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正文內(nèi)容

x電力公司物資倉儲管理制度-wenkub

2022-12-27 13:26:13 本頁面
 

【正文】 口設(shè)備維護(hù)保管工作中的特殊要求,另按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因此,機(jī)電設(shè)備、材料的臨時(shí)倉儲作為供應(yīng)與安裝、使用環(huán)節(jié)之間的緩沖,是電力基建工程中必不可少的一項(xiàng)工作,也是現(xiàn)場物資管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 使用過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法施工單位在使用過程中,發(fā)現(xiàn)甲供材料出現(xiàn)問題,尤其是質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止使用,上報(bào)物資資產(chǎn)部有關(guān)計(jì)劃采購員。 材料驗(yàn)收甲供材料到達(dá)現(xiàn)場后,由項(xiàng)目部組織。 急用材料管理考慮到現(xiàn)場實(shí)際,凡急用材料,施工單位在正常報(bào)批的同時(shí),可交物資資產(chǎn)部一份未經(jīng)審批的材料清單,物資資產(chǎn)部計(jì)劃采購員先行詢價(jià),尋找貨源,待正式批準(zhǔn)后,再組織招標(biāo)訂貨。 材料采購物資資產(chǎn)部在接到審查后的甲供材料工作聯(lián)系單后,應(yīng)立即組織詢價(jià)、招標(biāo)采購工作。如無正式圖紙,簡圖也可以。2) 清點(diǎn)中出現(xiàn)問題的備品、備件、材料,如需報(bào)損、報(bào)廢,要提出清單、經(jīng)物資資產(chǎn)部長、項(xiàng)目總工程師及公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后方可正式報(bào)損、報(bào)廢,年底稽核時(shí)與財(cái)務(wù)部核消處理帳目。 退庫備品備件對檢修或安裝設(shè)備剩余備品、備件、材料,必須填寫退料單進(jìn)行退庫,以免備品、備件、材料浪費(fèi)、流失。 備品、備件、材料出庫1) 管理員必須根據(jù)工程建設(shè)需要,按領(lǐng)導(dǎo)審批的領(lǐng)料單發(fā)放備品、備件、材料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)概不發(fā)放。2) 所有備品、備件、材料入庫必須經(jīng)過驗(yàn)收,并辦理入庫手續(xù),特殊備品、備件、材料要會同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。(附表2) 物資資產(chǎn)部應(yīng)對出入庫備品、備件、材料隨時(shí)抽檢。第五章 備品備件管理制度 設(shè)備材料備品備件的管理包括基建設(shè)備材料、生產(chǎn)消耗材料、檢修設(shè)備材料和整機(jī)備件等。堅(jiān)決杜絕人身事故和設(shè)備事故。 起重工、力工在管理員的配合下,對裝卸作業(yè)的全過程進(jìn)行全過程管理。 發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn)清楚,防止出現(xiàn)差錯。 在調(diào)撥材料時(shí),管理員要審查調(diào)撥材料單上的單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)章時(shí)方可發(fā)料。對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用及差錯等損失,管理員要負(fù)責(zé)任。材料、設(shè)備編號、用途劃分按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這四個(gè)號碼是:庫號(或庫內(nèi)貨區(qū)代號);架號(貨架、貨柜代號);層號(貨架或貨柜的層次代號);位號(層內(nèi)貨位代號)。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,由計(jì)劃采購員及時(shí)處理:(1)沒有發(fā)票的,需及時(shí)索要發(fā)票以便辦理出入庫手續(xù)或暫估入庫;(2)物資有質(zhì)量問題,及時(shí)要求供貨商退換并通知計(jì)劃采購員;(3)缺斤短兩的要及時(shí)補(bǔ)足;(4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)適用不當(dāng)?shù)?,要及時(shí)更換驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),重新驗(yàn)收;(5)資料不全,要求供貨商及時(shí)補(bǔ)充;(6)管理員要及時(shí)作出驗(yàn)收單,計(jì)劃采購員在處理供貨中出現(xiàn)問題的同時(shí),要通知公司或業(yè)主,避免耽誤付款。(5) 入庫物資要按倉儲規(guī)劃存放,做到帳、卡、物相符。(2) 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查物資外包裝是否完好,丈量金屬尺寸時(shí)要使用合格量具,對物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)收要看物資外表面有無水漬、發(fā)霉、生銹、損傷等異狀及尺寸偏差。 物資驗(yàn)收入庫由管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二章 物資資產(chǎn)部倉庫物資驗(yàn)收入庫制度 物資入庫時(shí),管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,并在相應(yīng)交接文件上(送貨單)簽字,管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.1.6 對由于倉庫管理不善而發(fā)生的不安全事件負(fù)責(zé)。4.1.2 對由于工作不負(fù)責(zé)造成的錯發(fā)、濫發(fā)材料、設(shè)備而影響安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。3.2.6 認(rèn)真做好發(fā)放工作,領(lǐng)料單必須經(jīng)過有效領(lǐng)料人簽字、批準(zhǔn)和計(jì)劃部簽字批署費(fèi)用承擔(dān)意見后,按照規(guī)格型號數(shù)量發(fā)放,遵照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。3.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,對入庫物資要分類合理、料簽齊全、標(biāo)志明顯、擺放整齊。3.1.6 廢、舊、包裝物的回收及建賬管理工作。3.1.2 檢查到貨物資是否與合同相符,是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),外觀有無損壞。2.2 能力要求2.3.1 有實(shí)際工作能力,包括理解判斷能力,語言文字能力,業(yè)務(wù)實(shí)施能力。 任職條件2.1 技術(shù)知識2.2.1 掌握物資管理、企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識。2.2.2 熟悉倉儲管理、庫存理論、財(cái)務(wù)制度等知識。2.3.2 組織協(xié)調(diào)能力,能夠組織技術(shù)人員、監(jiān)理、生產(chǎn)廠等各方代表開箱驗(yàn)收或進(jìn)行其他工作。3.1.3 入庫物資的收、發(fā)及建帳工作。3.2 工作要求3.2.1 對入庫物資要及時(shí)收料下帳,無發(fā)票的暫估收料入賬,帳簿要齊全、整潔、無誤,日清月結(jié),領(lǐng)料單禁止隔月下賬。3.2.4 負(fù)責(zé)倉庫的安全防護(hù)工作,貫徹以預(yù)防為主的方針。3.2.7 優(yōu)質(zhì)服務(wù),禮貌待人。4.1.3 對由于管理不善造成的丟失、變質(zhì)、揮發(fā)等不合理的盈虧負(fù)責(zé)。4.1.7 對未及時(shí)下賬而影響財(cái)務(wù)稽核和經(jīng)營核算成本負(fù)責(zé)。交接文件上要有交貨單位全稱、貨物詳細(xì)信息、交貨、接貨人的簽字及日期。一般物資(二、三類)由管理員、計(jì)劃采購員、供貨商在送貨時(shí)驗(yàn)收。(3) 進(jìn)口物資視情況由商檢部門進(jìn)行物理、化學(xué)性能檢驗(yàn),并出具商檢報(bào)告。管理員對物資的說明書、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明書等原始資料,要妥善保管,及時(shí)移交資料室并做好移交手續(xù)。 驗(yàn)收入庫完成的標(biāo)準(zhǔn)是:(1) 物資不存在質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題,且與合同要求相符;(2) 發(fā)票、供貨物資與合同在名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)上相符;(3) 各種資料齊全,驗(yàn)收單已辦;(4) 驗(yàn)收單已完成報(bào)送且入庫單已簽字。用四號定位法進(jìn)行物資的編號,即是對庫內(nèi)物資按固定的存放位置編號,因而看到物資的編號,就可知道它存放在什么地方。1收料單按月編號成冊備查。 各生產(chǎn)單位應(yīng)指定領(lǐng)料員(或授權(quán)),領(lǐng)料員在領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,主管和領(lǐng)料人簽字,項(xiàng)目計(jì)劃部簽批。若發(fā)現(xiàn)調(diào)撥材料單上的價(jià)格不符或貨款有疑問時(shí),應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 出庫單按月裝訂成冊備查。包括:作業(yè)過程的指揮、作業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督、檢查,作業(yè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),作業(yè)過程中臨時(shí)出現(xiàn)問題的解決。 管理員要根據(jù)保管要求提出碼放要求,不能違反要求碼“大垛”。 備品管理員負(fù)責(zé)全面完成備品、備件、材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)管理工作。并對庫房的安全工作負(fù)責(zé)。3) 管理員要按入庫單和國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,對證件、包裝、數(shù)量、質(zhì)量等都要當(dāng)面查清,發(fā)現(xiàn)問題要有記錄,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2) 未經(jīng)驗(yàn)收的備品、備件、材料不得發(fā)放,如遇特殊情況急需,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即刻組織人員驗(yàn)收,確認(rèn)合格后方可發(fā)放。退料要入帳、登記,做好記錄。第六章 甲供材料管理辦法本辦法為規(guī)范甲供材料管理而制定,甲供材料的構(gòu)成是:與施工單位簽訂合同中已規(guī)定由甲方供應(yīng)的材料;合同中規(guī)定需乙方采購,但由于各種原因需要甲方采購的材料;甲供材料管理辦法如下: 審報(bào)依據(jù)甲供材料審報(bào)依據(jù)是:設(shè)計(jì)院圖紙;經(jīng)設(shè)計(jì)部門審核的變更;各專業(yè)會,調(diào)度會確定的施工方案以及其它有關(guān)專業(yè)部門認(rèn)可的技術(shù)措施等??傊璞M可能提供詳細(xì)的資料,這樣做主要是為了節(jié)省審核時(shí)間。采購的材料應(yīng)符合需用計(jì)劃表所列的要求。領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目第一責(zé)任人)特批的,也可先行采購,再補(bǔ)辦手續(xù)。監(jiān)理、供貨商、施工單位參加驗(yàn)收。由物資資產(chǎn)部計(jì)劃采購員召集供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場勘查,如確屬質(zhì)量問題,由物資資產(chǎn)部拿出處理意見。(2)為了做好電力基本建設(shè)設(shè)備的保管工作,有計(jì)劃地進(jìn)行檢查和維護(hù),防止丟失、受潮、銹蝕、霉?fàn)€、變質(zhì)、變形、凍裂、灰塵污染等,并做好防火、防洪、防震工作,以保證設(shè)備完好無損,特制定本規(guī)定。(4)各種設(shè)備、材料因其原料、成分、制造水平和工藝等的不同,對保管有著各自特殊的要求。(6)電力基本建設(shè)設(shè)備的維護(hù)保管工作除應(yīng)遵守本規(guī)定外,還應(yīng)遵守以下各項(xiàng)技術(shù)管理法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程中的有關(guān)規(guī)定:a.國家標(biāo)準(zhǔn)《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》;b.各制造廠對其設(shè)備維護(hù)保管的要求;c.國務(wù)院有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和通知。倉庫的設(shè)置要做到有依據(jù)、夠使用、不浪費(fèi)。b.厙區(qū)內(nèi)的照明及其他電氣設(shè)施,應(yīng)符合安全用電的要求,并應(yīng)設(shè)置安全可靠的防雷設(shè)施。f.庫區(qū)周圍應(yīng)設(shè)置圍擋或圍墻,配備一定數(shù)量的警衛(wèi)人員或?qū)B毠芾砣藛T,建立警衛(wèi)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。庫區(qū)內(nèi)的地面應(yīng)干燥、平坦、堅(jiān)實(shí),并高于倉庫外的地坪。存放需要避免雨雪直接侵襲或陽光直射,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材。用以保管怕潮濕、日曬及雨琳,但能承受溫度變化的設(shè)備,以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。保溫庫應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求,庫內(nèi)溫度應(yīng)維持在5—4O℃。其結(jié)構(gòu)、材料應(yīng)能隔絕庫外潮氣。特別是在風(fēng)沙、雨雪、地震前后,更應(yīng)加強(qiáng)檢查,及時(shí)做好預(yù)防、處理措施。室內(nèi)使用的設(shè)備必須在室內(nèi)保管,以防影響設(shè)備的質(zhì)量及其使用性能。對內(nèi)襯防水材料的密封板箱包裝,經(jīng)查確能防止水濕侵入,經(jīng)妥善苫墊后可以在露天貨場或料棚保管,木格箱、紙盒箱不能在露天存放。保管期限設(shè)備維護(hù)保管的期限可分為三類:第一類設(shè)備,累計(jì)1年可以進(jìn)行安裝的,屬臨時(shí)保管性質(zhì)。維護(hù)保管單位可在制造廠進(jìn)行包裝時(shí)派人參加清點(diǎn)檢查。凡屬于運(yùn)輸部門責(zé)任者,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任者,則需要運(yùn)輸部門證明,并做出詳細(xì)記錄。(4)隨設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)做好登記,送交技術(shù)檔案管理部門保存。必要時(shí)可組裝成大件,或解體成小件保管。(3)設(shè)備上的各種標(biāo)志、編號應(yīng)保持完整,己損壞的標(biāo)志、編號必須修復(fù),小部件上也應(yīng)有注明編號的標(biāo)簽。若必須用加工面作為支點(diǎn)時(shí),應(yīng)墊以鋁箔、鋅箔或鉛板,使之與墊塊隔離。(9)設(shè)備箱件及放置設(shè)備的貨架,一般宜與采暖裝置保持1m以上的距離;若不足1m,應(yīng)有隔熱措施,以避免直接受熱烘烤。木塞直徑必須大于管徑且需經(jīng)浸防腐油處理。一般保管要求(一)防銹對在出廠試驗(yàn)時(shí)內(nèi)部注入水的設(shè)備,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查內(nèi)部的水是否完全放凈;對經(jīng)海運(yùn)的設(shè)備,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意是否發(fā)生海水侵蝕,如有,應(yīng)將海水洗凈,涂上防銹油,以防受鹽侵蝕;對涂有防銹層的金屬制品和部件,在驗(yàn)收和保管過程中,均應(yīng)定期檢查防銹層是否完好,發(fā)現(xiàn)受損時(shí)應(yīng)及時(shí)換涂防銹層。一般封閉式庫房也應(yīng)注意不使晝夜溫差過大。如箱上有繩索吊掛位置標(biāo)志時(shí),必須按標(biāo)志位置吊掛。用鋼絲繩吊掛時(shí),要在鋼絲繩和設(shè)備之間墊一塊橫木(橫術(shù)要放置妥當(dāng),避免拉繩索時(shí)滑落),不要使鋼絲繩觸及設(shè)備的手柄和小軸的光滑部分。開箱要用起釘器,不要用鐵棍撬,以免損壞設(shè)備的凸出部分,開箱后先清掃防水紙,以免塵土落入設(shè)備內(nèi)不易清除。機(jī)電設(shè)備不宜與金屬材料混合存放,以防碰傷設(shè)備和損壞包裝。對成套設(shè)備應(yīng)采取集中保管方式,以避免散失、錯發(fā)或漏發(fā)。3.水管及過熱器等管件,應(yīng)無刻痕、凹陷、彎曲、裂縫、變形等缺陷。3.爐頂煙孔應(yīng)用木蓋封閉。7.聯(lián)箱上的管子內(nèi)應(yīng)保持干燥,管口及法蘭盤需用悶頭蓋緊。11.壓力表、水位表和安全閥的零件不得隨意拆卸,更不得破壞原有鉛封。鍋爐構(gòu)架的高強(qiáng)度螺栓和吊桿螺栓應(yīng)保持有合格的防銹油層,外加保護(hù)套按制造廠的原配套保管、發(fā)放。屬長期維護(hù)保管的加熱面管內(nèi)部,應(yīng)充有氣相緩蝕劑。放置時(shí),管頭應(yīng)向上,注意防止管頭受力變形:聯(lián)箱內(nèi)部應(yīng)無塵土銹皮及潮氣,管口及孔洞應(yīng)保持密封良好。18.管式空氣預(yù)熱器的熱交換面管壁較薄,易銹蝕損壞,堆放時(shí)應(yīng)將管板直立,而管子水平堆放。若存放在不夠干燥的地面上,應(yīng)加防潮層,使其與地面隔離。汽輪機(jī)(一)汽輪機(jī)的驗(yàn)收1.汽輪機(jī)的漆層表面應(yīng)光潔完整,不應(yīng)有銹。5.儀表盤表面、表針、表殼應(yīng)完好無損,刻度指針必須靈活準(zhǔn)確。2.汽缸中分面、隔板導(dǎo)槽。4.油箱應(yīng)打開放油孔,并保持暢通。如系彎管應(yīng)將兩端管口向下存放。9.汽輪機(jī)應(yīng)放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),并適當(dāng)墊底以通風(fēng)。葉輪、葉片、汽封部分及轉(zhuǎn)子的其他部分,均應(yīng)保持有合格的鋁銀粉漆涂層。對鼓形或空心軸的汽輪機(jī)轉(zhuǎn)子,應(yīng)注意檢查空心部分的密封是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。汽缸外壁應(yīng)保持有合格的涂漆層。汽缸螺栓、法蘭螺栓、管子接頭、法蘭件、電鍍件、銘牌及隨機(jī)工具等,可用防銹紙外裹防潮紙包裝或涂1號防銹油脂、3號防銹油脂保管。16.在防銹蝕處理中,對己整定的汽輪機(jī)部件(如汽輪機(jī)調(diào)節(jié)部套,保安部套等)需拆卸檢查時(shí),必須由熟練的施工人員做好原始記錄,并記錄在技術(shù)檔案內(nèi),以免改變整定工況對己裝配好的汽輪機(jī)部件(如定位銷、滾動軸承等)需拆卸時(shí)應(yīng)掛牌并記錄在技術(shù)檔案內(nèi)。3.高壓油泵的油管、螺帽以及外露軸等地方的油封情況應(yīng)良好。3.原生產(chǎn)廠試車時(shí)加入機(jī)體內(nèi)的水和油應(yīng)全部放出,并將全部螺塞擰緊。6.一般存入干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),庫房相對濕度一般應(yīng)為45%~75%。開箱后應(yīng)檢查設(shè)備有無缺陷及銹蝕,并做好記錄。線圈上的絕緣漆如有脫落應(yīng)按制造廠涂漆質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)涂。8.轉(zhuǎn)子的保管?;h(huán)槳可在恢復(fù)原包裝后露天存放,但溫度不宜低于5℃。10.勵磁機(jī)按以下要求維護(hù)保管:(1)開箱后應(yīng)用干燥壓縮空氣吹凈灰塵和雜物,保持磁極及轉(zhuǎn)子上無銹,防銹油漆與絕緣漆應(yīng)完好。敞開式的勵磁機(jī)用篷布遮住。屬第3類維護(hù)保管的,管內(nèi)應(yīng)放干燥劑或緩蝕劑存放在封閉庫內(nèi)。2.電機(jī)外表應(yīng)無裂縫、變形、損傷、受潮、發(fā)霉、銹蝕等現(xiàn)象;鑄件表面不得有裂痕和砂眼;表面漆層應(yīng)均勻、光潔。5.電機(jī)所有緊固螺栓均應(yīng)擰緊,不得松動。云母墊片不應(yīng)凸出,電刷與換向器的接觸應(yīng)良好,旋轉(zhuǎn)時(shí)不應(yīng)跳動。(二)電機(jī)的保管1.電機(jī)設(shè)備主體應(yīng)存放在清潔干燥的庫內(nèi),周圍環(huán)境溫度、濕度應(yīng)符合制造廠的要求。3.電機(jī)內(nèi)有纖維、涂層等絕緣材料,不耐化學(xué)腐蝕,應(yīng)嚴(yán)格防止受潮、進(jìn)水、老化和發(fā)霉,以免絕緣性能降低。屬第3類長期維護(hù)保管的設(shè)備,應(yīng)定期檢查其絕緣情況。6.電機(jī)存放期間,應(yīng)防止震動和劇烈的溫度變化,以免降低或損壞電機(jī)的絕緣。根據(jù)庫內(nèi)防潮情況,垛底適當(dāng)墊高,使垛底通風(fēng),不受地潮。裝在密封箱內(nèi)的電機(jī),在搬運(yùn)入庫驗(yàn)收及開箱時(shí)要注意待電機(jī)的溫度與室溫相同時(shí)方可拆開木箱,以免由于溫度差別而形成濕氣。12.長期保管的電機(jī)炭刷的彈簧應(yīng)該松開,取出炭刷另放在一個(gè)小盒內(nèi)保管。(三)電機(jī)的搬運(yùn)電機(jī)在搬運(yùn)裝卸或碼垛發(fā)貨過程中,應(yīng)注意操作方法,嚴(yán)禁翻滾和倒置,以防木箱破碎損壞電機(jī)。2.變壓器運(yùn)到后應(yīng)詳細(xì)檢查、記錄設(shè)備運(yùn)到的時(shí)間及原始情況(如油位、氮壓、缺陷、是否安裝油枕等),并做外部檢查,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)請運(yùn)輸部門派員復(fù)查
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