文件、檔案資料管理制度-wenkub
2024-11-08 00 本頁面
【正文】 《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。附則 本細則根據工作需要可另行補充。 檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。 檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。根據上級檔案部門的有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。 檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。平昌縣泥龍初中目錄―――――――――――――1 ―――――――――――――――――5 ―――――――――――――――7 ―――――――――――――9 ―――――――――――――――10 、鑒定和銷毀制度――――――—――11 ―――――――――――13 ――――――――――――――――14 ———————————————15檔 案 管 理 實 施 細 則 為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，制定本細則。1新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。二、檔案資料管理檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。各種文件在下發(fā)之前要經總經理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。 檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。 檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。 根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。 檔案編目。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。開發(fā)檔案信息 在學校內部可實行檔案開架閱覽。 本細則由灌南縣小窯中學檔案室負責解釋。 代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。文件材料的歸檔份數 各類文件材料一般歸檔一式一份。，并辦理交接手續(xù)。，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發(fā)現問題及時處理。，庫房照明光源應用白熾燈。檔案庫房管理制度，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內。學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。 統計工作應認真、求實、準確、及時。 凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。銷毀清冊及報告的檔案應
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