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公務(wù)卡管理細(xì)則-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 對(duì)確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)審批程序:對(duì)確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫(xiě)《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票,及時(shí)到計(jì)財(cái)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的人員,人教科及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續(xù),還請(qǐng)卡內(nèi)債務(wù)。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費(fèi),后還款的信用卡。2如果遺失了公務(wù)卡怎么辦?答:我市要求公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風(fēng)險(xiǎn)”服務(wù),即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失由發(fā)卡行承擔(dān);如果您遺失了公務(wù)卡,請(qǐng)盡快撥打發(fā)卡銀行服務(wù)電話(huà)進(jìn)行掛失處理。首先,交易憑條是您每月與銀行賬單進(jìn)行核對(duì)的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯(cuò)誤,您應(yīng)憑交易憑條及時(shí)與發(fā)卡銀行聯(lián)系;其次,單位財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要根據(jù)您的交易憑條提取消費(fèi)信息,并將交易憑條作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬,如果沒(méi)有交易憑條,將影響您的報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理;最后,如果您將公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi),交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因?yàn)榻灰讘{條上有卡號(hào)等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會(huì)給銀行卡犯罪分子有可乘之機(jī)。在交易憑條上簽名時(shí),簽名應(yīng)與卡片背面的簽名盡量一致。如果您在3月12日刷卡交易1000元,銀行將這筆消費(fèi)于3月13日記至您的公務(wù)卡賬戶(hù)上,這1000元將在3月15日的賬單上列出,您最遲可以在4月5日還款,這筆消費(fèi)的免息期就是24天(記賬日3月13日至還款日4月5日)。完成后,您就可以進(jìn)行第一筆刷卡交易。第二步,進(jìn)入集中支付系統(tǒng)。1如果單位職工已經(jīng)持有普通信用卡,還需要開(kāi)設(shè)個(gè)人公務(wù)卡嗎?答:需要。作為一種電子化的支付手段,公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的所有信息,包括消費(fèi)商戶(hù)名稱(chēng)、消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、消費(fèi)地點(diǎn)等均會(huì)被真實(shí)、全面地記錄下來(lái)。公務(wù)卡可以用于個(gè)人消費(fèi)么?答:公務(wù)卡在滿(mǎn)足公務(wù)支出的前提下,可以用于個(gè)人消費(fèi)支出,但個(gè)人消費(fèi)部分由自己承擔(dān),不得作為公務(wù)報(bào)銷(xiāo)。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問(wèn)金或其他撫恤救濟(jì)性支出;確需使用現(xiàn)金支付的個(gè)人勞務(wù)費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等支出;確需使用現(xiàn)金支付給臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用;在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的1000元以下零星支出;職工差旅補(bǔ)助費(fèi);、其他特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核后,對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷(xiāo)。四、公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)程序使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷(xiāo)流程。持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書(shū)面方式委托本部門(mén)人員,先辦理借款手續(xù),向發(fā)卡行還款,然后在辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)沖銷(xiāo)其借款。公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出結(jié)算,但只有經(jīng)過(guò)審批同意的公務(wù)活動(dòng)支出方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制,依照下列程序辦理:職工填寫(xiě)公務(wù)卡開(kāi)卡申請(qǐng)書(shū),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào) 人事處進(jìn)行資格審查。第六章 附則第三十六條 省級(jí)預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,制定本單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并認(rèn)真做好對(duì)本單位持卡人的宣傳培訓(xùn)等工作。第五章 管理職責(zé)第三十三條 單位領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)部門(mén)應(yīng)在“我的省公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作組”領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),本辦法規(guī)定的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作的順利發(fā)展。第二十八條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無(wú)法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶(hù),發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部溝通核實(shí)并重新劃款。該表應(yīng)包含還款記錄序號(hào)、預(yù)算單位編號(hào)、預(yù)算單位國(guó)標(biāo)碼、預(yù)算單位名稱(chēng)、發(fā)卡行名稱(chēng)、還款日期、總?cè)藬?shù)、匯總還款金額和公務(wù)卡號(hào)、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號(hào),以及制表人、復(fù)核人、負(fù)責(zé)人等要素。第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個(gè)工作日內(nèi),到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第十八條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元、不少于2萬(wàn)元。第三章 公務(wù)卡日常管理第十二條 公務(wù)卡由單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一向發(fā)卡行申辦。單位領(lǐng)導(dǎo)可選擇所在的零余額賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行作為本單位的公務(wù)卡發(fā)卡銀行。第三條 本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬(wàn)元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第十五條公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公—3— 務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。第十一條公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),單位不承擔(dān)個(gè)人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。第七條公務(wù)卡提現(xiàn)視同個(gè)人消費(fèi),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。第一篇:公務(wù)卡管理細(xì)則內(nèi)蒙古自治區(qū)審計(jì)廳公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理(暫行)辦法第一條為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范預(yù)算單位授權(quán)支付業(yè)務(wù),方便干部職工公務(wù)開(kāi)支,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳、中國(guó)人民銀呼和浩特中心分行關(guān)于印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》的通知(內(nèi)財(cái)庫(kù)〔2007〕973號(hào))的要求,結(jié)合我廳實(shí)際,制定本辦法。第八條持卡人刷卡公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)在透支免息期(25至56天)的前五個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,單內(nèi)附上消費(fèi)交易憑條和合規(guī)的發(fā)票憑證,按廳財(cái)務(wù)管理規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。第十二條持卡人必須堅(jiān)持銀行信用規(guī)定,違反信用原則廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)及時(shí)收回公務(wù)卡,造成經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)并追究其責(zé)任。第十六條公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照廳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,需事先按照要求履行有關(guān)審批手續(xù)。試點(diǎn)階段,因銀行卡受理環(huán)境等因素影響,可以采取公務(wù)卡結(jié)算方式為主,現(xiàn)金結(jié)算方式為輔的并行模式。第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)卡行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、發(fā)卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報(bào)省財(cái)政廳備案。單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員除有涉密任務(wù)外,原則上均應(yīng)在計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織下申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。(四)根據(jù)《公務(wù)卡還款明細(xì)表》簽發(fā)財(cái)政授權(quán)支付指令(支票等支付憑證),其中收款人統(tǒng)一填寫(xiě)零余額賬戶(hù)代理銀行,經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目統(tǒng)一由公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接生成。3個(gè)工作日內(nèi)仍無(wú)法完成劃款的,須及時(shí)通知單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部按照財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行“財(cái)政授權(quán)支付憑證沖退”操作,向零余額賬戶(hù)辦理資金退回手續(xù),恢復(fù)用款計(jì)劃額度。第三十四條 持卡人的主要職責(zé)是:(一)按規(guī)定申請(qǐng)辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管使用不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。第三十七條 本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,由省財(cái)政廳會(huì)同
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