【正文】 目錄新建頁面； 泛微軟件有限公司 第 8 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 44） 4） 填寫分目錄名稱如：新建系統(tǒng)使用規(guī)范、系統(tǒng)功能介紹分目錄，然后右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕保存設(shè)置； 權(quán)限管理 維護(hù) 權(quán)限管理維護(hù)用于規(guī)定哪些用戶來維護(hù)該目錄。 下表是對(duì)頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 主目錄 分目錄所在的主目錄 分目錄標(biāo)識(shí) 新建目錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的 ID 號(hào) 說明 即目錄名稱 分目錄編碼 此字段為非必填項(xiàng)，它用于生成文檔編碼 禁止文檔重名 用于規(guī)定是否允許該分目錄下禁止新建和修改出重名的文檔 子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表 下表是對(duì)右鍵按鈕的解釋： 名稱 字段說明 保存 保存分目錄基本信息 新建分目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建分目錄頁面 新建子目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建子目錄頁面 刪除 刪除此分目錄，當(dāng)分目錄下有子 目錄（也就是分目錄被引用了）時(shí)，系統(tǒng)將提示無法刪除此分目錄 日志 點(diǎn)擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡 點(diǎn)擊 新建分目錄 按鈕進(jìn)入如（圖 47）所示分目錄新建頁面，填寫分目錄名稱然后右鍵點(diǎn)擊 保存 泛微軟件有限公司 第 10 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 按鈕保存設(shè)置； （圖 47） 點(diǎn)擊分目錄， 您可以編輯分目錄名稱、分目錄編碼規(guī)則以及是否禁止文檔重命名，也可以點(diǎn)擊右鍵 新建子目錄 按鈕新建子目錄； 分目錄管理權(quán)限維護(hù) 分目錄管理 權(quán)限維護(hù)用于規(guī)定哪些用戶來維護(hù)此分目錄。 已閱：即系統(tǒng)原來的文檔查看和操作日志 未閱：顯示需哦有在文檔共享范 泛微軟件有限公司 第 13 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 制 圍內(nèi)的人員中還沒有查看過該文檔的人員 該閱：顯示所有在文檔共享范圍內(nèi)的人員及其操作情況； 默認(rèn)虛擬目錄 規(guī)定目錄下文檔缺省鏈接的虛擬目錄； 新建工作流指定流程 在該目錄下的文檔中，右件菜單新建工作流時(shí)，就直接打開此工作流，不再進(jìn)入 流程列表頁面。 （圖 410） 權(quán)限管理 權(quán)限管理維護(hù)用于規(guī)定哪些用戶可以在此目錄下創(chuàng)建文檔、哪些用戶可以將此目錄下的文檔復(fù)制 泛微軟件有限公司 第 14 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 或者移動(dòng)到其他目錄（類似于 office 中的復(fù)制、剪切功能）、以及規(guī)定此目錄下創(chuàng)建文檔 的默認(rèn)共享范圍?？芍貜?fù)添加不同的條件。 具體操作為： 1） 在（圖 411）所示頁面點(diǎn)擊編碼規(guī)則標(biāo)簽進(jìn)入編碼規(guī)則設(shè)置頁面如（圖 413）所示； （圖 413） 下表是對(duì)頁面字段的解釋： 名稱 字段說明 啟用 啟用子目錄編碼規(guī)則 規(guī)定該目錄下文檔是否啟用編碼規(guī)則，只有選中 check 框時(shí)，本頁編碼規(guī)則屬性字段設(shè)置才有效，此時(shí)表示該子目錄下的文檔將按照本頁設(shè)置的規(guī)則生成文檔編碼； 子文檔單獨(dú)編碼 選中后，該目錄下的子文檔將啟用與主文檔不同的編碼規(guī)則，編碼規(guī)則中添加了“主 泛微軟件有限公司 第 17 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 文檔編碼” 和 “ 子 文檔編碼” 選項(xiàng)； 設(shè)置 編碼前綴 規(guī)定該目錄下文檔的統(tǒng)一編碼前綴； 主目錄編碼 設(shè)置是否啟用主目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 分目錄編碼 設(shè)置是否啟用分目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 子目錄編碼 設(shè)置是否啟用子目錄基本信息頁面設(shè)定的目錄編碼； 年 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用年信息； 月 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用月信息； 日 設(shè)置目錄編碼規(guī)則中是否啟用日信息； 流水號(hào)位數(shù) 正整數(shù)，如設(shè)置流水號(hào)位數(shù)為 4位，當(dāng)流水號(hào)位數(shù)用盡到 (..9999)后，重新從頭開始 (..0001) 子目錄單獨(dú) 流水 選中此項(xiàng)，每個(gè)子目錄的流水號(hào)都是單獨(dú)分配的，否則在整個(gè)文檔 主目錄下 統(tǒng)一分配流水號(hào) 日期單獨(dú)流水 選中此項(xiàng)時(shí)，您可以規(guī)定系統(tǒng)是以年、月或者日為單位自動(dòng)重新 開始分配流水號(hào) 預(yù)覽 預(yù)覽您設(shè)置的編碼規(guī)則 2） 在（圖 413）所示頁面中在 啟用子目錄編碼規(guī)則 后的 check框中打勾，然后設(shè)置好文檔編碼規(guī)則后，右鍵點(diǎn)擊 保存 按鈕保存設(shè)置； 【注釋】我們還可以通過點(diǎn)擊 按鈕或者 按鈕來調(diào)整文檔編碼中目錄、日期、流水號(hào)在編碼中的順序。 文檔屬性頁 文檔屬性頁設(shè)置 用于自定義文檔屬性頁面的顯示效果。 泛微軟件有限公司 第 29 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 427） 。 具體操作為： 1） 在（圖 411）所示頁面點(diǎn)擊 審批工作流 標(biāo)簽進(jìn)入審批工作流設(shè)置面如（圖 423）所示； 2） 選擇 啟用批準(zhǔn)工作流 ，此時(shí)，您可以設(shè)置此目錄下新建文檔（如新聞、通知等）的發(fā)布工作流； 3） 在（圖 423）所示頁面選擇 啟用審批工作流 ，則進(jìn)入如（圖 424）所示頁面； 泛微軟件有限公司 第 26 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 423） 下表是對(duì)頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 啟用 啟用批準(zhǔn)工作流 啟用批準(zhǔn)工作流用于通過流程來審批文檔，如設(shè)置流程來審批新聞、通知、公告等； 設(shè)置 批準(zhǔn)類型 只能選擇使用單據(jù)“審批流轉(zhuǎn)單”的工作流程 ,在新建或編輯該子目錄下的文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)該流程； 泛微軟件有限公司 第 27 頁 共 75 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號(hào) 3 層 202127 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 （圖 424） 下表是對(duì)頁面屬性字段的解釋： 名稱 字段說明 啟用 啟用審批工作流 啟用審批工作流用于通過流程來管理文檔，如給文檔屬性字段賦值、定義文檔狀態(tài)等； 設(shè)置 審批類型 新建或編輯該子目錄下的文檔時(shí) 系統(tǒng)將自動(dòng) 觸發(fā)文 檔生效審批流程； 對(duì) 該子目錄下的文檔 進(jìn)行失效操作 時(shí) 系統(tǒng)將自動(dòng) 觸發(fā)文檔失效審批流程 ； 審批流程需要自己建立，可以用系統(tǒng)自帶的單據(jù)或者自己建立表單來建立流程，流程中必須要有文檔瀏覽按鈕，以便在流程出口 信息 的附加規(guī)則中設(shè)置文檔的狀態(tài)；點(diǎn)擊附加規(guī)則出現(xiàn)如圖 425頁面，選擇其他屬性，在