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學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)-wenkub

2024-11-09 17 本頁面
 

【正文】 留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù),使在國外學(xué)習(xí)的同學(xué),同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”,真實反饋每位同學(xué)的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。與教務(wù)處等相關(guān)部門一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“xx大學(xué)中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃,啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計劃”項目,經(jīng)反復(fù)友好洽商,對方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。下面就20xx工作,分兩部分總結(jié)如下:第一部分:20xx工作回顧借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺和國際良好聲譽(yù),充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。回顧過去的一年,特別是好幾項時間性強(qiáng)的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒。(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團(tuán)的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學(xué)日語教師,校長,教學(xué)管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個難得機(jī)會,動員鼓勵他完成教學(xué)任務(wù)的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。二、持之以恒做好外教聘請管理工作學(xué)院共招聘使用3名語言外教。學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)(2)在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。為實現(xiàn)我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓(xùn)目標(biāo),大力加強(qiáng)與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)。開拓新的中外合作辦學(xué)渠道,增加合作辦學(xué)形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學(xué)生項目變?yōu)橐浴?+2”學(xué)生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學(xué)歷教育項目等多種形式的合作辦學(xué)體系。外教的數(shù)量還不能滿足學(xué)校教學(xué)工作的需要,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需求量較大,供需矛盾突出。三、存在主要問題中外合作辦學(xué)規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學(xué)有合作辦學(xué)關(guān)系,辦學(xué)形式單一,渠道單一,模式單一。1陪同校領(lǐng)導(dǎo)參加了xx兩國經(jīng)濟(jì)類大學(xué)聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。1陪同校領(lǐng)導(dǎo)出訪了xx大學(xué)和xx大學(xué),就校際之間的師資培訓(xùn)、交換生項目和定期互訪進(jìn)行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓(xùn)的時間和人數(shù)。圓滿完成了20xx級中外合作辦學(xué)項目班4位學(xué)員的出國資格審核、學(xué)費(fèi)資助和出國簽證的相關(guān)工作。接待了xx大學(xué)副校長xx一行,并就雙方之間的合作辦學(xué)交換了意見,達(dá)成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進(jìn)展。20xx年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家?,F(xiàn)將本的主要工作簡述如下:根據(jù)學(xué)校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題。能夠任人唯賢,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,因勢利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。第二篇:學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)2019總結(jié)得出的成功的經(jīng)驗用于指導(dǎo)今后的工作,發(fā)生錯誤避免重復(fù)再犯,存在的問題找出解決辦法。十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點(diǎn)、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。12.離退休教職工具體工作;13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算;14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;16.工會活動的具體組織工作;17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第一篇:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。(二)公益活動1.教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作; 2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;3.為教職工提供幫助和服務(wù);。領(lǐng)取行政機(jī)要文件。協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費(fèi)用的合理支付。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。以下是小編整理的關(guān)于學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)范文,希望大家喜歡!學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)(1)根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本的工作,總結(jié)經(jīng)驗,反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:一、政治思想狀況和思想作風(fēng)建設(shè)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報告的精神。堅持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實改進(jìn)工作作風(fēng)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。1與xx教育機(jī)構(gòu)合作,在我校推出大學(xué)生暑期赴美帶薪實習(xí)項目。1制訂學(xué)校組團(tuán)出訪和考察的計劃,開展對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)出訪準(zhǔn)備工作和經(jīng)費(fèi)落實工作,并協(xié)助辦理出國護(hù)照手續(xù)。合作辦學(xué)中引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達(dá)到教育部對中外合作辦學(xué)這方面的要求。由于出國班人數(shù)較少,給正常的教學(xué)管理工作帶來一些不利的影響。積極與合作院校協(xié)商,引進(jìn)對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學(xué)生的國際化水平。積極創(chuàng)造條件,加大引進(jìn)外教的工作力度,盡可能滿足學(xué)校教學(xué)工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學(xué)對外教的需要。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會和貫徹上級文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并積極探求理論與實踐的結(jié)合點(diǎn)。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持。(二)適應(yīng)新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。這樣有利地配合了學(xué)校對年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請效益。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。這六所學(xué)校分別是:。啟動了外語教師出國訪學(xué)計劃,第一名教師已完成任務(wù)回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學(xué)校,真正讓出國學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺和服務(wù)系統(tǒng)。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會出國學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。有的申請到全額獎學(xué)金,有的部分獎學(xué)金,有的自費(fèi)。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。受到安徽省和各有關(guān)駐我國使領(lǐng)館及國(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠(yuǎn)意義。解決外辦人手少問題。為適應(yīng)xx大學(xué)做大做強(qiáng)需要,更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用,借鑒國內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗,建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級學(xué)院外事辦公室,或設(shè)置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開展國際交流工作。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課。全局觀點(diǎn):外事部門事關(guān)學(xué)?!皣H有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。外事無小事,“到位”特別重要。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。四、廉公道正派:辦事公道,對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。五、績:1工作實績:我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國進(jìn)入與國際接軌,做好派出、請進(jìn)工作。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進(jìn)修團(tuán)3個、韓國進(jìn)修團(tuán)2個、日本團(tuán)1個,短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。(2)港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列。六、存在問題:因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少。做好學(xué)校大事記載,制訂周工作計劃。、來訪、外調(diào)等對外接待工作,安排校外人員來?;顒?,處理其它各部門不宜處理的問題。、整理和管理工作,做好專技人員職務(wù)評審,考核的材料審核、報批、總結(jié)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校文書資料的收集整理歸檔工作。,繼續(xù)教育安排,做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。負(fù)責(zé)高中班務(wù)評比和德育管理,安排好高中部的學(xué)生教育活動和有關(guān)班團(tuán)隊活動,處理違紀(jì)事件,定期舉行部門工作會議。協(xié)助校長室做好職高招生工作,及時做好職高新生的報批手續(xù),按學(xué)校規(guī)定組織職高學(xué)生入學(xué)、編班、軍訓(xùn)等,做好職高各年級教材、教具、教學(xué)用書和資料的征訂工作。和初中教導(dǎo)處共同抓好校外德育基地的建設(shè),抓好家長學(xué)校建設(shè),組織社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò),開展社會實踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育合力。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,參與高中部德育管理和常規(guī)班務(wù)評比,做好對高中各年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實高中教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹高中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料。做好高中教師業(yè)務(wù)檔案和高中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作,負(fù)責(zé)高中部德育管理材料和業(yè)務(wù)工作材料的收集、整理、歸檔工作。按照中學(xué)生德育大綱的要求,具體組織實施對初中學(xué)生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生舉行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育宣傳櫥窗和學(xué)校廣播站等,定期舉行部門工作會議。負(fù)責(zé)初中有關(guān)競賽的組織工作。負(fù)責(zé)初中教學(xué)常規(guī)的檢查落實和教師教學(xué)工作的考核評價,負(fù)責(zé)教學(xué)違規(guī)事件的處理,做好初中部教學(xué)成績匯總和初中教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作。負(fù)責(zé)初中師生的教科書、教學(xué)參考書、簿本、教學(xué)用具及有關(guān)教學(xué)輔助資料的征訂工作。協(xié)助教導(dǎo)主任抓好初中中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范的落實,參與初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理工作,做好對初中年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹初中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料,協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)業(yè)務(wù)管理和教學(xué)常規(guī)落實,參與對教師教學(xué)常規(guī)落實情況的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核評價管理工作,負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布工作,協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。四、總 務(wù) 處(一)總務(wù)主任崗位職責(zé),制訂總務(wù)處工作計劃和總務(wù)處各崗位職責(zé)考核辦法,并認(rèn)真組織實施,搞好總結(jié),按時參加有關(guān)會議,填報上級有關(guān)表冊。,做到質(zhì)優(yōu)價廉,供應(yīng)及時,后勤保障有力。
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