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正文內(nèi)容

怎樣做好倉庫管理工作-wenkub

2024-11-09 05 本頁面
 

【正文】 否相符,外觀是否完好無損。保證實(shí)物與賬目的一致性,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。同時要做好倉管工作,這還要求每一位保管員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料:〈1〉、不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。(6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個一樣”。(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo),例如:物資進(jìn)出庫的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時的要求。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的日常工作的運(yùn)作。只有不斷提高自身業(yè)務(wù)知識,才能去干好我所深愛的這一職業(yè)。采購的各種材料統(tǒng)一由采購員、倉庫保管員共同辦理入庫手續(xù),及時入帳。按規(guī)定做好原材料的驗(yàn)收和入庫,并做好登記工作。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,防止材料損失和浪費(fèi)。領(lǐng)用材料時須持部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料通知單。多年的工作中我也總結(jié)了一些心得,希望能和同行共勉,在分享經(jīng)驗(yàn)的同時,也便于在今后的工作中不斷完善自己。傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。為了確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。對物料進(jìn)行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)的電子表格,這樣不僅簡化了日后的查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。(3)樹立礦興我榮,礦衰我恥的責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從煤礦的利益。三實(shí):做誠實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。〈2〉、不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進(jìn)倉庫,促不用無用的料進(jìn)倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級主管做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和物控部匯報,重工或者退貨。倉庫管理人員必須定期進(jìn)行各類庫存的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表,報送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對不良存貨做相應(yīng)的處理。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉庫管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到料單,月底將貨到票未到材料上報財(cái)務(wù)部門。三、出庫管理各類材料的發(fā)出,原則上采取先進(jìn)先出法。施工機(jī)具重點(diǎn)管理。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等)。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查、督促落實(shí)。物品入庫前應(yīng)當(dāng)有人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。六、認(rèn)真遵守倉儲管理規(guī)定做好物資保管工作。做好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。最后,對倉庫的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。收:依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%15%的比例來抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。當(dāng)然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。當(dāng)然這也是人工控制,對人的依賴也很大。倉庫“5S”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫存。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。我們在按ABC物料分析法訂購物料時,也可以按照這種方式對庫存進(jìn)行有效、有針對性地管理。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。所以說沒有認(rèn)識到倉庫各種
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