怎樣做好倉庫管理工作-wenkub
2024-11-09 05 本頁面
【正文】 否相符，外觀是否完好無損。保證實物與賬目的一致性，認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證數(shù)據(jù)的準確性，避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。呆料，囤料導致資金占用，場地占用，成本上升，管理難度加大，浪費低效實在得不償失。同時要做好倉管工作，這還要求每一位保管員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料：〈1〉、不斷料，不讓生產(chǎn)單位領不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。（6）切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。（2）一貫舉行誠信做人，盡職盡責的行為準則。強調物料的科學編碼，并建立相應的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標，例如：物資進出庫的追蹤、保質期管理、批次管理以及產(chǎn)品質量追溯等。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業(yè)的日常工作的運作。只有不斷提高自身業(yè)務知識，才能去干好我所深愛的這一職業(yè)。采購的各種材料統(tǒng)一由采購員、倉庫保管員共同辦理入庫手續(xù)，及時入帳。按規(guī)定做好原材料的驗收和入庫，并做好登記工作。嚴格執(zhí)行限額領料，防止材料損失和浪費。領用材料時須持部門負責人簽發(fā)的領料通知單。多年的工作中我也總結了一些心得，希望能和同行共勉，在分享經(jīng)驗的同時，也便于在今后的工作中不斷完善自己。傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。為了確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。對物料進行科學編碼，并建立相應的電子表格，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。（3）樹立礦興我榮，礦衰我恥的責任感和使命感，一切維護和服從煤礦的利益。三實：做誠實人，說實話，做實事。〈2〉、不呆料，不化物料成為呆料，也就是說：化可用，有用，要用的物料進倉庫，促不用無用的料進倉庫（制度單位）不讓物料呆在倉庫中不用。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位，并明確標示，所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放，以及良品與不良品的明確區(qū)分，這樣可以使工作環(huán)境一目了然，減少尋找物料的時間，提高工作效率。時時做好倉庫的6S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細，以便上級主管做出相應的對策，也可減輕倉庫容量的負擔。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和物控部匯報，重工或者退貨。倉庫管理人員必須定期進行各類庫存的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報表，報送主管領導及財務人員，對不良存貨做相應的處理。入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉庫管理人員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到料單，月底將貨到票未到材料上報財務部門。三、出庫管理各類材料的發(fā)出，原則上采取先進先出法。施工機具重點管理。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理，保證工程安全使用。每次工程完后，按實際數(shù)量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發(fā)現(xiàn)不符及時改正。必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后方可進行處理，否則一律不準自行調整，發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題（如過期、受潮、生銹、老化、變質等）。應定期舉行業(yè)務培訓，開展自防自救工作。值班人員應當認真檢查、督促落實。物品入庫前應當有人負責檢查，確定無火種等隱患后，方準入庫。六、認真遵守倉儲管理規(guī)定做好物資保管工作。做好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。最后，對倉庫的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報，及時處理。收：依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收，以“定量包裝”的原則來要求供應商，按單收料，大數(shù)全點，細數(shù)采用抽查的方式進行，一般是5%15%的比例來抽點，如有誤差再加大抽檢比例。這就是所謂的收料“三關”：品質關、數(shù)量關、單據(jù)關。并要求達成“三符”：賬賬相符、賬實相符、賬證相符。一般來說物料上下要采用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。當然這個有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。帳務的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的，所以，手工帳在某些方面仍需要結合延用。當然這也是人工控制，對人的依賴也很大。倉庫“5S”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù)，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達到有效控管庫存。確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟詈吞幜P。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。我們在按ABC物料分析法訂購物料時，也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如：材料周轉率、材料周轉天數(shù)、成品周轉率、成品周轉天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。資產(chǎn)=負債+所有者權益。所以說沒有認識到倉庫各種
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