【正文】 流組成：日期 +倉庫編號 +商品編號 +數(shù)量 流通量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號： D8 簡述：庫管員填寫的對領(lǐng)料單校驗的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：銷售部 數(shù)據(jù)流組成：日期 +倉庫編號 +商品編號 +數(shù)量 流通量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱 ：已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號： D9 簡述：庫管員填寫的對領(lǐng)料單校驗的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：庫工 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購部編號 +商品編號 +數(shù)量 流通量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單 編號： D10 簡述：庫工向采購部填寫的缺貨通知 數(shù)據(jù)流來源：庫工 數(shù)據(jù)流去向：采購部 數(shù)據(jù)流組成：日期 +倉庫編號 +商品編號 +數(shù)量 流通量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存記錄 數(shù)據(jù)存儲的編號： F1 簡述：記錄 商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 +購入單價 +庫存數(shù)量 關(guān)鍵字：商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商信息 數(shù)據(jù)存儲的編號： F2 簡述：記錄供應(yīng)商的編號、名稱、地址、電話、傳真、銀行賬號 數(shù)據(jù) 存儲 組成：供應(yīng)商編號 +名稱 +地址 +電話 +傳真 +銀行賬號 關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：商品信息 數(shù)據(jù)存儲的編號： F3 簡述：記錄庫存商品的編號、類別、名稱、規(guī)格、單價、單位、存放位置、用途 數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 +類別 +名稱 +規(guī)格 +單價 +單位 +存放位置 +用途 關(guān)鍵字：商品編號 數(shù)據(jù)存儲的名稱：銷售部門信息 數(shù)據(jù)存儲的編號： F4 簡述：記錄車間的編號、名稱、聯(lián)系人、電話 數(shù)據(jù)存儲組成：銷售部門編號 +名稱 +聯(lián)系人 +電話 處理邏輯的定義 處理名：校驗單處理 編號： P1 輸入：所領(lǐng)商品的信息 輸出：是否合理 描述：對銷售部門發(fā)出的領(lǐng)料單進(jìn)行校驗是否合理 處理名：處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單 編號： P2 輸入：所領(lǐng)商品的信息 輸出：是否能夠供貨 描述：如果倉庫有足夠的商品則向車間發(fā)貨，如果沒有則向采購部發(fā)出缺貨信息 處理名：入庫處理 編號： P3 輸入：所采購商品的信息 輸出：商品的信息 描述：對采購的商品 進(jìn)行信息核對和分類并進(jìn)行編號分類存放 外部實體的定義 外部實體編號： S1 外部實體名稱：銷售部 簡述：向倉庫提出領(lǐng)貨的單位 輸入的數(shù)據(jù)流： D6， D8 輸出的數(shù)據(jù)流： D3 外部實體編號： S4 外部實體名稱：采購部 簡述：按照倉庫所發(fā)信息進(jìn)行采購商品 輸入的數(shù)據(jù)流： D10 輸出的數(shù)據(jù)流： D4， D5 外部實體編號： S5 外部實體名稱：供應(yīng)商 簡述：向采購部提供商品 輸入的數(shù)據(jù)流： D4， D5 輸出的 數(shù)據(jù)流： D2 3 系統(tǒng)設(shè)計 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效地管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。 組織機構(gòu)圖 . 業(yè)務(wù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提 出貨物請求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對性的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點 因 為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點： （ 1）科學(xué)的庫存管理流程 存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。也需要對不同的商品進(jìn)行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫，家中用品可以放在 1號倉庫，服裝可以放在 2號 倉庫等。 2 系統(tǒng)分析 需求分析 隨著生活水平的提高，我 國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉庫的存儲比較凌亂，沒有次序。 （二）定量訂貨管理法參數(shù)的確定 a 在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫存 :訂貨點＝訂貨提前期（天）＊全年需求量／３６０ ， 即 R=LT*D/360。 1 庫存管理的主要內(nèi)容和方法 庫存管理的方法主要有 ABC 管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟訂貨法（ EOQ)、 JIT庫存管理方法等。因為暢銷的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進(jìn)了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。有效的庫存管理，可降低運營成本，進(jìn)而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風(fēng)險造成的損失，從而使利潤達(dá)到最高點。它最主要的特點是能夠?qū)崟r和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。從該超市的行政管理和工作制度方面看，能夠使用該軟件系統(tǒng)。 （ 2）社會因素方面分析。硬件設(shè)備添置費用： 10000 元人民幣。 1）制定調(diào)查計劃，確定調(diào)查范圍； 2）建立良好的人際關(guān)系； 3） 要求用戶參加； 4）實事求是的記錄調(diào)查情況； 5）及時分析、歸納、總結(jié)； 6）盡量使用規(guī)范的調(diào)查輔助工具。而目前的人工操作很難滿足管理者的需求。 （ 2）費用開支：人均月工資 1200 元，超市一年內(nèi)需支付 14400 元， 20 名員工 一年支出為 288000 元，如加上社保等支出，數(shù)目不小。 3） 組織與管理上的可行性： 超市領(lǐng)導(dǎo)和部門管理干部全力支持庫存管理的信息化，倉庫部門所有人員贊成使用庫存管理系統(tǒng)，新系統(tǒng)的建立將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞路線、處理方式和工作習(xí)慣的改變，業(yè)務(wù)管理人員 樂于接受。 查詢統(tǒng)計報表： 主要包括以下統(tǒng)計：收發(fā)存匯總表、收發(fā)存日報表、收發(fā)存月報表、入庫匯總、出庫匯總、庫存狀況表、公司存貨分布匯總表、多公司產(chǎn)銷量匯總表、組裝拆卸匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表、轉(zhuǎn)庫匯總表、材料消耗匯總表。 凍結(jié) /解凍庫存： 支持為銷售訂單、調(diào)撥訂單、備料計劃進(jìn)行庫存預(yù)留凍結(jié)。 出庫業(yè)務(wù)： 處理用戶出庫業(yè)務(wù)：銷售出庫、材料出庫、委托加工發(fā)料、借出存貨、來料加工出庫、調(diào)撥出庫以及其他出庫，系統(tǒng)支持出庫后的揀貨、裝箱業(yè)務(wù)處理。采用計算機代替人工的信息處理作業(yè)，提高管理效率，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn) 代化已成當(dāng)務(wù)之急。 （ 2） 功能要求： 本產(chǎn)品可用于超市庫存管理中的出庫管理 、入庫管理、在庫 管理。 庫存調(diào)整： 處理庫存調(diào)整業(yè)務(wù)：庫存轉(zhuǎn)移、貨位轉(zhuǎn)移、盤點調(diào)整、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報廢出庫。 3）查詢統(tǒng)計分析： 庫存存量查詢： 系統(tǒng)支持以下查詢：現(xiàn)存量的查詢、庫存展望量及可用量查詢、在途量查詢、貨位卡片收發(fā)存業(yè)務(wù)查詢、貨位分布查詢。 （ 3） 項目目標(biāo)： 建議系統(tǒng)主要的開發(fā)目標(biāo)包括： 1） 人力與設(shè)備費用的減少； 2）處理速度的提高； 3）控制精度或 生產(chǎn)能力的提高； 4）管理信息服務(wù)的改進(jìn)； 5）自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)； 6）人員利用率的改進(jìn)； （ 4） 進(jìn)行可行性研究的幾個方面： 1） 技術(shù)可行性： 本系統(tǒng)為一個 C/S 模式的應(yīng)用：在服務(wù)器端將運行一