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正文內(nèi)容

前臺文員工作實習報告-wenkub

2024-11-09 01 本頁面
 

【正文】 交心、競爭、成長、進步為行為標準,與公司同步共行、發(fā)展壯大。本著“有德有才者:重用;有德無才者:可用;有才無德者:不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與康橋地產(chǎn)共同發(fā)展,不斷對康橋地產(chǎn)進行人才血液的補充。三、實習內(nèi)容(一)實習任務 :負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。2010年開篇巨作康橋金域上郡是康橋房地產(chǎn)繼康派系列城市作品之后,傾力打造的百萬平方世界人居示范區(qū)。公司確信:對企業(yè)盡心、盡力、盡職、盡責的員工是企業(yè)最寶貴的財富;“讓員工高尚,富?!?是企業(yè)不懈的追求;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個員工的才能是企業(yè)義不容辭的責任。,對我完成畢業(yè)論文和實習報告起到很重要的作用。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。但是在實習的過程中,通過,我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。在同事及領(lǐng)導的關(guān)心,支持下,在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領(lǐng)導的賞識,背地里總是向領(lǐng)導搬弄是非,搞不正常關(guān)系。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。”遇事應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。情感方面。在文員這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:與上司溝通不好。八點左右到九點要逐個部門打電話詢問訂餐人員,九點前向營運總部西朗食堂報告總的訂餐人數(shù)?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。)不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;通話簡明扼要,不應長時間占線。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。前臺文員服務規(guī)范造訪:客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。進入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。咨詢家裝業(yè)務:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。結(jié)束時應說謝謝!,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。只是每天都要守在電話和傳真機旁。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。負責前臺服務熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。上司給的某分工作感到吃力,難以勝任。針對這幾點我有以下的分析方法:面對挫折,不妨從調(diào)整心態(tài)來紓解壓力。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。正因為如此辦公室的關(guān)系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關(guān)系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。思想方面,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策?!扒Ю镏校加谧阆?,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。這與我所學的專業(yè)有著密切的關(guān)系通過,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。相信自己會在以后的工作中更加的得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職都會努力!篇二:前臺文員實習報告一、實習目的,接觸實際工作,提高實際操作技能,了解企業(yè)現(xiàn)實狀況和現(xiàn)代企業(yè)管理理念。二、公司概況(一)公司簡介鄭州康橋房地產(chǎn)有限責任公司,成立于1998年,是中國長城鋁業(yè)公司的控股子公司,秉承中國長城鋁業(yè)公司48年企業(yè)文化精髓,誠信、遵紀、守法經(jīng)營,致力于“讓中原人住得更好”之事業(yè)。公司致力于開發(fā)和提高每一個員工的專業(yè)水平和職業(yè)能力,不斷完善的培訓體系和職業(yè)發(fā)展體系,為大家提供廣闊的平臺和發(fā)展空間。項目東起大學路,西至淮北街,南臨淮河路,北接康橋華城與鄭州大學為鄰,雄踞城市中央,左右二七繁華中心,俯瞰鄭州核心之地,領(lǐng)馭三大生態(tài)主題公園,尊享鼎盛中央繁華的萬象包羅和頂級生活資源的全球匯聚。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域; :負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘康橋地產(chǎn)’”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;,及時填寫登記表,并于加和低碳理念的發(fā)展,把[前臺文員工作實習報告(共2篇)]它作為社會責任來承擔,“金域上郡”和“溪山御府”的開發(fā),不僅是公司對社會承諾的形象問題,更是為了促進公司發(fā)展和實現(xiàn)社會愿景,勝于雄心和社會責任感。重視員工文化素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。康橋一直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團隊的智慧成就了康橋的品牌與品質(zhì),為使康橋地產(chǎn)更趨完美,不吝重金聘請一批高級技術(shù)顧問和高級職稱的專家人士、高級工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬元的科研設備和儀器。在公司即將上市之際,通過強化公司制度管理,通過強有力的企業(yè)制度來支持公司的日常運營,以iso14001環(huán)境管理體系認證強化公司內(nèi)外建設的與時俱進。公司還十分注重員工的道德品質(zhì)培養(yǎng),通過組織收看專題片、舉辦專題講座,請優(yōu)秀員工交流經(jīng)驗,對員工進行思想品德教育。經(jīng)營戰(zhàn)略:以人才促進創(chuàng)新、以技術(shù)引領(lǐng)市場。公司還開展定期和不定期技術(shù)培訓,開展崗位練兵,每年均評選優(yōu)秀員工和技術(shù)能手,并予以表彰,提高了員工學文化,學技術(shù)的主動性,為創(chuàng)建學習型企業(yè)打下了良好的基礎(chǔ)。單個人問候標準語如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” “您好!歡迎來到xx公司。如相關(guān)人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。電話:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒; 2.聽話時先問候,并自報公司、部門。聯(lián)系業(yè)務:與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān) 聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。第三篇:前臺文員工作實習報告前臺文員工作職責和服務規(guī)范前臺文員職責,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;,并保持整潔干凈;;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務?!眮碚呤嵌?,標準問候語則為:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你們好!”來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生好!”“X小姐好!”對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。標準語如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。通過前臺文員這一職位的實習,提高了我的語言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力,office辦公軟件操作能力。記得我剛?cè)肼殞嵙暤臅r候笑容非常的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。其次,想像。我們想做護理。您看,先幫兩位約下次的護理時間好嗎?客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點吧我:星期天是4月18號,12點鐘剛好有兩個護理房。這個是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時候如果有什么問題或者時間上有什么變動都可以打這個號碼找到我們的。把之前同事教我的都用上了還真的管用??腿苏f預約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護理的日期寫在名片上以免客戶忘記。(1)客戶到店時問好:您好,歡迎光臨!(2)自報家門:奈瑞兒東峻店。(5)客戶離店時:您好,做完護理啦,下次什么時候過來呢?(6)詢問客戶下次護理時間,做好預約登記。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預約情況,合理預約每個時間段的客戶。如果特殊情況實在沒有護理房或美容師可以安排,那么一定要跟客戶解釋清楚因什么而要等,要等多長時間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。常常在忙得不可開交的情況下,這邊來個電話問:某位客戶到店沒有呢?那邊又發(fā)個om(om功能與qq一致,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時工具)問:現(xiàn)在能不能安排一位新客做護理?那時候真是煩死人了。那時候真的特別煩燥,都忙得喘不過氣來了,她竟然問這么一個“小玩意”,那時候我的不耐煩就表現(xiàn)出來了,語氣也顯得愛理不理的。首頁 電話與客戶交流電話與客戶交流類型:(1)主動——去電預約提醒(2)被動——客戶來電咨詢、改約、預約。在電話溝通中,除了注意語言的使用,語氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務流程,要有一條清晰的思路。確認預約時間地點我:您好,馮小姐。我開始緊張了,不知道怎么辦才好。有東峻廣場這樣一個公交站的,你看一下你那邊有沒有公交車到這邊的好嗎?客戶:你幫我查一下咯,因為我很少出門。(在這時候也沒有把話筒按?。┰儐柾略谠儐栠^程中客戶:你是不是新來的呀?我:呵呵,是的。而且,如果不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護理信息的。其實,可以這樣子跟客戶說:您好!不好意思,因為我對于白云區(qū)那邊不熟悉,我馬上幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,您看可以嗎? 先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請教處理方法。這是一個很低級的錯誤。請客戶到休息廳休息,并端上茶水。(此時客戶一直跟著到倉庫來查資料)告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。當時我真的被嚇壞了。在這個案例中,第一到第三步是沒有問題的,尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺。第五步,發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)參加到我們工作的進程里去了,在此時也可以這樣跟客人說:劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會,我馬上去為您解決這個問題好嗎?第六步,此時客人已經(jīng)很生氣了。從這個案例中我明白到,對待投訴客戶,首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對解決問題沒有任何幫助。發(fā)泄完了之后就會冷靜了。 如何完成優(yōu)質(zhì)服務在21世紀,只有深具服務精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務精神的個人才能成功。當然這里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。 一心多用的能力我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。在接電話的時候?qū)懽o理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。因此,要一絲不茍地去做。 語言組織能力以前不覺得我的語言組織能力是如此差的,處在前臺這一職位上才知道,每個人的思維方式都不一樣,接受能力也不一樣。 激情在店里面每天早上都會開早會,輪流主持,每個人都要發(fā)言。同時我們前臺又是一個監(jiān)督性的職位。那時候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。(1)(2)(3)(4)(5)(6)首頁第二、多關(guān)心和鼓勵員工。有時候我們前臺就像是一個臺階、一個檔箭牌,因為上一級有時候需要拿我們來當臺階下,美容師們會拿我們當擋箭牌。出來工作了之后,一定要有理想,有目標,才不會被生活冗長。成功離我們似乎很遙遠,在這個時候我們就應該先提升自己的知識、能力,把自己自己生命的厚度給積累起來。公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的股份制企業(yè)。先后通過ISO9001冒號質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認證。實習主要內(nèi)容:(1)實習崗位:前臺文員(2)實習工作職責:接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。主要表現(xiàn)在下幾個方面:第一堅持
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