【正文】 的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)念給大家聽(tīng) → 聽(tīng)完口述之后、大家各自對(duì)該轉(zhuǎn)正員工以后發(fā)展做出評(píng)價(jià)（優(yōu)缺點(diǎn)） → 會(huì)上一致通過(guò)后，由部門(mén)主管及公司總經(jīng)理簽字通過(guò) → 下個(gè)月就開(kāi)始享受正式員工待遇。 其它規(guī)定： 檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。業(yè)務(wù)遍布江西、海南、廣西，目前公司正在積極拓展廣東、浙江、江蘇等地 測(cè)繪工程 業(yè)務(wù)。 服務(wù)范圍 : 一、 工程測(cè)量 地形、地籍、房產(chǎn)測(cè)繪、管線控制、變形與形變測(cè)量 二、 航空攝影 三、 攝影測(cè)量與遙感 四、 地理信息工程 軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)字城市建設(shè)、三維建筑 五、 互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù) 六、 地圖編制 七、 土地勘測(cè)與規(guī)劃 土地規(guī)劃與設(shè)計(jì)、土地登記代理、土地復(fù)墾規(guī)劃設(shè)計(jì) 公司 一直 以“建設(shè)數(shù) 字化城市與智慧城市”為目標(biāo)，不斷尋求發(fā)展空間與開(kāi)拓創(chuàng)新市場(chǎng)。 第二章 辦公室制度 第一節(jié) 員 工管理制度 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 7 辦公室人員職責(zé) 辦公室主任職責(zé)： 負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃； 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作； 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理； 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)； 負(fù)責(zé)公司的接待工作，公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持； 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)； 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)； 負(fù)責(zé)公司的印章管理； 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理； 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作 ； 1 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的定期年檢； 1 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂； 辦公室文員職責(zé)： 負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、衛(wèi)生、節(jié)假日安排、辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作； 負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作； 按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作； 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 8 負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作； 負(fù)責(zé)做好印章管理工作； 負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作； 負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其它工作。備注一、考試主要包括以下三項(xiàng)考試 制度考試：對(duì)公司現(xiàn)行制度及未來(lái)發(fā) 展規(guī)劃考試（辦公室出題，總分 100 分，及格為 80 分）。公司遵守 :有德有才，破格使用；有德無(wú)才，培養(yǎng)使用；無(wú)德有才，限制使用；無(wú)德無(wú)才，一律不用。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 12 職位平級(jí)和降級(jí)調(diào)動(dòng)管理 為了 更 利于人才的引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和儲(chǔ)備，使人員進(jìn)出規(guī)范化、制度化，人才管理良性發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè) 發(fā)展 的需要，逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的用人機(jī)制。 因個(gè)人原因?qū)е鹿镜睦媸軗p。調(diào)動(dòng)人員必須服從調(diào)動(dòng)，按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到，否則按違紀(jì)處理。 辭職管理制度 一、總則 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、避免人才錯(cuò)誤流失，特制定本辦法。 ④ 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)，填寫(xiě)離職財(cái)物清算表（見(jiàn)附表 六 ）。員工辭職時(shí)，人事負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，回答員工可能有的問(wèn)題，征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。辭職員工需扣除以下項(xiàng)目： ① 員工拖欠未付的公司借款、罰金。 員工上、下班管理制度 一、 員工必須按時(shí)上下班 海南地區(qū)辦公室工作人員 ： 上午 8： 30—12： 00，下午 13： 30—17： 30； 項(xiàng)目部及工程管理部工作人員： 工作時(shí)間采?。翰欢〞r(shí)工作制。 三 、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁看電影、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次考核 200元到 500 元；屢教不改者開(kāi)除處理。 十 一 、嚴(yán)格執(zhí)行外出事前請(qǐng)示、請(qǐng)假制度。 二、在工地員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，請(qǐng)示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請(qǐng)假條，再上報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可離開(kāi)工地，并要在請(qǐng)假規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)趕到工地。 四、員工請(qǐng)假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處。 婚喪假規(guī)定 ① 、員工本人結(jié)婚或其 直系親屬（父母、配偶和子女） 死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假?？剖一蝽?xiàng)目第一負(fù)責(zé)人在任何時(shí)候請(qǐng)假或離開(kāi)工地必須向公司總經(jīng)理批示。發(fā)現(xiàn)個(gè)人桌面臟、亂且拒不改正的，一次處罰 10 元，個(gè)人周邊臟、亂，處罰 20 元一次；發(fā)現(xiàn)科室臟亂的，一次處罰該科室 50 元，該費(fèi)用做公司內(nèi)部公益金使用。 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 18 廚房用餐報(bào)員規(guī)定： 鑒于廚房因報(bào)員不準(zhǔn)造成飯菜過(guò)量，加上天氣炎熱時(shí)造成浪費(fèi)情況，現(xiàn)辦公室做如下規(guī)定： ?凡上午在公司辦公樓辦公的人員，辦公室一律統(tǒng)計(jì)為公司當(dāng)天中餐和晚餐的用餐人員； ?如果不在公司用餐或因出差不在公司用餐的人員請(qǐng)?zhí)崆案嬖V辦公室報(bào)員登記具體負(fù)責(zé)人，通知時(shí)間段為：中餐 8： 00— 10： 00；晚餐為 8： 00— 16： 30。如正常使用發(fā)生了維修，修理費(fèi)由該部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)銷（若物品屬人為破壞，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。 公司配置車(chē)輛主要是方便出行、提高辦事效率，但各崗位人員不能凡事等靠車(chē)輛，日常外出辦事或去工地還應(yīng)以公交車(chē)、摩托車(chē)等其他交通工具為主，不能因等靠車(chē)輛誤事。 車(chē)輛加油應(yīng)核定每百公里耗油量，按月考核，與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)相差比較明顯時(shí)，核定后多余的費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行監(jiān)督檢查，任何人不準(zhǔn)私自將車(chē)輛借與 1 規(guī)定為 車(chē)輛管理制度 補(bǔ)充說(shuō)明。駕駛?cè)瞬坏镁坪箝_(kāi)車(chē)，否則由此造成的一切損失及法律責(zé)任由駕駛?cè)藛T全部負(fù)責(zé)；公司再給予責(zé)任人不低于 200 元的罰款，嚴(yán)重者直至開(kāi)除。 無(wú)特殊情況，下班后司機(jī)必須 把車(chē)輛停放在公司院內(nèi)或宿舍旁，特殊情況，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 在有重要客人或主要領(lǐng)導(dǎo)上下車(chē)時(shí)，主動(dòng)打招呼、開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)，江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 21 當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)目的地，乘車(chē)人下車(chē)臨時(shí)辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車(chē)。 司機(jī)不得擅自決定搭載公司以外的搭車(chē)人員，違者按每人次200 元進(jìn)行處罰，對(duì)違反該條規(guī)定且有引發(fā)糾紛等由司機(jī)負(fù)全責(zé)。 辦公室里各部門(mén)鑰匙所有者：?jiǎn)T工擁有各自所屬部門(mén)鑰匙，各自保管好。在使用公司證件時(shí)，同樣必須在《證件使用登記冊(cè)》上簽字并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，方可借用。 備注： 公章、證件存放負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管理公章、證件的安全，未經(jīng)江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 23 公 司 總經(jīng)理 書(shū)面同意不得轉(zhuǎn)借公司任何其它人；否則，由此導(dǎo)致的一切損失及責(zé)任公司均不承擔(dān)，由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。辦公室物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。 第三節(jié) 辦公室其它制度 辦公室會(huì)議制度 ① 月會(huì)議：公司規(guī)定每月最后一天舉行公司員工會(huì)議，主要討論公司的上個(gè)月的成績(jī)及不足方面、存在的困難，以及對(duì)上個(gè)月工作考核結(jié)果（打分）；并制定本月公司、科室、員工主要工作任務(wù)及目標(biāo)；若遇特殊情況，辦公室可根 據(jù)具體情況對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，但至少江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 24 提前三天通知員工。會(huì)議除討論每月會(huì)議的正常議程外，公司將討論各科室上半年度的成績(jī)及不足方面、存在的困難，以及下半年度科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)。 辦公室對(duì)倉(cāng)庫(kù)的監(jiān)管制度 辦公室有對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行督導(dǎo)和檢查的權(quán)力和義務(wù)。 14．負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、 財(cái)務(wù)規(guī)劃 、營(yíng)銷前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。 18．根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和 行業(yè)會(huì)計(jì) 規(guī)定，結(jié)合公司特點(diǎn)，負(fù)責(zé)擬訂公司 會(huì)計(jì)核算 的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 22． 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展 財(cái)務(wù)審計(jì) 和年檢。 25．協(xié)助總經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作，完成 財(cái)務(wù)部 臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 正式員工待遇： 工資結(jié)構(gòu)定為 “基本工資 +獎(jiǎng)金 ”的組合式。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進(jìn)行補(bǔ)貼；如果屬于公司免費(fèi)辦理的證件，公司在為員工辦理相關(guān)證件時(shí)，公司會(huì)在辦理前征詢?cè)搯T工的同意并簽訂協(xié)議，證件一經(jīng)辦下來(lái)，原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時(shí)間不得拿走，具體時(shí)間注明在協(xié)議上，其費(fèi)用補(bǔ)助按公司制度，若該員未到協(xié)議期滿離職，則補(bǔ)助費(fèi)用自動(dòng)取消，但證件必須等到期滿后方能拿走；由 公司為員工免費(fèi)辦理的如江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 28 五大員等職業(yè)必備證件，必須無(wú)償存放于公司。 另外再加工齡工資（證書(shū)補(bǔ)貼），不再考慮學(xué)歷、崗位津貼、基本獎(jiǎng)金?；惊?jiǎng)金的考核：部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核；各部江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 29 室及各項(xiàng)目相關(guān)主要技術(shù)人員由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工或部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人考核。辦公室文員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其平時(shí)表現(xiàn)及辦公室主任評(píng)價(jià)綜合考慮。 五、相關(guān)福利待遇 ① 公司為員工按相關(guān)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療（工傷）保險(xiǎn)：若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故，員工自行負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的定點(diǎn)醫(yī)院接受治療和處理相關(guān)事務(wù)。 （ 2） 項(xiàng)目 用餐只限于項(xiàng)目部食堂，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制、審批，統(tǒng)一上報(bào) 。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為早餐中餐和晚餐均為 10 元，若期間發(fā)生招待費(fèi)，則此餐的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)不給予報(bào)銷。 國(guó)家法定節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 公司在每個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日（五一、端午節(jié)、中 秋節(jié)、十一、過(guò)年）里進(jìn)行一次加餐補(bǔ)貼。③住宿費(fèi)用報(bào)銷必須附上有效憑據(jù)，在不超出公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的情況下，按票面的實(shí)際金額進(jìn)行報(bào)銷。 （在公司沒(méi)有做滿一個(gè)月的按天計(jì)算，補(bǔ)助直接計(jì)入每個(gè)員工月基本工資里去） 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 車(chē)費(fèi)報(bào)銷原則上要求采用最實(shí)惠的交通工具，特殊情況必須作出解釋，否則一律不與報(bào)銷。若是此時(shí)間段： 22： 006： 00 的車(chē)次，可考慮臥鋪票；若需租車(chē)， 500 元及以下的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意并有相關(guān)證明人； 500元以上的租車(chē)必須經(jīng)公司 經(jīng)理 批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。 電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 職位 一般情況下（元） 項(xiàng)目啟動(dòng)中（元） 公司經(jīng)理以上 各公司經(jīng)理 部門(mén)主任 300 150 100 部門(mén)副 主任 80 測(cè)量、設(shè)計(jì)、工程部等其他一般人員和司機(jī)（項(xiàng)目中） 50 +50 江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 33 項(xiàng)目經(jīng)理 +150 項(xiàng)目總工 +80 注：若一人身兼多職，電話補(bǔ)貼不可疊加，但可按所兼職較高的職位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 原則上項(xiàng)目部除財(cái)務(wù)人員（項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工）以外，其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金（單筆金額不超過(guò) 2021 元）的開(kāi)支，特殊情況需注明原因，并提供相應(yīng)證明人。具體流程如下： 超過(guò) 2021 元 (要簽合同 )及以上分包隊(duì)伍或材料商在項(xiàng)目部填江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 34 寫(xiě)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)借款單 → 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽署意見(jiàn)并掃描發(fā)給公司財(cái)務(wù)人員 → 公司財(cái)務(wù)人員將借款單打印并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見(jiàn) → 將款項(xiàng)直接打入分包隊(duì)伍或材料商（備注：財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理工程可用資金總金額，以便項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前填寫(xiě) 測(cè)量項(xiàng)目流程表（附件）上交辦公室備案（申請(qǐng)人必須項(xiàng)目經(jīng)理手寫(xiě)姓名，允許掃描件提交），進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定時(shí)間上交測(cè)量項(xiàng)目流程表內(nèi)包含的各項(xiàng)計(jì)劃表 。 批閱上級(jí)有關(guān)重要文件并組織落實(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決在貫徹落實(shí)中存在的問(wèn)題。 財(cái)物管理員職責(zé)： 對(duì)項(xiàng)目所需設(shè)備儀器等物資做好準(zhǔn)備計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備儀器等物資做好臺(tái)賬，做好設(shè)備、 儀器等物資的物品管理和進(jìn)出庫(kù)管理。按公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃以及資金使用情況賬本。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查等工作。負(fù)責(zé)收集，整理竣工資料，并負(fù)責(zé)移交工作。 除特殊情況外，項(xiàng)目部人員嚴(yán)禁在項(xiàng)目部?jī)?nèi)進(jìn)行賭博。 設(shè)立專門(mén)管理人員對(duì)設(shè)備、儀器等物資進(jìn)行管理，管理員負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備等物質(zhì)的全權(quán)管理，是直接負(fù)責(zé)人，對(duì)物品丟失和因管理不善原因造成物品損壞或影響工程成本及進(jìn)度承擔(dān)責(zé)任； 對(duì)項(xiàng)目設(shè)備、儀器等物質(zhì)及時(shí)造冊(cè)登記，建立物品領(lǐng)用、交接等保管制度，確保物品不發(fā)生丟失及人為原因損壞事件； 嚴(yán)格遵循儀器設(shè)備的操作手冊(cè)，及時(shí)檢查和觀察儀器、設(shè)備的完好情況。 所購(gòu)物品在 2021 元及以上必須簽訂合同，合同由辦公室請(qǐng)示公司經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，物品到位后 公司 辦公室進(jìn)行歸檔 管理 ， 產(chǎn)權(quán)及保管歸測(cè)量部負(fù)責(zé)， 項(xiàng)目部辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)。其它部分辦公設(shè)備及生活設(shè)備由公司 辦公室統(tǒng)一調(diào)配，必須愛(ài)護(hù)，若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部未愛(ài)護(hù)將予以處罰。項(xiàng)目財(cái)務(wù) 人員每天必須整理清楚項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)，做好本項(xiàng)江西宏洋測(cè)繪有限公司管理 制度 39 目部的標(biāo)準(zhǔn)版電子財(cái)務(wù)臺(tái)帳。（若遇該項(xiàng)目部星期一為統(tǒng)一