【正文】 印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式： XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～ 5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女 性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計 報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的 中止或恢復(fù) 合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“ 單位勞動合同信息維護 ”窗口進行維護。 合同中止恢復(fù) 勞動 合同 中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的 初始 空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁 共 35 頁 ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如 下提示： 如果選擇“是”將進行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。 如下圖： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 35 頁 說明： 如身份證號碼格式錯誤 、 驗證 錯誤 將 提示是否繼續(xù) ；對于這種情況的， 確認的確是該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式： XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～ 5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計 報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用。具體如下圖： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 9 頁 共 35 頁 說明： 一個單位是可以登記多個派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個派遣單位后，在工具欄上點擊“新增” ，新增一家單位 ； 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。 對于報送編號接收對應(yīng)錯誤的單位，可以重復(fù)進行接收。 派遣單位基本信息登記與維護 第一次打開此登記窗口時， 有如下提示信息 ： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 35 頁 選擇“是”進入登記界面 ，選擇“否”將不進入登記界面 。 如果需要刪除單位，點 “刪除”按鈕就可以。 5 操作流程 系統(tǒng)登陸 雙擊桌面的快捷圖標，首次登陸會有如下提示信息： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 4 頁 共 35 頁 如選擇“是”，將馬上進入單位基本信息管理窗口，如下界面： 如選擇“否”則進入主操作平臺： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 5 頁 共 35 頁 主操作平臺介紹 窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄； 一級菜單： 單位信息管理 、 勞動合同管理 、 數(shù)據(jù)管理 、 電子報送 、 其他 。主要完成如下工作： 管理 本單位基本信息，提供登記、維護和 Excel 導(dǎo)出 報送 功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供 新簽 、 續(xù)簽 、 中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護 功能； 標準 Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能； 上報數(shù)據(jù)文件電子報送 和紙質(zhì)材料打印功能； 為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當(dāng)計算機發(fā)生以外的時候（例如文件破壞），能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。 工具欄： 1) ：功能――新增一 條記錄；在登記單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕； 2) ：功能――保存信息；登記、維護單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕保存信息； 3) ：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕刪除登記錯誤的信息； 4) ：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點這個按鈕可以查詢出符合條件的信息； 5) ：功能――打印信息；可打印相關(guān)信息； 6) ：功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出；主要 用于 數(shù)據(jù)上報勞動和社會保障部門 (鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)所 )，點該按鈕，可將當(dāng)前窗口的信息列表（單位信息沒有列表，只有一條）中的信息 以 Excel 表格的形式導(dǎo)出； 7) ：功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng)； 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護 單位基本信息管理是進行合同管理的前提，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機中，主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機構(gòu)代碼、 公積金單位代碼、地稅登記號、 所在區(qū)域 *、單位類型 *，經(jīng)濟類型 *、行業(yè)分類 *、注冊登記機關(guān) *、成立日期、注冊有效期限 、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等，（其中 *結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。 如果需要導(dǎo)出單位基本信息，點 “數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。 如下圖： 派遣 單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能，并提供派遣單位電子報送和報 送編號接收功能 。 此外，列表中還提供定位單位的功能，通過該功能可以準確的找到相應(yīng)的單位。雙擊選中要單位，可對該單位進行維護； 組織機構(gòu)代碼格式： XXXXXXXXX；共十位，第九位用“ ”隔開； 公積金單位代碼： XXXXXX；共六位； 藍色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存； 投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。 當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“ 單位勞動合同信息維護 ”窗口進行維護 。續(xù)簽時，系統(tǒng)默認合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天，合同狀態(tài)默認 為 續(xù)簽 ，其他項目與原合同一樣 ；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計報送日期即可保存；如果其他項目也有變化，請修改后一起保存。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示 ： 如果選擇“是”將進行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。一般情況下，是在該人員有 有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份 中止或恢復(fù) 合同。 合同內(nèi)容變更 勞動合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項信息。該窗口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。 該窗口分兩頁，第一頁為合同列表，第而已為合同詳細信息。 你只要點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項，馬上跳出如下窗口： 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 18 頁 共 35 頁 該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中；對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 19 頁 共 35 頁 后繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核。 數(shù)據(jù) 審核按鈕 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁 共 35 頁 保存數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示： 默認的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份 \ 加上 系統(tǒng)日期 作為備份目錄。 打開‘ c:\合同數(shù)據(jù)備份’ （您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有 多個 *.Cds 格式的文件，對這些文件 進行復(fù)制 ； 打開‘ C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進行粘貼 ，覆蓋掉原來的文件即 可。 點擊“確定”后，系統(tǒng)提示： 如過你確定這些信息要報送，則選擇“是”，否則“否”；標記了“已報送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報送”為“是”查詢出來。 關(guān)于 可以查看程序版本信息 ，為升級提供參考 。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機程序（詳見系統(tǒng)幫助“ 5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)），部分無法導(dǎo)入的信息仍可通過手工錄入完整。 代碼 名 稱 代碼 名 稱 01 農(nóng)、林、牧、漁業(yè) 11 房地產(chǎn)業(yè) 02 采礦業(yè) 12 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè) 03 制 造業(yè) 13 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè) 04 電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè) 14 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè) 05 建筑業(yè) 15 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè) 06 交通運輸、倉儲和郵政業(yè) 16 教育 07 信息傳輸、計算機服務(wù)和軟件業(yè) 17 衛(wèi)生、社會保險和社會福利業(yè) 08 批發(fā)和零售業(yè) 18 文化、體育和娛樂業(yè) 09 住宿和餐飲業(yè) 19 公共管理和社會組織 10 金融業(yè) 20 國際組織 90 其他 （ 7） 行業(yè)細分類 代碼 名 稱 代碼 名 稱 0301 電子 /半導(dǎo)體制造 0802 批 發(fā)和零售 0302 快速消費（食品 /飲料 /化妝品） 1001 銀行 /基金 0303 機械 /機電 1002 保險 /投資 0304 輕工 /家電 /家具 1201 信息 /咨詢 0305 服裝 /紡織 1202 廣告 /文化 0306 生物 /制藥 /保健 /醫(yī)藥 1203 中介 /專業(yè)服務(wù) 0307 材料 /鋼鐵 1204 會展業(yè) 0308 化工 /能源 /造紙 1205 法律公證 0309 印刷 /包裝 1206 媒體 /出版 0701 IT 服務(wù) /網(wǎng)絡(luò) /電信 /通訊 1501 社區(qū)服務(wù) 0702 軟件業(yè) 1502 物 業(yè)管理 0703 集成電路開發(fā)與設(shè)計 1503 旅游觀光 0801 進出口 /貿(mào)易 （ 8） 戶籍地 （新規(guī)則） 代碼 名 稱 代碼 名 稱 32051100 工業(yè)園區(qū) 32050700 相城區(qū) 32051101 工業(yè)園區(qū)湖西 32051200 高新虎丘區(qū) 32051105 工業(yè)園區(qū)湖東 32052400 吳中區(qū) 32051121 工業(yè)園區(qū)婁葑鎮(zhèn) 32053000 張家港 32051128 工業(yè)園區(qū)唯亭鎮(zhèn) 32053100 昆山市 32051133 工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn) 32053200 常孰市 3205