工程物資采購(gòu)流程-wenkub
2022-12-29 01:54:48 本頁(yè)面
【正文】 部門經(jīng)理： 總經(jīng)理 批示 ： 甲供材料計(jì)劃外增補(bǔ)審批表 文件編號(hào)： 項(xiàng)目名稱： 施工單位： 增補(bǔ)材料名稱： 增補(bǔ)數(shù)量： 單價(jià)： 總價(jià)金額： 施工標(biāo)段： 使用號(hào)房： 施工單位：（說(shuō)明施工返工、損耗或其他原由、用途、到貨時(shí)間、承擔(dān)責(zé)任、結(jié)算方式。 操作流程表詳見附件。 合同履行期間，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充和完善。嚴(yán)格申報(bào)工程隱敝驗(yàn)收，成品和半成品驗(yàn)收，申報(bào)質(zhì)監(jiān)站工程竣工驗(yàn)收。 工程部負(fù)責(zé)履行采購(gòu)合同。 . 物資采購(gòu)管理工作程序 項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，工程部會(huì)同設(shè)計(jì)單位進(jìn)行主要甲供材料（設(shè)備）的初步確定。 設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出物資采購(gòu)在美觀、選型、安全及 使用功能等方面的要求，并提供其設(shè)計(jì)依據(jù)。 嚴(yán)格按照《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》考評(píng)供應(yīng)商工作業(yè)績(jī)，作為合格供應(yīng)商評(píng)審和工程物資采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。主辦工程師負(fù)責(zé)付款審批手續(xù)，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。詳細(xì)記錄：合同類別、合同單位、訂購(gòu)材料（設(shè)備）名稱、合同總價(jià)、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報(bào)時(shí)間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時(shí)間；以及供應(yīng)商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號(hào)、簽收人、簽收日期）。 負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)當(dāng)月完成情況報(bào)表》和《下月甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表》，并于每月月底上報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、成本部備案。 負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表》，作為物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的依據(jù)。 組織年度合格供應(yīng)商評(píng)審工作。 編制物資采購(gòu)工作計(jì)劃和相關(guān)招標(biāo)文件。 為相關(guān)部門提供良好服務(wù)。 4. 內(nèi)容 . 工程物資采購(gòu)工作要求： 分類、分項(xiàng)建立合格供應(yīng)商名錄和甲供材料、設(shè)備信息庫(kù)。 2. 范圍 適用于公司建設(shè)項(xiàng)目的一切工程物資采購(gòu)活動(dòng)。 3. 原則 . 所有物資采購(gòu)部門及其人員必須遵守職員手冊(cè)有關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司利益。 加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息交流，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和建材行情。 . 工程 物資采購(gòu)管理職能 建立健全公司內(nèi)部工程物資采購(gòu)管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管理控制表單，指導(dǎo)相關(guān)部門對(duì)制度的執(zhí)行。 關(guān)注市場(chǎng) 動(dòng)態(tài)。 組織相關(guān)部門進(jìn)行物資采購(gòu)性能價(jià)格分析評(píng)比。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料（設(shè)備）供求進(jìn)度、工作配合和質(zhì)量驗(yàn)證關(guān)系。 主辦工程師負(fù)責(zé)編寫《甲供材料（設(shè)備）管理工作日記》，詳細(xì)記錄每批材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)章制度及流程申請(qǐng)辦理對(duì)外付款。 大宗材料（設(shè)備）采購(gòu)（如工程樁、塑鋼門窗），工程部根據(jù)合同約定，必要時(shí)可以指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和邀請(qǐng)監(jiān)理單位進(jìn)駐供應(yīng)商廠區(qū)對(duì)訂購(gòu)材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，并負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，確保工程順利進(jìn)展。 新材料的應(yīng)用，需按照《選用新材料設(shè)備評(píng)估意見表》報(bào)成本部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。成本部參加物資采購(gòu)招標(biāo)文件的編審及招投標(biāo)全過(guò)程活動(dòng)。擴(kuò)初方案通過(guò)后，工程部以其作為該項(xiàng)目材料（設(shè)備）采購(gòu)工作的依據(jù)，一周內(nèi)編制《選型訂購(gòu)的甲供材料（設(shè)備）一覽表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部配合營(yíng)銷要求在售樓中心設(shè)立甲供材料（設(shè)備）部分產(chǎn)品展示臺(tái)。并負(fù)責(zé)工程竣工資料的驗(yàn)收和整理歸檔。 到貨的隨箱資料，如質(zhì)量保證書（合格證）、備品備件
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