工程物資采購流程-wenkub
2022-12-29 01:54:48 本頁面
【正文】 部門經(jīng)理： 總經(jīng)理 批示 ： 甲供材料計劃外增補審批表 文件編號： 項目名稱： 施工單位： 增補材料名稱： 增補數(shù)量： 單價： 總價金額： 施工標段： 使用號房： 施工單位：（說明施工返工、損耗或其他原由、用途、到貨時間、承擔責任、結算方式。 操作流程表詳見附件。 合同履行期間，工程部負責協(xié)調(diào)設計文件的補充和完善。嚴格申報工程隱敝驗收，成品和半成品驗收，申報質(zhì)監(jiān)站工程竣工驗收。 工程部負責履行采購合同。 . 物資采購管理工作程序 項目擴初設計階段，工程部會同設計單位進行主要甲供材料（設備）的初步確定。 設計部從建筑設計角度考慮，提出物資采購在美觀、選型、安全及 使用功能等方面的要求，并提供其設計依據(jù)。 嚴格按照《供應商供貨質(zhì)量、進度考核表》考評供應商工作業(yè)績，作為合格供應商評審和工程物資采購結算的依據(jù)。主辦工程師負責付款審批手續(xù)，準確、及時、完整、規(guī)范。詳細記錄：合同類別、合同單位、訂購材料（設備）名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結算審批申報時間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時間；以及供應商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號、簽收人、簽收日期）。 負責編制《甲供材料（設備）采購當月完成情況報表》和《下月甲供材料（設備）采購計劃報表》，并于每月月底上報辦公室、財務部、成本部備案。 負責編制《甲供材料（設備）進場計劃表》，作為物資采購招投標工作的依據(jù)。 組織年度合格供應商評審工作。 編制物資采購工作計劃和相關招標文件。 為相關部門提供良好服務。 4. 內(nèi)容 . 工程物資采購工作要求： 分類、分項建立合格供應商名錄和甲供材料、設備信息庫。 2. 范圍 適用于公司建設項目的一切工程物資采購活動。 3. 原則 . 所有物資采購部門及其人員必須遵守職員手冊有關規(guī)定，維護公司利益。 加強與供應商之間的信息交流，把握市場動態(tài)和建材行情。 . 工程 物資采購管理職能 建立健全公司內(nèi)部工程物資采購管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設備管理控制表單，指導相關部門對制度的執(zhí)行。 關注市場 動態(tài)。 組織相關部門進行物資采購性能價格分析評比。 負責協(xié)調(diào)與供應商之間的材料（設備）供求進度、工作配合和質(zhì)量驗證關系。 主辦工程師負責編寫《甲供材料（設備）管理工作日記》，詳細記錄每批材料（設備）進場時間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。 負責按照公司規(guī)章制度及流程申請辦理對外付款。 大宗材料（設備）采購（如工程樁、塑鋼門窗），工程部根據(jù)合同約定，必要時可以指派相關專業(yè)技術人員和邀請監(jiān)理單位進駐供應商廠區(qū)對訂購材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和跟蹤，并負責收集相關資料，確保工程順利進展。 新材料的應用，需按照《選用新材料設備評估意見表》報成本部和公司領導批準后執(zhí)行。成本部參加物資采購招標文件的編審及招投標全過程活動。擴初方案通過后，工程部以其作為該項目材料（設備）采購工作的依據(jù)，一周內(nèi)編制《選型訂購的甲供材料（設備）一覽表》，報公司領導審批。 工程部配合營銷要求在售樓中心設立甲供材料（設備）部分產(chǎn)品展示臺。并負責工程竣工資料的驗收和整理歸檔。 到貨的隨箱資料，如質(zhì)量保證書（合格證）、備品備件
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