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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司法律事務(wù)管理辦法-wenkub

2024-11-09 12 本頁面
 

【正文】 第十條 本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。集團(tuán)公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理本鋼的法律事務(wù)工作。第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部為集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)管理工作,并對各子(分)公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指企業(yè)在決策、經(jīng)營、管理中涉及法律事項(xiàng)的各項(xiàng)工作。第二十條 法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的從業(yè)資格及與所辦事項(xiàng)相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)能力,具有良好的職業(yè)道德,在業(yè)界 7享有較高知名度。第五章 法律事務(wù)代理人聘請與管理第十八條 集團(tuán)公司應(yīng)聘請社會法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師擔(dān)任常年法律顧問,協(xié)助處理有關(guān)法律事務(wù)。第十七條 訴訟(仲裁)工作小組由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員、法律顧問組成。但在以下情況出現(xiàn)后,各部門應(yīng)指定專人或成立法律糾紛處理專責(zé)小組(下稱“糾紛專責(zé)小組”)負(fù)責(zé)跟進(jìn)法律糾紛的處理工作:一、合同文件約定履行期已持續(xù)三個月,合同文件若干當(dāng)事人經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);二、各部門獲悉有關(guān)當(dāng)事人準(zhǔn)備以訴訟(仲裁)方法解 4決分歧的信息;三、法律顧問認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟(仲裁)行為的;四、各部門認(rèn)為應(yīng)指派專人跟進(jìn)或成立糾紛專責(zé)小組的其他情形。第四章 法律糾紛的預(yù)防和處理第十三條 各部門應(yīng)建立與完善法律糾紛預(yù)警機(jī)制,定期對已生效合同文件的履行情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,防止法律糾紛的出現(xiàn)。第十條 集團(tuán)公司所屬部門辦理有關(guān)法律事務(wù),需要集團(tuán)公司授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人同意后,由集團(tuán)公司簽發(fā)授權(quán)委托書。第三章 法定代表人授權(quán)委托第八條 集團(tuán)公司法定代表人依照國家法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度行使職權(quán)。三、及時收集、匯編與集團(tuán)公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī),草擬、落實(shí)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)章制度。第二條 本辦法適用于合肥路建(集團(tuán))本部,集團(tuán)所屬各單位參照執(zhí)行。第三條 集團(tuán)公司在投融資、工程建設(shè)、授權(quán)企業(yè)監(jiān)管等經(jīng)營管理過程中,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,尊重法律專業(yè)人員的意見和建議,確保公司行為的合法性,確保有關(guān)事項(xiàng)在法律規(guī)定的時限內(nèi)完成。四、參與集團(tuán)公司法律糾紛的預(yù)警工作;五、參與集團(tuán)公司仲裁、訴訟活動的策劃、論證、實(shí)施工作;六、參與集團(tuán)公司的知識產(chǎn)權(quán)管理工作;七、參與集團(tuán)公司法律顧問(包括:常年法律顧問與專項(xiàng)事務(wù)法律顧問,下同)的聘請與管理工作;八、指導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工法律培訓(xùn)的組織、管理工作;九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的管理工作。第九條 以集團(tuán)公司名義對外簽訂合同、辦理訴訟、仲裁案件或其他法律事務(wù),除法定代表人直接參與外,須經(jīng)法定代表人同意后,由集團(tuán)公司授權(quán)執(zhí)行。第十一條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,寫明下列內(nèi)容:一、被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門;二、委托事由;三、委托權(quán)限;四、委托起止時間;五、需要明確的其他事項(xiàng)。各部門通過法律糾紛預(yù)警機(jī)制,發(fā)現(xiàn)已生效合同文件本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補(bǔ)充合同;對自身在履行合同文件過程中所存在的問題,要及時糾正;對合同文件其他當(dāng)事人在履行合同文件過程中存在的問題,要及時依照法律程序督促其嚴(yán)格依照合同文件的約定履行,并做好證據(jù)材料的收集工作。第十五條 糾紛專責(zé)小組應(yīng)由綜合事務(wù)部、有關(guān)承辦部門人員組成,并完成以下工作:一、全面了解發(fā)生糾紛的合同文件或集團(tuán)公司行為的有關(guān)情況;二、對集團(tuán)公司與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格把關(guān);三、全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;四、形成法律糾紛的分析報告;分析報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,由分管理領(lǐng)導(dǎo)決定是否上報集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會討論;五、根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動。訴訟(仲裁)工作小組成立后,應(yīng)當(dāng)完成以下工作:一、全面了解訴訟(仲裁)的有關(guān)情況;并全面接管我方與其他方當(dāng)事人之間的文件往來工作;二、就我方主動提起的訴訟(仲裁)活動的必要性、損失風(fēng)險、收益評估情況,以及訴訟(仲裁)活動的具體方案等內(nèi)容,形成分析報告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究后實(shí)施。常年法律顧問聘請與管理工作由綜合事務(wù)部具體負(fù)責(zé),常年法律顧問實(shí)行合同管理。第六章 附 則第二十一條 本暫行辦法有效期二年,自發(fā)布之日起施行。第三條 法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(一)遵循國家法律法規(guī)的原則;(二)促進(jìn)依法治企、依法維權(quán)的原則;(三)以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的原則;(四)融于企業(yè)經(jīng)營管理、以管理為主的原則;(五)統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負(fù)責(zé)的原則。第六條 各子(分)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置專門或兼職的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),做到崗位到位、人員到位、職責(zé)到位。第八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)和配合,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。第十一條 本辦法所稱企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級管理人員。第十三條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)遵循“誠信、勤勉、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,依據(jù)國家法律法規(guī),充分運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識和技能處理法律事務(wù)。第十六條 重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核論證。第十九條 法律意見書,應(yīng)具備以下內(nèi)容:(一)問題緣由,包括論證事項(xiàng)來源及所掌握信息、資料的聲明;(二)基本事實(shí),包括盡職調(diào)查的情況及相關(guān)證據(jù)資料;(三)合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);(四)重大文件存在的法律風(fēng)險分析;(五)減低法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施;(六)重大文件合法性審核的最終意見。第二十二條 重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律審核論證,原則上不得提交決策或付諸實(shí)施;經(jīng)過法律審核論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時,應(yīng)當(dāng)及時予以糾正或完善。第二十五條 各子(分)公司于每年12月30日前將本企業(yè)涉及的重大經(jīng)營決策的法律論證情況報送集團(tuán)公司法律事務(wù)部備案。第二十八條 企業(yè)的一般合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法律工作人員、企業(yè)法律顧問的法律審核,重要合同必須經(jīng)企業(yè)法律顧問或企業(yè)總法律顧問、外聘律師的法律審核,未經(jīng)法律審核的合同不得對外簽訂。第三十條 合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同承辦部門應(yīng)督促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。第三節(jié) 法定代表人授權(quán)審核第三十三條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書的形式。第三十五條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì),公司授權(quán)分為一次性職務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時性授權(quán)。法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)委托事項(xiàng)后,一份授權(quán)委托書交申請人,一份由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)登記并保管。第五章 訴訟、仲裁案件管理第三十九條 集團(tuán)公司及子(分)公司對可能產(chǎn)生的以下法律糾紛進(jìn)行管理:(一)涉及的民商事糾紛案件;(二)勞動爭議案件;(三)行政復(fù)議或行政訴訟案件;(四)其他非刑事案件。第四十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司訴訟、仲裁管理,由所在公司法定代表人統(tǒng)一負(fù)責(zé),集團(tuán)公司總法律顧問分工組織,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)予以配合。(五)嚴(yán)重影響公司經(jīng)營、發(fā)展或社會和職工穩(wěn)定的;第四十四條 子(分)公司之間的法律糾紛,先由各自的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報集團(tuán)公司總法律顧問,沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由所在公司相關(guān)部門報集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報集團(tuán)公司總法律顧問。(一)合同文件約定履行期限屆滿,經(jīng)書面催告合同文件其他方,三個月后仍不履行主要義務(wù);(二)子(分)公司獲知有關(guān)主體準(zhǔn)備以訴訟方法解決分歧的信息;(三)子(分)公司法律顧問或外聘律師認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;(四)子(分)公司認(rèn)為的其他情形。第四十六條 有關(guān)的法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好以訴訟方式解決法律糾紛的準(zhǔn)備工作。(一)對方已經(jīng)提起訴訟的;(二)合同文件的訴訟時效屆滿前三個月,合同文件其他方仍沒有履行合同主要義務(wù)的;(三)已經(jīng)獲知對方當(dāng)事人聲稱將以訴訟方式解決糾紛的法律文件的;(四)已經(jīng)掌握對方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形;(五)集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出進(jìn)行訴訟的建議,經(jīng)集團(tuán)公司法定代表人和總法律顧問同意的;(六)集團(tuán)公司及其子(分)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的。遇特殊情況,集團(tuán)公司總法律顧問可以先行口頭報告,事后及時補(bǔ)交書面報告。第四十九條 報請集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)的一般案件,應(yīng)當(dāng)先行備案。第六十條 以集團(tuán)公司名義參加的訴訟、仲裁案件,出具的授權(quán)委托書、相關(guān)法律文書或我方律師出具的法律文書,由企業(yè)法律顧問、集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級審核,經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘律師處理集團(tuán)公司及其子(分)公司就案件申請撤訴、反訴、和解、調(diào)解、上訴、再審及裁決不予執(zhí)行等實(shí)體權(quán)利,應(yīng)逐級請示集團(tuán)公司總法律顧問。具備以下條件之一的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為集團(tuán)公司及其子(分)公司選聘法律中介機(jī)構(gòu):(一)法律專業(yè)性強(qiáng);(二)法律法規(guī)有特別要求;(三)可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;(四)省國資委或集團(tuán)公司總法律顧問研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)選聘的。第六十六條 審判程序或執(zhí)行程序終結(jié)后,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)形成結(jié)案報告,及時向集團(tuán)公司總法律顧問匯報,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)及時向集團(tuán)公司法定代表人匯報。第六十八條 法律顧問應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序處理法律糾紛,在法定期限內(nèi)行使權(quán)利和履行義務(wù),禁止出現(xiàn)缺席判決等情況。需要出具證明文件的,需所在公司法定代表人批準(zhǔn)后,方可出具。已結(jié)案件必須自結(jié)案之日起一個月內(nèi)移交給所在公司檔案部門。第七十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門按照依法辦理、統(tǒng)一安排、分級負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行工商事務(wù)管理。第七十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和工商行政管理部門規(guī)定的時間內(nèi)提交材料并完成相關(guān)的工商登記。申請使用原件的,應(yīng)在申請使用的時限內(nèi)及時返還法律事務(wù)部門;使用復(fù)印件的,由法律事務(wù)部門檔案管理員在復(fù)印件上加蓋使用范圍條形章,在辦理相關(guān)事項(xiàng)后未使用的,應(yīng)及時銷毀。第七十九條 集團(tuán)公司將舉辦各種形式的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,逐步提高集團(tuán)公司及其子(分)公司法律顧問的專業(yè)水平和工作能力。第八十一條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門應(yīng)對相關(guān)法律文件的借閱進(jìn)行管理。確有實(shí)際原因,需要借出的情況,應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可借出,且需在三個工作日內(nèi)予以歸還。第八章 監(jiān)督檢查第八十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對本公司執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。第八十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司相關(guān)部門沒有在規(guī)定的期限內(nèi)向所在公司的法律事務(wù)部門提供材料,或提供的材料不符合規(guī)定,導(dǎo)致所在公司喪失訴權(quán)、勝訴權(quán)或者給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司及其子(分)公司法事務(wù)部門應(yīng)通報,進(jìn)行考核并追究責(zé)任。第八
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