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公務(wù)卡管理細則-預(yù)覽頁

2024-11-04 17:21 上一頁面

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【正文】 行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第二十三條 持卡人使用公務(wù)卡支付結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前5個工作日內(nèi),到計劃財務(wù)部報銷。(二)根據(jù)批準報銷的公務(wù)卡支出,通過公務(wù)卡管理子系統(tǒng)編制《公務(wù)卡支出報銷審核明細表》。該表應(yīng)包含還款記錄序號、預(yù)算單位編號、預(yù)算單位國標碼、預(yù)算單位名稱、發(fā)卡行名稱、還款日期、總?cè)藬?shù)、匯總還款金額和公務(wù)卡號、持卡人姓名、還款金額、還款憑證號,以及制表人、復(fù)核人、負責人等要素。同時將財政授權(quán)支付指令和《公務(wù)卡還款明細表》電子信息按照現(xiàn)行國庫集中支付網(wǎng)絡(luò)向零余額賬戶代理銀行傳輸。第二十八條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與單位領(lǐng)導計劃財務(wù)部溝通核實并重新劃款。第三十條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《省財政廳關(guān)于印發(fā)〈我的省省級單位財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(晉財庫[2003]26號)等規(guī)定執(zhí)行。第五章 管理職責第三十三條 單位領(lǐng)導各級部門應(yīng)在“我的省公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作組”領(lǐng)導下,統(tǒng)一思想,提高認識,本辦法規(guī)定的職責,進一步加強協(xié)調(diào)配合,共同推進公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作的順利發(fā)展。停止公務(wù)使用后,根據(jù)個人需要并經(jīng)發(fā)卡行同意,該卡仍可作為個人信用卡使用。第六章 附則第三十六條 省級預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,制定本單位公務(wù)卡報銷管理細則,加強財務(wù)管理,并認真做好對本單位持卡人的宣傳培訓等工作。本辦法所稱公務(wù)卡,是指省我院在職工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制,依照下列程序辦理:職工填寫公務(wù)卡開卡申請書,所在部門負責人簽署意見后報 人事處進行資格審查。二、公務(wù)卡的使用和管理公務(wù)卡的透支額度由我院與開卡銀行統(tǒng)一約定。公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出結(jié)算,但只有經(jīng)過審批同意的公務(wù)活動支出方可辦理報銷手續(xù)。持卡人不得通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金,若有透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費,單位不予報銷相關(guān)的手續(xù)費、利息等。持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實無法在規(guī)定日期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本部門人員,先辦理借款手續(xù),向發(fā)卡行還款,然后在辦理報銷手續(xù)時沖銷其借款。單位職工在公務(wù)公務(wù)中墊付的現(xiàn)金用出差補助等其他現(xiàn)金支出,可通過公務(wù)卡報銷還款,一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。四、公務(wù)卡結(jié)算和報銷程序使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷流程。持卡人在因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票。財務(wù)部門按規(guī)定對報銷憑證進行審核后,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷。“還款匯總表”在“還款明細表”的基礎(chǔ)上生成,應(yīng)包含還款記錄序號,持卡人姓名、公務(wù)卡號、報銷金額、預(yù)算科目(功能分類)、支票號碼、匯總還款金額等要素。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導與財務(wù)部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他撫恤救濟性支出;確需使用現(xiàn)金支付的個人勞務(wù)費、講課費、咨詢費等支出;確需使用現(xiàn)金支付給臨時聘用人員的費用;在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的1000元以下零星支出;職工差旅補助費;、其他特殊情況經(jīng)批準的支出項目。第四篇:公務(wù)卡公務(wù)卡知識問答公務(wù)卡是一種什么銀行卡?答:公務(wù)卡是一種貸記卡(信用卡)。公務(wù)卡可以用于個人消費么?答:公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下,可以用于個人消費支出,但個人消費部分由自己承擔,不得作為公務(wù)報銷。第三步,行政事業(yè)單位財務(wù)部門根據(jù)交易憑條的“交易日期”、“卡號”、“系統(tǒng)跟蹤號(流水號)”和“消費金額”,通過集中支付系統(tǒng)提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,按規(guī)定進行審核后,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍的財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷。作為一種電子化的支付手段,公務(wù)卡刷卡消費的所有信息,包括消費商戶名稱、消費日期、消費金額、消費地點等均會被真實、全面地記錄下來。因此,公務(wù)卡只是一種新型的結(jié)算方式,并不改變現(xiàn)行的財務(wù)管理制度。1如果單位職工已經(jīng)持有普通信用卡,還需要開設(shè)個人公務(wù)卡嗎?答:需要。1離退休人員可以開設(shè)公務(wù)卡嗎?答:新財辦庫【2008】4號文件規(guī)定,公務(wù)卡的開卡人為行政事業(yè)單位在職職工。第二步,進入集中支付系統(tǒng)。如果該職工換到別的行政事業(yè)單位工作,改職工應(yīng)在新的單位重新申請開設(shè)公務(wù)卡;如果該職工調(diào)換到本地區(qū)本級次其他行政事業(yè)單位,且新單位的發(fā)卡銀行與原單位的發(fā)卡銀行為同一銀行,那么職工就不必重新開卡,銀行也不必將公務(wù)卡轉(zhuǎn)(換)為普通信用卡,只需單位通知發(fā)卡銀行向財政部門與銀聯(lián)變更相應(yīng)公務(wù)卡登記信息即可。完成后,您就可以進行第一筆刷卡交易。公務(wù)卡屬于貸記卡,可以先透支后還款,享受免息期。如果您在3月12日刷卡交易1000元,銀行將這筆消費于3月13日記至您的公務(wù)卡賬戶上,這1000元將在3月15日的賬單上列出,您最遲可以在4月5日還款,這筆消費的免息期就是24天(記賬日3月13日至還款日4月5日)。我市規(guī)定,公務(wù)卡的公務(wù)消費一律全額還款。在交易憑條上簽名時,簽名應(yīng)與卡片背面的簽名盡量一致。情況特殊時,職工可向單位申請預(yù)借現(xiàn)金,但借款同樣應(yīng)支付至職工的借記卡賬戶。首先,交易憑條是您每月與銀行賬單進行核對的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯誤,您應(yīng)憑交易憑條及時與發(fā)卡銀行聯(lián)系;其次,單位財務(wù)人員在報銷時要根據(jù)您的交易憑條提取消費信息,并將交易憑條作為會計原始憑證入賬,如果沒有交易憑條,將影響您的報銷和財務(wù)人員的賬務(wù)處理;最后,如果您將公務(wù)卡用于個人消費,交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因為交易憑條上有卡號等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會給銀行卡犯罪分子有可乘之機。2因公務(wù)卡還款不及時而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由誰負擔?答:持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在規(guī)定的透支免息期內(nèi)(銀行記賬日至發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限),持合規(guī)的報銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條,按照先行財務(wù)管理制度規(guī)定辦理報銷手續(xù),因個人報銷不及時造成的罰息由持卡人承擔,若個人已報銷,而單位未能及時還款造成的罰息由單位承擔。2如果遺失了公務(wù)卡怎么辦?答:我市要求公務(wù)卡代理銀行提供“失卡零風險”服務(wù),即公務(wù)卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發(fā)卡行承擔;如果您遺失了公務(wù)卡,請盡快撥打發(fā)卡銀行服務(wù)電話進行掛失處理。對于個人消費信息,只要不對外提供消費交易憑條,單位財務(wù)部門是無法取得相應(yīng)消費信息的。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費,后還款的信用卡。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。對新增工作人員,應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,人教科及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。持卡人在公務(wù)消費后,應(yīng)于15個工作日內(nèi)將公務(wù)消費的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物明細或消費清單等憑證,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證實后報主要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到計財科辦理報銷手續(xù)
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