【正文】 當計入當期損益或者有關資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。問：私車公用是否均適用《國家稅務總局關于企事業(yè)單位公務用車制度改革后相關費用稅前扣除問題的批復》（國稅函〔2007〕305號）中“為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關費用，以及以現(xiàn)金或實物形式發(fā)放的交通補貼，均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出，應一律計入企事業(yè)單位的工資總額，按照現(xiàn)行的計稅工資標準進行稅前扣除。扣除標準一般都是由各地稅務機關以文件形式加以規(guī)范，請咨詢主管稅務機關貴公司所在北京地區(qū)的扣除標準?！薄秶叶悇湛偩株P于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號第二條“二、關于個人取得公務交通、通訊補貼收入征稅問題個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收人，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。問：我單位與員工簽訂車輛租用協(xié)議，同意員工車輛在職期間可報銷車輛費用（不發(fā)租金及車輛補貼），所報銷的費用所得稅前能否扣除？答：對“私車公用”的雙方簽定有租用協(xié)議，與之相應的租用汽車發(fā)生租賃費費用，憑合法票據(jù)是可以扣除的。私車給公家用時別忘了簽訂一份租賃合同，否則你所報銷的費用將作為單位給的福利計征個人所得稅。這也是管理會計的方向。而租賃費部分，法人應該憑合同代開增值稅發(fā)票給公司入賬。但是與車輛相關的保險、折舊那就不能報銷，因為與車輛權屬相關的費用租車行已經(jīng)算到租賃費里面了，你再報銷就不合理了。很多人一提到私車公用就說要簽訂租賃合同，要去代開發(fā)票。所有需要審核你的業(yè)務真實合理性。千萬不要聞稅色變稅務的有些規(guī)定其實主要是堵塞稅收漏洞，比如這個私車公用的漏洞。發(fā)票上其實也沒有什么問題了。制度應該規(guī)定都憑票報銷，這樣避免做假行為，保證稅務檢查是對合理性的解釋?？赡芏惙ìF(xiàn)在真的太嚴格了，所以大部分會計看問題很多時候都沒從會計核算角度看問題，首先就是稅法滿足條件不，感覺就是只要稅法允許，我就能報銷，其實這根本就是兩回事。制度其實主要規(guī)定報銷流程和報銷相關單據(jù)，當然私車公用涉及員工安全問題我覺得也很有必要規(guī)定一下。那怎么做？會計有《準則》，還得制定報銷憑制度。這種處理方式的缺點：全部計入員工個人工資，對于用車多的人來說，個人所得稅負擔重，形成我出去辦事多，我申請的補貼就多，補貼的金額如果在剛好能彌補了我的車輛費用外就沒什么盈余了的話，我拿的多反而我的個人所得稅扣多，最后算下來我還虧了，干的多拿的少的現(xiàn)象又出現(xiàn)了。經(jīng)過審核「這個審核流程就看公司具體的管理要求」后增加到每個月工資里面。補貼發(fā)放只考慮的級別差異，但是同一級別的人由于工作性質(zhì)不一樣，出門辦事的頻率肯定不一樣，有些人可能一個月也難得出門一次，而有些人可能天天跑，這種公平性就有欠缺。這是一個好辦法，一方面不需要發(fā)票報銷「當然也有采取用發(fā)票報銷方式領取補貼」，但不管你是現(xiàn)金方式還是報銷方式向職工支付的收入，均應該視為個人取得公務用車補貼收入，按照工資薪金計算繳納個人所得稅。那么單位來了客人，讓員工開自己的車去接一下，這個費用怎么出？老板有個車一直放公司，對員工說，你們要辦事就都開這個車去，老板的車很多，這個車就一直放公司大家用了。那車輛發(fā)生的費用怎么出？員工自己的車平時都是自己使用，平時為單位市內(nèi)辦事，市外短途出差開了自己的車，這個費用怎么出？ ……以上問題，我相信大部分公司都能遇到。另一方面，標準固定，方便核算和管理。有些國企也參照這種方式，按照級別發(fā)車輛補貼，但是也同樣存在公平性的問題，比如同樣財務部，跑稅的崗位和費用報銷崗位的車補一樣，你覺得公平嗎？當然也有企業(yè)為了公平合理，按照工作性質(zhì)也額外加了一個崗位額外補貼「特殊崗位多發(fā)點」，來平衡這種差異，這樣做的話就更合理了。這點有點類似加班費，多加班了就多報點。這比較要命！建立報銷制度 據(jù)實報銷方式好了，我們再來看私車公用的其他處理方式，很多單位不想把這個當成一個人人都按標準享有的補貼來發(fā)，他們覺得，我員工自己開車為公司辦事，事項合情合理，發(fā)生的費用就應該報銷?！稖蕜t》是個方向，具體企業(yè)管理中還得在準則的框架下建立符合企業(yè)經(jīng)營管理的財務報銷制度，這樣大家都以統(tǒng)一的標準來進行報銷核算，在業(yè)務真實性考察上才更符合內(nèi)部控制和管理要求。報銷流程和單據(jù)就是具體怎么做？填寫那些單據(jù)，準備那些票據(jù)？包括出差前出車申請單「出差時間、出差地點、出差事由等」，出差完成后的出差總結報告，出差人員需要提供的報銷表格式「包括實際出差天數(shù)、發(fā)生的實際費用等」具體出差過程中的過路費、停車費等費用可以憑票填寫報銷單，油費這塊處理主要可以采用里程數(shù)來報銷，比如制度里面規(guī)定主要的出差地點，一般長途出差公司不會允許自己開車的，都是省內(nèi)出差，所以把省內(nèi)主要的市州公里數(shù)以制度的方式固定下來，實際出差就按照制度規(guī)定的里程采取每公里定額報銷多少錢的方式計算。我們在日常核算中肯定是先考慮會計制度要求，稅法的合規(guī)性要求我們也必須審視，報銷制度如果和稅法規(guī)定有差異，要么你就調(diào)整制度，要不你就進行納稅調(diào)整。因為發(fā)票會佐證出差的真實性，發(fā)票上有出差的時間和地點顯示。企業(yè)所得稅扣除方面，企業(yè)所得稅規(guī)定與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的合理費用都可以扣除，怎么算合理？我按照制度約定報銷的費用，有制度，有報銷規(guī)范，就是真實合理，扣除方面完全沒有任何問題，也經(jīng)得起檢查。稅務局主要擔心的風險就是通過憑票報銷的方式發(fā)放人人有份的補貼，把工資變相的以這種方式發(fā)放，來規(guī)避個人所得稅。但是我們不能因為這個就覺得正常的經(jīng)營業(yè)務制定制度報銷就都是不能操作的，都要扣個稅才對。其實這僅僅是一方面，按照之前那兩種處理方式，我完全沒必要簽訂租賃合同啊，我的車都沒租給公司，都是臨時使用，一定期間的支配權都是我自己，晚上我就開回家了，我簽那門子租賃合同呢?不是自找麻煩嘛，公司那么多人都這樣操作財務非的被罵死不可！我們來看看這個思路如果車是公司的，那好說，資產(chǎn)是公司的，公司的車你就不能亂支配，開回家，周末到處開著玩就不行，公司的車發(fā)生的費用，包括保險、油費、停車費、洗車費等都可以據(jù)實報銷。那么公司對外租入一個車同公司租員工的車是不是一個道理？租法人的車是不是一個道理？之前的兩種方式算不算租？我覺得不算，車輛支配權在租賃期不完全是公司的，怎么能算租呢，你自己的車周末就開出去踏青了。協(xié)議怎么簽？這個沒有統(tǒng)一的格式，無非就是規(guī)定好租賃期間，費用以及相關的權利義務。提供決策支持。企業(yè)使用私人汽車，應簽訂租賃合同，所發(fā)生費用為租賃費支出，否則應為職工福利費支出。但貴公司以報銷費用代替支付租金，其報銷費用的支出在稅前扣除將存在稅務風險，同時根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條（四）的規(guī)定，未按照法規(guī)取得發(fā)票的單位，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。按月發(fā)放的，并人當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。企業(yè)所得稅：企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。”？答：可以適用．問：我公司部分員工自已都有車，上下班均開自已的車，為公司辦理業(yè)務時也開自已的車，為此我公司按一定的標準給予了補貼費，這些補貼公司要求員工憑發(fā)票按規(guī)定標準給予報銷，但是車是員工個人的，并非公司資產(chǎn)，所發(fā)生費用可以進入公司成本嗎？像保險費、修理費、油費、過路費、停車費等等，但他們也確因為公司辦理業(yè)務而使用他們的車了，我們該怎樣處理呢？答：根據(jù)《國家稅務總局關于企事業(yè)單位公務用車制度改革后相關費用稅前扣除問題的批復》（國稅函〔2007〕305號）規(guī)定：“企事業(yè)單位公務用車制度改革后，在規(guī)定的標準內(nèi)，為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關費用，以及以現(xiàn)金或實物形式發(fā)放的交通補貼，均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出，應一律計入企事業(yè)單位的工資總額，按照現(xiàn)行的計稅工資標準進行稅前扣除。新企業(yè)所得稅法取消計稅工資限定后，對國稅函[2007]305號文件對為員工報銷的在規(guī)定標準內(nèi)的各項費用已沒有了限定，但如果以后總局對此有文件明確規(guī)定限定標準的，以之后的文件為準。按月發(fā)放的，并入當月‘工資、薪金’所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金’所得合并后計征個人所得稅。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除”、以及《北京市地方稅務局關于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》（京地稅企[2003]646號）第三條“對納稅人因工作需要租用個人汽車，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。問：私車公用時其固定費用及運行費用可否進公司財務賬，能否稅前扣除，可否簽訂租用協(xié)議及相關應注意些什么？答：《國家稅務總局關于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》（國稅發(fā)[2000]84號）第二條規(guī)定：“準予扣除項目是納稅人每一納稅發(fā)生的與取得應納稅收入有關的所有必要和正常的成本、費用、稅金和損失。關于私車公用問題目前總局尚未作出具體規(guī)定，但一些地方已給予了明確，例如，《北京市地方稅務局關于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》（京地稅企[2003]646號）文件第三條規(guī)定：“對納稅人因工作需要租用個人汽車，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。請問其購入汽油的費用公司可以抵