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正文內(nèi)容

秘書(shū)資格證重點(diǎn)-wenkub

2024-11-04 12 本頁(yè)面
 

【正文】 員會(huì)B劃分籌備工作各小組,選舉籌備方案編寫(xiě)負(fù)責(zé)人C與領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定會(huì)議的主題議題,時(shí)間地點(diǎn),所需物品,經(jīng)費(fèi)的支出和餐飲安排等D方案交上司審核,在具體安排部署。B會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工明確、責(zé)任到人。C會(huì)議程序、議程要寄給與會(huì)人員,以便他們準(zhǔn)備會(huì)議。:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。,后引發(fā)文字號(hào)。,是指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》所規(guī)定的13種行政公文,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。,主要有傳真稿、備忘錄、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。(引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義,日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體年、月、日。(復(fù)核是發(fā)文過(guò)程中最后一道把關(guān)環(huán)節(jié),經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的修改,應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審)。D要有專人負(fù)責(zé)檢查遠(yuǎn)程會(huì)議的設(shè)備正常與否,擺放。各小組明確職責(zé),專人領(lǐng)導(dǎo),各司其職。A書(shū)面形式B口頭形式C協(xié)調(diào)會(huì)形式A聽(tīng)取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)a加強(qiáng)前期調(diào)查,深入一線b對(duì)匯報(bào)材料要側(cè)重困難和問(wèn)題c匯報(bào)時(shí)間適時(shí),不太晚太早d匯報(bào)關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)籌備過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)。A會(huì)議舉行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。資料問(wèn)題。可備用人選。D處理資料問(wèn)題。A會(huì)議前,明確宣布會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間,保證做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)散會(huì)。議辦公費(fèi)。會(huì)議交通。樹(shù)立后勤服務(wù)保障“一盤(pán)棋”觀念。及與會(huì)人員所及。主席臺(tái)各國(guó)國(guó)旗從右向左,主人在最左。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。D自由控制上下班時(shí)間,避免交通高峰。C減少交通時(shí)間費(fèi)用污染。C節(jié)約設(shè)備費(fèi)用,兼職人員有自己的設(shè)備。B靈活的工作模式能激勵(lì)員工。C常外出的員工不用先去辦公室報(bào)到,直接去辦事,節(jié)約了時(shí)間。A實(shí)事求是的原則B主導(dǎo)性原則C分層次落實(shí)D時(shí)效性原則E督查與幫辦相結(jié)合原則:A估量機(jī)會(huì)B確定計(jì)劃工作的目標(biāo)C確定計(jì)劃工作的前提條件D擬定可供選擇的行動(dòng)方案E評(píng)價(jià)各種備選方案F選擇方案G擬定分計(jì)劃H編制預(yù)算(1)意義:A提高了管理工作效率B明確了組織機(jī)構(gòu)的建制C促進(jìn)了員工承擔(dān)責(zé)任D有助于進(jìn)行控制和監(jiān)督工作。建立一套完整的目標(biāo)體系;制定目標(biāo);組織實(shí)施;檢查和評(píng)估。(1)工作程序:A了解本單位辦公資源的基本情況、名稱、放置地點(diǎn)、功能B對(duì)辦公資源進(jìn)行分類,進(jìn)行管理C對(duì)辦公資源建檔,記錄應(yīng)用情況。B注意i及時(shí)更新記錄。《辦公設(shè)備申購(gòu)表》B審批,落實(shí)經(jīng)費(fèi)。:A適用范圍。公告是國(guó)建行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)。(1)工作程序:A了解文書(shū)內(nèi)容B研究批辦意見(jiàn)C進(jìn)行具體辦理。B基層管理在的檔案需求。D工程人員檔案需求。C有理有據(jù)、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、有所側(cè)重D會(huì)議總結(jié)一分為二,以激勵(lì)為主E總結(jié)出簡(jiǎn)單易行的班會(huì)程序和制度,是會(huì)議工作科學(xué)化、程序化和制度化。分析影響會(huì)議效果注意因素;設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表;匯總評(píng)估效果。規(guī)定各部門(mén)必須以書(shū)面方式在會(huì)議結(jié)束前兩分鐘做此調(diào)查。C運(yùn)用信息開(kāi)發(fā)技巧,加強(qiáng)綜合分析。(三)涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。二、組織能力。秘書(shū)需要和老板、同事以及
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