xx公司辦公設(shè)施管理制度-免費閱讀
【正文】 在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進(jìn)行對比，以價格優(yōu)惠，質(zhì)量保證的商店為主。、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施，所受獎個人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利，且在使用過程中必須以公為主，嚴(yán)禁將其列為個人財產(chǎn)使用。（碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；重點抓好安全工作和人員管理工作；監(jiān)控財務(wù)實行情況及時向總經(jīng)理及股東會匯報。３、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。三、打印機、復(fù)印機的管理１、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。（６）對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。第二章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理專人收管（1）每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督人力行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第四篇：辦公設(shè)施及管理制度辦公設(shè)施及管理制度一、目的。包括：電腦、打印機、文件柜、陳列柜、貨架、接待臺、沙發(fā)、茶幾、電視柜、電視機、展臺以及非商品車輛等。二、注意事項：（一）文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。八、辦公室會同財務(wù)部門每年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。（二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。第二篇：公司辦公設(shè)施管理制度公司辦公設(shè)施管理制度第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類：（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機、電話機、相機、服務(wù)器、軟件等物品。（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報財務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號 + 數(shù)字代碼。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。第二章 職責(zé)l 使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時報修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時，應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修申請單》向行政部提出維修申請；l 行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購的統(tǒng)一申請，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡單維護(hù)，并及時處理有關(guān)申請，如簡單維護(hù)仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行設(shè)備維修或發(fā)外維修； l 物資管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購；l 科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請后，由科技信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成工作；l 計劃財務(wù)部：對辦公設(shè)施的采購、維修費用進(jìn)行審核批準(zhǔn)，及需報廢物品的殘值核算工作；l 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購、規(guī)模較大維修等費用的審批。（1）辦公設(shè)備編號（SBXXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復(fù)印機，傳真機等物品）。五、辦公設(shè)施的維修：發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫《辦公設(shè)備維修申請單》（見附件）；行政部接到申請單后，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進(jìn)行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應(yīng)協(xié)調(diào)物資部進(jìn)行采購；簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行維修；聯(lián)系外部公司所需費用需由行政部做出預(yù)算，報計劃財務(wù)部及總經(jīng)理審批；達(dá)到報廢年限和無法進(jìn)行維修的設(shè)備可由使用部門申請報廢；如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進(jìn)行報廢處理及處罰相關(guān)責(zé)任人，設(shè)備按評估后價值按價賠償；屬于物業(yè)公司負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。（五）其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會客桌椅等物品。辦公設(shè)施的使用權(quán)屬各部門使用人，各部門負(fù)責(zé)人對辦公設(shè)施的可使用性負(fù)完全責(zé)任。第二節(jié)電腦管理一、日常管理（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。綜合辦對總店辦公設(shè)施負(fù)有監(jiān)督管理權(quán)，各使用部門負(fù)有日常管理使用之責(zé)。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。第一章 辦公設(shè)備日常管理
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