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公務卡管理細則-wenkub

2024-11-04 17 本頁面
 

【正文】 相關人員向計劃財務部提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關借款手續(xù),經(jīng)計劃財務部審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉入公務卡,持卡人返回單位后按單位領導規(guī)定補辦報銷手續(xù)。第二十二條 計劃財務部對于公務支出有事前審批要求的,持卡人應事先按要求履行相關審批手續(xù)。并通知計劃財務部及時維護公務卡管理系統(tǒng)。第十七條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金,只能用于轉賬支付。試點階段,公務卡原則上僅用于辦理人民幣支付結算業(yè)務。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務,但不得辦理財務報銷手續(xù),單位領導不承擔個人消費引致的一切責任。公務卡申辦成功并經(jīng)單位領導計劃財務部確認后,由發(fā)卡行負責將持卡人姓名和卡號等信息反饋單位領導計劃財務部統(tǒng)一錄入或導入公務卡管理系統(tǒng)。第十一條 公務卡具有2056天的透支免息期。第九條 為了保障金融信息安全,加強對公務卡的監(jiān)控和管理,公務卡統(tǒng)一使用“62” 字開頭的“銀聯(lián)”標準的信用卡。第二章 發(fā)卡銀行的選擇及公務卡標準 第七條 公務卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱“發(fā)卡行”)是指省財政廳按照本省財政廳預算單位公務卡應用推廣實施方案要求,確定的公務卡代理銀行。隨著銀行卡受理環(huán)境的不斷改善,會逐漸擴大公務卡使用范圍,減少現(xiàn)金的使用。二〇〇八年三月十四日—4—第二篇:公務卡管理暫行辦法公務卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范本單位財政授權支付業(yè)務,減少現(xiàn)金支付結算,提高支付透明度,加強財政監(jiān)督,規(guī)范預算單位財務管理,根據(jù)《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫[2007]63號)、《銀行卡業(yè)務管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號)、《支付結算辦法》(銀發(fā)[1997]393號)等相關規(guī)定,制定本辦法。第十七條本辦法適用于廳機關在編、在冊、借調干部、職工公務卡管理。工作人員退休或辭職時,廳人事部門應及時通知財務部門通知代理銀行,由銀行按規(guī)定撤銷其公務卡。第十三條持卡人必須堅持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機關財務及時收回公務卡,造成經(jīng)濟損失由個人負擔并追究其責任。第十條財務部門在公務卡免息還款期內(nèi),收到消費信息后方可辦理財務報銷及還款手續(xù)。超過規(guī)定時間不報銷產(chǎn)生的罰息,由持卡人自行承擔。第六條公務卡的信用額度為2至5萬元。第二條公務卡結算適用范圍:廳機關原使用現(xiàn)金結算方式支付的辦公用品、差旅費、招待費、公務車維修等小額零星商品服務支出。第三條實行公務卡結算后,原則上不再使用現(xiàn)金結算,確因特殊情況需要,經(jīng)處室領導與辦公室領導批準,財務部門審核同意,方可辦理現(xiàn)金報賬:確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工的費用;確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用;在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出;干部、職工差旅補助、計劃生育獎等;—1— 第四條廳機關確定的開卡銀行為本單位零余額賬戶所在銀行。特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時,持卡人可通過本單位財務部門向發(fā)卡行申請增加信用額度。第九條公務卡消費行為,在財務部門審核報銷前屬于個人消費行為。在免息到賬日3日內(nèi)通—2— 過零余額賬戶向公務卡賬戶劃款。第十四條財務部門要及時掌握廳機關人員信息,及時同銀行聯(lián)系更新公務卡登記信息資料。公務卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過財務部門及時通知發(fā)卡行,更新維護公務卡支持系統(tǒng)。第十八條本辦法未作規(guī)定或與財政部門的規(guī)定不一致的按財政部門的規(guī)定執(zhí)行。第二條 本辦法所稱公務卡,是指本單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。第四條 公務卡管理的信息維護、財務報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務,通過財政國庫管理系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng)辦理。省財政廳負責與發(fā)卡行、本單位簽訂三方合作協(xié)議。本單位領導要與各發(fā)卡銀行確定統(tǒng)一的公務卡卡BIN代碼,統(tǒng)一的樣式報省財政廳和人民銀行本地中心支行備案。具體透支免息期按照發(fā)卡行貸記卡相關規(guī)定辦理。公務卡管理系統(tǒng)由省財政廳統(tǒng)一管理和維護。第十五條 公務卡的信用額度,由單位領導根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務需要與發(fā)卡行協(xié)商設定。第十六條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務卡信用額度進行調整,并及時通知持卡人和單位領導計劃財務部。確有特殊需要,應當事前經(jīng)過計劃財務部批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務,提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。第十九條 發(fā)卡行應按月向持卡人提供公務卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。持卡人辦理公務卡支出報銷業(yè)務時,應當按照計劃財務部要求填寫報銷審批單,并附有關財務報銷憑證及公務卡消費憑證,按照規(guī)定的財務報銷程序報銷。第二十五條 計劃財務部工作人員應按以下程序辦理報銷還款手續(xù):(一)登陸國庫集中支付系統(tǒng)中的公務卡管理子系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的公務卡卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息,系統(tǒng)自動從系統(tǒng)提取公務卡消費信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后辦理報銷手續(xù)。(三)在《公務卡支出報銷審核明細表》基礎上選擇需辦理還款的公務卡生成《公務卡還款明細表》。(五)將蓋章生效的紙質財政授權支付指令和《公務卡還款明細表》送達零余額賬戶代理銀行。第二十七條 單位領導零余額賬戶代理銀行根據(jù)預算單位簽發(fā)的支付指令和《公務卡還款明細表》,于收到支付指令的當日,將資金支付到指定的公務卡賬戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位領導內(nèi)部財務制度規(guī)定執(zhí)行。對賬單按照預算科目、日期、姓名、卡號、還款金額、退回金額等內(nèi)容編制。(三)因離職、退休等原因離開所在單位,應按單位領導要求清理公務活動中的債權債務,及時歸還公務卡銀行欠款和辦理停止公務使用手續(xù)。違反規(guī)定的,追究部門負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。第三篇:公務卡管理實施細則公務卡管理實施細則(試行)為了進一步適應國庫集中收付制度改革,規(guī)范我院財務管理,提高公務支出透明度,減少現(xiàn)金支付結算,根據(jù)《陜西省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》(陜財辦庫?2007?34號)精神,結合我院財務管理和資金結算方式實際情況,特制定公務卡管理實施細則。聘用臨時工和借用外單位人員不能辦理公務卡。公務卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一維護到發(fā)卡行的系統(tǒng)中。由本人設置密碼,公務卡遺失時持卡人應及時向銀行掛失和補辦,并通過財務部門及時通知發(fā)卡行維護相關信息。公務卡也可用于個人消費結算,但由此產(chǎn)生的債權債務均由個人承擔,透支本息和相關費用由發(fā)卡行向持卡人本人收取。持卡人最遲應于每月8日前整理上月所有公務消費相關單據(jù),按照既定的財務審批程序,進行審批報銷。三、個人公務卡的使用范圍原使用現(xiàn)金結算方式的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、省外培訓費、辦公費、印刷費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費及其他零星商品和服務購買支出,原則上都應使用公務卡進行公務消費。持卡人在進行公務消費時,應盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務單位,以減少現(xiàn)金的支出。對于不符合規(guī)定的消費和超出報銷標準的部分,由持卡人自行承擔。持卡人在財務部門交付報銷憑證時,應辦理報銷憑證登記手續(xù),注明現(xiàn)金消費金額、刷卡消費
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