前臺(tái)接待工作總結(jié)與前臺(tái)文員年度工作總結(jié)優(yōu)秀范文匯編-wenkub
2024-11-22 04 本頁面
【正文】 解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。二、接收傳真，要注意對(duì)方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí)，要電話通知趙先生加墨。每天報(bào)紙要整理好。人員出入也要做個(gè)大概了解。 所以，從前臺(tái)迎客開始，好的開始是成功的一半。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，企業(yè)文化。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的理解：要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話，就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。我覺得，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。如果前臺(tái)的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，可以不接收。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚。但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊。還有責(zé)任心。巧妙的問答客人。自規(guī)范服務(wù)用語執(zhí)行以來，我部人員在對(duì)客交流上有了顯著提高。 3．執(zhí)行首問責(zé)任制 實(shí)施首問責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī)、服務(wù)中心所掌握的信息量大，如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號(hào)碼等等，還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力，對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。 為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作，管家
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