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正文內(nèi)容

蘇州工業(yè)園區(qū)勞動合同管理程序用戶操作手冊-wenkub

2022-12-26 06:33:25 本頁面
 

【正文】 印件等相關(guān)證明)一起報送; 會員公積金編號格式: XXXXXXXX,八位; 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷,請認真看系統(tǒng)的出錯提示; 合同類型為:“無固定期”時,合同結(jié)束日期無需填寫;否則必填; 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期;合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期; 非全日制合同,工作時間在 1~ 5 小時之間; 童工、男性超過 60 周歲、女 性超過 55 周歲,不允許簽定合同; 預(yù)計 報送日期為必填項 ,以供數(shù)據(jù)上報時查詢用; 當(dāng)天登記的 中止或恢復(fù) 合同可以直接再該窗口維護,否則需要到“ 單位勞動合同信息維護 ”窗口進行維護。 合同中止恢復(fù) 勞動 合同 中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同,有人員姓名,身份證,合同類型,合同開始,結(jié)束日期等信息,其中藍色的登記項不能為空。一般情況下,是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù),考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過,所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” (或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕,選擇相應(yīng)的人員) ,如果該人員原來沒有有效的合同信息,系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的 初始 空記錄,然后按合同填寫相關(guān)信息,最后在工具欄點擊“保存”用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁 共 35 頁 ,保存即可;如果有有效的合同,系統(tǒng)會有如 下提示: 如果選擇“是”將進行續(xù)簽,選擇“否”將不續(xù)簽。 如下圖: 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 35 頁 說明: 如身份證號碼格式錯誤 、 驗證 錯誤 將 提示是否繼續(xù) ;對于這種情況的, 確認的確是該身份證號碼后,選擇“是”,然后請在報送的時候提供該人身份證明(如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明)一起報送; 會員公積金編號格式: XXXXXXXX,八位; 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷,請認真看系統(tǒng)的出錯提示; 合同類型為:“無固定期”時,合同結(jié)束日期無需填寫;否則必填; 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期;合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期; 非全日制合同,工作時間在 1~ 5 小時之間; 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲,不允許簽定合同; 預(yù)計 報送日期為必填項 ,以供數(shù)據(jù)上報時查詢用。具體如下圖: 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 9 頁 共 35 頁 說明: 一個單位是可以登記多個派遣單位,具體操作步驟是:在登記并保存完一個派遣單位后,在工具欄上點擊“新增” ,新增一家單位 ; 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。 對于報送編號接收對應(yīng)錯誤的單位,可以重復(fù)進行接收。 派遣單位基本信息登記與維護 第一次打開此登記窗口時, 有如下提示信息 : 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 35 頁 選擇“是”進入登記界面 ,選擇“否”將不進入登記界面 。 如果需要刪除單位,點 “刪除”按鈕就可以。 5 操作流程 系統(tǒng)登陸 雙擊桌面的快捷圖標,首次登陸會有如下提示信息: 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 4 頁 共 35 頁 如選擇“是”,將馬上進入單位基本信息管理窗口,如下界面: 如選擇“否”則進入主操作平臺: 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 5 頁 共 35 頁 主操作平臺介紹 窗口主要分:菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄; 一級菜單: 單位信息管理 、 勞動合同管理 、 數(shù)據(jù)管理 、 電子報送 、 其他 。主要完成如下工作: 管理 本單位基本信息,提供登記、維護和 Excel 導(dǎo)出 報送 功能; 管理本單位內(nèi)部職工的合同,提供 新簽 、 續(xù)簽 、 中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護 功能; 標準 Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能; 上報數(shù)據(jù)文件電子報送 和紙質(zhì)材料打印功能; 為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份,當(dāng)計算機發(fā)生以外的時候(例如文件破壞),能夠恢復(fù)數(shù)據(jù),本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。 工具欄: 1) :功能――新增一 條記錄;在登記單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕; 2) :功能――保存信息;登記、維護單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕保存信息; 3) :功能――刪除信息;刪除單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕刪除登記錯誤的信息; 4) :功能――查詢信息;主要在查詢窗口使用,設(shè)置相應(yīng)條件點這個按鈕可以查詢出符合條件的信息; 5) :功能――打印信息;可打印相關(guān)信息; 6) :功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出;主要 用于 數(shù)據(jù)上報勞動和社會保障部門 (鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務(wù)所 ),點該按鈕,可將當(dāng)前窗口的信息列表(單位信息沒有列表,只有一條)中的信息 以 Excel 表格的形式導(dǎo)出; 7) :功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng); 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護 單位基本信息管理是進行合同管理的前提,即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機中,主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機構(gòu)代碼、 公積金單位代碼、地稅登記號、 所在區(qū)域 *、單位類型 *,經(jīng)濟類型 *、行業(yè)分類 *、注冊登記機關(guān) *、成立日期、注冊有效期限 、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等,(其中 *結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù),不能手工輸入)。 如果需要導(dǎo)出單位基本信息,點 “數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。 如下圖: 派遣 單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能,并提供派遣單位電子報送和報 送編號接收功能 。 此外,列表中還提供定位單位的功能,通過該功能可以準確的找到相應(yīng)的單位。雙擊選中要單位,可對該單位進行維護; 組織機構(gòu)代碼格式: XXXXXXXXX;共十位,第九位用“ ”隔開; 公積金單位代碼: XXXXXX;共六位; 藍色字體的登記項為必填項,不能為空,否則不能保存; 投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進行輔助查詢; 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種; 日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法,否則將無法鍵盤輸入。 當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護,否則需要到“ 單位勞動合同信息維護 ”窗口進行維護 。續(xù)簽時,系統(tǒng)默認合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天,合同狀態(tài)默認 為 續(xù)簽 ,其他項目與原合同一樣 ;正常情況下,如果只是合同期限改變,只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計報送日期即可保存;如果其他項目也有變化,請修改后一起保存。 輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” (或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕,選擇相應(yīng)的人員) ,如果該人員原來沒有有效的合同信息,系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄,然后按合同填寫相關(guān)信息,最后在工具欄點擊“保存”,保存即可;如果有有效的合同,系統(tǒng)會有如下提示 : 如果選擇“是”將進行解除或終止,選擇“否”將不解除或終止。一般情況下,是在該人員有 有效合同的情況做該業(yè)務(wù),考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過,所以同時也允許新登記一份 中止或恢復(fù) 合同。 合同內(nèi)容變更 勞動合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息,變更需要報送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項信息。該窗口分為兩個頁面,第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容,供變更是參考。 該窗口分兩頁,第一頁為合同列表,第而已為合同詳細信息。 你只要點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項,馬上跳出如下窗口: 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 18 頁 共 35 頁 該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕,開始審核數(shù)據(jù),審核通過的信息將進入“已審核數(shù)據(jù)”頁,審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中;對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息,先在列表中修改用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 19 頁 共 35 頁 后繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核。 數(shù)據(jù) 審核按鈕 用戶操作手冊 浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁 共 35 頁 保存數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示: 默認的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份 \ 加上 系統(tǒng)日期 作為備份目錄。 打開‘ c:\合同數(shù)據(jù)備份’ (您備份的文件夾路徑) 文件夾,找到最近一個日期的備份文件夾,然后打開,里面應(yīng)該有 多個 *.Cds 格式的文件,對這些文件 進行復(fù)制 ; 打開‘ C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄,進行粘貼 ,覆蓋掉原來的文件即 可。 點擊“確定”后,系統(tǒng)提示: 如過你確定這些信息要報送,則選擇“是”,否則“否”;標記了“已報送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報送”為“是”查詢出來。 關(guān)于 可以查看程序版本信息 ,為升級提供參考 。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機版》提供的合同導(dǎo)入功能,將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機程序(詳見系統(tǒng)幫助“ 5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)),部分無法導(dǎo)入的信息仍可通過手工錄入完整。 代碼 名 稱 代碼 名 稱 01 農(nóng)、林、牧、漁業(yè) 11 房地產(chǎn)業(yè) 02 采礦業(yè) 12 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè) 03 制 造業(yè) 13 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè) 04 電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè) 14 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè) 05 建筑業(yè) 15 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè) 06 交通運輸、倉儲和郵政業(yè) 16 教育 07 信息傳輸、計算機服務(wù)和軟件業(yè) 17 衛(wèi)生、社會保險和社會福利業(yè) 08 批發(fā)和零售業(yè) 18 文化、體育和娛樂業(yè) 09 住宿和餐飲業(yè) 19 公共管理和社會組織 10 金融業(yè) 20 國際組織 90 其他 ( 7) 行業(yè)細分類 代碼 名 稱 代碼 名 稱 0301 電子 /半導(dǎo)體制造 0802 批 發(fā)和零售 0302 快速消費(食品 /飲料 /化妝品) 1001 銀行 /基金 0303 機械 /機電 1002 保險 /投資 0304 輕工 /家電 /家具 1201 信息 /咨詢 0305 服裝 /紡織 1202 廣告 /文化 0306 生物 /制藥 /保健 /醫(yī)藥 1203 中介 /專業(yè)服務(wù) 0307 材料 /鋼鐵 1204 會展業(yè) 0308 化工 /能源 /造紙 1205 法律公證 0309 印刷 /包裝 1206 媒體 /出版 0701 IT 服務(wù) /網(wǎng)絡(luò) /電信 /通訊 1501 社區(qū)服務(wù) 0702 軟件業(yè) 1502 物 業(yè)管理 0703 集成電路開發(fā)與設(shè)計 1503 旅游觀光 0801 進出口 /貿(mào)易 ( 8) 戶籍地 (新規(guī)則) 代碼 名 稱 代碼 名 稱 32051100 工業(yè)園區(qū) 32050700 相城區(qū) 32051101 工業(yè)園區(qū)湖西 32051200 高新虎丘區(qū) 32051105 工業(yè)園區(qū)湖東 32052400 吳中區(qū) 32051121 工業(yè)園區(qū)婁葑鎮(zhèn) 32053000 張家港 32051128 工業(yè)園區(qū)唯亭鎮(zhèn) 32053100 昆山市 32051133 工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn) 32053200 常孰市 3205
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