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酒店服務(wù)必備格言:“十個一點(diǎn)”案例-wenkub

2024-11-03 22 本頁面
 

【正文】 “很對不起,”服務(wù)員坦誠的告訴客人,“商場里沒有明信片出售。商品種類不少,且大多有著精美的外包裝。幾聲道歉幾多缺憾華中地區(qū)某大城市的一家中型賓館里,住進(jìn)一個才20來人的旅游團(tuán)隊(duì)。這說明語言藝術(shù)的重要性。商場部員工小張憑著職業(yè)習(xí)慣和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使客人的伎倆沒有最終得逞;同時,抓住客人的心理,在得體的服務(wù)中促成客人最終的消費(fèi),不僅防止了客人逃帳,而且維護(hù)了酒店利益?!苯?jīng)過查證,501房間客人從13入住到18號早上退房,在這5天內(nèi),每天都有配備大浴巾的記錄,服務(wù)中心領(lǐng)班又打電話到清潔服務(wù)員家,結(jié)果是大浴巾配了?!狈?wù)中心小徐在電話里:“可能沒有配吧,讓客人先走吧?!笨腿苏f:“那算了。但是客人沒有停在總臺而徑直走向商場,商場部服務(wù)員小張面帶微笑詢問客人:“先生,您需要什么?”客人說:“要兩小包‘金芒果’香煙。環(huán)環(huán)相扣方保萬無一失暮秋的一天上午,總臺人員和往常一樣,進(jìn)行著交接班工作。一旦待客人提了意見后再來解決問題,主動服務(wù)轉(zhuǎn)變成了被動服務(wù),客人是不會滿意的。點(diǎn)評:服務(wù)員對客人的問詢應(yīng)有問必有答,絕不能說“不知道,不懂,不會,不行,沒有”。會議室原有座位46個,而會議人數(shù)則為60人,張先生發(fā)現(xiàn)會議室增加了椅子,卻未增加茶幾,但服務(wù)員解釋道:一是會議室太小,茶幾恐怕放不下是沒有那么茶幾?!眲tB公司維修人員代表回答說:“這個是我們的錯,事先沒有重點(diǎn)提醒貴酒店電梯不能超負(fù)荷搭乘,說明我們溝通沒有到位,再次深表歉意。A公司派來了電路維修員來維修的時候,B公司已經(jīng)將電梯維修好了,并且投入了正常使用。A公司派了名結(jié)構(gòu)檢修維修員來修電梯,維修人員左檢查,右檢查。理由少一點(diǎn):某四星級酒店在建設(shè)時,分別購買了A公司和B公司兩家電梯。當(dāng)即就要了66張記次卡。下午,票務(wù)中心送卡來了?!笔蹤z票員回答:“抱歉,我也不是很清楚。腦筋活一點(diǎn):一天,某站票務(wù)室沒有計(jì)次卡庫存了。沒有一會,醉酒乘客又在地上睡著了。突然,乘客醒來,發(fā)現(xiàn)自己在移動。值班站長上前詢問:“乘客,您沒事吧?”。車站站臺安全員發(fā)現(xiàn)該醉酒乘客后,立即匯報(bào)了車控室。如果這次更新后,若有任何疑問,可以憑為你所開具的〈乘客事務(wù)處理單〉找我們的工作人員幫你解決問題。值班站長得知乘客與補(bǔ)票亭售檢票員爭吵的信息后,立即來到補(bǔ)票亭處。忙問:“你怎么會賣這么多阿,有啥秘籍沒有?”已售檢票說:“沒有啥秘籍,就是問有多少個乘客要2元的,多少個乘客要3元的,多少個乘客要4元的。興高采烈的來到了已售檢票面前,問:“嘿,兄弟,賣了多少阿?”已售檢票說,不多,才874張票。比試過程中,甲售檢票發(fā)現(xiàn),己售檢票那里的人怎么越來越少,我這里越來越多阿。此時,有兩名售票員,其中甲售檢票說:“平時很少和你比試技能,這樣吧,我們就看在這段時間,誰賣的票最多吧,誰輸了,誰請誰一杯飲料,你看怎么樣。當(dāng)民意選舉的時候,小林得到的選票比老王多得多。公司營銷部有兩名優(yōu)秀的員工,分別是老王和小林。當(dāng)車站報(bào)修后7分鐘左右,AFC維修人員就已經(jīng)到車站,前來維修。行動快一點(diǎn):一天,某站客運(yùn)值班員在下午巡視GATE設(shè)備時,發(fā)現(xiàn)GATE設(shè)備暫停服務(wù)數(shù)臺。乘客說:“不可能沒有刷,那我怎么進(jìn)來的,難道逃進(jìn)來的”。售票員回答完后繼續(xù)幫助先來的乘客補(bǔ)票。而乘客卻將該售票員的員工號抄記了,隨后播打了投訴電話。售票員看到乘客向補(bǔ)票亭走來,便好心的向乘客喊道:“乘客,在這里進(jìn)行補(bǔ)票”。第一篇:酒店服務(wù)必備格言:“十個一點(diǎn)”案例酒店服務(wù)必備格言:“十個一點(diǎn)”案例微笑靚一點(diǎn): 美國一家百貨商店的人事經(jīng)理說過,她寧愿雇傭一個沒上完小學(xué)但卻有愉快笑容對顧客充滿敬意的女孩子,也不愿雇傭一個神情憂郁,雖有微笑但無敬意的哲學(xué)博士。由于聲音過大,該乘客引起了周圍乘客的注目。耐心足一點(diǎn):有一天,某站出站人比較多,補(bǔ)票亭內(nèi)的售檢票正在為乘客辦理補(bǔ)票,一位男乘客來票亭詢問售檢票:“你好,我怎么出不了站了?”售檢票當(dāng)時比較忙碌,隨即回復(fù)了一句:“等一下,我?guī)湍惴治?。?dāng)補(bǔ)票補(bǔ)完后,幫助這位乘客分析出結(jié)果是尚未進(jìn)站,售票員說:“你進(jìn)站沒有刷好,請問你是從哪站進(jìn)站的? ”。售票員有點(diǎn)不耐煩了說:“我怎么知道你怎么進(jìn)來的。若晚高峰運(yùn)營時,出現(xiàn)大客流的情況,很可能會造成乘客出站不便,造成擁擠,導(dǎo)致服務(wù)水平下降。終于在晚高峰之前,修復(fù)了GATE故障。老王自認(rèn)為自己被提升的機(jī)會很大,因?yàn)樗抢蠁T工,并且和員工們關(guān)系處理得很好,相信會有很多同事會投自己票,所以表現(xiàn)并不是很積極。老王深疑,就問選舉小林的同事們緣由,同事們就跟老王說了一句話:“小林比你的做事多一點(diǎn)!”?!币咽蹤z票很爽快地答應(yīng)了:“比就比,輸了可別賴賬哦”。心想“難道,大家都比較喜歡看我?”好,我要加油了?!鞍?,這么多阿,不會吧!”甲疑惑的說。然后統(tǒng)計(jì)下,一下子打出來,統(tǒng)一收錢,統(tǒng)一給乘客罷了。了解了情況之后。我們再次向您道歉!”乘客聽到值班站長一番話后,很開心,交付了補(bǔ)票費(fèi)后,并且扔掉了所記錄員工號的紙條。車控室立即匯報(bào)了值班站長。醉酒乘客沒有回應(yīng)。出自防衛(wèi),開始大打出手。被打時值班站長與客運(yùn)值班員并沒有還手,后又耐心的將乘客繼續(xù)扶起,送到了辦公室沙發(fā)上。一乘客來到補(bǔ)票亭需要購買記次卡?!背丝透械胶芡锵?,說:“哦,這樣啊,打擾了。當(dāng)即配了200張記次卡給車站票務(wù)室。后來才知道經(jīng)他說才知道,明天他要出差了,但出差前公司交待他任務(wù),要在今天為他們公司員工購買66張記次卡當(dāng)作補(bǔ)貼發(fā)給大家。同時A公司電梯被裝在了左邊,B公司電梯被裝設(shè)在右邊。發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)構(gòu)件沒有故障,便開始打電話請示公司派電路維修員過來維修。A公司遂后修復(fù)了電梯。”酒店經(jīng)理很滿意B公司的回答,不久以后,酒店在擴(kuò)張購置第三部電梯時選擇了B公司電梯。事后張先生找到客房部經(jīng)理才解決了茶幾問題。若自己確實(shí)不知道,也要盡可能弄清楚后再告訴客人。另外,小趙在不知道石人山風(fēng)景區(qū)怎么走的情況下,應(yīng)請張先生在房間稍候,待詢問知道者后立即告之,并抱歉地說:“對不起,先生,讓您久等了。8點(diǎn)20分,一位中年男子走到總臺對服務(wù)人員說:“小姐,我要退房。”小張對客人說:“麻煩問一下,您在海天住嗎?”客人說:是的,在501房間,可掛帳吧!“細(xì)心的小張剛剛看到客人把鑰匙放在總臺,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帳的可能。”話語間客人和小張已經(jīng)走到總臺,小張從總臺接待那里了解到客人正在結(jié)帳,此時收銀員小高接到服務(wù)中心電話說,501房間內(nèi)兩條浴巾不見了?!迸c此同時,商場部小張對客人說:“總臺可以為您開據(jù)發(fā)票,您是否還需要煙?”客人看上去一反常態(tài),極不高興而又無奈地拿出100元給了小張,小張很快為客人找零拿煙,并將消費(fèi)小票給了總臺,以便開發(fā)票。質(zhì)檢人員說再到房間查查,501房間除了大浴巾不在,所有物品配備齊全,因此推斷,是客人拿走了大浴巾,服務(wù)中心人員打電話到總臺,收銀員小高告知客人已經(jīng)離開。客房部員工小徐則疏忽大意,在沒有認(rèn)真核對原始記錄,沒有請示領(lǐng)導(dǎo)的情況下,不負(fù)責(zé)地回答了總臺的問詢,使兩條大浴巾被偷,給酒店造成了損失。作為一線的服務(wù)人員,研究語言藝術(shù)尤為重要。他們來自南美洲,成員都是退休了的藍(lán)領(lǐng)階層。南美客人一個個柜臺瀏覽過去,站在柜臺內(nèi)的4名服務(wù)員,從他們快速移動腳步這一點(diǎn)判斷出:他們沒有發(fā)現(xiàn)可買的商品?!绷硪晃活^發(fā)已經(jīng)花白、頗具紳士風(fēng)度的客人告訴服務(wù)員,他想買幾件具有濃郁地方特色的玩具送給孫子、孫女。南美客人懷著滿肚子的無奈,離開了商場。這里酒店商場出售什么“的問題了。商品無特色是目前酒店商場的通病。溝通的重要一天一位香港客人來到前臺辦理入住登記,負(fù)責(zé)接待的員工照例向客人詢問所需要的房間類型,但因客人不懂國語,而該員工粵語水平又欠佳,在嘗試用蹩腳的粵語向客人解釋客人仍聽不懂后,乘客人轉(zhuǎn)身拿回鄉(xiāng)證時,該員工向精通粵語的行李員求救,請他們幫忙解釋。由于地域等各種因素的原因,員工或許不能完全掌握一種語言,與人打交道,除基本能力要求外,語氣、表情、身體語言等同樣是良好交流的要素,應(yīng)力求避免產(chǎn)生誤會、誤解、即使產(chǎn)生也應(yīng)用時領(lǐng)悟,跟進(jìn)補(bǔ)救。當(dāng)兩名外國人走后,營業(yè)員發(fā)現(xiàn)少了2張價值100元的電話卡和400元的營業(yè)款。另一日,在新街口麥當(dāng)勞附近,一名金發(fā)碧眼的男子攔住市民吳某。他們大多采用美元兌換人民幣,或用大面額人民幣購買小商品。有的則是貪圖小利以少變多換取外幣。一道又一道繽紛奪日的菜肴送上桌面,客人們對今天的菜顯然感到心滿意足。不一會兒,盆子見底。眾人怕老人不悅,便開始東拉西扯,分開他的注意力。他聽完客人的詢問之后很驚訝:“你們的菜不是已經(jīng)上完了嗎?”中年人把這一消息告訴大家,從人都感到掃興。本例的癥結(jié)在于上最后一道菜時服務(wù)員少說了一句話,致使整個宴席歸于失敗。為確保酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好名聲。在酒店里任何崗位都不許發(fā)生疏漏,萬一出現(xiàn)差錯,別人是很難補(bǔ)臺的。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小當(dāng)選即已提前一瓶開水走進(jìn)房間,她面帶微笑把暖瓶輕輕放到茶幾上,主動詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾。”說完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺,請服務(wù)員再送一些茶葉來,小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨,:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時小湯心里很委屈,但好絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯了。而小湯對客人的服務(wù)并沒有錯。第二,無論是新,舊毛巾之別,還是紅,綠茶之分,客人 一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。因比,餐飲部決定用兩節(jié)屏風(fēng)將婚宴與零點(diǎn)的兩部分用餐區(qū)域進(jìn)行隔離。忽然,一節(jié)屏風(fēng)被拉倒,砸在附近用餐客人的椅背上。首先應(yīng)及時制止孩子們或讓其到指定地點(diǎn)玩耍,否則出事后飯店將處于被動,帶來不必要的損失,其次在幾節(jié)屏風(fēng)易倒情況發(fā)生后,應(yīng)及時報(bào)工程部,將幾節(jié)屏風(fēng)連接并固定一下,避免同類事件發(fā)生。小沈當(dāng)即把情況向保安部做了報(bào)告,并走訪了飯店所有營業(yè)場所和有關(guān)人員,但沒有發(fā)現(xiàn)有價值的線索。面對堆積如山的廢品,大家一張紙、一張紙的挑揀,決不放過任何蛛絲馬跡。點(diǎn)評:這是一起典型的急客人所急,想客人所想的案例。當(dāng)垃圾場翻遍了未見下落時,依然沒有灰心。該飯店從業(yè)人員在對客服務(wù)中,為了給客人救急解難、就必須真有這種千方百計(jì)、想方設(shè)法、不達(dá)目的不罷休的精神。大堂副理在總臺收銀處找到剛結(jié)完帳的客人,禮貌地請他到一處不引人注意的地方說:“先生,服務(wù)員在做房時發(fā)現(xiàn)您的房間少了一條浴巾。為了照顧客人的面子,開始給客人一個臺階,大堂副理說:“請您回憶一下,是否有您的親朋好友來過,順便帶走了?”意思是:“如果你不好意思當(dāng)眾把東西拿出來,您盡可以找個借口說別人拿走了,付款時把浴巾買下。您 是否能上樓看看,浴巾可能壓在毯子下被忽略了。”要索賠,就得打擾客人,理當(dāng)表示歉意?!闭麄€索賠結(jié)束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,雙方皆大歡喜。像這樣的例子在日常服務(wù)中是經(jīng)常發(fā)生的,只要服務(wù)人員用心去思考、去鉆研、去改進(jìn),那么在“客人永遠(yuǎn)是對的”前提下,我們的服務(wù)也會變得越來越正確。“有件事想麻煩一下。“我們是海南光明工貿(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料?!毙●R再三保證。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。” 小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了?!睂Ψ秸\懇地說道。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。?懸掛國旗也該依法三名消費(fèi)者到某涉外酒店用完餐,準(zhǔn)備離開酒店時,突然發(fā)現(xiàn)該酒店門前三根旗桿上懸掛的中國國旗、香港特別行政區(qū)旗和該酒店的店旗處在同一水平線上。原告認(rèn)為,國旗作為中華人民共和國的象征理應(yīng)受到尊重。三個被告酒店的總經(jīng)理在得知此事后,均表示將積極配合,做好整改工作。其實(shí)在全國范圍內(nèi),違反《國旗法》的恐怕還不止這幾家吧,只是沒有人較真兒罷了。正當(dāng)客人準(zhǔn)備祝酒時,一位服務(wù)員不小心失手打翻郵酒杯,酒水灑在了客人身上。點(diǎn)評:一、作為現(xiàn)場的督導(dǎo)人員,對發(fā)生的事情首先應(yīng)對客人表示真誠的歉意。二、出現(xiàn)問題要按規(guī)定程序及時匯報(bào),切忌存在僥幸心里。三、實(shí)習(xí)生培訓(xùn)未達(dá)標(biāo)就直接為客人服務(wù)是某些部門的老問題。出現(xiàn)了問題,造成不可挽回的損失時,從管理者到老員工都要承擔(dān)責(zé)任,飯店不會 只處理實(shí)習(xí)生。當(dāng)前臺人員告訴207房客人房間少了2條面巾時,客人非常生氣,說他們昨晚入住時就發(fā)現(xiàn)2條面巾未配,而且,在這之前已告知了大堂副理。點(diǎn)評:在客房退房檢查中,會經(jīng)常遇到房間物品少的問題,有的是客人有意無意帶走,也有是客房服務(wù)員未配入或查房不仔細(xì)未發(fā)現(xiàn)等,在處理這方面問題時,要嚴(yán)格按照“這人永遠(yuǎn)是對的“原則辦。然而,第二天W先生卻睡過了頭,結(jié)果沒有趕上這樁買賣。對于這樣的過失,酒店應(yīng)承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。正因?yàn)橄嘈啪频暧袦?zhǔn)備的叫醒服務(wù)項(xiàng)目,我才住酒店的。對此,酒店進(jìn)行了調(diào)查:前一天的夜晚,W先生的確向酒店提出了叫醒他的要求,并且,酒店的接線員已經(jīng)將此要求記錄在“叫醒服務(wù)一覽表”上,酒店的夜班經(jīng)理也證實(shí)了這一點(diǎn)。點(diǎn)評:酒店已經(jīng)對W先生進(jìn)行了叫醒服務(wù),但W先生回答以 后,馬上又睡著了。無論怎么考慮,酒店都沒有賠償?shù)牧x務(wù)。送錯了菜,怎么辦?某飯店餐飲部收到一封署名為Orendorff的信,沈經(jīng)理打開一看,信是這樣寫的:沈先生: 昨天晚餐之事純屬工作人員輕率疏忽。請留下此信存檔,6月底將再次下榻貴店。Orendorff先生大為惱火,餐廳主管一千個道歉,一萬個道歉都不頂用,沈經(jīng)理聞訊趕來了。沈經(jīng)理聽罷更中坐立不安。點(diǎn)評:從客人點(diǎn)菜直到上菜,中間有許多環(huán)節(jié),無論哪個環(huán)節(jié)上稍有偏差,送去的菜可能就不是客人所需要的,這樣就造成了服務(wù)質(zhì)量問題。事后沈經(jīng)理又送去水果籃,是再次彌補(bǔ)過失的有效行為?!罢堮R上將這份文件傳去美國,號碼是XXXXXX”,懷特先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)單交給服務(wù)員要求FAX。而酒店的傳真機(jī)一直是好的,昨天一連發(fā)出二十多份傳真件都沒有問題,為什么懷特先生的傳真件會是這樣的結(jié)果呢?點(diǎn)評:對于一些字體小,行間間隔距離太短的文件要求偉真時,服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機(jī)也傳達(dá)室不清楚此類的文件,所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況應(yīng)當(dāng)首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清??头康姆?wù)
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