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正文內(nèi)容

駐外辦事處合同管理規(guī)定[大全]-wenkub

2024-11-15 07 本頁面
 

【正文】 法》。簽訂銷售合同,必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。銷售分公司駐外辦事處 銷售分公司駐外辦事處人員 銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。、嚴(yán)密性和可行性。出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。6 管理 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括: 合同正本、副本、附件。 用戶自然情況。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。第二篇:駐外辦事處合同管理規(guī)定1. 目的加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展?!逗贤ā贰ⅰ睹穹ㄍ▌t》等。 銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。二、適用范圍適用于所有駐外銷售部。對(duì)各類文件由相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。保密文件,提報(bào)人應(yīng)注明“保密”字樣,確定報(bào)送范圍,并由專人復(fù)印、報(bào)送。歸還檔案時(shí),由管理人當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。十、附則本規(guī)定自2010年7月7日制訂,于2010年7月14日發(fā)布實(shí)施,不明之處由行政中心負(fù)責(zé)解釋。其他不屬于經(jīng)費(fèi)范圍的如床上用品、廚房用品及日常個(gè)人用品等由個(gè)人承擔(dān),業(yè)務(wù)接待費(fèi)、禮品費(fèi)等由申請(qǐng)?jiān)O(shè)立駐外辦事處(點(diǎn))的單位承擔(dān)。3經(jīng)費(fèi)管理籌辦費(fèi)開支范圍包括辦公所需必要的電腦、傳真機(jī)(帶復(fù)印功能)、打印機(jī)等,籌辦費(fèi)控制在5000元以內(nèi),納入辦事處經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公司不購置除籌辦費(fèi)開支范圍以外的任何物品。、辦公紙品、辦公文具等,經(jīng)公司辦公室同意后可以在公司當(dāng)年鎖定的限價(jià)范圍以內(nèi)自行采購,在綜合庫房辦理一進(jìn)一出手續(xù),到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷后列支領(lǐng)用單位辦公費(fèi)?!恶v外辦事處(點(diǎn))經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,在預(yù)算金額以內(nèi)方可請(qǐng)款。公司其他規(guī)定與本規(guī)定相沖突的按本規(guī)定執(zhí)行。承擔(dān)公司下達(dá)的訂貨任務(wù)。4)積極向公司匯報(bào)工作,提出有利于開拓市場(chǎng)的建議與意見。第二條 加強(qiáng)辦事處紀(jì)律,辦事處工作人員早晚報(bào)到,即每日早晚用固定電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到,全天未報(bào)道者視為曠工。,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可外出。第三條 辦事處設(shè)施日
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