xx公司辦公設(shè)施管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 等由行政部妥善保管。（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。二、注意事項：（一）文員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。二、辦公設(shè)施采購：（一）辦公設(shè)施的采購，由辦公室負責購買，其他相關(guān)部門協(xié)助。四、辦公設(shè)施的異動管理：（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）公司電腦由各使用人負責保管。第三節(jié)復(fù)印機、打印機管理一、日常使用管理（一）復(fù)印機由辦公室負責管理。（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。各使用單位所管理使用的辦公設(shè)施要進行責任管理，專用設(shè)備由專用人負責，共用設(shè)備由指定人負責，要將所用辦公設(shè)施以責任表形式登記管理，并由責任人簽字確認。二、適用范圍。部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準。人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償人力行政專員負責對部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。電腦的操作規(guī)定（1）嚴禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。（２）定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。３、禁止打印或復(fù)印私人資料。２、本規(guī)定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。八、公關(guān)科職責負責編輯或組織編制全公司開發(fā)項目的立項文件（項目建議書或是可行性研究報告）；負責規(guī)模較小的建設(shè)項目設(shè)計文件的編制工作；負責規(guī)模較大的建設(shè)項目的委托設(shè)計，并提供設(shè)計條件，配合完成設(shè)計工作；負責技術(shù)標準的編制和推進工作；為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù)；按時完成公司安排的其他工作。、傳真機由內(nèi)勤或物資管理員進行復(fù)印、傳真，其他人不得私自進行復(fù)印或傳真，復(fù)印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核，特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后再辦理。、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴重程度除承擔造成的損失外另承擔每次不低于100元處罰。、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質(zhì)量放心的標準選擇生產(chǎn)廠家，并將對比價格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。20100325實施決定權(quán)歸綜合辦所有，在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。2范圍本辦法適用于華南中心全體人員。四、黨群辦職責：負責公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及內(nèi)部簡報的編輯。五、其他辦公設(shè)備的使用管理１、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。４、禁止私事?lián)艽蜷L途電話。（４）各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。（2）對于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購買。各部門所使用的所有辦公設(shè)施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司內(nèi)部或本店內(nèi)部臨時借用，須事先向總經(jīng)理報告，并經(jīng)總經(jīng)理在借條上簽字方可借出。第五節(jié)其他設(shè)備管理所有設(shè)備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應(yīng)及時通知辦公室協(xié)助解決。（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。（1）辦公設(shè)備編號（HGSBXXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復(fù)印機，傳真機等物品）。（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。（三）各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。（二）公司電腦由各使用人負責保管。四、辦
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