【正文】 生學(xué)習(xí)觀念，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。使學(xué)生語(yǔ)句表達(dá)有感覺(jué)；格式框范有意識(shí)；材料處理有方法；結(jié)構(gòu)安排懂邏輯；綜合提高學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作能力。二、具體措施1．加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高學(xué)生素養(yǎng)。3．加強(qiáng)練習(xí)增加學(xué)生練習(xí)機(jī)會(huì)，定期不定期布置學(xué)生課堂作業(yè)和課外作業(yè)，進(jìn)行作業(yè)批改和評(píng)比，在課堂上發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性，讓學(xué)生在教學(xué)實(shí)例中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤糾正錯(cuò)誤改正錯(cuò)誤，從而提高應(yīng)用文學(xué)習(xí)時(shí)效性。）（）。5..單位、團(tuán)體、個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加或出席某些重要活動(dòng)或會(huì)議的一種告知性禮儀文書(shū)是()。 、收獲、體會(huì)認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等所[寫(xiě)的書(shū)面材料叫（）。 （）。），用通知而不用函。、感謝信、介紹信的格式和普通書(shū)信格式是一樣的。（第一題20分，其余每題10分，共50分。（內(nèi)容自定）。1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD二、判斷題。方式：通告多用于張貼，登報(bào)或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開(kāi)式印發(fā)?？偨Y(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)容上應(yīng)視對(duì)象的不同有所區(qū)分，如果對(duì)方是在某一方面取得重大成績(jī)的同時(shí)，內(nèi)容以贊揚(yáng)、歌頌對(duì)方公績(jī)?yōu)橹?。條據(jù)上的款項(xiàng)金額，物品數(shù)量必須大寫(xiě)，不能小寫(xiě)，款項(xiàng)金額后面加上一個(gè)“整字。二、教學(xué)重點(diǎn)：理解應(yīng)用文的基本概念。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫(xiě)作，做到格式規(guī)范。二、公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性明確的政策性嚴(yán)格的時(shí)效性程式的規(guī)范性三、公文的作用規(guī)范和指導(dǎo)作用宣傳和教育作用憑證和依據(jù)作用交流和溝通作用四、公文的種類（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。（1）公文的份數(shù)序號(hào)。（2）秘密等級(jí)和保密期限。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。主體部分（1）公文標(biāo)題。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。（7）發(fā)文日期。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。二、公告與通告的主要區(qū)別告知范圍約束性事項(xiàng)重要程度發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫(xiě)作方法標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。第二中寫(xiě)法：只寫(xiě)具體事項(xiàng)。（3）結(jié)束語(yǔ)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫(xiě)在最前，其余分行書(shū)寫(xiě)。通告的寫(xiě)作要求。二、通知的特點(diǎn)適用范圍廣具有知照性具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。（5）周知性通知。（7）任免通知。六、通知的寫(xiě)作方法和要求通知的格式和寫(xiě)法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。a、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于的通知”、“緊急通知”等。d、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。（2）擬好公文的標(biāo)題。二、通報(bào)的特點(diǎn)典型性真實(shí)性向?qū)匀?、通?bào)的種類表彰通報(bào)。情況通報(bào)。就寫(xiě)作目的而言，分為兩大類。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。一、應(yīng)用文的概念１、應(yīng)用文的定義應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。新中國(guó)成立后，我國(guó)的應(yīng)用文寫(xiě)作有了長(zhǎng)足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。寫(xiě)作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實(shí)用的目的，因此有人又稱其為“實(shí)用文”。要從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求。ｄ．時(shí)效性很多應(yīng)用文都有一定的時(shí)間限制，過(guò)了某個(gè)時(shí)間段，它就有可能成為一紙無(wú)用的文字。比如，寫(xiě)介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類行政公文類文書(shū)，就是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時(shí)使用的一類應(yīng)用文。ｃ．法律文書(shū)類法律文書(shū)是指一切在法律上有效力或者有意義的文書(shū)的總稱。e．事務(wù)文書(shū)類事務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體。g．涉外文書(shū)類涉外文書(shū)是在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和涉外事務(wù)交際往來(lái)中產(chǎn)生的文書(shū)，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。一、考試總體要求：了解應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言的特點(diǎn)及表達(dá)方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點(diǎn)、作用、分類與寫(xiě)作要求等；學(xué)會(huì)辨析、撰寫(xiě)常見(jiàn)的應(yīng)用文。（二）考試要求：、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。第四章 日常應(yīng)用文（一）考試內(nèi)容：常用書(shū)信、條據(jù)、啟事、自薦書(shū)和求職信。4．能撰寫(xiě)請(qǐng)柬、歡迎詞、開(kāi)幕詞、答謝詞。報(bào)紙上的常見(jiàn)的新聞，按寫(xiě)作特點(diǎn)可分為、。要求全系各班準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報(bào)系學(xué)生會(huì)文藝部。就寫(xiě)作目的而言，分為兩大類。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。一、應(yīng)用文的概念 １、應(yīng)用文的定義 應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。新中國(guó)成立后，我國(guó)的應(yīng)用文寫(xiě)作有了長(zhǎng)足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。寫(xiě)作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實(shí)用的目的，因此有人又稱其為“實(shí)用文”。要從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求。Ｄ．時(shí)效性很多應(yīng)用文都有一定的時(shí)間限制，過(guò)了某個(gè)時(shí)間段，它就有可能成為一紙無(wú)用的文字。比如，寫(xiě)介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：A．行政公文類行政公文類文書(shū)，就是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時(shí)使用的一類應(yīng)用文。Ｃ．法律文書(shū)類法律文書(shū)是指一切在法律上有效力或者有意義的文書(shū)的總稱。E．事務(wù)文書(shū)類事務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體。G．涉外文書(shū)類涉外文書(shū)是在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和涉外事務(wù)交際往來(lái)中產(chǎn)生的文書(shū)，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。如專用書(shū)信、啟事、海報(bào)、合同等。廣義的材料是指為寫(xiě)作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的全部資料；狹義的資料是指寫(xiě)入文章的、用以支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。選擇材料為的是寫(xiě)入文章，支撐觀點(diǎn)，故宜“精”。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題。應(yīng)用文標(biāo)題、開(kāi)頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類繁多，寫(xiě)法靈活，無(wú)法一一講解。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過(guò)程中）、首尾呼應(yīng)（開(kāi)頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強(qiáng)化。如《全國(guó)人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時(shí)間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項(xiàng)作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說(shuō)明。所謂模糊語(yǔ)言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語(yǔ)言。二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開(kāi)頭”，語(yǔ)氣堅(jiān)決，措辭嚴(yán)厲地表明態(tài)度。如請(qǐng)示中結(jié)束語(yǔ)經(jīng)常用“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。寫(xiě)作的表達(dá)方式，主要有敘述、說(shuō)明、議論、描寫(xiě)、抒情五種。A．?dāng)⑹?。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無(wú)主句，往往不出現(xiàn)人稱。油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟(jì)損失三百余萬(wàn)元。在應(yīng)用寫(xiě)作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、旅游指南等幾乎通篇使用說(shuō)明文字；行政公文、事務(wù)文書(shū)以及一些專用文書(shū)，也經(jīng)常采用這一表達(dá)方式。C．議論。應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點(diǎn)、論據(jù)、論證）齊全、論證過(guò)程完整，而是三言兩語(yǔ)，一針見(jiàn)血，就事論事，敘述事實(shí)后便下結(jié)論，或提出觀點(diǎn)后即舉例證明。它是一個(gè)十分寬泛的文種概念。如果認(rèn)為計(jì)劃還不成熟或者還沒(méi)有經(jīng)過(guò)正式討論通過(guò)，或未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號(hào)加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣，并加上括號(hào)。簡(jiǎn)明扼要地交代制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計(jì)劃的政策依據(jù)以及要努力達(dá)到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計(jì)劃”。一般可采用序號(hào)或小標(biāo)題的方法展開(kāi)內(nèi)容。計(jì)劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語(yǔ)部分。C、計(jì)劃的寫(xiě)作要求（1）．注重依據(jù)制定計(jì)劃要有依據(jù)。盡可能預(yù)測(cè)到計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的困難和問(wèn)題，以便在計(jì)劃中寫(xiě)明預(yù)防和解決問(wèn)題的方法。通過(guò)一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國(guó)家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計(jì)劃。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)放在重要位置；開(kāi)展資源綜合利用，變廢為寶。做好企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進(jìn)管理功能的環(huán)境管理體系工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強(qiáng)熱愛(ài)環(huán)境、保護(hù)環(huán)境的自覺(jué)性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對(duì)各類環(huán)保公共事務(wù)進(jìn)行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開(kāi)展。主體部分分條列項(xiàng)詳細(xì)地說(shuō)明了計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計(jì)劃 的核心內(nèi)容。它在下級(jí)機(jī)關(guān)使用的頻率很高，是用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的一種公文。即為定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況而寫(xiě)的報(bào)告。用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的報(bào)告。所反映的情況，只能是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。即便運(yùn)用議論，也多限于夾敘夾議。二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種名稱組成，如“關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告”。(d)正文：多由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)組成。要圍繞報(bào)告的目的和主 旨陳述基本事實(shí)。◇答復(fù)報(bào)告要針對(duì)上級(jí)的詢問(wèn)，客觀地、實(shí)事求是地回答問(wèn)題。（3）結(jié)語(yǔ)一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫(xiě)上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定作答復(fù)；而請(qǐng)示是需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的。為實(shí)現(xiàn)《９０年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護(hù)兒童健康，提高人口素質(zhì)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對(duì)全國(guó)所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。先寫(xiě)我國(guó)開(kāi)展免疫工作取得的成績(jī)，然后提出問(wèn)題。請(qǐng)示 A．請(qǐng)示概述請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(b)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費(fèi)、工作任務(wù)等問(wèn)題(c)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)部門對(duì)本部門就全局性或普遍性問(wèn)題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。D．請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法：請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。寫(xiě)在標(biāo)題之下正中位置。（1）緣由即請(qǐng)求事項(xiàng)所持的依據(jù)、緣由，它是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、有說(shuō)服力。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫(xiě)。(e)落款寫(xiě)上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。（c）提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出解決的初步意見(jiàn)與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過(guò)周密的調(diào)查研究，使提出的意見(jiàn)與方案準(zhǔn)確切實(shí)。國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）****年*月***日賞析：這則請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請(qǐng)示的緣由；二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的對(duì)象；三是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的尾語(yǔ)，符合請(qǐng)示寫(xiě)作的一般要求。Ｂ．批復(fù)的分類批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)主要是針對(duì)方針、政策性性問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。（b）被動(dòng)性：批復(fù)以下級(jí)請(qǐng)示為存在條件，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部分構(gòu)成。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。引述來(lái)文是為了說(shuō)明批復(fù)根據(jù)，點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，使請(qǐng)示單位一看批復(fù)的開(kāi)頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。(e)落款寫(xiě)上發(fā)文單位名稱和成文時(shí)間，并蓋公章。（Ｂ）收到請(qǐng)示必須予以及時(shí)答復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作（Ｃ）批復(fù)問(wèn)題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。民政部 ****年*月*日賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。Ｂ．函的特點(diǎn) 函具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（a）使用廣泛性函的使用不受級(jí)別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。Ｃ．函的種類 常用的函有：（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問(wèn)函：是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問(wèn)情況的函；(c)答復(fù)函：是針對(duì)詢問(wèn)函而制發(fā)的函；(d)請(qǐng)批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)。(b)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號(hào)和發(fā)文順序號(hào)三部