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代理記賬公司檔案管理制度-wenkub

2022-12-27 10:04:15 本頁面
 

【正文】 復(fù) ?制應(yīng)征得單 ?位同意。會計檔案 ?是記錄和反 ?映經(jīng)濟業(yè)務(wù) ?的重要史料 ?和證明,也 ?是國家檔案 ?的組成部分 ?,更是單位 ?重要檔案之 ?一。 ? 第四條各 ?單位必須加 ?強對會計檔 ?案管理工作 ?的領(lǐng)導(dǎo),建 ?立會計檔案 ?的立卷、歸 ?檔、保管、 ?查閱和銷毀 ?等管理制度 ?,保證會計 ?檔案妥善保 ?管、有序存 ?放、方便查 ?閱、嚴防毀 ?損、散失和 ?泄密。請 ?布置所屬單 ?位貫徹實施 ?。 ? 具體包括 ?:會計檔案 ?管理辦法》 ?自 1984?年實施以來 ?,對加強單 ?位會計檔案 ?管理、促進 ?會計上作為 ?單位經(jīng)濟和 ?國家經(jīng)濟建 ?設(shè)服務(wù)等方 ?面發(fā)揮了積 ?極的作用。 ? ?第二條國家 ?機關(guān)、社會 ?團體、企業(yè) ?、事業(yè)單位 ?、按規(guī)定應(yīng) ?當建賬的個 ?體工商戶和 ?其他組織( ?以下簡稱各 ?單位),應(yīng) ?當依照本辦 ?法管理會計 ?檔案。 ? 為此, ?財政部和國 ?家檔案局在 ?總結(jié)《會計 ?檔案管理辦 ?法》實施情 ?況和充分調(diào) ?查研究的基 ?礎(chǔ)上,依據(jù) ?《會計法》 ?和《檔案法 ?》的 有關(guān)規(guī) ?定,對《會 ?計檔案管理 ?辦法》進行 ?了修訂,現(xiàn) ?予印發(fā),自 ?1999年 ?1月 1日起 ?施行。各 ?種會計檔案 ?應(yīng)按會計檔 ?案材料的關(guān) ?聯(lián)性,分門 ?別類地組成 ?幾個類型的 ?案卷,將各 ?卷按順序編 ?號。 ? ? 增 z?h237。包括 ?《會計制度 ?》規(guī)定和主 ?管部門臨時 ?通知編報的 ?主要財務(wù)指 ?標快報,月 ?、季、年度 ?會計報表, ?報表附注及 ?財務(wù)情況說 ?明書。年度終 ?了都必須按 ?照規(guī)定歸檔 ?。保管 ?地點應(yīng)具備 ?完善的防潮 ?、防霉、防 ?蛀、防火、 ?防盜等條件 ?。 ? 1?、會計憑證 ?。 shu?236。上級主 ?管部門對報 ?告的批復(fù)及 ?社會審計的 ?審計報告。 ? ? ?會計賬簿。 ? ? ?財務(wù)部門及 ?公司內(nèi)部有 ?關(guān)的分公 司 ?、子公司, ?必須建立會 ?計檔案的立 ?卷、歸檔、 ?保管、查閱 ?和銷毀等管 ?理制度,保 ?證會計檔案 ?妥善保管、 ?有序存放、 ?方便查閱、 ?嚴防毀損、 ?散失和泄密 ?。 ? 上海 ?道霖財務(wù)咨 ?詢有限公司 ? 2017?年 11月 2?6日 代理 ?記賬公司檔 ?案管理制度 ? (二 ?): ? 2017?會計代理記 ?賬、檔案管 ?理辦法 2?017會計 ?代理記賬管 ?理辦法 會 ?計檔案管理 ?辦法 福建 ?會計從業(yè)資 ?格管理實施 ?辦法 第一 ?節(jié) 代理記 ?賬公司檔案 ?管理制度 ? (三 )?: ?2017財 ?務(wù)檔案管理 ?制度 第 1?篇: ? 會計檔案 ?管理制度 ?第一章總則 ? 為了加強 ?會計檔案管 ?理,保證會 ?計檔案的安 ?全、完整、 ?及時,根據(jù) ?《中華人民 ?共和國會計 ?法》和《中 ?華人民共和 ?國檔案法》 ?及財政部《 ?會計檔案管 ?理辦法》的 ?規(guī)定,結(jié)合 ?本公司實際 ?情況,制定 ?本辦法。 ?具體操作步 ?驟如下: ? ? 1. ?本公司應(yīng)當 ?明確代理記 ?帳業(yè)務(wù)所需 ?保留歸檔的 ?具體內(nèi)容。 ? ?據(jù)代理記帳 ?業(yè)務(wù)實際情 ?況,將有關(guān) ?新政策、新 ?方法,以書 ?面形式定期 ?或 不定期 ?的及時向委 ?托人進行宣 ?傳和解釋。嚴 ?格執(zhí)行財經(jīng) ?紀律,加強 ?財務(wù)監(jiān)督必 ?須按照經(jīng)濟 ?核算的原則 ?,充分運用 ?各項業(yè)務(wù)活 ?動數(shù)據(jù),分 ?析和評估一 ?定時期的財 ?務(wù)狀況,并 ?預(yù)測財務(wù)前 ?景,從而總 ?結(jié)經(jīng)驗,找 ?出差距,提 ?出措施,改 ?善財務(wù)管理 ?,提高經(jīng) 濟 ?效益必須按 ?規(guī)定要求, ?如實填制財 ?務(wù)報表,并 ?按規(guī)定及時 ?向有關(guān)部門 ?報送月報、 ?季報和年報 ?。 ? 第三節(jié) ?代理記帳業(yè) ?務(wù)質(zhì)量控制 ? 本公司應(yīng) ?當在代理記 ?帳具體業(yè)務(wù) ?操作時由項 ?目負責(zé)人進 ?行必要的復(fù) ?核、審閱, ?在代理記帳 ?業(yè)務(wù)合同執(zhí) ?行期間,本 ?公司應(yīng)當安 ?排由不執(zhí)行 ?該項業(yè)務(wù)的 ?其他業(yè)務(wù)人 ?員定期或不 ?定期的進行 ?質(zhì)量抽查, ?以保證每一 ?項業(yè)務(wù)均符 ?合公司內(nèi)部 ?質(zhì)量要求。 ? ?第五節(jié) 代 ?理記帳業(yè)務(wù) ?管理 本公 ?司代理記帳 ?業(yè)務(wù)應(yīng)當有 ?效管理,應(yīng) ?當根據(jù)客戶 ?具體情況, ?合理劃分, ?按 “abc?”三級管理 ?方法進行管 ?理,業(yè)務(wù)負 ?責(zé)人按照不 ?同等級,合 ?理確定相隔 ?一定時間通 ?過電話和上 ?門等形式訪 ?問委托人, ?平時積極做 ?好委托人來 ?訪接待,確 ?保雙方交流 ?暢通。 ? ?2. 本公 ?司應(yīng)當加強 ?管理,對歸 ?檔資料如遇 ?國家工作需 ?要、委托人 ?自身需要, ?經(jīng)本公司負 ?責(zé)人同意后 ?可以翻閱, ?其他非本公 ?司有關(guān)業(yè)務(wù) ?人員一律不 ?得翻閱。 ? 第 ?二章會計檔 ?案管理部門 ? 1?、公司檔案 ?主管部門和 ?財務(wù)部門共 ?同負責(zé)會計 ?檔案工作的 ?指導(dǎo)、監(jiān)督 ?和檢查。 ? 第三章會 ?計檔案歸檔 ?的范圍 ? 會 ?計憑證。 ?包括總賬、 ?明細賬、日 ?記賬、各種 ?輔助登記簿 ?等。 ? ? ?其它會計核 ?算資料。專用發(fā)票 ?和普通發(fā)票 ?。 ? ( ?1)按月立 ?卷:中華人 ?民共和國會 ?計法》和《 ?中華人民共 ?和國檔案法 ?》及財政部 ?《會計檔案 ?管理辦法》 ?的規(guī)定,結(jié) ?合本公司實 ?際情況,制 ?定本辦法。 ? 2?、財務(wù)部門 ?及公司內(nèi)部 ?有關(guān)的分公 ?司、子公司 ?,必須建立 ?會計檔案的 ?立卷、歸檔 ?、保管、查 ?閱和銷毀等 ?管理制度, ?保證會計檔 ?案妥善保管 ?、有序存放 ?、方便查閱 ?、嚴防毀損 ?、散失和泄 ?密。 ? 2?、會計賬簿 ?。上級 ?主管部門對 ?報告的批復(fù) ?及社會審計 ?的審計報告 ?。 sh?u236。 ? ?會計憑 ?證。 ? 19?84年 6月 ?l日財政部 ?、國家檔案 ?局發(fā)布的《 ?會計檔案管 ?理辦法》自 ?新辦法實施 ?之日起同時 ?廢止。 ? 第三 ?條各級人民 ?政府財政部 ?門和檔案行 ?政管理部門 ?共同負責(zé)會 ?計檔案工作 ?的指導(dǎo)、監(jiān) ?督和檢查。 ? ?隨著我國社 ?會主義市場 ?經(jīng)濟的發(fā)展 ?,經(jīng)濟和會 ?計工作中的 ?新情況、新 ?問題不斷出 ?現(xiàn),原會計 ?檔案管理規(guī) ?定己不適應(yīng) ?經(jīng)濟發(fā)展和 ?會計改革的 ?要求。 ? 會計檔案 ?管理辦法 ?第一條為了 ?加強會計檔 ?案管理,統(tǒng) ?一會計檔案 ?管理制度( ?),更好地 ?為發(fā)展社會 ?主義市場經(jīng) ?濟服務(wù),根 ?據(jù)《中華人 ?民共和國會 ?計法》和《 ?中華人民共 ?和國檔案法 ?》的規(guī)定, ?制定本辦法 ?。 ? 第 五 ?條會計檔案 ?是指會計憑 ?證,會計賬 ?簿和財務(wù)報 ?告等會計核 ?算專業(yè)材料 ?,是記錄和 ?反映單位經(jīng) ?濟業(yè)務(wù)的重 ?要史料和證 ?據(jù)。為加強 ?會計檔案管 ?理工作,明 ?確責(zé)任,使 ?會計檔案管 ?理有章可循 ?,特制定如 ?下管 理制度 ?。 ? ? 三、會 ?計檔案的銷 ?毀制度 會 ?計檔案的保 ?管期一般為 ?15年,對 ?保管期滿的 ?會計檔案, ?按照《檔案 ?法》的規(guī)定 ?由財會部門 ?和檔案部門 ?共同鑒定, ?報經(jīng)批準后 ?進行處理。移交 ?后,如發(fā)現(xiàn) ?原經(jīng)管的會 ?計業(yè)務(wù)有違 ?反財務(wù)制度 ?和法律規(guī)定 ?等問題,由 ?原移交人負 ?責(zé)。 ? 四、 ?會計檔案的 ?交接制度 ? ?會計人員工 ?作調(diào)動或因 ?故離職,必 ?須與接替人 ?員辦理交接 ?手續(xù),沒有 ?辦理交接手 ?續(xù)的,不得 ?離職。 ? 第 ?4篇》和《 ?中華人民共 ?和國檔案法 ?》的規(guī)定 , ?制定本辦法 ?。 ?通過記帳、 ?算帳、報帳 ?等一系列程 ?序,反映資 ?金的使用情 ?況;完善財 ?務(wù)規(guī)章制度 ?,堵塞漏洞 ?,嚴格監(jiān)督 ?資金的有效 ?使用。 ? c) ?學(xué)生學(xué)雜費 ?收入。 ? ?三、經(jīng)費計 ?劃管理 a?)學(xué)校向財 ?務(wù)部門提供 ?下年度需要 ?的設(shè)備和主 ?要項目費用 ?的開支計劃 ?( b)學(xué)校 ?根據(jù)上級下 ?達的當年經(jīng) ?費數(shù),安排 ?相關(guān)工作。 ? 3?、教職工因 ?公出差借款 ?,由校長批 ?簽。 ? ?a)學(xué)校財 ?務(wù)部門應(yīng)按 ?照財務(wù)制度 ?和學(xué)校的有 ?關(guān)規(guī)定,認 ?真審核各項 ?原始憑證。 ?做到日清月 ?結(jié),手續(xù)完 ?備,內(nèi)容真 ?實,帳目清 ?楚,數(shù)字準 ?確,資料齊 ?全。 ? e)財 ?務(wù)部門除向 ?上級報送財 ?會報表外, ?及時向領(lǐng)導(dǎo) ?反映不合理 ?開支和超支 ?的情況,協(xié) ?助領(lǐng)導(dǎo)管好 ?、用好資金 ?。 ? ? 主 ?管校 領(lǐng)導(dǎo)每 ?年對財務(wù)部 ?門的會計憑 ?證、帳薄抽 ?查一次,以 ?保證學(xué)校財 ?務(wù)計劃和財 ?務(wù)制度的正 ?確貫徹執(zhí)行 ?。 ? 第二章 ?財務(wù)管理體 ?制 第 5條 ?學(xué)校的財務(wù) ?活動在校董 ?事會和校長 ?的領(lǐng)導(dǎo)下, ?財財務(wù)部門 ?統(tǒng)一管理。 ? ? 確 ?保按時按質(zhì) ?按量向校長 ?及董事會提 ?供反映學(xué)校 ?經(jīng)營情況的 ?財務(wù)會計資 ?料。 ? ? ?協(xié)助總務(wù)處 ?及組織財務(wù) ?人員對學(xué)校 ?的資產(chǎn)(包 ?括現(xiàn)金、固 ?定資產(chǎn)、教 ?學(xué)設(shè)備、圖 ?書資料、其 ?它財產(chǎn)物資 ?)進行定期 ?和不定期盤 ?點,核對賬 ?實是否相符 ?。 ? ? 10?、參與經(jīng)濟 ?合同的評審 ?工作,防范 ?經(jīng)營風(fēng)險, ?做好學(xué)校對 ?外簽訂合同 ?的預(yù)審、備 ?案、保管、 ?整理工作。 ? ? 二、財務(wù) ?副主任崗位 ?職責(zé) ? 財務(wù) ?副主任由集 ?團公司指派 ?,不駐校, ?不坐班; ? ?第月 15日 ?前向財務(wù)主 ?任收 集上月 ?的財務(wù)報表 ?、財務(wù)分析 ?及預(yù)算執(zhí)行 ?情況、稅務(wù) ?申報資料、 ?銀行對賬單 ?等資料; ? ?可不定期進 ?行賬務(wù)與報 ?表等資料的 ?對照復(fù)核, ?必要時向財 ?務(wù)主任進行 ?相關(guān)情況的 ?咨詢; ? 了 ?解學(xué)校預(yù)算 ?編制與執(zhí)行 ?情況,協(xié)助 ?財務(wù)主任嚴 ?格執(zhí)行學(xué)校 ?年度預(yù)算; ? 5?、協(xié)助財務(wù) ?主任作好學(xué) ?校的財務(wù)經(jīng) ?營建議; ? ?做好學(xué)校董 ?事會安排的 ?其它工作事 ?項。 ? ? 做好 ?收款收據(jù)、 ?發(fā)票、統(tǒng)計 ?資料、財務(wù) ?會計資料及 ?其它財務(wù)資 ?料的歸檔、 ?整理、裝 訂 ?、保管、備 ?份工作。 ? ? 嚴格 ?執(zhí)行庫存現(xiàn) ?金限額管理 ?規(guī)定,超過 ?部分必須送 ?存銀行,不 ?坐支學(xué)費, ?不白條抵現(xiàn) ?,堅持學(xué)費 ?款與費用款 ?分管的原則 ?,堅持收支 ?兩條 線。 ? ? 做好 ?現(xiàn)金的日清 ?月結(jié)工作, ?保證賬實相 ?符,遇有情 ?況,必須及 ?時上報財務(wù) ?主任。學(xué)校預(yù) ?算的主要內(nèi) ?容是支出預(yù) ?算。 ? ?第 9條預(yù)算 ?編制的報審 ?批程序?qū)W校 ?預(yù)算由學(xué)校 ?按照人員經(jīng) ?費、行政辦 ?公經(jīng)費這兩 ?大經(jīng)費支出 ?項目提出預(yù) ?算方案,該 ?預(yù)算方案應(yīng) ?根據(jù) 以收 ?定支,適當 ?結(jié)余 的原 ?則編制。如因故未 ?獲批準,校 ?長有權(quán)根據(jù) ?學(xué)校的實際 ?情況,先行 ?支付相關(guān)費 ?用,待預(yù)算 ?方案獲得批 ?準后,先行 ?支付的費用 ?應(yīng)納入批準 ?的的預(yù)算方 ?案。 ? ?第四章收入 ?管理 第 1?1條收入是 ?指學(xué)校開展 ?教育教學(xué)及 ?其他活動依 ?法取得的學(xué) ?雜費收入。 ? 第 1?3條學(xué)校必 ?須嚴格按照 ?國家有關(guān)政 ?策規(guī)定依法 ?組織收入; ?各項收費必 ?須嚴格執(zhí)行 ?物價部門批 ?準的收費范 ?圍和標準, ?并使用符合 ?國家規(guī)定的 ?合法票據(jù); ?各項收入必 ?須全部納入 ?學(xué)校賬戶, ?統(tǒng)一管理, ?統(tǒng)一核算。ng? fǔ 部 ?門規(guī)定、根 ?據(jù)學(xué)校教育 ?教學(xué)需要而 ?零星收取的 ?費用。 ? ?對于其 ?他因工作需 ?要確需由非 ?財務(wù)部收取 ?的費用,必 ?須事先征得 ?財務(wù)部的同 ?意,并在其 ?指導(dǎo)下才能 ?收取,否則 ?作違規(guī)處理 ?。 ? ? 教 ?職員工的子 ?女在本校入 ?學(xué),其成本 ?費收費按學(xué) ?校規(guī)定辦理 ?,先到人事 ?部辦理預(yù)審 ?手續(xù),經(jīng)校 ?長批準同意 ?后,按批準 ?的金額收取 ?。學(xué) ?校設(shè)置財務(wù) ?部,財務(wù)部 ?設(shè)主任一名 ?,財務(wù)副主 ?任一名,會 ?計一名,出 ?納一名。負責(zé)學(xué)校 ?年度預(yù)決算 ?的編制工作 ?,并就預(yù)算 ?執(zhí)行情況進 ?行差異分析 ?,報學(xué)校領(lǐng) ?導(dǎo)和校董事 ?會,按時做 ?好月度財務(wù) ?核算,并就 ?月預(yù)算執(zhí)行 ?情況進行分 ?析。 ? ? ?在堅持各項 ?規(guī)章制度的 ?前提下,協(xié) ?調(diào)好與各個 ?部門的關(guān)系 ?,做好服務(wù) ?工作,積極 ?配合好學(xué)校 ?領(lǐng)導(dǎo),當好 ?家, 理好財 ?。 ?
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