【正文】 上級教育主管機關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件：教育改革、教學(xué)計劃、專業(yè)和課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生分配等方面的計劃、指示、規(guī)定、辦法等。5．學(xué)生獎懲材料。9．課堂教學(xué)材料：課程安排表，課程進(jìn)度表，教師任課安排，典型講義、教案，各系各專業(yè)的考試題。13．畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查材料：學(xué)校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的計劃、總結(jié)、調(diào)查表，使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量的評審意見等。17．夜大學(xué)、函授部和各類培訓(xùn)班、進(jìn)修班形成的文件和材料。（四）各參建單位總結(jié)報告。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計文件及批準(zhǔn)文件。（十一）上級單位有關(guān)指示。（四）占地圖及土地使用證。（三）合同書、協(xié)議書。（七）其它文件及資料。三、工程進(jìn)度計劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。（三）工程竣工圖。、補救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。（1）路基土石方工程。（2）防護工程。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（4）排水工程。（5）涵洞工程。（1）施工工序檢查資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測資料。（四）缺陷責(zé)任期資料。（三）文明施工的有關(guān)文件。六、計量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（五）會議記錄、紀(jì)要。第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和機關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定講座主要內(nèi)容: ●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍●《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》● 如何擬訂機關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限 ● 成都市貫徹國家檔案局8號令的實施意見第一章《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案 保管期限規(guī)定》的修改過程、特點及適用范圍一、《規(guī)定》的修訂過程：P24 １９５６年第一次１９６４年第二次１９８３年第三次１９８７年第四次２００６年第五次二、《規(guī)定》的特點《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》與1987年頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍》兩個業(yè)務(wù)文件相比有以下主要特點？１、國家檔案局以令的形式發(fā)布《規(guī)定》，將原來的業(yè)務(wù)文件上升為行政規(guī)章，提高了《規(guī)定》的法規(guī)效力和法律地位，體現(xiàn)了國家檔案行政管理部門的意志。４、增加了跟實際工作直接有關(guān)的新內(nèi)容，充實了一些新領(lǐng)域的文件材料，如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、個人權(quán)益方面的文件材料。７、加大行政管理力度，將原來的“備案制”改為“審批制”。第二章 機關(guān)文件材料歸檔范圍 和文書檔案保管期限規(guī)定 》《規(guī)定》第一條指出了制定規(guī)定的目的是“ 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用”。從門類上分，“機關(guān)文件材料”可分為文書、人事、基建、會計等文件材料；從載體上分，可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料。如市委書記在作風(fēng)整頓工作會上的講話，我們肯定要貫徹，但不是我們的主要職能，屬普發(fā)性文件，雖然重要，但從檔案的角度講，就不需要歸檔，市委辦公廳會歸檔。由于各機關(guān)文件材料的內(nèi)容及載體差異性較大，內(nèi)容也比較龐雜，不可能在一份文件中詳細(xì)概括指明，因此，國家檔案局只對機關(guān)各類文件材料的歸檔范圍作宏觀、指導(dǎo)性的規(guī)定。還有機關(guān)文件的最后定稿，即使沒有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽批、審改意見，原則上也應(yīng)納入歸檔范圍，與文件正本、文件處理單一并歸檔。集中統(tǒng)一管理可以分為兩個方面：一是對本單位全部檔案實體實行集中保管，統(tǒng)一整理、編目，統(tǒng)一提供利用。這兩種形式都叫集中管理。這一條應(yīng)該說是我們《規(guī)定》的核心內(nèi)容，它明確了保管期限的劃分方法。這樣要求的目的主要是便于機關(guān)對到期檔案進(jìn)行鑒定銷毀。如國家檔案局8號令，這份文件屬部門行政規(guī)章，具有法律效力，國家檔案局應(yīng)將其作為永久檔案保管。(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。所有的人事任免文件。(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)費開支等。如通知考試文件、人事工作的制度、考核獎勵辦法等。如關(guān)于增加車輛配置的請示與上級的批復(fù)、以下總結(jié)、單項統(tǒng)計材料、干部廉潔自律工作情況統(tǒng)計表（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料。（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。我國現(xiàn)有各種專門檔案管理辦法、規(guī)定近30種，有的辦法或規(guī)定涉及到了文件材料歸檔范圍，如中組部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《干部檔案工作條例》、勞動部和國家檔案局聯(lián)合制定的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中包含了人事文件材料的歸檔內(nèi)容。國家沒有規(guī)定的，參考已有的文書和專門檔案的規(guī)定。這里講的元數(shù)據(jù)，是指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件等信息。大家知道，原件與副本、復(fù)制件在法律地位上是有區(qū)別的。按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，省級以上檔案館應(yīng)接收同級機關(guān)永久保管的檔案，通過對主辦機關(guān)、協(xié)辦機關(guān)歸檔的內(nèi)容相同的文件材料保管期限的調(diào)整，來有效控制內(nèi)容相同檔案的重復(fù)進(jìn)館問題。這次各機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作與以往不同，以往各機關(guān)制定的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行，只報同級檔案局備案。這條要求各機關(guān)在編制保管期限表時，要結(jié)合單位職能來制定，我們審批時，也要求各單位把你們的“三定方案”一并送交?！兑?guī)定》雖然從發(fā)布之日起施行，但對于一個機關(guān)來講，按照《規(guī)定》實施的相關(guān)程序，一個機關(guān)編制的保管期限表要經(jīng)同級檔案局審查同意后才能執(zhí)行，因此，當(dāng)新的保管期限表沒有獲得審定前，只能沿用以前的老規(guī)定。二、擬訂文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)遵循的原則嚴(yán)格控制普發(fā)文件。堅持 “宜細(xì)不宜粗”的原則，條款的擬制盡量不使用“重要的”、“一般的”等模糊詞。因為表制定后，是不能隨意修改的?！皣屹Y產(chǎn)管理文件材料”很籠統(tǒng)，應(yīng)寫明“國家資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料。比如非典、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、突出貢獻(xiàn)獎等等。沒有批復(fù)的請示劃10年，有批復(fù)的請示根據(jù)文件的重要程度確定保管期限。領(lǐng)導(dǎo)出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動形成的文件材料，在歸檔時應(yīng)對不同價值的文件材料劃分不同保管期限。機關(guān)財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報告及同級財政部門的批復(fù)可以一并劃為永久。2．看內(nèi)容：反映本機關(guān)主要職能活動的比反映非主要職能活動的重要；方針政策性的比一般事務(wù)性的重要；反映本機關(guān)全局性工作的比反映局部工作的重要；反映本機關(guān)中心工作的比反映日常工作的重要；反映本機關(guān)典型問題的比反映一般問題的重要；有針對性、依據(jù)性的比普發(fā)性、參考性的重要；有時效性的比沒有時效性的重要。二、各級機關(guān)2007年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩種，其中，永久保管期限檔案應(yīng)按期向同級綜合檔案館移交。機構(gòu)合并、分設(shè)或職能發(fā)生變化時，各級機關(guān)要及時重新修訂本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報送同級檔案行政管理部門審查。編制格式就是這樣三個項目。八、各級機關(guān)報送文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，須填制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查申報表》，一式兩份，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章后報送同級檔案行政管理部門。這次編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)該由各單位辦公室來組織完成，而不是檔案人員一個人的事。三、各級機關(guān)2007年及以后形成的文書檔案，按永久、30年、10年分別進(jìn)行排列和編目。由此出發(fā)，區(qū)分“重要”與“一般”就是要判斷歸檔文件內(nèi)容與本機關(guān)的關(guān)聯(lián)程度、檔案信息利用的回溯時效，把握好期限確定的“度”，相對準(zhǔn)確地劃定“重要”與“一般”的界線。因為，從保管國家檔案資源的角度，各機關(guān)把自身的文件管理好，國家綜合檔案館保管的全社會的檔案就基本齊了。處分材料及紀(jì)檢、監(jiān)察工作形成的材料按處分結(jié)果劃分保管期限：處理結(jié)果為警告的劃為30年，處理結(jié)果為警告以上的，劃為永久。各機關(guān)對人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果定為永久。劃分檔案保管期限時，要考慮文件之間的邏輯關(guān)系，如一次會議、一項活動的檔案在歸檔時都要全面考慮。市委、市政府專門就重大活動、重要事件檔案管理工作發(fā)了一個文件（成委發(fā)[2005]46號文件）從寬從長保存特色檔案。如“上級方針、政策性文件”的條款，應(yīng)改為“上級關(guān)于某項工作方針、政策的文件材料”。國家局8號令是針對全國各級部門的規(guī)范性文件，只能用重要的、一般的，具體到每個單位哪些重要、哪些一般應(yīng)該是清晰的。這里明確一點，對于普發(fā)性文件，除了上級主管業(yè)務(wù)部門印發(fā)的必須貫徹執(zhí)行的規(guī)范性指導(dǎo)性文件劃永久外，其余的最多劃10年，或者不歸檔。第三章 如何擬訂機關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限一、做好前期準(zhǔn)備工作建立機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一個機關(guān)科學(xué)合理、系統(tǒng)完整甄別文件價值、劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)性文件，是每個單位檔案工作中必不可少的檔案業(yè)務(wù)文件，也是各單位必須要建立的一項重要制度。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。各機關(guān)編制的期限表，須經(jīng)同級檔案局審查同意后才能執(zhí)行。第十二條各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。這條規(guī)定明確了機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料如何歸檔的問題，大家需要注意的是主辦機關(guān)和協(xié)辦機關(guān)雖然歸檔內(nèi)容相同，但在檔案保管期限劃分上是不同的，主辦機關(guān)對檔案保管期限的劃分高于其他機關(guān)，如辦會、辦文中，協(xié)辦的都不劃為永久，未通過的會議文件也不劃為永久。同樣，照