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學校行政秘書崗位職責-wenkub

2024-11-09 17 本頁面
 

【正文】 留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。與教務處等相關部門一道認真總結和調整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃,啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目,經反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。下面就20xx工作,分兩部分總結如下:第一部分:20xx工作回顧借助現代網絡平臺和國際良好聲譽,充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx已聯(lián)系并確認新的合作伙伴學校為6所?;仡欉^去的一年,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現應付現象,有時也會有畏難情緒。(三)今年,為更好的服務教學,服務學生,強化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,校長,教學管理經驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,我就抓住這個難得機會,動員鼓勵他完成教學任務的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務培訓,教學指導,督導,一學期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務教學水平。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。二、持之以恒做好外教聘請管理工作學院共招聘使用3名語言外教。學校行政秘書個人工作總結(2)在學院的統(tǒng)一部署領導下,在部門領導,同志們的關心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎和條件,較好地完成了本職工作。為實現我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。三、存在主要問題中外合作辦學規(guī)模較小,現在只有與xx大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。1陪同校領導參加了xx兩國經濟類大學聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調機構。1陪同校領導出訪了xx大學和xx大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。接待了xx大學副校長xx一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展。20xx年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家?,F將本的主要工作簡述如下:根據學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。能夠任人唯賢,用人所長,調動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現預期目標。忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。第二篇:學校行政秘書個人工作總結2019總結得出的成功的經驗用于指導今后的工作,發(fā)生錯誤避免重復再犯,存在的問題找出解決辦法。十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。職責三:學校行政秘書崗位職責一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。12.離退休教職工具體工作;13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;14.學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;16.工會活動的具體組織工作;17.完成領導交辦的其他工作任務。第一篇:學校行政秘書崗位職責職責一:學校行政秘書崗位職責在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。(二)公益活動1.教學秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作; 2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;3.為教職工提供幫助和服務;。領取行政機要文件。協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作,對外聯(lián)系工作。負責學院辦公樓會議室的管理與使用。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。十一、負責行政公章的使用、管理工作。以下是小編整理的關于學校行政秘書個人工作總結范文,希望大家喜歡!學校行政秘書個人工作總結(1)根據學校的安排和要求,回顧本的工作,總結經驗,反思教訓,展望未來,現將學院20xx年工作總結如下:一、政治思想狀況和思想作風建設能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。堅持原則,顧全大局,團結協(xié)作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù),并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。辦理留學生居留許可相關手續(xù),完成教育部20xx年來華留學生數據統(tǒng)計上報工作。1與xx教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。1制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯(lián)絡、協(xié)調出訪準備工作和經費落實工作,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。合作辦學中引進對方的優(yōu)質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。積極與合作院校協(xié)商,引進對方的優(yōu)質課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平。積極創(chuàng)造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務素質(一)認真學習外事法律法規(guī),學習領會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,并積極探求理論與實踐的結合點。外教管理中,注重經常溝通,交流,服務周到細致,與外教使用單位相互理解與支持。(二)適應新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責,嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,擴大了聘請效益。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。這六所學校分別是:。啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。比如我們去年有兩位同學因學習問題,對方大學根據我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務系統(tǒng)。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。解決外辦人手少問題。為適應xx大學做大做強需要,更好地發(fā)揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內外一些成功大學經驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統(tǒng)一指導下,成為外事內行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習,而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課。全局觀點:外事部門事關學?!皣H有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領導下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學校的影響。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風建設、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調走,但我處仍圓滿完成了各項任務,并開拓了新的領域。外事無小事,“到位”特別重要。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務,承擔大量的文字工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。四、廉公道正派:辦事公道,對領導群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。五、績:1工作實績:我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入與國際接軌,做好派出、請進工作。短期生數目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數達80多人,辦得較好,外方很滿意。(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列。六、存在問題:因工作忙,到各學院調查研究少。做好學校大事記載,制訂周工作計劃。、來訪、外調等對外接待工作,安排校外人員來校活動,處理其它各部門不宜處理的問題。、整理和管理工作,做好專技人員職務評審,考核的材料審核、報批、總結工作,負責學校文書資料的收集整理歸檔工作。,繼續(xù)教育安排,做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。負責高中班務評比和德育管理,安排好高中部的學生教育活動和有關班團隊活動,處理違紀事件,定期舉行部門工作會議。協(xié)助校長室做好職高招生工作,及時做好職高新生的報批手續(xù),按學校規(guī)定組織職高學生入學、編班、軍訓等,做好職高各年級教材、教具、教學用書和資料的征訂工作。和初中教導處共同抓好校外德育基地的建設,抓好家長學校建設,組織社區(qū)教育網絡,開展社會實踐調查活動,努力發(fā)揮學校、家庭、社會教育合力。協(xié)助教導主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實,參與高中部德育管理和常規(guī)班務評比,做好對高中各年級組、班主任的有關考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實高中教導處對年級組、班主任的工作安排,貫徹高中德育工作的有關精神,及時填報有關表冊、材料。做好高中教師業(yè)務檔案和高中學生學籍檔案的建立和管理工作,負責高中部德育管理材料和業(yè)務工作材料的收集、整理、歸檔工作。按照中學生德育大綱的要求,具體組織實施對初中學生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教導處協(xié)調組織學生舉行升降國旗儀式,辦好學校德育宣傳櫥窗和學校廣播站等,定期舉行部門工作會議。負責初中有關競賽的組織工作。負責初中教學常規(guī)的檢查落實和教師教學工作的考核評價,負責教學違規(guī)事件的處理,做好初中部教學成績匯總和初中教師教學成果成效獎勵的核定造表工作。負責初中師生的教科書、教學參考書、簿本、教學用具及有關教學輔助資料的征訂工作。協(xié)助教導主任抓好初中中學生守則及日常行為規(guī)范的落實,參與初中常規(guī)班務評比和德育管理工作,做好對初中年級組、班主任的有關考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總工作,及時落實教導處對年級組、班主任的工作安排,貫徹初中德育工作的有關精神,及時填報有關表冊、材料,協(xié)助教導主任抓好教學業(yè)務管理和教學常規(guī)落實,參與對教師教學常規(guī)落實情況的檢查和教學業(yè)務工作的考核評價管理工作,負責有關業(yè)務考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計、匯總、反饋、公布工作,協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。四、總 務 處(一)總務主任崗位職責,制訂總務處工作計劃和總務處各崗位職責考核辦法,并認真組織實施,搞好總結,按時參加有關會議,填報上級有關表冊。,做到質優(yōu)價廉,供應及時,后勤保障有力。
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