。 7. 組織開(kāi)展公司投資評(píng)估工作； 1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估； 2) 協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析，并編制具體評(píng)估報(bào)告； 3) 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報(bào) 告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報(bào)批，以及方案組織實(shí)施、過(guò)程控制、效果評(píng)估等工作； 4) 會(huì)同有關(guān)部門(mén)研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過(guò)程監(jiān)控、效果評(píng)估，并不斷完善墊資施工模式； 8. 貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門(mén)嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件； *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 4頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 9. 統(tǒng)一管理與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料，并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作； 2) 及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來(lái)文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 10. 代表公司與政府主管部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系； 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報(bào)公司各相關(guān)單位； 2) 代表公司與政府主管部門(mén)就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會(huì)議； 3) 代表公司作好與政府主管部門(mén)，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。 三、 組織機(jī)構(gòu) 合約商務(wù)部部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖 崗位數(shù)量 ： 11 個(gè) 。 合約商務(wù)部經(jīng)理 (1名 ) 投資評(píng)估主管 (1名 ) 土建報(bào)價(jià)助理 (1名 ) 商務(wù)主管 (1名 ) 商務(wù)助理 (2名 ) 文員 (1名 ) 安裝報(bào)價(jià)助理 (1名 ) 路橋報(bào)價(jià)助理 (1名 ) 合約主管 (1名 ) 合約助理 (1名 ) 物資采購(gòu)主管 (1名 ) 物資采購(gòu)助理 (1名 ) *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 5頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部職能與人員編制 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 四、 人員編制 合約商務(wù)部部門(mén)崗位與人員編制對(duì)照表 崗位級(jí)別及崗位名稱(chēng) 人員編制 B1~B5 級(jí) C1~C5 級(jí) D1~D5 級(jí) E1~E5 級(jí) F1~F8 級(jí) 部門(mén)經(jīng)理 1名 1名 商務(wù)主管 1名 合約主管 1名 物資采購(gòu)主管 1名 投資評(píng)估主管 1名 3名 商務(wù)助理 2名 合約助理 1名 物資采購(gòu)助理 1名 文員 1名 1個(gè) 0個(gè) 5個(gè) 4個(gè) 1個(gè) 14名 崗位數(shù)量： 11 個(gè)，人員 編制： 14 名。 簽字確認(rèn)欄： 部門(mén)經(jīng)理 主管總經(jīng)理 公司總經(jīng)理 簽字： 簽字： 簽字： 日期： 日期： 日期： *****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 6頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) *****工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū) （合約商務(wù)部經(jīng)理） 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱(chēng)： 合約商務(wù)部經(jīng)理 2. 崗位簡(jiǎn)稱(chēng)： 無(wú) 3. 所屬部門(mén)： 合約商務(wù)部 4. 管理層次： 中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍： B1~B5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí)： 主管總經(jīng)理； 2. 直接下屬： 合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購(gòu)主管、投資評(píng)估主管； 3. 協(xié)作關(guān)系： 公司各部門(mén)、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員； 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)： 政府主管部門(mén)、總公司或 其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 2. 協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部，以及本部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作； 3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)工作，是本部門(mén)人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 4. 加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。 四、 崗位職責(zé) 1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作； 2) 規(guī)劃部門(mén)發(fā)展方向，制訂部門(mén)工作計(jì)劃，編制部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算，擬定部門(mén)人員編制，提出部門(mén)人員變更需求； 3) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門(mén)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作， 建立健全部門(mén)管理制度，使部門(mén)管理規(guī)范化、流程化； 4) 負(fù)責(zé)公司商務(wù)報(bào)價(jià)體系的建立及運(yùn)行，安排本部門(mén)日常工作，組織本部門(mén)員工及*****工程總公司總承包部 文件名稱(chēng) 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱(chēng) 崗位說(shuō)明書(shū) 文件頁(yè)數(shù) 第 7頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱(chēng) 合約商務(wù)部經(jīng)理 文件版本 修訂狀態(tài) 編制 審核 批準(zhǔn) 時(shí)高效地完成本部門(mén)的所有工作； 5) 具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司 ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過(guò)程，根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門(mén)人員編寫(xiě)體系文件相應(yīng)章節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門(mén)嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。 2. 協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部，以及本部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作； 1) 理順部門(mén)業(yè)務(wù)流程，確定部門(mén)崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門(mén)工作協(xié)調(diào)、有序地開(kāi)展； 2) 支持、指導(dǎo)部門(mén)主管開(kāi)展工作，切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ?中遇到的各種問(wèn)題，協(xié)助部門(mén)主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù)； 3) 協(xié)調(diào)解決本部門(mén)與公司其他部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系，確保部門(mén)目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。 3. 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門(mén)培訓(xùn)工作，是本部門(mén)人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 1) 組織本部門(mén)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，編制部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)