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第一小學后勤服務保障管理制度-wenkub

2024-11-15 05 本頁面
 

【正文】 廢;報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單,經學校分管領導批準和分局審核同意方可報廢報損;經批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時到財務部門銷帳,同時調整教學儀器、設備帳冊;已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆零件作維修用,或交總務處處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內。清單發(fā)至學生家長,多退少不補。第二十五條:差旅費報銷做到兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符;差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月; 簽字順序:經辦人填寫好差旅費報銷單,部門主任復核,校長審批;出市學習、考察等按標準報銷。第二十二條:辦公費主要用于學校添置辦公用品、教師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支付水電費等,不得移作它用。領取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;出納人員使用票據(jù)、班主任使用學雜費收據(jù)時,依次編號逐一登記。第十八條:學校每學期定期對固定資產進行清點,按有關規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。第十四條:資產管理(現(xiàn)金管理):學校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行;備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應及時存入銀行;出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳;會計與出納應定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。學校須根據(jù)支出預算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。第十條:學校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費;第十一條:學校的一切收入均要入帳,并及時解入學校開設的銀行帳戶。第八條:收入管理。學校在每個預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內上報。第五條:凡學生交費由學校統(tǒng)一入帳,學期結束結清代辦費,并告知家長。第二條:學校設立財務室,有會計、出納(或報賬員)進行,持證上崗,建立一整套財務審核、財務監(jiān)督制度。第三條:日常經費報銷管理由經辦人、復核人和審核人三人簽字。第六條:預算管理。第七條:學校須嚴格執(zhí)行經批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經營服務性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。代辦費設立專門帳戶。第十三條:根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。第十五條:資產管理(銀行存款管理):嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設銀行帳戶;自覺接受銀行的監(jiān)督,不準出借銀行帳戶;支票、銀行印鑒必須由出納(會計)、分管領導分開保管;及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;按照財務要求做好銀行日記帳;每周將資金運轉情況報校長室。報損報廢要逐級申報審批。第二十條:各班學雜費收據(jù)應在期初收費結束后一周內及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費清冊核定有關差錯。第二十三條:實施大宗辦公用品的定點采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產設備作好詳細的登記,每學年末由保管員將校產設備有關情況報總務處。第二十六條:向學生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標準收取。任何退款必須辦理以下手續(xù):造好清退表冊;學生逐個簽字;部門主任復核,校長審批,交財務室入帳;領取現(xiàn)金退給學生。第三十條(會計檔案):按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;每年年終后形成的會計材料,應由會計裝訂立卷,并保存一年備查。第三十二條:固定資產管理的主要任務是:建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產權關系,實施產權管理;保障資產的安全與完整,降低資產損耗,優(yōu)化、合理地配置和有效地使用固定資產;加強對經營性資產實行有償使用的管理,并對其保值增值進行監(jiān)督。工作人員工作調動時,應在其辦理所用資產交還手續(xù)后,方可辦理調動手續(xù)。無論以何種經費形式購置的固定資產,未進行資產登記的,財務部門一律不予報銷。第三十七條:為方便對房屋、重要設備的維護維修,學校應對其建立技術資料檔案??倓仗帉Ρ9苋藛T要明確保管責任,分類存放,務必做好防潮、防腐、防火、防盜工作,安全可靠,經常保養(yǎng),對教學、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴格規(guī)定手續(xù)發(fā)放。第四十一條:學校資產一般不外借,確有必要外借的,必須經總務主任同意,借用單位必須出具借條(必須明確歸還日期,經辦人簽字,借用單位加蓋單位公章)。第四十三條:各部門、班主任要經常檢查本部門所使用的學校資產。員工要執(zhí)行公物的領用和借用手續(xù),借用時要有借條,貴重資產須由分管領導批準,并在規(guī)定時間內交還,到期不還者,由管理人員負責追回。第四十七條:用于學校教育教學管理、教師辦公的電腦及周邊設備,處置必須符合保密要求,處置前必須清空全部相關信息,并統(tǒng)一集中堆放;屬于統(tǒng)一調撥、統(tǒng)一更新淘汰的學生電腦,使用已超過六年或接近六年的,統(tǒng)一在更新淘汰時處置申報。第五十條(檔案管理): 檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,熱心為教育教學工作服務。檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,學校領導,檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。制訂學校值班制度、節(jié)假日和夜間巡查制度和消防安全制度,做好重點部位防控,確保學校財產安全。一、財務制度報帳員報帳制度①報帳員必須按照法門鎮(zhèn)財管中心報帳程序進行。②學校的一切經費支付均由校長審批,教師代表填字才可使用,限額大的必須經校務會或教代會審額。定期向教師公開學校收支情況。學校財產保管使用制度①學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。④每學期進行一次總結評比。學習資料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。辦公用水只能辦公使用,不得挪做它用。各單位應強化責任意識和紀律觀念,認真遵守以下管理規(guī)定:(1)公司本部及營業(yè)部各類辦公室設備,各使用部門應妥善管理使用。(4)堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用水、用電設備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)“長流水”、“長明燈”等現(xiàn)象,如檢查發(fā)現(xiàn)有以上問題按
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