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正文內(nèi)容

營(yíng)銷策劃部操作程序和實(shí)施細(xì)則-wenkub

2024-11-04 12 本頁面
 

【正文】 設(shè)計(jì)廣告樣式,報(bào)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,與廣告公司或廣告媒體簽訂協(xié)議;⑵請(qǐng)媒體制作廣告清樣,經(jīng)公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理審批后,再正式定稿并予以刊登;跟蹤:⑴酒店廣告刊登后,由營(yíng)銷員取得廣告宣傳樣本,留一份存檔,其余樣本送總經(jīng)理和有關(guān)部門經(jīng)理,同時(shí)調(diào)查廣告效果、客戶反映;⑵對(duì)一些重要的廣告應(yīng)設(shè)法請(qǐng)客戶觀看,以擴(kuò)大酒店的影響。正式活動(dòng)前7~10天,完成廣告促銷工作,取得必要的廣告宣傳品的效果;⑶酒店大中型公關(guān)促銷活動(dòng)以內(nèi)部宣傳畫、招貼畫、活動(dòng)告示牌、門前彩旗、橫幅、會(huì)標(biāo)等廣告宣傳為主。若以餐飲為主,則應(yīng)提前擬訂好菜單,保證原料、用品適合活動(dòng)的需要;⑹促銷活動(dòng)舉辦前一天或當(dāng)天上午,由總經(jīng)理、營(yíng)銷部、餐飲部和其他相關(guān)部門的經(jīng)理共同檢查活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生、設(shè)備布置、環(huán)境布置、桌椅擺放等是否符合要求。具體內(nèi)容有:活動(dòng)目的、預(yù)定規(guī)模、活動(dòng)方式、工作步驟、所需資金、預(yù)期效益等;⑶如活動(dòng)內(nèi)容可性,由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低,特別當(dāng)預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均不夠理想時(shí),由總經(jīng)理和部門經(jīng)理協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定;⑷酒店大中型公關(guān)促銷活動(dòng)決定舉辦后,由總經(jīng)理召集營(yíng)銷部、餐飲部、康樂部、前廳部等有關(guān)部門經(jīng)理召開專題會(huì)議,共同分析這一活動(dòng)可能達(dá)到的規(guī)模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等,并在此基礎(chǔ)上形成大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的具體方案;⑸根據(jù)上述方案,抽調(diào)人員組織臨時(shí)工作小組,落實(shí)各有關(guān)責(zé)任人。若存在問題,應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施,迅速督導(dǎo)落實(shí),保證大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的如期舉行。具體工作由營(yíng)銷員、員工與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)方案、制作出各種宣傳品,并在活動(dòng)舉辦前3~5天完成;⑷宣傳畫等應(yīng)在酒店門前、電梯、舉辦場(chǎng)地門前等適當(dāng)場(chǎng)地張貼、懸掛,以烘托活動(dòng)氣氛,擴(kuò)大宣傳效果;⑸根據(jù)酒店大中型促銷活動(dòng)需要,除由營(yíng)銷部擬訂邀請(qǐng)來賓名單和設(shè)計(jì)出邀請(qǐng)函件外,還應(yīng)直接打電話詢問,邀請(qǐng)客人參加。四、酒店宣傳冊(cè)制作的操作程序和實(shí)施細(xì)則操作者:營(yíng)銷部經(jīng)理設(shè)計(jì)~制作~審批~發(fā)放設(shè)計(jì):⑴制作宣傳冊(cè)應(yīng)有營(yíng)銷部負(fù)責(zé),與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)要求然后由酒店攝影人員或外請(qǐng)專家攝制酒店設(shè)施或服務(wù)項(xiàng)目等精美照片,交美工設(shè)計(jì)制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;⑵將樣本報(bào)公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見后,再修改定稿;制作:⑴由酒店?duì)I銷員聯(lián)系制作廠家或出版社,詢問價(jià)格,草簽協(xié)議,報(bào)總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進(jìn)行制作;⑵由于這類宣傳品一次制作量較大,使用時(shí)間長(zhǎng),因而制作單位一般應(yīng)選擇三家以上進(jìn)行比較,然后再選定制作廠家或出版社,確保對(duì)制作質(zhì)量和成本的控制;⑴制作廠家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質(zhì)量存在問題,必須請(qǐng)制作單位進(jìn)行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達(dá)到最佳效果,然后才能正式投入引制;發(fā)放:⑴酒店宣傳冊(cè)和有關(guān)宣傳品制作完成后,應(yīng)分送客房、前廳、餐廳等部門,由服務(wù)員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當(dāng)部位;⑵余下的宣傳冊(cè)和宣傳品由公館營(yíng)銷部送倉庫統(tǒng)一進(jìn)行保管,需要時(shí)再由各部門到倉庫領(lǐng)取。當(dāng)有客人或客戶前來參觀時(shí),要主動(dòng)介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù)??偨Y(jié)評(píng)估:⑴對(duì)前來參觀酒店展臺(tái)的客人或客戶,應(yīng)主動(dòng)征求意見,并請(qǐng)他們留下名片或留言薄上留言;⑵對(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)客人、新增加的客人和客戶,必要時(shí)可請(qǐng)他們參加座談會(huì)、小型聚餐會(huì),一方面征求意見,一方面落實(shí)和聯(lián)絡(luò)客戶關(guān)系。管理產(chǎn)品研發(fā)部全面工作制定部門工作計(jì)劃負(fù)責(zé)市場(chǎng)定位與產(chǎn)品定位編制設(shè)計(jì)任務(wù)書負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托設(shè)計(jì)進(jìn)度控制設(shè)計(jì)階段的成本控制組織圖紙會(huì)審及技術(shù)交底與相關(guān)部門對(duì)接。個(gè)人的成功也是集體的成功,即個(gè)人的成功也是建立在與同事成功合作的基礎(chǔ)上。因此在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)營(yíng)銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),特此編寫了這份營(yíng)銷策劃內(nèi)部管理制度,希望在部門各同事的配合支持下,通過有效地管理,把營(yíng)銷策劃部建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、協(xié)助、高效的,充滿活力的團(tuán)隊(duì)。,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估;二、部門崗位職責(zé): 職位名稱:銷售策劃部經(jīng)理,確保部門整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),高質(zhì)量完成目標(biāo);、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)并確保其有效實(shí)施 切合實(shí)際、行之有效、不流于形式;,并進(jìn)行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,書面提供準(zhǔn)確及時(shí)全面的分析材料;,參與項(xiàng)目定位,并提供可行性分析報(bào)告,所提報(bào)告具有參考、借鑒價(jià)值;,對(duì)具體營(yíng)銷活動(dòng)組織實(shí)施,評(píng)價(jià)活動(dòng)效果,與計(jì)劃目標(biāo)相比較,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo),策劃方案行之有效、總結(jié)報(bào)告符合實(shí)際; ,包括展會(huì)、各類銷售工具、大眾媒體宣傳等工作;,并在下屬中間進(jìn)行目標(biāo)分析及日常管理,考核工作務(wù)實(shí)、可行;、督導(dǎo),協(xié)助下屬完成工作目標(biāo),耐心細(xì)致;,對(duì)下屬的工作結(jié)果進(jìn)行考核,公正、公平、公開,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn);,不斷提高下屬的營(yíng)銷知識(shí)和技能,長(zhǎng)期堅(jiān)持有所提高;;、處理部門內(nèi)部的矛盾、糾紛并報(bào)公司批準(zhǔn),化解糾紛平息矛盾;、偶然性的重大事件,并酌情上報(bào),靈活及時(shí)降低影響;,負(fù)責(zé)公司形象及營(yíng)銷宣傳,控制媒體的負(fù)面報(bào)道,公司品牌得到提升;,審核廣告公司的廣告主題和內(nèi)容,認(rèn)真負(fù)責(zé) ;,并按費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制; ,為相關(guān)部門提供支持,協(xié)助相關(guān)部門完成其目標(biāo)強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)按要求提供支持; ,按要求完成。本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力源和社會(huì)資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。正確處理個(gè)人事務(wù)與工作的
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