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公司辦公管理制度-免費閱讀

2025-05-09 07:03 上一頁面

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【正文】 第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學習的職工,總公司支付三分之一的學費或代培費。 參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。 第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負責進行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。 第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。 第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。 實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關規(guī)定辦理。 第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應事先請假(急診除外)。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。 (三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當月享受正式職工的工資及福利待遇。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。 (四)具有勝任本職工作的組織領導能力和業(yè)務知識,熟悉本部門的業(yè)務和管理工作。 第二十一條考核的具體辦法:領導考核與群眾評議相結合;統(tǒng)一考核與分級考核相結合;平時考察與定期考核相結合;工作表現(xiàn)與崗位職責、任期計劃目標相結合。 各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負責考核,并將考核結果報人事本部。 第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應將考核鑒定報人事本部。第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。 第六條各部門根據(jù)業(yè)務需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學專業(yè); (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其它特殊要求。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。第三章過期失效護照的銷毀 第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領導批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關備案。 第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務批件取回護照。因公出國人員再次出國時,憑出國任務批件或出國任務通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。第五章 外事教育 第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。 (四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。 (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。第三章 出國(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(境)人員政審 (一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。 第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。 第十一條凡符合國家有關生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關部門批準后方可生育,未給批準生育者按計劃外生育處罰。 第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準脫鞋。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。 第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。 第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。 第六條未經(jīng)11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第三條11各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。 (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 (三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; (四)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。 第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有: (一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件; (二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件; (三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 第六條上級機關文件材料應歸檔的有。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀??偨?jīng)理離京時,~般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。 (一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施: (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達;。 第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。 連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。 第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。 第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。午餐時間:11:30一13:00。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。 第四條午休后應準時于13.00上班。 第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。 第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。 第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領導簽批后用印。 第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。 第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。 第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。 第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。一般應一事一呈。 第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。 第九章 附 則 第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。 第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。 第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。 第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下: 衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。 單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分??偣竟奶幚磙k法第一章 總 則 第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定,制定本辦法。 (五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況; (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準; (七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問; (八)批復:對請示事項予以答復; (九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項; (十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。 第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關子公司。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。 (一)損害公司經(jīng)濟利益; (二)損害公司聲譽; (三)損害公司對外關系; (四)妨害公司業(yè)務的開展; (五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施; (六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。第三章 保密制度 第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。第五章 附 則第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。 (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。第三章 立卷歸檔要求 第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。 第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。 第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。印章管理人員應是11正式職工。 第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。 第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。 第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。 第二
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