【正文】 是文學(xué)性的描述語(yǔ)句，應(yīng)改為“十分緊張”。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句，說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語(yǔ)句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。教訓(xùn)不可謂不深刻。這里不妨再舉一例，縣教育局向其上級(jí)縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。最后基本達(dá)到了目的。這里有一個(gè)很能說(shuō)明問(wèn)題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題寫(xiě)作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。好文章是改出來(lái)的，公文寫(xiě)作亦不例外。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。這些表達(dá)方式，與語(yǔ)文教育寫(xiě)作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。公文寫(xiě)作能力只有通過(guò)自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。又如1994年1月1日起國(guó)務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。如國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見(jiàn)”（“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”——《辦法》）來(lái)承擔(dān)這一功能。過(guò)于依賴聽(tīng)課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐，就難以使公文寫(xiě)作能力獲得扎實(shí)的提高。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過(guò)聽(tīng)課也確實(shí)可以開(kāi)闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫(xiě)作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問(wèn)之學(xué)。唯格式是重。筆者在近幾年來(lái)應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫(xiě)作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫(xiě)作能力的途徑問(wèn)題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫(xiě)作能力中的根本性因素。如果把格式放在提高公文寫(xiě)作能力的首要位置上，就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫(xiě)作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”——《辦法》）。但時(shí)至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。這是根本性因素。對(duì)于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí)，從而力避文學(xué)化。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。盡管許多文秘高手寫(xiě)作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。多數(shù)練習(xí)者寫(xiě)作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問(wèn)題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫(xiě)入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作反復(fù)修改的必要性。該公文被縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。至于公文語(yǔ)言上的修改，將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言，就成為公文寫(xiě)作能力的重要組成部分。凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言，都只有在反復(fù)的寫(xiě)作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。）中說(shuō)：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒，造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。公文寫(xiě)作能力的提高，離不開(kāi)自身寫(xiě)作實(shí)踐這一要素。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見(jiàn)影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院）（《應(yīng)用寫(xiě)作》2010年第4期）第二篇：如何提高公文寫(xiě)作能力如何提高公文寫(xiě)作能力來(lái)到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書(shū)，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫(xiě)作能力過(guò)關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見(jiàn)影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫(xiě)東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫(xiě)的東西。多多練習(xí)寫(xiě)作，任何人的寫(xiě)作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。我想只要我們堅(jiān)持寫(xiě)著，每次把改過(guò)的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)常“