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正文內(nèi)容

哈佛模式-人力資源管理__人力資源診斷-wenkub

2024-10-29 02 本頁面
 

【正文】 計(jì)劃,列舉監(jiān)督業(yè)務(wù),并思考其內(nèi)容變化的應(yīng)對(duì)方法,如下表所示:在理解上司的方針、掌握職責(zé)的狀態(tài)及問題之后,還會(huì)聽取公司或上司的方針、部屬的意見,并且制定職責(zé)管理的目標(biāo),制成計(jì)劃徹底說明公司的現(xiàn)狀、公司及上司的方針、通知事項(xiàng)及其他的指示事項(xiàng)等,以便讓部屬明白 不斷地完善職責(zé),并制定和完成計(jì)劃為了使上司可以充分地發(fā)揮他的能力,會(huì)恰當(dāng)?shù)亟o予輔助就上司所指示的業(yè)務(wù)計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等)制定正確的工作(作業(yè))計(jì)劃,并依照計(jì)劃執(zhí)行工作要明確化,不應(yīng)讓它固定化,并注意部屬與工作的適合,以及工作的安排、增加、充實(shí)與改善等工作態(tài)度診斷表審查欄(在對(duì)應(yīng)欄內(nèi)填“O”)心中有一位期待中的管理或可作為目標(biāo)的管理者, 并努力和他們一樣積極地探索自己的任務(wù)與其內(nèi)容,并加以明確化, 而且對(duì)該內(nèi)容加以說明重新認(rèn)識(shí)公司的方針、期待,以及公司內(nèi)外環(huán)境的變化與公司、部屬、相關(guān)部門的管理者、相關(guān)人員等溝通,了解他們的期盼不逃避充滿難題或負(fù)擔(dān)的工作,反而樂于接受并且努力解決執(zhí)行任務(wù)時(shí),即使發(fā)生困難,也不會(huì)中途放棄,一定堅(jiān)持到底不會(huì)把執(zhí)行上遇到的障礙作為不能完成任務(wù)的理由,而會(huì)想出解決的方法建立任務(wù)執(zhí)行的確切目標(biāo),并且有計(jì)劃與持續(xù)地執(zhí)行掌握部門的實(shí)際情況及部屬的行為,并且應(yīng)用在任務(wù)的執(zhí)行上 案例五:工作態(tài)度診斷診斷的目的包括如下兩點(diǎn)(如下表):①自己積極地尋求任務(wù)使之明確化,并確實(shí)本著積極執(zhí)行的態(tài)度。②有信心指示部屬,并以部屬能夠理解的方式回答部屬。(2)在組織力量編制長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí),一般的公司都有一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃工作中心參謀部。(二)情報(bào)交流的狀況如何(1)受診企業(yè)采用何種手段進(jìn)行情報(bào)交流,其效果是否明顯;(2)妨礙情報(bào)交流的原因有哪些;(3)各職能部門之間的工作是否協(xié)調(diào),有無扯皮和拖拉現(xiàn)象;(4)上下級(jí)之間、同事之間能否經(jīng)常溝通思想,交流工作情況;(5)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)能否適應(yīng)情報(bào)交流的要求。企業(yè)人力診斷方案的重點(diǎn)是自我評(píng)估,約定評(píng)估項(xiàng)目,認(rèn)真評(píng)定。說“某某天生”就是經(jīng)商的料實(shí)在是一種誤解。與發(fā)放獎(jiǎng)金的目的相對(duì)應(yīng),發(fā)獎(jiǎng)的方法也多種多樣,有的一律平均,有的強(qiáng)調(diào)考核,有的突出工作成績(jī),有的重視年功,有的重視全面考查。其診斷要點(diǎn)是:(1)現(xiàn)行工資的作用如何,與企業(yè)的經(jīng)營方針是否一致,是否有利于生產(chǎn)效率、管理水平和技術(shù)水平的提高,是否有利于錄用新人和保持現(xiàn)有人員的穩(wěn)定,是否有利于調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的積極性;(2)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)工資問題的認(rèn)識(shí)如何,有無改善工資管理的愿望;(3)現(xiàn)行工資體系存在哪些問題,從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)行工資體系有哪些不滿和意見。管理者本身若是不能自我啟發(fā)、不能成長(zhǎng)的話,自然也就無法教育部屬了。因此為了避免空洞化的現(xiàn)象產(chǎn)生,持之以恒是非常重要的。最重要的是讓部屬參與探索必要點(diǎn)、共有化、決定方式等一連串的過程,而且要避免一意孤行,一起共同參與可刺激部屬的意愿。此外,應(yīng)讓部屬了解管理者熱心而且認(rèn)真的態(tài)度,這樣比較容易推行教育。光是有態(tài)度還是不夠明確,因此希望管理者對(duì)培育方面的重要觀念要有明確的認(rèn)識(shí)。三、能力開發(fā)和教育訓(xùn)練診斷能力開發(fā)和教育訓(xùn)練是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略任務(wù),企業(yè)人員能力不足是我國中小企業(yè)普遍存在的問題。二、人力資源考核診斷人力資源考核是企業(yè)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行考查的重要手段,是進(jìn)行人員安排、晉升、獎(jiǎng)懲、能力開發(fā)的科學(xué)管理依據(jù)。(18)一年提出多少項(xiàng)建議?被采納多少項(xiàng)?此外,還應(yīng)計(jì)算出采用的建議所占的比例。(2)對(duì)哪些方面的信息關(guān)心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關(guān)心的領(lǐng)域和企業(yè)將來要關(guān)心的領(lǐng)域并進(jìn)行調(diào)查。因此,重視人的作用,加強(qiáng)人事管理,大力開發(fā)人才是企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和增加收益的重要途徑。還需要收集內(nèi)外資料,包括企業(yè)所屬行業(yè)的特點(diǎn),面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況等有關(guān)信息。準(zhǔn)備診斷計(jì)劃和調(diào)查問卷。二、診斷準(zhǔn)備預(yù)備診斷是為正式診斷作準(zhǔn)備的,因此正式診斷的規(guī)模越大,預(yù)備診斷越應(yīng)該細(xì)致,只有預(yù)備診斷做得好,正式診斷才能迅速、準(zhǔn)確,但預(yù)備診斷也不應(yīng)耗時(shí)耗力過多,以免喧賓奪主。哈佛模式人力資源管理 人力資源診斷第1章 管理診斷前的準(zhǔn)備第2章 人員管理診斷的基本內(nèi)容 第3章 人事診斷方法4章 人力資源管理診斷分析 第一章 管理診斷前的準(zhǔn)備一、人力資源管理診斷的意義人是生產(chǎn)諸要素中最重要的因素,人也是企業(yè)各種資源中最寶貴的資源,因而企業(yè)活力的源泉在于企業(yè)中的全體員工,員工素質(zhì)的高低決定了企業(yè)的盛衰。企業(yè)人力資源管理診斷是管理咨詢?nèi)藛T通過對(duì)企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運(yùn)行、實(shí)施的實(shí)際狀況和管理效果進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,分析人力資源管理工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和存在的問題,提出合理的改革方案以使企業(yè)人力資源管理工作達(dá)到 “人”與“事”的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性目的的一種顧問服務(wù)活動(dòng)。接受診斷企業(yè)要提供以下18項(xiàng)資料:(1)企業(yè)從業(yè)人員數(shù)及構(gòu)成情況;(2)組織機(jī)構(gòu)及職權(quán)范圍;(3)勞動(dòng)紀(jì)律和出勤情況;(4)過去一年的生產(chǎn)情況;(5)各類人員的變動(dòng)情況;(6)工資和獎(jiǎng)金的情況;(7)離職、退休制度及其執(zhí)行情況;(8)作業(yè)規(guī)則的實(shí)施情況;(9)人事考核和能力評(píng)價(jià)的方法;(10)現(xiàn)場(chǎng)整頓和安全衛(wèi)生狀況;(11)教育訓(xùn)練情況及其效果;人力資源診斷(12)提薪、晉級(jí)手續(xù)及執(zhí)行狀況;(13)部門之間、人員之間的情報(bào)交流情況;(14)福利保健設(shè)施及利用狀況;(15)領(lǐng)導(dǎo)及從業(yè)人員的素質(zhì)狀況;(16)人際關(guān)系狀況;(17)從業(yè)人員的工作熱情;(18)近三年的勞動(dòng)生產(chǎn)率變化情況。調(diào)查問卷要根據(jù)專題進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌勉強(qiáng)套用了解和掌握同行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率水平、人員結(jié)構(gòu)狀況、行業(yè)內(nèi)享有較高知名度的人物及其成長(zhǎng)過程。人力資源管理部門應(yīng)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)人事制度及運(yùn)作全套規(guī)程等原始資料。人力資源方針和人力資源管理組織診斷的要點(diǎn)是:(1)對(duì)問題的認(rèn)識(shí)是否敏感、正確、靈活?必須從了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)生事情的能力和了解企業(yè)外部產(chǎn)生事情的能力這兩方面來考慮。另外,有必要將企業(yè)目前關(guān)心的領(lǐng)域分為長(zhǎng)期關(guān)心領(lǐng)域和短期關(guān)心領(lǐng)域兩類。(19)是否向建議者說明了不采納其建議的理由??己说哪康?,主要是為了教育和培訓(xùn),促進(jìn)從業(yè)人員素質(zhì)的提高。為了不斷提高企業(yè)的素質(zhì)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)經(jīng)營者越來越重視對(duì)企業(yè)人員的能力開發(fā)和教育培訓(xùn)工作,能力開發(fā)和教育訓(xùn)練診斷成為企業(yè)人力資源勞動(dòng)管理診斷的重要課題。態(tài)度若含糊,或有上司指示才行動(dòng)的態(tài)度,只會(huì)使培育虛有其表、空洞化。③有信心啟發(fā)部屬的意愿。④認(rèn)真積極地培育部屬,就不會(huì)造成空洞化。培育訓(xùn)練如果有空才去做,或只是短暫性的話,是得不到什么成果的。四、工資診斷工資診斷包括工資總額診斷、工資體系診斷、基本工資診斷和獎(jiǎng)金診斷等。(三)基本工資診斷進(jìn)行基本工資診斷的要點(diǎn)是:(1)基本工資有哪些要素構(gòu)成,它在工資總額中占的比重如何;(2)工作業(yè)績(jī)?cè)诨竟べY中是如何體現(xiàn)的;(3)受診企業(yè)有哪些津貼,與基本工資的關(guān)系如何;(4)基本工資的構(gòu)成方法與企業(yè)性質(zhì)是否相符合;(5)晉升、提薪的基準(zhǔn)是否明確;(6)各種工資成分的比率是否恰當(dāng)。獎(jiǎng)金診斷的要點(diǎn)是:(1)受診企業(yè)的獎(jiǎng)金與企業(yè)經(jīng)營方針、人事方針的關(guān)系如何;(2)發(fā)放獎(jiǎng)金的目的和發(fā)放獎(jiǎng)金的方法與企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)是否相符;(3)獎(jiǎng)金的固定部分與隨企業(yè)盈利狀況浮動(dòng)部分的構(gòu)成比率是否適當(dāng);(4)獎(jiǎng)金總額的決定方法和獎(jiǎng)金的分配是否妥當(dāng)。也許某某人性格中確有利于經(jīng)商的特質(zhì),但要想在商戰(zhàn)中成功,必然存在一個(gè)積累和學(xué)習(xí)的過程,而這個(gè)過程中需要企業(yè)不斷的自我反省,不斷的自我完善,以提高自身的經(jīng)商素質(zhì)和領(lǐng)悟力。不要害怕承認(rèn)自己在某些能力上的弱點(diǎn),你的弱點(diǎn)正是需要改善的地方。(三)人力資源咨詢制度的執(zhí)行情況如何(1)人事咨詢由誰擔(dān)當(dāng),是上級(jí)部門還是專門顧問,或者人力資源部門;(2)從業(yè)人員是否樂意找他們反映自己的不滿、不快和困難;(3)有無人力資源咨詢的記錄,在人力資源管理中是如何利用這些資料的。但一般人認(rèn)為,計(jì)劃工作是經(jīng)營主管人員的任務(wù),他們每個(gè)人都必須對(duì)他們的計(jì)劃及其執(zhí)行負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)魅力診斷表序 號(hào) 項(xiàng) 目 研究如何才能受到部屬的信賴,并采取行動(dòng)管理者所采取的態(tài)度、行為、方法,應(yīng)讓部屬覺得受到公平的對(duì)待,工作或待遇也都很公平對(duì)于部屬的要求或意見不會(huì)以曖昧或回避的方式回答,而會(huì)明確地回答以便讓部屬理解 掌握部門的工作,確實(shí)地回答部屬的問題發(fā)生問題時(shí),不會(huì)將責(zé)任或原因推諉給別人,要把它當(dāng)做是自己的問題積極地解決。②任務(wù)執(zhí)行即使沒有指示其方法,也應(yīng)該主動(dòng)地、計(jì)劃性地持續(xù)完成。診斷的內(nèi)容如下表所示。第三章 人力資源診斷方法由于人力資源管理診斷涉及企業(yè)“人”的管理和“事”的管理,因而采用的方法與一般經(jīng)營診斷的側(cè)重點(diǎn)略有不同。經(jīng)驗(yàn)表明,人們對(duì)他們能影響的決定是支持的。問卷調(diào)查中必須注意如下6點(diǎn):(1)問句貼切,用詞正確,所問之處與調(diào)查目的相一致。(5)問卷回收率必須達(dá)到一定比例。人力資源診斷表31(此處圖略)經(jīng)理廠長(zhǎng)基本素質(zhì)調(diào)查表基 本 素 質(zhì) 打 分 權(quán) 重 事業(yè)心 紀(jì)律性 原則性 求實(shí)精神 競(jìng)爭(zhēng) 6 廉潔 民主作風(fēng) 服務(wù)態(tài)度 自知 堅(jiān)韌性 馬列知識(shí) 管理知識(shí) 知識(shí)面 自學(xué)能力 專業(yè)水平 綜合能力 書面表達(dá)能力 口頭表達(dá)能力 謀略 決斷 指揮 應(yīng)變 創(chuàng)新 任賢 交往 勸說 協(xié)調(diào) 28 工作效率 工作實(shí)績(jī) 群眾威信三、面談?wù){(diào)查法面談是人力資源管理診斷的一個(gè)有效的方法。由于統(tǒng)計(jì)分析手段較客觀,所得出的數(shù)據(jù)也較有說服力。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓員工理解,也較容易獲得他們的支持。是幫助企業(yè)人力資源管理人員作出改進(jìn)工作、提高管理效率、開發(fā)和引導(dǎo)人力資源的有效途徑。人力資源考核是晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等人力資源工作的依據(jù),其診斷要點(diǎn)為:有無完整的考核制度和嚴(yán)格的考核規(guī)程;、實(shí)事求是;、程序是否適應(yīng)不同考核目的和不同考核對(duì)象;、是否被有效運(yùn)用。工資作為企業(yè)人力資源管理中最敏感領(lǐng)域之一,其診斷要點(diǎn)為:,包括①工資總額如何確定;②工資總額是否反映員工意愿;③是否考慮了人工費(fèi)用的支付能力限度。其診斷要點(diǎn)為:;、評(píng)價(jià);,人適其職;; 。預(yù)備診斷包括如下操作::預(yù)備診斷表是為了初步收集企業(yè)人力資源工作資料而準(zhǔn)備的,因而最好能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)格式,以使企業(yè)人力資源部門有關(guān)工作人員正確填寫。人力資源部門應(yīng)提供有關(guān)企業(yè)發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)、人力資源制度及運(yùn)作全套規(guī)程等原始資料。人力資源診斷。(2)與企業(yè)管理者面談,主要討論改革方案的內(nèi)容及構(gòu)想,雙方相互交換意見、反復(fù)討論研究,其目的是即使企業(yè)方面理解人力資源工作中的主要癥結(jié)和變革方案,也同時(shí)補(bǔ)充、修改方案的不完整部分。一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的診斷人員以此往往可以較準(zhǔn)確地獲得有關(guān)人力資源工作狀況的感性認(rèn)識(shí)。因此,面談是人力資源診斷人員獲取第一手資料的一個(gè)很有效的方法。經(jīng)驗(yàn)表明,人們對(duì)他們能影響的決定會(huì)支持,反之則不然。五、圖像描繪法:人力資源診斷的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過診斷人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,因此,診斷人員將分析結(jié)構(gòu)加以量化成圖像,讓全體員工參觀,聽取診斷人員的解釋和評(píng)論。以上提供的幾種人力資源診斷方法各有其特點(diǎn),診斷人員可在實(shí)際工作中謹(jǐn)慎選擇,方能取得滿意的效果。人力資源管理涉及到的績(jī)效、士氣、價(jià)值取向、行為方式均體現(xiàn)在企業(yè)員工投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的各項(xiàng)基礎(chǔ)活動(dòng)中,與財(cái)務(wù)管理、物資管理、信息管理的功效關(guān)系十分密切,因此進(jìn)行人力資源診斷不可把目光僅局限于人力資源部門內(nèi)部工作,要樹立全面、全過程的系統(tǒng)人力資源管理思想,這樣才能正確認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源工作中存在的實(shí)質(zhì)問題,在制定改善方案時(shí),才能與企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)管理工作和整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理有機(jī)銜接,不至于“只見樹木,不見森林”而導(dǎo)致人力資源管理工作與其他部門的工作割裂開來。一個(gè)企業(yè)得以生存發(fā)展,必有其存在的依據(jù),其原有的人力資源管理制度、體系和規(guī)程與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的性質(zhì)和管理風(fēng)格有密切聯(lián)系,片面否定企業(yè)原有做法只會(huì)造成管理上的混亂。,生產(chǎn)效率愈高。,需要趕上時(shí)代。,來接替未來的位置。,并不歡迎別人干涉。,組織并沒有適當(dāng)?shù)姆椒▉愍?jiǎng)賞特別努力的表現(xiàn)。,卻替競(jìng)爭(zhēng)的組織工作。,有些卻過少?!捌茐默F(xiàn)狀”。,并不是需要用時(shí)就有。,但他們似乎心不在此。主要包括:、目的和歷史;、職責(zé)、組織和管理;,有關(guān)咨詢的術(shù)語;;;;;。,企業(yè)內(nèi)思想交流和改革方面的發(fā)現(xiàn);,傾聽具有實(shí)效的陳述,有目的地找有關(guān)人員交談;,了解問題;,利用信息和傳遞的工具,撰寫報(bào)告;。二、對(duì)哪些方面的信息關(guān)心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關(guān)心的領(lǐng)域和企業(yè)將來要關(guān)心的領(lǐng)域并進(jìn)行調(diào)查。十八、一年提出多少項(xiàng)建議?被采納多少項(xiàng)?此外,還應(yīng)計(jì)算出采用的建議所占的比例。人力資源考核診斷要點(diǎn)力資源考核是企業(yè)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行考查的重要手段,是進(jìn)行人員安排、晉升、獎(jiǎng)懲、能力開發(fā)的科學(xué)管理依據(jù)。三、人力資源考核的方法是否適當(dāng)。其診斷要點(diǎn)是:一、能力開發(fā)是否在職務(wù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。五、教育訓(xùn)練的方法、設(shè)施和時(shí)期是否合適。應(yīng)該具備使命感積極地去教育,并有高昂的、持之以恒的決心。工資總額診斷,就是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)工資總額的管理狀況進(jìn)行診斷,其診斷要點(diǎn)是:,是參照同行業(yè)平均水平?jīng)Q定的,還是根據(jù)本企業(yè)平均水平?jīng)Q定的?,是否考慮了廣大從業(yè)人員的意見?。人力資源診斷四、獎(jiǎng)金診斷發(fā)放獎(jiǎng)金具有對(duì)有功者獎(jiǎng)勵(lì)和生活補(bǔ)助的特點(diǎn)。人際關(guān)系診斷要點(diǎn)人際關(guān)系診斷包括對(duì)受診企業(yè)的提案制度、情報(bào)交流制度、人力資源咨詢制度以及小組參與制度的診斷。計(jì)劃功能診斷要點(diǎn)一、一個(gè)公司怎樣有條不紊地計(jì)劃才既能適應(yīng)“正常情況下的經(jīng)營”,而同時(shí)又能應(yīng)付意外事件的發(fā)生,如一場(chǎng)大火或爆發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)?二、在組織力量編制長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí),一般的公司都有一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃工作中心參謀部。亞當(dāng)斯的公平理論也給我們很好的啟示,當(dāng)員工將自己的收入的比值同其他人進(jìn)行比較時(shí),感覺到不公平的話,將可能會(huì)消極
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