xx公司辦公設(shè)施管理制度-wenkub
2024-11-16 02 本頁面
【正文】 件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報(bào)總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。（2）辦公家具編號(hào)（JJXXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。辦公設(shè)施采購(gòu)到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。第三章辦公設(shè)施管理第一節(jié)辦公設(shè)施日常管理一、辦公設(shè)施分類：（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作 效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。二、適用范圍。（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌、會(huì)客桌等物品。三、日常管理：（一）辦公設(shè)施編號(hào)辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。（二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。三、注意事項(xiàng)（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。第四節(jié)傳真機(jī)管理傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)：（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）涂改液未干或稿件有涂層；稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；破裂的稿件或稿件過厚；第五節(jié)其他設(shè)備管理所有設(shè)備均是公司的財(cái)產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時(shí)通知行政部協(xié)助解決。（二）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報(bào)告，報(bào)告中需特別說明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見，報(bào)行政副總裁審批，方可實(shí)施采購(gòu)。（2）辦公家具編號(hào)（HGJJXXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，報(bào)經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。二、使用需求申請(qǐng)（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請(qǐng)，分管副總裁批準(zhǔn)，辦公室審核，報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。（二）復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由辦公室指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。（五）其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。XXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日第三篇：辦公設(shè)施管理制度辦公設(shè)施管理制度（設(shè)施設(shè)備物品物料管理制度之三）辦公設(shè)施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設(shè)備。各部門需要添置或更換辦公設(shè)施須填報(bào)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦負(fù)責(zé)承辦。本店所有辦公設(shè)施由綜合辦負(fù)責(zé)建帳統(tǒng)計(jì)，每半年進(jìn)行一次檢查清點(diǎn)，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門責(zé)任表所反映的資產(chǎn)數(shù)量相符，保證綜合辦統(tǒng)計(jì)帳與使用部門實(shí)物相符。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購(gòu)買。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。四、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報(bào)并加以防范。在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。硬件保護(hù)（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（５）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。二、電話的使用管理１、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。５、電話出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。四、傳真機(jī)使用管理１、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個(gè)人資料。２、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。管理制度及工作規(guī)則一、部門職責(zé)：１、負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；２、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、各種運(yùn)營(yíng)原始記錄與臺(tái)賬的建立和存檔管理； ３、負(fù)責(zé)戰(zhàn)場(chǎng)、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運(yùn)行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；４、負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計(jì)劃編制與監(jiān)督實(shí)施。五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)主持公司全面工作；主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)決議；組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
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