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高校信息化方案_數(shù)字化校園方案-wenkub

2022-12-29 04:30:37 本頁(yè)面
 

【正文】 教學(xué)效果。制定學(xué)?;A(chǔ)信息管理要求,快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 6 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 6 頁(yè) 共 46 頁(yè) 高校信息化 未來(lái) 發(fā)展 趨勢(shì) 目前高校信息化建設(shè)領(lǐng)域未來(lái)的發(fā)展主要圍繞:綜合服務(wù)、 資源共享、協(xié)作應(yīng)用、 移動(dòng)應(yīng)用 、物聯(lián)網(wǎng) 以及云計(jì)算 等層面展開(kāi) 。 協(xié)作 應(yīng)用 學(xué)校作為一個(gè)小型的社會(huì),包含各個(gè)層面的用戶群體,人與人、人與群體之間涉及大量圍繞教學(xué)、科研、日常生活的協(xié)作互動(dòng),而人與人之間的互動(dòng)交流的信息化建設(shè)也是 未來(lái)高校信息化建設(shè)的主題。 云計(jì)算技術(shù) 隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷成熟以及在高校領(lǐng)域的不斷滲入,使得未來(lái)高校的信息化發(fā)展必然向云計(jì)算的方向進(jìn)行發(fā)展。 高校信息化建設(shè)模式 目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)主要包括兩種模式: 方式一:部門(mén)級(jí) MIS+應(yīng)用集成方式 (又稱“應(yīng)用集成”) 校園網(wǎng)基礎(chǔ)環(huán)境為信息系統(tǒng)建設(shè)打下了很好的基礎(chǔ),很多高校開(kāi)始建設(shè)部門(mén)級(jí)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng), 如教務(wù)系統(tǒng)、 圖書(shū)系統(tǒng) 、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)的建設(shè)初衷是為了滿足部門(mén)內(nèi)部管理需要,無(wú)法避免在校級(jí)層面上存在信息孤島的問(wèn)題。我們將這種建設(shè)方式稱之為 “集中式 ERP 方式”。不改變?cè)邢到y(tǒng),基本不涉及流程調(diào)整優(yōu)化 與企業(yè)等組織相似,高校也有必要構(gòu)建自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)目前及未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。兼顧到歷史的、已有的校內(nèi)的信息化成果和數(shù)據(jù)的同時(shí),更重要的是為未來(lái)的高校信息化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)、制定框架,使數(shù)字化校園的建設(shè)隨著時(shí)間推移是不斷完善、不斷更新的過(guò)程,而不因技術(shù)路線變化、 管理思路的變更而導(dǎo)致斷裂,能夠有效形成高校長(zhǎng)期的積累。 利用信息化技術(shù),結(jié)合學(xué)校已有的教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)資源,有效劃分各類(lèi)資源職能,提供高效、實(shí)用的資源共享服務(wù),提高資源利用率,構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的大學(xué)資源共享體系。 xxx 高校 現(xiàn)狀分析 省略 11 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 11 頁(yè) 共 46 頁(yè) 信息化水平與現(xiàn)狀 “十一五”期間, xxx 高 校 進(jìn)一步加大信息化建設(shè)力度,在基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)及資源建設(shè)等方面取得了歷史性突破,為學(xué)院的教學(xué)、科研、管理等工作提供了信息保障,為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展提供了較好的信息平臺(tái)。 建成了多個(gè)網(wǎng)上應(yīng)用系統(tǒng) xxx 高校 已建成 部分 部門(mén)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng) , 比如 教學(xué)系統(tǒng), 在為自己部門(mén)的工作提供便捷和數(shù)據(jù)積累的同時(shí),也為校內(nèi)的師生員工們 提供 了相應(yīng)的 信息 查詢、統(tǒng)計(jì)等功能 。為教師、學(xué)生提供管理服務(wù)的各個(gè)流程、所提供的信息被業(yè)務(wù)單元切分,相互割裂,應(yīng)用系統(tǒng)未能遵循統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)規(guī)格使得應(yīng)用集成整合的難度加大。 行政辦公人員 同時(shí),由于數(shù)據(jù)多源頭管理,權(quán)責(zé)不清,造成數(shù)據(jù)的混亂和錯(cuò) 誤,當(dāng)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)校對(duì)和整理工作,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)人員的工作效率,對(duì)上層應(yīng)用造成了障礙。缺少統(tǒng)一的技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)的整體建設(shè)規(guī)劃,不利于長(zhǎng)期發(fā)展 在信息化建設(shè)過(guò)程中, 業(yè)務(wù)系統(tǒng)由各個(gè)部門(mén)主導(dǎo)完成, 缺少技術(shù)及功能的長(zhǎng)期規(guī)劃,主要解決當(dāng)期 的、局部的需求滿足,各部門(mén)獨(dú)立建設(shè) 、 獨(dú)立維護(hù), 沒(méi)有形成統(tǒng)一管理,有的甚至造成系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè), 不利 學(xué)校信息化的 長(zhǎng)期發(fā)展,造成 了嚴(yán)重的 資源浪費(fèi)。 隨著校園網(wǎng)上應(yīng)用和資源越來(lái)越多,應(yīng)用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級(jí)存在風(fēng)險(xiǎn), 從而 也帶來(lái) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù) 成本 不斷 增加的問(wèn)題 。 對(duì)歷史數(shù)據(jù)的收集 、 整理 和 保存工作做得不夠 ,無(wú)法指導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策 目前 學(xué)校 使用的大多軟件局限于查詢、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等事務(wù)性處理,具有輔助決策分析功能的不多。近年來(lái),國(guó)內(nèi)高校競(jìng)相加大對(duì)教學(xué)條件建設(shè)的投入,并不斷提高教學(xué)水平,教學(xué)作為高校之間的主要競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域之一,已成為衡量 高校 品質(zhì)的重要因素 ,因此這也成為 xxx 高校 戰(zhàn)略發(fā)展的重要內(nèi)容 。因此,提高科研能力 和水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。 高校的辦學(xué)理念是“以人為本”,如何利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為全校師生提供全方位的電子生活服務(wù)是數(shù)字化校園建設(shè)需要考慮的重要問(wèn)題。從宏觀角度,其涉及到高等教育機(jī)構(gòu)的管理、教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)等諸領(lǐng)域;從微觀來(lái)說(shuō),則包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和教師技能培訓(xùn)等。 觀念與意識(shí) 數(shù)字化校園 需要全員參與和各部門(mén)協(xié)同工作。 隊(duì)伍建設(shè) 信息化建設(shè)工作最后都會(huì)落實(shí)到人,如何吸引人才、留住人才是高校信息化 17 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 17 頁(yè) 共 46 頁(yè) 建設(shè)普遍關(guān)注的問(wèn)題,需要建立 多層次、分類(lèi)別、多形式、重實(shí)效的信息化人才培養(yǎng)制度,建立考核、評(píng)估制度,不斷加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員的崗位培訓(xùn),適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展變化的要求;同時(shí)制定切實(shí)可行的政策措施,吸引人才,穩(wěn)定隊(duì)伍,保證建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。 建設(shè)原則 數(shù)字化校園的建設(shè) 是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié),需要從學(xué)校整體的高度全盤(pán)考慮,并經(jīng)歷一個(gè)醞釀、啟動(dòng)、發(fā)展的過(guò)程。 18 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 18 頁(yè) 共 46 頁(yè) 協(xié) 調(diào)發(fā)展的原則 數(shù)字化校園建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互依賴,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)都離不開(kāi)其它環(huán)節(jié)。在制定數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中,可選擇能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)和服 務(wù)作為試點(diǎn)工程,組織力量重點(diǎn)突破,爭(zhēng)取早日見(jiàn)效并帶動(dòng)全局。 19 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 19 頁(yè) 共 46 頁(yè) 建議盡快啟動(dòng)全校范圍的信息化建設(shè)整體規(guī)劃,具體而言,實(shí)現(xiàn)三個(gè)核心目標(biāo): 建立一套 立足于應(yīng)用建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展的 標(biāo)準(zhǔn)體系和應(yīng)用框架 ; 建立一套貫穿于教學(xué)、科研、管理與服務(wù)四大核心業(yè)務(wù)智能化服務(wù)模式; 建立面向長(zhǎng)期發(fā)展的技術(shù)隊(duì)伍 和保障 體系。立足學(xué)校全局業(yè)務(wù)模式,建設(shè)校級(jí)整體業(yè)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全校層面數(shù)據(jù)與資源的整合與共享; 開(kāi)放融合 通過(guò)靈活的技術(shù)架構(gòu)和支撐框架,支持上層業(yè)務(wù)模塊的靈活調(diào)整和多種終端訪問(wèn),包括 PC、平板電腦和手機(jī)等。 支撐學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,提升信息化決策支持能力, 建立校情展示和決策分析平臺(tái) 在學(xué)?,F(xiàn)有公共數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上,升級(jí)為全校的決策型數(shù)據(jù)中心,以盤(pán)活學(xué)校現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資產(chǎn),提供更加深入的數(shù)據(jù)服務(wù),為學(xué)校的決策提供有效支撐手段。信息集成平臺(tái)包括數(shù)據(jù)集成工具和 ESB,數(shù)據(jù)集成平臺(tái)可以完成大量數(shù)據(jù)的 ETL 過(guò)程,給綜合數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)和分析提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源,企業(yè)服務(wù)總線是為業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流提供一個(gè)通用的通道,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 Web Service 接口,應(yīng)用系統(tǒng)可以容易地通過(guò) ESB 提供服務(wù)接口和數(shù)據(jù)交互接口。 1) 學(xué)生綜合 管理 學(xué)校學(xué)生 管理 事務(wù)由于管理的學(xué)生數(shù)量多,加上業(yè)務(wù)要求變化快,往往在管理上需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)來(lái)完成一項(xiàng)事務(wù),比如迎新、離校、獎(jiǎng)學(xué)金等事務(wù),所以系統(tǒng)的各項(xiàng)管理功能需要從學(xué)校整體角度 來(lái)考慮,不能簡(jiǎn)單的以部門(mén)或者以學(xué)生類(lèi)別的方式進(jìn)行獨(dú)立管理,否則學(xué)校一方面建設(shè)系統(tǒng)得不到應(yīng)有的效果,而且會(huì)重復(fù)建設(shè)某一系統(tǒng)。 主要覆蓋人事信息管理、合同管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、職稱管理、考核管理、科研管理、科研上報(bào)等。 綜合分析即是 利 用 數(shù)據(jù)抽取 工具 和數(shù)據(jù)挖掘工具等數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)手段, 梳理校情數(shù)據(jù)、積累信息資源、規(guī)范信息管理、加強(qiáng) 教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控,促 進(jìn)學(xué)校各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高學(xué)校管理水平 。 2)數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)體系 為各個(gè)系統(tǒng)定義統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),包括信息標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、實(shí)施規(guī)范、維護(hù)規(guī)范等,提供日常運(yùn)維服務(wù),是保障校園信息化系統(tǒng)規(guī)范、可靠運(yùn)行的支撐體系。建議 xxx 高校 采用“整體規(guī)劃,分布實(shí)施”的建設(shè)策略,根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門(mén)的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),將整體項(xiàng)目分為三期進(jìn)行,制定出以下的分步實(shí)施規(guī)劃: 我們計(jì)劃將整體項(xiàng) 目分為 三 期進(jìn)行,制定出以下的分步實(shí)施規(guī)劃: (一)搭建 基礎(chǔ) 框架 , 管理 服務(wù) 并行 第 一階段建設(shè)“以管理信息化應(yīng)用的建設(shè)作為切入點(diǎn),搭建基礎(chǔ)的信息化環(huán)境, 以“決策分析”為亮點(diǎn), 以點(diǎn)帶面,從而推進(jìn)全局的協(xié)調(diào)發(fā)展” 。 (三) 擴(kuò)展信息化服務(wù)手段 ,提升信息化服務(wù)內(nèi)涵 第三階段 將 緊密?chē)@高校信息化發(fā)展 的核心 —— “移動(dòng)應(yīng)用”,進(jìn)一步擴(kuò)展面向師生服務(wù)的深度。 并通過(guò)信息標(biāo)準(zhǔn)管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)增加、修改、刪除、合并的全 生命周期管理,保證學(xué)校的信息標(biāo)準(zhǔn)是可更新、擴(kuò)展和完善的。事前 計(jì)劃提醒:設(shè)定業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行狀態(tài)觸發(fā),提供事前預(yù)警,提升業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃性 及時(shí) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:各種通知機(jī)制幫助用戶之間的協(xié)同,將業(yè)務(wù)過(guò)程異常情況反饋到用戶 32 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 32 頁(yè) 共 46 頁(yè) 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子辦公, 規(guī)范公文流轉(zhuǎn)過(guò)程,提高辦文效率與質(zhì)量 , 有效地解決了多部門(mén)間協(xié)調(diào)以及處理效率提升的問(wèn)題。 36 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 36 頁(yè) 共 46 頁(yè) 37 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 37 頁(yè) 共 46 頁(yè) 第三階段 建設(shè)內(nèi)容 類(lèi)別 建設(shè)內(nèi)容 基礎(chǔ) 運(yùn)行 平臺(tái) 移動(dòng) 應(yīng)用 平臺(tái) 新建管理應(yīng)用 移動(dòng)應(yīng)用服務(wù) : 通知公告、移動(dòng)教學(xué)、上課、校園卡、圖書(shū)、個(gè)人信息 校友會(huì)系統(tǒng) 數(shù)字化學(xué)習(xí)中心: 基礎(chǔ)管理平臺(tái)、課件制作工具、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)資源庫(kù)平臺(tái)、資源展示平臺(tái) 建設(shè) 效果 通過(guò)便攜的智能移動(dòng)通訊終端,面向廣大師生及社會(huì)用戶,提供 圍繞 校園 管理 業(yè)務(wù)及協(xié)同應(yīng)用 以及校內(nèi)外各類(lèi)服務(wù)的 貼身信息服務(wù)。 2 需求摸底和 總體方案設(shè)計(jì) 約 2 個(gè)月 了解各部門(mén)信息化需求和信息共享需求,進(jìn)行一期方案設(shè)計(jì) 3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí) 施 約 5 個(gè)月 組織 校內(nèi)信息化建設(shè)力量與合作伙伴共同組成學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目組,共同開(kāi)發(fā)、實(shí)施一期信息系統(tǒng);組織最終用戶參與系統(tǒng)需求調(diào)研與試運(yùn)行。 學(xué) 校 信 息 化 工 作 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組 學(xué) 校 信 息 化 工 作 辦 公 室 專(zhuān) 家 組 方 案 評(píng) 審 組 監(jiān) 理 小 組 業(yè) 務(wù) 審 核 組 用 戶 體 驗(yàn) 組 工 程 實(shí) 施 組 角色 職責(zé) 學(xué)校信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組 由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),領(lǐng) 導(dǎo)小組的職責(zé)在于確定信息化校園的決策,同時(shí)制定學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)以及遠(yuǎn)景規(guī)劃,指導(dǎo)并監(jiān)督信息化校園的建設(shè)工作。 方案評(píng)審組 由既懂高校業(yè)務(wù)又熟悉信息化思想的業(yè)務(wù)專(zhuān)家組成,評(píng)審技術(shù)方案,控制技術(shù)架構(gòu),協(xié)調(diào)技術(shù)資源,對(duì)解決方案可行性負(fù)責(zé)。 工程實(shí)施組 由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員組成,參與項(xiàng)目的編碼、部署、測(cè)試、試運(yùn)行工作。 參與需求調(diào)研階段和系統(tǒng)試運(yùn)行階段,提出需 求和改進(jìn)意見(jiàn)。 我們的建設(shè)推廣思路是: 分階段實(shí)施 先實(shí)施重點(diǎn)系統(tǒng)重點(diǎn)模塊,再逐步深化推廣。而作為系統(tǒng)運(yùn)行的保障,系統(tǒng)的安全體系的建設(shè)是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)框架,也是在后期建設(shè)的重點(diǎn) 內(nèi)容,以保障項(xiàng)目的建設(shè)成果 。 規(guī)范化的培訓(xùn) 高質(zhì)量的培訓(xùn)過(guò)程是系統(tǒng)很好使用的保證,在實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)信息化建設(shè)不同人群制定不同的培訓(xùn)課程,保證培訓(xùn)的效果,讓系統(tǒng)管理人員、學(xué)生、教師、校領(lǐng)導(dǎo)都能熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。所以為保證很好的使用效果,推廣是信息資源綜合服務(wù)平臺(tái)建設(shè)階段的重要環(huán)節(jié)。并承擔(dān)后續(xù)的維護(hù)服務(wù)工作。 監(jiān)理小組 由具備信息化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉建立業(yè)務(wù)的管理人員組成,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的監(jiān)理工作。具體規(guī)劃本期項(xiàng)目建設(shè),負(fù)責(zé)總體規(guī)劃的制定,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審批以及協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各小組工作,監(jiān)督項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人工作。 項(xiàng)目實(shí)施組織保障 對(duì)于項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù),學(xué)校 需 設(shè)有相應(yīng)的對(duì)等的項(xiàng)目組織,以保證項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)與 金智 的合作, 將 為學(xué)校培 養(yǎng)一只專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。 同時(shí), 方便學(xué)生課后學(xué)習(xí), 加強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力, 保證學(xué)習(xí)質(zhì)量 。 35 數(shù)字化校園規(guī)劃方案 第 35 頁(yè) 共 46 頁(yè) 學(xué)校已有系統(tǒng)長(zhǎng)期積累的數(shù)據(jù)得以快速集成和展現(xiàn),形成圍繞學(xué)生、教師、資產(chǎn)等各類(lèi) 校情展示, 滿足數(shù)據(jù)采集需求的同時(shí),對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)校各項(xiàng)工作運(yùn)行狀況,提供輔助決策支持。 原本需要行政工作人員查閱大量信息才能做出判斷的問(wèn)題,系統(tǒng)能夠自動(dòng)、智能化的執(zhí)行判定,并告知結(jié)果,以 減輕 行政 人員 以往查閱、核實(shí)數(shù)據(jù)的工作量 , 大幅度的節(jié)約學(xué)校人力成本。 29
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