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汽車4s店客戶投訴處理流程-wenkub

2024-11-09 06 本頁面
 

【正文】 詳細過程和車主的情況;4.讓車主傾訴他的意見,這樣才能使其恢復情緒,平靜地說話?;谶@種觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為公司的回頭客戶,而且還會帶來新的客戶。在了解用戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇。禮貌地結束當你將這件不愉快的事情解決了之后,必須問:請問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?……。記錄問題好記性不如爛筆頭,把客戶反映的重要問題記錄下來,不會耽誤多少時間。找借口或拒絕,只會使對方火上加油,適時的表示歉意會起到意想不到的效果。傾聽客戶心聲,做客戶在特約店的代言人??墒牵屑毾胍幌?,投訴是“壞事”,也是好事。(二)處理原則1.對自己的過失,要詳盡了解,向車主道歉; 2.讓車主覺得自己是個重要的客戶;3.對車主的誤會,應有禮貌地指出,讓車主心服口服; 4.解釋的時候不能委曲求全; 5.謝謝客戶讓你知道他的意見;(三)注意的問題 1.注意心理換位,把自己置身于車主的處境來考慮問題; 2.讓車主傾訴自己的怨言;3.時間不能拖,要及時處理,否則問題會越變越嚴重;(四)具體處理方法1.車主打電話或來店投訴時,用平靜的聲音告訴客戶:“謝謝你給我們提出了寶貴的意見”,切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。一、投訴處理的三個層次第一層:客服總監(jiān)、服務顧問、電話回訪員 第二層:客服總監(jiān)、部門經(jīng)理、技術總監(jiān) 第三層:客服總監(jiān)、總經(jīng)理注:在投訴處理中,客服總監(jiān)以第三方身份出現(xiàn)。第一篇:汽車4S店客戶投訴處理流程汽車4S店客戶投訴處理流程公司客戶抱怨、投訴處理流程及相關技巧 在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達,我們稱之為客戶信息反饋。在各服務部門,如果出現(xiàn)現(xiàn)場抱怨或不滿意的客戶,第一時間通知客服總監(jiān)做報備以及現(xiàn)場處理。2. 仔細傾聽客戶的抱怨;3. 確實屬于我們的問題,除向客戶誠摯道歉以外,馬上根據(jù)客戶的時間安排返修,并承擔相關的費用;4. 不屬于我方造成的問題,a.耐心向客戶作出解釋,解釋時注意不要刺傷車主的感情; b.建議對車輛存在的問題進行免費檢查,并在征得客戶同意的前提下,進行檢修;c.收費問題可以適當優(yōu)惠或對工時費予以減免; 5. 再次對客戶的投訴表示感謝。正是有用戶的投訴我們的服務才有進步,客戶的投訴是災難,也是機會,關鍵在于你如何理解及面對。創(chuàng)造忠誠客戶,打造再生終生價值鏈。仔細詢問 引導用戶說出問題重點,有的放矢。解決問題探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,征求客戶的同意。如果沒有,就多謝對方提出的問題。把握好最終處理原則,超出原則不予接受。一、投訴處理的三個層次第一層:客服總監(jiān)、服務顧問、電話回訪員 第二層:客服總監(jiān)、部門經(jīng)理、技術總監(jiān) 第三層:客服總監(jiān)、總經(jīng)理注:在投訴處理中,客服總監(jiān)以第三方身份出現(xiàn)。(二)處理原則1.對自己的過失,要詳盡了解,向車主道歉; 2.讓車主覺得自己是個重要的客戶;3.對車主的誤會,應有禮貌地指出,讓車主心服口服; 4.解釋的時候不能委曲求全;第三篇:汽車4S店客戶投訴處理流程改公司客戶抱怨、投訴處理流程及相關技巧在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務會對客戶產(chǎn)生不同的感受,并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達,我們稱之為客戶信息反饋。在各服務部門,如果出現(xiàn)現(xiàn)場抱怨或不滿意的客戶,第一時間通知客服總監(jiān)做報備以及現(xiàn)場處理。2. 仔細傾聽客戶的抱怨;3. 確實屬于我們的問題,除向客戶誠摯道歉以外,馬上根據(jù)客戶的時間安排返修,并承擔相關的費用; 4. 不屬于我方造成的問題,a.耐心向客戶作出解釋,解釋時注意不要刺傷車主的感情; b.建議對車輛存在的問題進行免費檢查,并在征得客戶同意的前提下,進行檢修;c.收費問題可以適當優(yōu)惠或對工時費予以減免; 5. 再次對客戶的投訴表示感謝。正是有用戶的投訴我們的服務才有進步,客戶的投訴是災難,也是機會,關鍵在于你如何理解及面對。創(chuàng)造忠誠客戶,打造再生終生價值鏈。仔細詢問引導用戶說出問題重點,有的放矢。解決問題探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找出方法,征求客戶的同意。如果沒有,就多謝對方提出的問題。把握好最終處理原則,超出原則不予接受。2)總經(jīng)理在接到《客戶投訴處理單》后,根據(jù)公司文件對處理意見進行復核,對認可的處理出具過失處理意見;對有異議的,召集客服總監(jiān)和被投訴部門進行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。2)客服總監(jiān)著手調(diào)查事件的真相,如有阻力,報總經(jīng)理申請得到支持;事件真相調(diào)查完畢,填寫《客戶投訴處理單》,并按公司相關規(guī)定及客戶要求給出處理意見,報總經(jīng)理?;卦L流程1)客服部對處理完畢的《客戶投訴處理單》,在24小時內(nèi)進行回訪;對正在處理中的《客戶信投訴處理單》暫停回訪,直至處理完畢后再進行回訪;如有特殊情況,客服總監(jiān)在投訴單上標明回訪注意事項。(四)當事人不得直接參與客戶投訴處理。沒有人愿意承擔錯誤及責任。二、客戶投訴的目的客戶希望他們的問題能得到重視。投訴是提供你繼續(xù)為他服務的機會。四、客戶投訴的四種需求 被關心客戶需要你對他表現(xiàn)出關心與關切,而不是感覺不理不睬或應付。傾聽可以針對問題找出解決之道,并可以訓練我們遠離埋怨、否認、借口。第四篇:汽車4S店客戶投訴處理流程汽車4S店客戶投訴處理流程4S店專用公司客戶抱怨、投訴處理流程及相關技巧 在4S店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務會對客
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