【正文】 報(bào)告； 2．檔案驗(yàn)收小組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收小組組成人員名單； 3．項(xiàng)目法人匯報(bào)檔案自檢情況； 4．監(jiān)理單位匯報(bào)檔案審核報(bào)告； 5．按比例抽查檔案案卷質(zhì)量，查看檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性； 6．檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組結(jié)合檢查情況按《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評(píng)議、討論，形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見； 7．驗(yàn)收小組與項(xiàng)目法 人交換意見，通報(bào)驗(yàn)收情況； 8．將檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見提交工程竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)討論，納入竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收工作報(bào)告及竣工驗(yàn)收鑒定書初稿。 由市（州）水利（水電、水務(wù)）局組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，或省委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的，驗(yàn)收小組成員包括：市（州）水利（水電、水務(wù)）局檔案部門，市縣（區(qū)）檔案局、水利（水電、水務(wù)）局檔案部門的代表及有關(guān)水利專家組成。 第十七條 檔案驗(yàn)收組織及驗(yàn)收程序。 自檢時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查工程檔案資料的內(nèi)容是否達(dá)到 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，案卷質(zhì)量是否符合規(guī)范要求。 第十五條 工程檔案依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（水辦〔 2021〕 366號(hào)）組織進(jìn)行驗(yàn)收 ，并依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（簡(jiǎn)稱《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，水辦〔 2021〕 366號(hào)的附件 2）對(duì)檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為 100分。 第四章 檔案驗(yàn)收 第十四條 大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收，與竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收或主體工程完工驗(yàn)收同步進(jìn)行。大型水庫及廳直屬管理水庫除險(xiǎn)加固工程，應(yīng)向省水利廳移交部分檔案 1套（包括竣工驗(yàn)收文件材料、竣工圖、工程建設(shè)大事記、重大設(shè)計(jì)變更及審批文件和反映工程建設(shè)的聲像材料）。 （四）對(duì)于永久征地、移民補(bǔ)償、環(huán)境保護(hù)執(zhí)行情況等材料的審核應(yīng)真實(shí)可靠，并附相關(guān)圖表。 （一）監(jiān)理單位在審核施工單位提供的檔案資料時(shí)，應(yīng)對(duì)資料所反映的各工序、各階段（包括材料、設(shè)備、構(gòu)件等）完成的工程數(shù)量、質(zhì)量、投資等數(shù)據(jù)進(jìn)行核查；對(duì)施工管理工作報(bào)告、竣工圖紙、工程質(zhì)量缺陷、安全事故及單元、分部和單位工程質(zhì)量評(píng)定等檔案資料，須按完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的 要求進(jìn)行認(rèn)真審查。 （一）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，就在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過 1/3，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。電子文件的整理參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942021）執(zhí)行。 第九條 工程建設(shè)聲像檔案和電子檔案是紙質(zhì)載體檔案的必要補(bǔ)充。 1— 3，其中 表示本單位現(xiàn)有工程檔案代號(hào)， A表示綜合類， 1代表工程前期， 3代表案卷順序號(hào) 。 案卷編號(hào)。 第三章 整編歸檔與移交 第七條 整編 。項(xiàng)目法人對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)將檔案管理工作納入建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。 二 〇 一 〇 年五月二十八日 湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程 檔案驗(yàn)收管理辦法 第一章 總 則 第一條 根據(jù)水利部《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》（水辦〔 2021〕 480號(hào)）、《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（水辦〔 2021〕 366號(hào)） 和國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔 2021〕 2號(hào)）等政策規(guī)定，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)的原則，為做好全省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案管理和驗(yàn)收工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，制定本辦法。 第二條 病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案是指在工程前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第五條 項(xiàng)目法人須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并對(duì)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，按要求制訂檔案管理規(guī)章制度，配備必要的檔案庫房、裝具和設(shè)備。項(xiàng)目法人和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位按照《湖北省病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表》（見附件 1），負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料進(jìn)行收集、分類、編號(hào)等整編工作。病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案案卷編號(hào)采用代字和代號(hào)混合編制。 第八條 文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T11822— 2021）。各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件的收集、整理、歸檔工作。 第十條 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手 續(xù)完備。重 繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，在說明欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。 （二）對(duì)質(zhì)量檢測(cè)資料的審核，要求各試驗(yàn)階段的評(píng)價(jià)資料齊全、完整、真實(shí)，不得修改、偽造和事后做。 第十二條 歸檔。 第十三條 移交。在竣工技術(shù)預(yù)驗(yàn)收組或主體工程完工驗(yàn)收委員會(huì)中成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收小組，對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果分為 3個(gè)等級(jí)：總分達(dá)到或超過 90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70— ，為合格；達(dá)不到 70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到 60分的，均為不合格。 檔案監(jiān)理審核報(bào)告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行檔案審核責(zé)任的組織情況，對(duì)監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，目前仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。 （一）驗(yàn)收組織。 檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 （三）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見的內(nèi)容： 1．前言（驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述）； 2．檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況； 3．文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量； 4．工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)； 5．存在的問題及整改要求； 6．得分情況及驗(yàn)收結(jié)論； 7．附件：檔案驗(yàn) 收小組成員簽字表。 附件： 1．湖北省大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表 2．案卷目錄、卷內(nèi)目錄及備考表、檔號(hào)章格式 3．竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章格式 4．工程檔案交接單 附件 1 湖北省大中型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程 檔案 分類方案歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 廳檔案館 A 類 綜合類 1 指導(dǎo)性文件、咨詢意見 永久 永久 2 工程建設(shè)前期工作文件材料 勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 規(guī)劃報(bào)告書、項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 可行性研究報(bào)告書、附件、報(bào)批文件及審批文件 永久 永久 評(píng)估報(bào)告 永久 永久 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件 永久 永久 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告 永久 永久 3 招投標(biāo)文件 招標(biāo)文件、修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 永久 永久 投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 永久 永久 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書 永久 永久 4 協(xié)議、合同 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 廳檔案館 議書 合同談判記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 合同變更文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 5 其他 （計(jì)劃、總結(jié)等及其他來往文件） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 B 類 建設(shè)管理類 1 建設(shè)管理綜合材料 工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 永久 永久 開工報(bào)告及審批文件 永久 永久 重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件、記錄、紀(jì)要 永久 永久 工程建設(shè)大事記 永久 永久 永久 有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 永久 關(guān)于質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程觀測(cè)、監(jiān)測(cè)資料分析 永久 工程建設(shè)不同階段產(chǎn) 生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 永久 項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來往文件、工程建設(shè)計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃 永久 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 永久 重大事故、事件聲像材料 長(zhǎng)期 2 移民征地材料 移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖、行政區(qū)域圖 永久 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 廳檔案館 移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件 永久 工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 階段驗(yàn)收資料 永久 永久 4 竣工驗(yàn)收資料 工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 永久 永久 永久 工程建設(shè)管理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告） 永久 永久 永久 工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告） 永久 永久 永久 工程監(jiān)理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程運(yùn)行管理工作報(bào)告 永久 永久 永久 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告） 永久 永久 永久 工程建設(shè)聲像材料 永久 永久 永久 工程審計(jì)文件材料、決 算報(bào)告 永久 永久 永久 環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收請(qǐng)示、批復(fù)、意見 永久 永久 永久 工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表 永久 永久 永久 竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記錄驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料 永久 永久 永久 5 其他（包括工程投入運(yùn)行情況及維修所產(chǎn)生的文件） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 C 類 設(shè)計(jì)類 1 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 廳檔案館 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地質(zhì)圖 永久 勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘察記錄、化檢、試驗(yàn)報(bào)告 永久 重要巖、土樣及有關(guān)說明 永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 永久 2 設(shè)計(jì)文件 初步設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)材料 永久 技術(shù)設(shè)計(jì)材料 永久 施工圖設(shè)計(jì)（含設(shè)計(jì)變更）、技術(shù)說明 永久 設(shè)計(jì)變更及審批文件 永久 永久 永久 設(shè)計(jì)計(jì)算書 長(zhǎng)期 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)材料 永久 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審查批復(fù)文件 永久 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久 3 其他（往來文、函、傳真等） 長(zhǎng)期 D 類 施工類（按單位工程或標(biāo)段分別組卷） 1 施工綜合文件材料 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工技術(shù)總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目法人 運(yùn)行管理單位 廳檔案館 竣工圖 永久 永久 永久 施工大事記 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工記錄及施工日記、月報(bào) 長(zhǎng)期 工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料 永久 永久 2 施工資料 建筑原材 料出廠證明、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單 長(zhǎng)期 施工測(cè)量放線、測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)及有關(guān)材料 永久 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等 永久 永久 永久 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告 永久 長(zhǎng)期 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 永久 永久 設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永久 長(zhǎng)期 工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng) 度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 長(zhǎng)期 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)的各種監(jiān)測(cè)記錄 永久 長(zhǎng)期 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料（含安裝手冊(cè)、使用說明書等） 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備與管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 永久 長(zhǎng)期 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管期限 備注 項(xiàng)目