【正文】 。編頁碼時，所加白紙封面應(yīng)計算在內(nèi)，建議采用打碼機編頁碼。裝訂要求：以A4大小為標準取齊，大于A4的要折疊，小于A4一半的要用白紙托裱；去除訂書釘回形針等金屬物（保管期限為10年及以下的可用訂書釘），形成時即成本成冊的報表、刊物等，可保留原裝訂；格式、內(nèi)容和形成時間基本相同的多份文件可合并為一件歸檔，此時必須另加白紙作封面后再裝訂，封面上應(yīng)注明文件的總標題、時間等項目。三、整理步驟及要求分：按教學(xué)歸檔，以文件內(nèi)容所針對的教學(xué)為準；文件時間不清楚的要盡量考證清楚。十一、其它類4《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊工作”（由大隊輔導(dǎo)員另建）、“校報”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。4《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進行評估、記錄歸檔。六、文件類3《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。五、組織分工、規(guī)章、制度類3《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團隊分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計。四、計劃、總結(jié)、報告類2《工作計劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學(xué)期初制訂的計劃。2《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負擔情況。《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。1《教師工作量統(tǒng)計表》：重點存入學(xué)?？傉n程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計，便于了解教師承擔工作量情況。1畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊?！哆m齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲?！对谛W(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時間、政治面貌、畢業(yè)時間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計。十一、其它類4《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動態(tài)”、“少先隊工作”（由大隊輔導(dǎo)員另建）、“校報”（由文學(xué)社另建）等能夠推動教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。4《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一?！栋嗉壊贾迷u比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進行評估、記錄歸檔。六、文件類3《年度文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。五、組織分工、規(guī)章、制度類3《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團隊分工、工會分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計。四、計劃、總結(jié)、報告類2《工作計劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團隊等每學(xué)期初制訂的計劃。2《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負擔情況?！秾W(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。1《教師工作量統(tǒng)計表》：重點存入學(xué)校總課程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計，便于了解教師承擔工作量情況。1畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊?！哆m齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲?！对谛W(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時間、政治面貌、畢業(yè)時間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計。第一篇：學(xué)校檔案資料分類學(xué)校檔案資料分類要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一?！秾W(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表?！缎荨⑥D(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時記錄便于掌握學(xué)生流動情況。二、教師類1《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。1《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計算教師工作量。2《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標，分類指導(dǎo)，分別要求。2《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運用教學(xué)方法等情況。2《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團隊等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。3《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責”、“教導(dǎo)主任職責”、“總務(wù)主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀律制度”等。七、校園建設(shè)類3《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。4《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進行檢查打分，按周統(tǒng)計，期末總評。九、教改、實驗類4《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。第二篇：學(xué)校檔案資料參考分類分析學(xué)校檔案資料分類要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表?！缎?、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時記錄便于掌握學(xué)生流動情況。二、教師類1《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。1《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計算教師工作量。2《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標，分類指導(dǎo)，分別要求。2《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運用教學(xué)方法等情況。2《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團隊等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。3《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責”、“教導(dǎo)主任職責”、“總務(wù)主任職責”、“班主任職責”、“教研組長職責”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀律制度”等。七、校園建設(shè)類3《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。4《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊大隊委員會組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進行檢查打分，按周統(tǒng)計，期末總評。九、教改、實驗類4《教改實驗班》：包括教改實驗班教師、班級、專題、方案。第一節(jié) 一般管理類檔案的整理 一、一般管理類檔案是指以下三大類：辦學(xué)條件（BX）、學(xué)校管理（XX）、教育教學(xué)（JY）。分類目：根據(jù)歸檔文件具體內(nèi)容，對照《歸檔范圍和保管期限表》，放入相應(yīng)類目內(nèi)；表中未列明的文件材料分類目時如何處理？（1）比照最接近的類目放入；（2）將其放入所屬上級類目的“綜合”類；判定保管期限：按照歸檔文件所屬類目，對照《歸檔范圍和保管期限表》所列保管期限確定，表中未列明的部分新增文件材料類型可根據(jù)實際情況判定。裝訂方法：A、衣車縫邊B、膠劑粘合（適用于較薄的單份歸檔文件）C、三孔一線（適用于較厚的單份歸檔文件）D、不銹鋼釘（適用于保管期限為永久、30年的歸檔文件）E、普通釘書釘（適用于保管期限為10年及以下的歸檔文件）建議盡量少用或不采用含金屬物的裝訂方法。蓋章編號：每份文件在其首頁的左上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。文件本身沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的，應(yīng)為其加擬或補充標題，并將加擬或補充的標題置于“[]”內(nèi)，以區(qū)別于原來的文件標題；日期：文件的形成時間，即文件的落款時間，填寫時要求用八位阿拉伯數(shù)字填寫，年月日之間用“.”連接。檔案盒背脊填寫時要求盡可能用字粒章蓋印或打印，而不用手寫。檔案目錄要用專門的“檔案目錄”夾來裝訂，并在封面和背脊貼好相應(yīng)標簽（樣式見附錄三、四）。四、整理步驟及要求：分類：將屬于教師業(yè)務(wù)檔案的相關(guān)資料按教師不同姓名分開來，一個教師的所有材料集中放在一起；編號：按照“類目號＋＋保管單位順序號”的編號方法對教師業(yè)務(wù)檔案進行編號，一個教師所有業(yè)務(wù)檔案作為一個保管單位，“”一般以該教師來到本學(xué)校開始任教的為準，“保管單位順序號”為該教師在對應(yīng)“”的排列順序號；裝盒：按“一人一盒（袋）”的原則，將每個教師的業(yè)務(wù)檔案分別裝入一個檔案盒或檔案袋，檔案盒或檔案袋內(nèi)文件單份裝訂，方便日后添加；如裝盒則直接在檔案盒背脊標識檔號，如裝袋則在檔案袋的封面上加蓋歸檔章（與一般管理類檔案的歸檔章相同）并填寫相關(guān)內(nèi)容；為便于檢索，可在檔案盒或檔案袋上面標出該教師姓名；如某個教師的材料較多，裝滿一盒之后可順序裝第二盒，但仍視作一個保管單位，裝盒時可在“保管單位順序號”后面加括號并標注順序進行區(qū)別，如：XX182008001（1）；編制目錄：檔案盒（袋）內(nèi)應(yīng)放置目錄，盒（袋）內(nèi)目錄制作可從簡，按順序列出盒（袋）內(nèi)文件明細即可，盒（袋）內(nèi)目錄無需錄入檔案管理軟件；教師業(yè)務(wù)檔案在進行電腦著錄時，一個教師的業(yè)務(wù)檔案作為一件錄入檔案管理軟件，文件標題統(tǒng)一為：XXX教師業(yè)務(wù)檔案，打印時用《歸檔文件目錄》。因一般中小學(xué)校較少基建檔案，故在此不作詳細介紹，如有需要，請與市檔案局指導(dǎo)科聯(lián)系；二、學(xué)校在日常管理過程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、預(yù)決算表等，可作為一般管理性文件，歸入“學(xué)校管理”類的“XX01—學(xué)校管理綜合”類目中，保管期限作“30年”。具體見《歸檔范圍和保管期限表》。錦旗在收藏時，可將其木棍抽出后卷成卷軸，然后用報紙包好，最后將其說明標簽貼在報紙上面。二、照片檔案的整理收集：學(xué)校在黨團行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價值的照片（含紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片）均屬歸檔范圍。每張照片下面均有一張說明，稱為“張說明”（見附錄八），其主要項目及填寫要求如下：檔 號：該張照片的檔號，如：ZP032008001001；拍攝者：該張照片的拍攝人；拍攝日期：該張照片的拍攝時間；底片號：該張照片對應(yīng)底片在底片冊中的編號，如無底片或直接將底片放置于照片下的小格內(nèi)，則此處為空；參見號：與本張照片有關(guān)聯(lián)的其它類別檔案或資料的編號，一般可空；文字說明：本張照片所反映的具體內(nèi)容（如具體活動內(nèi)容、人物姓名、身份、位置、場景等）。三、錄音錄像檔案的整理收集：學(xué)校在黨團行政事務(wù)，開展教育教學(xué)、文藝體育等活動中形成的具有保存價值的影音文件均屬歸檔范圍，包括錄音帶、錄像帶及DVD、VCD、DV、CD等，具體范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》。如主要是上級領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)校的錄像，則歸入“LX01—行政事務(wù)”類目，如主要是教學(xué)研討和交流等內(nèi)容的錄像，則歸入“LX02—教育教學(xué)”類目，如主要是開展文體活動的錄像，則歸入“LX03—文體活動”類目；（4）數(shù)碼照片和其他數(shù)據(jù)備份光盤均歸入“LX04—其它”類目；（5）光盤內(nèi)容跨越幾個的，歸入最后一個，在寫案卷題名時必須寫清楚起止。編制目錄：為簡化操作，錄音錄像檔案只需填寫《聲像檔案案卷目錄》（見附錄十），各項目及填寫要求如下：檔 號：填寫該份聲像檔案的完整檔案編號，如：LX012008001；案卷題名：填寫該份聲像檔案的主要內(nèi)容，一般格式為：“單位＋時間＋主要內(nèi)容”，如內(nèi)容較多，則需綜合概括，要求概括全面、準確、簡練，不要一一羅列；攝錄者：該份聲像檔案的拍攝者；攝錄時間：該份聲像檔案的拍攝時間； 備 注：其他需要特別說明的事項。永久 A10學(xué)校黨支部工作計劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。永久 A10組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文