【正文】 十九 條 凡是上級(jí)組織發(fā)來的公文，由辦公室按照公文要求和黨政領(lǐng)導(dǎo)的分工及時(shí)送閱。黨政聯(lián)席會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）溝通工作情況，交流重要信息，匯報(bào)重要工作完成情況；（二）討論研究需要黨委和行政協(xié)調(diào)解決的日常工作中的重要問題；（三）研究處理黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問題；（四）聽取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)；（ 五 ）決定必須由黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記、院長(zhǎng)輪流召集并主持。 第十三條 院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的副職領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)院與各級(jí)政府、社會(huì)各界（企事業(yè)單位、個(gè)人等）和境外機(jī)構(gòu)簽署有關(guān)合作協(xié)議，代表學(xué)院接受各種捐贈(zèng)。黨委書記與院長(zhǎng)要尊重和支持對(duì)方按規(guī)定行使職權(quán)，善于在不同的問題上當(dāng) “ 主角 ” 或當(dāng) “ 配角 ” ，講黨性，顧大局，成為凝聚整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的核心。黨委副書記協(xié)助黨委書記工作。 第八條 黨委應(yīng)以主要精力研究改革、發(fā)展、穩(wěn)定等方面的重大問題，力戒包攬具體行政事務(wù)，要尊重與支持院長(zhǎng)對(duì)教學(xué)、科研、行政管理等日常行政工作的指揮。 第五條 黨委的職責(zé)主要是：（一） 學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行 黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，依靠全 院 師生員工推進(jìn)學(xué)院的改革和發(fā)展，培養(yǎng)德、智、體等方面全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人；（二）按照從嚴(yán)治黨的方針，加強(qiáng)學(xué) 院 黨組織的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨總支的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，不斷提高黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力；（三）討論決定學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題；（四）領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的思想政治工作和德育工作；（五 ）按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督；（六）領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等群眾組織和教職工代表大會(huì)；（七）做好統(tǒng)一戰(zhàn)線工作，對(duì)學(xué)院內(nèi)民主黨派組織實(shí)行政治領(lǐng)導(dǎo)，支持他們按照各自的章程開展活動(dòng)。學(xué) 院 以 教學(xué)工作 為中心， 努力建成高等技術(shù)人才的搖籃、職業(yè)能力開發(fā)的平臺(tái)和產(chǎn)學(xué)研一體化的基地，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè) 服務(wù)，確保教育教學(xué)質(zhì)量達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。本匯編分綜合管理、行政管理、教學(xué)管理和學(xué)生管理四個(gè)部分，共收入各類制度 55 件。 本匯編由辦公室負(fù)責(zé)整理編輯，由于時(shí)間倉(cāng)促，疏漏和不妥之處在所難免，懇請(qǐng)批評(píng)指正。 第三條 學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的組成是：黨委書記， 院長(zhǎng) ，黨委副書記，副 院長(zhǎng) 。 第六條 院 長(zhǎng)的職責(zé)主要是：（一）擬訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制定具體規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；（二）組織教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究和思想品德教育；（三）擬訂內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案，推薦副 院 長(zhǎng)人選，任免行政組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人；（四）聘任與解聘教師以及內(nèi)部其他工作人員，對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或者處 分；（五）擬訂和執(zhí)行年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，保護(hù)和管理校產(chǎn)，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益。院長(zhǎng)要尊重黨委對(duì)學(xué)院重大問題的決策權(quán)，認(rèn)真執(zhí)行黨委的決議。 第十條 行政實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 第十二條 黨政主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真聽取副職領(lǐng)導(dǎo)的意見，切實(shí)尊重與支持他們的工作，充分 發(fā)揮他們的作用。 第三章 會(huì)議制度 第十四條 學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)工作的會(huì)議分為黨委會(huì) 、 院長(zhǎng)辦公會(huì)議 和 黨政聯(lián)席會(huì)。需要會(huì)議討論決定的議題由書記、院長(zhǎng)研究確定。 第 十七 條 學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)根據(jù) 各自的分工和需要，可召開專題會(huì)議，聽取匯報(bào)，征求意見，協(xié)調(diào)關(guān)系，檢查工作，研究處理有關(guān)問題。傳閱件應(yīng)按黨政領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。凡需送黨政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，辦公室應(yīng)按文書處理的分工程序逐級(jí)做好政策、文字、文種和會(huì)簽手續(xù)的審核把關(guān)工作，以及簽發(fā)后的印刷校核工作。 會(huì)簽 件應(yīng)按黨政領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。 第二十 四 條 黨政領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文，必須明確簽署自己的意見、姓名和時(shí)間。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員外出活動(dòng)的安排、聯(lián)系方式和在外地活動(dòng)情況，要及時(shí)告 知 辦公室。要胸襟廣闊，淡泊個(gè)人名利，對(duì)黨忠誠(chéng)老實(shí)，言行一致，講真話，辦實(shí)事，立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明，自覺同黨中央在思想上政治上保持高度一致。個(gè)人有不同意見允許保留，但必須無條件地服從和執(zhí)行集體的決定。 第三十 一 條 學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)成員 必須樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，銳意進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)工作水平，善于動(dòng)員和組織干部群眾一道奮斗，創(chuàng)造性地開展工作。要與群眾同甘共苦，堅(jiān)決抵制和克服各種違紀(jì)行為和消極腐敗現(xiàn)象，嚴(yán)于律己，自覺接受群眾監(jiān)督，用實(shí)際行動(dòng)樹立廉潔自律的良好形象。同時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)成員執(zhí)行本規(guī)則的情況還應(yīng)當(dāng)接受黨員、群眾和輿論的監(jiān)督。 （三）堅(jiān)持民主集中制原則，實(shí)行民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合，防止個(gè)人說了算和極端民主化兩種傾向。 （四）堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。工作中要互相溝通，互相諒解，互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。既要暢所欲言，集思廣益，又要注意議事效率，做到議而有決，決而有行。 （二）審定學(xué)院向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示、報(bào)告和年度工作計(jì)劃、總結(jié)。定期聽取黨委職能部門、黨總支和行政部門的工作匯報(bào)。研究改革實(shí)踐過程中出現(xiàn)的重要問題。 （八）聽取院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的通報(bào)，研究決定院長(zhǎng)辦公會(huì)提交黨委會(huì)研究審定的有關(guān)事項(xiàng)。 如有重要情況，可隨時(shí)召開。黨委副書記、委員出席會(huì)議，不是中共黨員的院行政領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議，辦公室主任列席會(huì)議。會(huì)議召開時(shí)，事先由辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。一般情況下，辦公室負(fù)責(zé)將黨委會(huì)議題以書面形式于會(huì)前一日內(nèi)通知與會(huì)人員；特殊情況，可口頭通知。部門提交的議題由部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。書記辦公會(huì)主要是醞釀需要提交黨委會(huì)討論決定的有關(guān)問題，對(duì)黨委會(huì)決定事項(xiàng)的組織實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)，討論研究日常工作。會(huì)議決議采取由會(huì)議主持人歸納結(jié)論或與會(huì)黨委成員進(jìn)行表決兩種形式。會(huì)議記錄要堅(jiān)持如實(shí)反映會(huì)議過程、正確記載會(huì)議決定的原則，對(duì)每位黨委成員和列席人員的發(fā)言作詳盡的記載。黨委會(huì)結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)按機(jī)要檔案管理歸檔，不得隨意查閱。 （九）與會(huì)人員要嚴(yán)格保密紀(jì)律。 7 山東水利職業(yè)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則 （試行） 為了保證會(huì)議質(zhì)量，提高決策和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》及有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，制定本規(guī)則。認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策，保證黨的教育方針在學(xué)院得到貫徹落實(shí)。從學(xué)院具體情況出發(fā)，提出既符合國(guó)情院情，又富于開拓創(chuàng)新精神的意見。對(duì)增加工資、財(cái)務(wù)收支、福利待遇等重大事項(xiàng)要提高決策透明度。院長(zhǎng)不能參加會(huì)議時(shí)，可委托副院長(zhǎng)召集主持。 三、議事內(nèi)容 （一）傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)重要會(huì)議、文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際研究貫徹落實(shí)意見。 （五）擬訂學(xué)院行政基本管理制度，審定行政管 理具體規(guī)章制度，確定年度行政工作實(shí)施意見及其實(shí)施過程中的重要問題。 （九）擬訂引進(jìn)高層次人才及工作人員調(diào)入調(diào)出的計(jì)劃。 （十）擬訂年度招生計(jì)劃，研究討論招生和畢業(yè)生就業(yè)中的重要問題。 （十 三）擬訂學(xué)院外事工作規(guī)劃、留學(xué)生招生計(jì)劃、公派出國(guó)（境）訪問考察等。 四、議題確定程序 提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題，由主辦部門提出，要通過充分醞釀、調(diào)查、研究，涉及其他部門的問題，主辦部門要事先進(jìn)行協(xié)商，提出可供決策的建議，向分管院長(zhǎng)匯報(bào)，并填寫《院長(zhǎng)辦公會(huì)議題登記表》，經(jīng)分管院長(zhǎng)簽批后報(bào)辦公室。對(duì)于規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施方案、重要文件，以及涉及內(nèi)容較復(fù)雜需作文字說明的議題，由辦公室將有關(guān)文字材料于會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。如特殊情況會(huì)前來不及列為正式議題的事項(xiàng)，經(jīng)征得會(huì)議主持人同意，可以提出討論。 （六）對(duì)需提交黨委會(huì)研究決定的重大事項(xiàng)，院長(zhǎng)辦 公會(huì)要提出方案和可行性論證意見、建議。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)將會(huì)議記錄按機(jī)要檔案管理歸檔，不得隨意查閱。必要時(shí)，由辦公室或主辦部門向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。會(huì)議記錄及涉密材料要妥善保管，防止泄密問題的發(fā)生。 二、為了確實(shí)搞好黨委會(huì)議的保密工作，必須重申以下六條保密紀(jì)律： ，包括自己的父母 、愛人、子女和身邊工作人員面前談?wù)摃?huì)議 10 研究的保密事項(xiàng)。 、財(cái)務(wù)開支、審計(jì)統(tǒng)計(jì)等資料和情況，嚴(yán)禁向任何人傳播。黨委成員如有違犯，經(jīng)查證屬實(shí)者，第一次在黨委會(huì)上做出深刻檢查；第二次向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)建議，免去其黨委委員職務(wù)，并給予黨內(nèi)警告處分；如造成不良政治影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。 一、辦公室職責(zé)范圍 辦公室是學(xué)院黨委、行政綜合辦事機(jī)構(gòu)。 （三）負(fù)責(zé)起草學(xué)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，黨委工作要點(diǎn)、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料，書記院 長(zhǎng)的報(bào)告講話等有關(guān)文稿。 （七）負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)的日常工作。 （十一）負(fù)責(zé)《院報(bào)》編輯部的工作。 （十五）完成院黨委、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)干部的教育、管理、聘用、調(diào)配和考核工作，做好干部人事制度改革，制定中青年干部選拔、培養(yǎng)規(guī)劃。負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好 教師資格考核認(rèn)定工作。 （十一）負(fù)責(zé)辦理教職工的社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；辦理教職工退休等有關(guān)手續(xù)；辦理工傷、死亡、撫恤等有 關(guān)手續(xù)。 （十五）完成院黨委、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （四）負(fù)責(zé)全院教學(xué)質(zhì)量的督導(dǎo)檢查、宏觀監(jiān)控、教學(xué)評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲工作。 （八）負(fù)責(zé)收集、發(fā)布科技信息，組織科研課題的立項(xiàng)、申報(bào)、鑒定、對(duì)外交流、科技推廣等工作。 （十二）負(fù)責(zé)審定教材的選用計(jì)劃，組織教材的征訂和發(fā)行。 （十六）配合組織人事處進(jìn)行學(xué)院師資隊(duì)伍的規(guī) 劃、建設(shè)、考核工作。 （三）負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)生管理制度；監(jiān)督、檢查各系學(xué)生日常管理、違紀(jì)處理、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、輔導(dǎo)員考評(píng)等工作。 （七）負(fù)責(zé)組織全院性的學(xué)生第二課堂活動(dòng)。 （十一）負(fù)責(zé)做好學(xué)生公寓管理工作。 （十五）完成學(xué)院交辦的其它工作。 （三）負(fù)責(zé)制定學(xué)院財(cái)務(wù)制度，管理全院事業(yè)性及其他各項(xiàng)收費(fèi)，管理全院各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)。 （七）配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)制定學(xué)院教學(xué)、科研設(shè)備、儀器、工具、材料等經(jīng)費(fèi)計(jì)劃；審核和管理經(jīng)濟(jì)合同。 （十一）負(fù)責(zé)外聘審計(jì)師對(duì)學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)、基建項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。具體職責(zé)是： （一）負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。 （五）負(fù)責(zé)房產(chǎn)、辦公用家具的清查統(tǒng)計(jì)工作。做好教職工普法宣傳教育，并配合有關(guān)部門查辦治安案件。 七、成人教育處職責(zé)范圍 成人教育處是負(fù)責(zé)學(xué)院函授、電大開放教育、遠(yuǎn)程教育、專業(yè)證書班、職業(yè)資格證書班及其他各類培訓(xùn)班等成人教育的歸口管理職能機(jī)構(gòu) ,具體職責(zé)是： （一）認(rèn)真貫徹黨的教育方針，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)成人教育的法律法規(guī)。 （五）負(fù)責(zé)組織成人教育的招生宣傳，做好招生錄取、學(xué)籍管理檔案管理及日常教學(xué)管理工作。 （九）代表學(xué)院起草有關(guān)成人教育聯(lián)合辦學(xué)的協(xié)議。 （二）負(fù)責(zé)招生宣傳工作，搞好社會(huì)調(diào)查，掌握人才需求信息，為調(diào)整專業(yè)提供可靠依據(jù)。 （六）積極與人才交流中心、用人單位溝通，為畢業(yè)生提供職業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)信息服務(wù)。 （三）負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施本系師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，注重培養(yǎng)選拔學(xué)科帶頭人；實(shí)施負(fù)責(zé)制定本系的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，做好學(xué)科調(diào)整。 （七）做好日常教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)本系教 師的教學(xué)工作質(zhì)量考核和所屬教研室教學(xué)與科研工作的考核。 （九）根據(jù)學(xué)院核定的編制數(shù)額和各級(jí)職務(wù)比例，確定教職員工崗位設(shè)置，擬訂本系人員的聘任意見，負(fù)責(zé)教師聘任工作以及外聘教師的聘任與管理工作。 （十三）協(xié)助財(cái)務(wù)審計(jì) 處做好本系學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳工作。 16 十、基礎(chǔ)科學(xué)部職責(zé)范圍 （一）認(rèn)真貫徹黨的教育方針，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家高等教育的有關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量。 （五）根據(jù)學(xué)院核定的編制數(shù)額和各級(jí)職務(wù)比例，確定教職員工崗位設(shè)置，擬訂本部人員的聘任意見，負(fù)責(zé)教師聘任工作以及外聘教師的聘任與管理工作。 （九）搞好“兩課”教學(xué)，積極做好鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想“三進(jìn)”工作。 第一章 系黨總支書記的職責(zé) 第一條 系黨總支書記（含校內(nèi)系級(jí)學(xué)院黨委書記、直屬黨支部書記，下同）是系黨總支委員會(huì)（合校內(nèi)系級(jí)學(xué)院黨委、直屬黨支部 ，下同）的 “班長(zhǎng) ”和本單位的主要負(fù)責(zé)人，主持黨總支的全面工作。 第三條 與系主任密切配合，參與討論和決定本單位教學(xué)、科研、行政管理工作中的重要事項(xiàng)。積極做好發(fā)展黨員特別是在優(yōu)秀學(xué)生和青年教師中發(fā)展黨員工作，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理。帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，聯(lián)系實(shí)際做好師生員工的思想政治工作。做好系屬黨務(wù)干部、團(tuán)總支書記、學(xué)生政治輔導(dǎo)員的配備和管理工作。經(jīng)常與系主任溝通情況，協(xié)調(diào)黨政關(guān)系，搞好領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)。 第八條 領(lǐng)導(dǎo)本單位工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、學(xué)生會(huì)等群眾組織，支持他們按照各自的章程圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開展工作。遵守國(guó)家的法律、法 令和學(xué)校的規(guī)章制度。積極推進(jìn)教育教學(xué)改革，嚴(yán)格教學(xué)管理，保證教學(xué)質(zhì)量，全面提高學(xué)生的素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo) 系學(xué)術(shù)委員會(huì)，做好教學(xué)、科研立項(xiàng)與成果評(píng)審工作，積極組織開展學(xué)術(shù)交流。做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)工作。支持工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)、學(xué)生會(huì)等群眾組織按照各自章程開展工作。 第十八條 主持制定系內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)正常教學(xué)科研秩序。黨總支委員會(huì)會(huì)議必須有半數(shù)以上委員出席方可召開。如對(duì)重要問題意見分歧較大，不能形成決議時(shí)，除緊急情況外，一般應(yīng)暫緩作出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究，交換意見，下次再議，或向上級(jí)黨組織請(qǐng)示。凡提交會(huì)議討論的重要議題，有關(guān)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。聽取系行政負(fù)責(zé)人通報(bào)教學(xué)、科研及行政管理工作情況并提出意見和建議。 貫徹黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限，討論和決定本單位干部任用和干部教育管理工作。 二、系務(wù) 會(huì)議成員由系主任、黨總支書記、副